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月度經(jīng)營分析會議制度第一章 總 則第一條 為進一步加強我公司經(jīng)營管理和經(jīng)濟核算,總結(jié)成本管理經(jīng)驗,分析經(jīng)營管理中存在的不足,持續(xù)推動各相關(guān)部室成本管理意識和創(chuàng)新成本管理方法,不斷提高經(jīng)營水平,提升經(jīng)營績效,使我公司的經(jīng)營管理工作制度化、規(guī)范化,保證公司各項經(jīng)營目標的完成,結(jié)合我公司的特點,經(jīng)研究制訂本制度。第二條 本制度所規(guī)定的經(jīng)營分析會議是以郁山煤業(yè)公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),對上月經(jīng)營指標的完成情況進行分析總結(jié),通過預(yù)算、核算、控制、分析和考核,挖掘降低成本的潛力,改善經(jīng)營管理,提高投入產(chǎn)出率,降低非生產(chǎn)性開支。第三條 經(jīng)營分析會議的目的(一)通過分析要做到經(jīng)營組織構(gòu)架合理、職能部門運作協(xié)調(diào)、相互配合默契,程序規(guī)范;(二)通過分析找出改進經(jīng)營管理效能的方法和手段;(三)通過分析找出當前工作中的亮點、差距;(四)通過分析及時發(fā)現(xiàn)和找出日常成本管理中存在的共性和個性問題,以便提出控制成本的好方法、好思路。第四條 月度經(jīng)營分析會議由企管審計部組織,所有公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、企管、機電、物供、人力、生技、調(diào)度等相關(guān)部門負責(zé)人及相關(guān)人員參加。第五條 本制度適用于郁山煤業(yè)公司。第二章 月度經(jīng)營分析會議的 時間、內(nèi)容、職責(zé)分工及管理程序第六條 月度經(jīng)營分析會議定期于每月15日召開,會議地點:新辦公樓三樓會議室。如遇特殊情況,以臨時通知為準。第七條 月度經(jīng)營分析會議內(nèi)容:(一)由企管審計部匯報上月經(jīng)營計劃執(zhí)行情況;(二)財務(wù)部對上月財務(wù)指標完成情況做簡要匯報;由各職能部(室)按職責(zé)分工分析各自所管理項目成本管理情況,并對偏差進行分析說明;(三)根據(jù)我公司經(jīng)營管理整體工作思路和工作安排,結(jié)合全年不同階段成本管理中出現(xiàn)的不同情況,及時發(fā)現(xiàn)和找出日常成本管理中存在的共性和個性問題,保證成本分析會議效果,即分析一次,提高一次,務(wù)求實效,避免分析走形式;(四)分管領(lǐng)導(dǎo)對偏差原因進行點評;(五)討論對存在問題的解決辦法及下一步工作重點;第八條 郁山煤業(yè)各職能部(室)的分析內(nèi)容如下:(一)辦公室:全公司的辦公費、會議費、業(yè)務(wù)招待費。(二)辦公室:黨團經(jīng)費、宣傳費、辦公費中的報刊雜志費。(三)物資供應(yīng)中心: U型鋼支架加工修理費、吊裝費、鋼絲繩 (8分以上)、三鋼等材料費。(四)財務(wù)部:全公司的完全成本、管理費用、制造成本、財務(wù)費用、差旅費等進行總體控制。(五)機電運輸部:全公司的設(shè)備租賃費、設(shè)備修理費、電纜、專用工具、配件、油脂及乳化液、皮帶等材料費用。(六)生產(chǎn)技術(shù)部:全公司的設(shè)計制圖費、科技項目評審費和木材、支護用品、火工用品、建工材料等巷道消耗材料費用。(七)人力資源部:全公司的工資、勞保材料、職工教育經(jīng)費、職工探親路費、職業(yè)病檢測費、工傷治療及護理費、農(nóng)民工返鄉(xiāng)費、勞務(wù)輸出管理費工資、社會保險費、福利費。(八)辦公室:全公司車輛費用。(九)機電運輸部:全公司的電費、環(huán)保費用、排污費、試驗檢驗費。(十)企管審計部:全公司的勞務(wù)費、工程費及自用煤。第九條 郁山煤業(yè)各職能部(室)要明確專人負責(zé)月度經(jīng)營分析相關(guān)工作,根據(jù)職責(zé)分工按要求格式于每月的8日下午19時(北京時間)前將上月經(jīng)營計劃執(zhí)行情況、偏差原因分析及相應(yīng)的解決措施等經(jīng)濟分析資料以書面(應(yīng)由部門簽章或部室主任簽字)及電子文檔形式一并提交企管審計部,由企管審計部完成上月經(jīng)營計劃對比,并在月度經(jīng)營分析會上做專業(yè)討論。第十條 會議要求:(一)參加和列席月度經(jīng)營分析會的人員應(yīng)提前安排好工作,會議不得請假,會議期間不得中途離場。特殊情況需經(jīng)會議負責(zé)人同意。(二)各職能部門有關(guān)今后工作安排的意見,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報并同意后方可在會議上發(fā)表。(三)所有參加會議人員應(yīng)提前作好會議匯報材料的準備工作,各部門、各經(jīng)營單位負責(zé)人及有關(guān)專題匯報責(zé)任人一律提前一天將會議材料提交企管審計部匯總。第三章 月度經(jīng)營分析的跟蹤管理第十一條 對經(jīng)營分析會提出的問題,相關(guān)部室要按期整改;對會議上形成的決議要無條件執(zhí)行,企管審計部做好會議記錄,并跟蹤落實整改情況。第十二條 各相關(guān)單位應(yīng)根據(jù)會議分析結(jié)果并結(jié)合掌握采區(qū)布置、工作面接替以及重點工程的進展情況。經(jīng)常深入井下調(diào)查研究,嚴格按照質(zhì)量標準化開展各項日常生產(chǎn)工作,及時解決和處理制約生產(chǎn)的各類問題,保證生產(chǎn)經(jīng)營指標的順利完成。第十三條 要進一步構(gòu)建完善的成本管控體系,使成本控制由單一主體向多元化主體轉(zhuǎn)變,增加成本控制責(zé)任層級,實現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的成本閉合管理。第四章 考 核 第十四條 各職能部門不能按本制度要求準時提交相關(guān)資料或無故致使上月經(jīng)營計劃執(zhí)行
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