倉庫管理系統項目需求分析說明書倉庫管理系統項目需求分析說明書內部文檔 編寫 余林芳日期 2014 09 25 楊春穎 審核 日期 批準 日期 受控狀態 發布版次 日期 編號 倉庫管理系統需求分析說明書倉庫管理系統需求分析說明書 第第 5 5 組組 倉庫管理系統項目需求分析說明書倉庫管理系統項目需求分析說明書內部文檔 變更記錄變更記錄 日期版本變更說明作者 簽字確認簽字確認 系統模塊對應章節對應部門負責人簽字 倉庫管理系統項目需求分析說明書倉庫管理系統項目需求分析說明書內部文檔 I 目錄 1概述概述 1 1 1目的 1 1 2背景 2 1 3范圍 2 1 4術語定義 2 1 5參考資料 2 2任務概述任務概述 3 2 1目標 3 2 2用戶的特點 3 2 3假定和約束 3 2 4運行環境 4 2 4 1軟件環境 4 2 4 2硬件環境 4 2 5接口 4 3需求規定需求規定 5 3 1功能需求及用戶需求 5 3 1 1功能需求 5 3 1 2用戶需求 5 3 2系統功能層次模塊圖 6 3 2 1系統流圖 6 3 2 2本系統頂層數據流圖 6 3 2 3細化后的數據流圖 7 3 2 4入庫信息管理細化 7 3 2 5出庫信息管理細化 8 3 2 6庫存信息管理細化 9 3 3數據描述 10 3 3 1數據字典 10 3 4安全性和完整性要求 11 3 4 1安全性要求 11 3 4 2完整性要求 11 倉庫管理系統項目需求分析說明書倉庫管理系統項目需求分析說明書內部文檔 1 1 概述概述 1 1 目的目的 本說明書目的在于明確說明系統需求 界定系統實現功能的范圍 指導系統設計以及編碼 本說明書的預期讀者為 倉庫管理人員 倉庫管理系統的設計是為保證所儲存的貨物在企業的倉庫中完好無損 并且確保企業生產 經營管理活動的正常進行而對倉庫中所存儲貨物的收發 結存等活動實現有效控制 在這種前 提下分類記錄各類貨品的活動狀況 通過倉庫管理系統 管理者可以隨時了解到明確倉庫所在 的地理位置 所歸屬的部門以及貨物訂單的歸屬 并且可以表示出倉儲分散程度等情況 面對當前的行業的不斷高速發展 結合甲方公司自身的特點及相關的業務流程 所設計開 發的倉庫管理系統在實施以后要求應該可以達到以下的一些目的 1 系統采用漢字圖形作為用戶界面 系統界面顯示親切美觀 操作簡單易行 查詢靈活便 捷 2 具體業務管理實現信息化 能夠隨時掌握倉庫的具體情況信息 3 系統運行維護方便可靠 及時靈活 有較高的安全性等特點 4 該軟件應達到盡可能地降低管理使用者的勞動強度 并且提高工作的質量和效率 5 采用流行的客戶機 服務器方式 響應速度快 安全性高 系統配置靈活 擴充方便 6 提高甲方公司的管理水平 贏取競爭優勢 1 2 背景背景 a 待開發的軟件系統的名稱 倉庫管理系統 b 本項目的任務提出者及單位 計算機科學與工程學院 開發者 軟件工程實驗第五組 用戶及實現該軟件的計算中心或計算機網絡 電子科技大學全校師生 c 該軟件系統同其他系統或其他機構的基本的相互來往關系 倉庫管理系統項目需求分析說明書倉庫管理系統項目需求分析說明書內部文檔 2 1 3 范圍范圍 該軟件實現以下功能模塊 a 采購管理 b 入庫管理 c 出庫管理 d 庫存管理 e 統計查詢 1 4 術語定義術語定義 SQL Server 在 Microsoft 的數據平臺上發布的一款數據庫產品 1 5 參考資料參考資料 軟件項目進度計劃 軟件開發的風險管理 軟件質量保證 軟件工程案例實踐實驗教學 大綱 測試規范 4 1 視圖法等 2 任務概述任務概述 2 1 目標目標 通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對倉庫數據有效的統計和分析 使管理人員能 實時監控物流的情況 通過調整倉庫分布或者縮短存儲時間來加速資金流轉 最大限度地降低 倉庫占以保證公司的產品在生產 存儲和銷售過程中流通 同時 通過周期性的倉庫盤點 及 時補救管理中的漏洞 使倉庫管理系統實時地反映企業中各個倉庫的現時情況 為各類管理人 員從不同側面提供所需信息 以便協調企業經營收到更大效益 倉庫管理系統是協調企業生產 經營的基礎 其數據的準確性 方便的查詢 有效的分析是整個計算機管理系統順利運行的關 鍵 倉庫管理系統項目需求分析說明書倉庫管理系統項目需求分析說明書內部文檔 3 2 2 用戶的特點用戶的特點 用戶特點 具有較強的軟件使用的能力 能夠快速熟悉絕大多數軟件的基本操作與使用 方法 操作人員 倉庫管理員 待培訓人員 維護人員 985 211 工程大學在讀碩士研究生 預期使用頻度 依據培訓周期而定 本軟件系統的操作簡單易懂 操作人員只要根據界面操作的提示進行工作即可完成 無 需任何技術專長 維護人員必須熟練運用 SQL Server2008 等且至少具有一年的相關經驗 2 3 假定和約束假定和約束 開發期限 5 周 硬件限制 Intel 酷睿 雙核處理器 2G 內存 100G 硬盤 軟件工具 SQL Server 2008 Eclipse 方法與技術 SQL Server java 編程思想 2 4 運行環境運行環境 本產品的硬件運行環境 雙核處理器 2G 內存 100G 硬盤 支持環境 Windows 系統 JDK SQL Server 2 4 1 軟件環境軟件環境 名稱名稱版本版本語種語種 操作系統Windows 7企業版中文 操作系統的附加功能無 數據庫平臺SQL Server2008中文 應用平臺Windows 7中文 倉庫管理系統項目需求分析說明書倉庫管理系統項目需求分析說明書內部文檔 4 2 4 2 硬件環境硬件環境 服務器服務器最低配置最低配置推薦配置推薦配置 CPU 酷睿 2 個 內存 2GWindows 7服務器 硬盤 500G 2 個同上 CPU 酷睿 1 個 內存 1GWindows 7客戶機 硬盤 120G 1 個同上 2 5 接口接口 由于此系統是管理系統的一部分 程序內部需要共同的數據定義和描述 能是該系統性能 到達最好 并且盡量消除和其他子系統模塊之間存在的數據冗余 3 需求規定需求規定 3 1 功能需求及用戶需求功能需求及用戶需求 3 1 1 功能需求功能需求 該系統主要分為四大功能 管理員功能 采購員功能 信息安全功能 一般用戶功能 報 表生成 1 倉庫管理員功能 a 有新貨物入庫時 要核對貨物后填寫貨物入庫單 待貨物入庫無誤后 還要進一 步填寫庫存貨物匯總表 及時更新貨物信息 b 其他部門領取貨物時 要先核對貨物出庫單 確認無誤后才能發放貨物 然后必 須修改庫存貨物匯總表 c 倉庫管理員還能進行查詢 添加 刪除貨物存儲情況 確保倉庫貨物匯總表與實 際存儲情況一致 客戶端軟件IE 瀏覽器9 0中文 倉庫管理系統項目需求分析說明書倉庫管理系統項目需求分析說明書內部文檔 5 2 倉庫采購員功能 收集其他部門貨物需求情況 再查詢庫存貨物匯總表中貨物剩余情 況 如果貨物不足 則填寫采購單進行購買 3 信息安全功能 人員權限區分 事件記錄 數據警告 計劃備份 即時 備份 數據恢復 4 一般用戶功能 查詢庫內信息 查詢出庫信息 查詢入庫信息 修改本用戶密碼 報表生成 庫存信息報表生成 3 1 2 用戶需求用戶需求 根據用戶需求 該系統應該實現以下功能 采購管理 包括采購申請和采購訂單的管理功能 入庫管理 包括產品正常入庫 暫估入庫 以及對到貨驗收單的管理功能 出庫管理 包括出庫申請的功能 庫存管理 包括庫存查詢 庫存盤點 庫存報表的管理功能 統計查詢 包括對入庫進行統計 出庫統計等功能 3 2 系統功能層次系統功能層次描述描述 3 2 1倉庫管理員用例圖倉庫管理員用例圖 用例有 登錄用例 完成倉庫管理員登錄功能 貨物入庫用例 核對貨物 包括貨物名稱 型號 數量 確保無誤后 修改庫存貨物匯 總表 貨物出庫用例 核對貨物 確保無誤后 發放貨物并修改貨物匯總表 倉庫管理系統項目需求分析說明書倉庫管理系統項目需求分析說明書內部文檔 6 3 2 2 采購員用例圖采購員用例圖 用例有 登錄用例 完成采購員登錄功能 收集用例 以郵件形式收集其他部門的需求情況 查詢用例 收集好需求后 再查詢倉庫貨物匯總表 但不能進行添加和刪除 填寫用例 如果供不應求 則填寫采購單 倉庫管理系統項目需求分析說明書倉庫管理系統項目需求分析說明書內部文檔 7 3 2 3 入庫信息管理細化入庫信息管理細化 3 2 3 1 入庫管理流程入庫管理流程 a 由貨物控制中心下發采購計劃 并注明采購貨物的品名 規格 數量及到貨時間 b 采購員遞交采購申請 并按照計劃采購貨物 c 采購貨物到貨 采購員填寫采購驗收入庫單傳遞給倉庫管理員 d 管理員對貨物進行檢驗 對合格貨物辦理入庫手續并進行記錄 不合格貨物嚴禁入庫 3 2 3 2 入庫管理數據流圖入庫管理數據流圖 倉庫管理系統項目需求分析說明書倉庫管理系統項目需求分析說明書內部文檔 8 3 2 4 出庫信息管理細化出庫信息管理細化 3 2 4 1 出庫管理流程出庫管理流程 a 根據訂貨報單提前一天向貨物控制中心遞交出庫申請 b 申請通過后 通知倉庫管理員 做好出庫準備 c 遞交出庫單 管理員組織人員裝貨 核對 清點出庫產品數量 檢驗無誤后在出庫單簽字 確認 d 貨物出庫后 做相關記錄 3 2 4 2 出庫管理數據流圖出庫管理數據流圖 倉庫管理系統項目需求分析說明書倉庫管理系統項目需求分析說明書內部文檔 9 3 2 5 庫存管理庫存管理 a 倉庫管理員輸入賬號密碼登陸庫存管理系統 b 查詢相關貨物庫存情況 并根據系統顯示的庫存情況進行貨物盤點 c 若倉庫貨物與系統記錄相符 則保存相關報表 d 若貨物缺失或損壞 則修改系統庫存記錄并報損 3 2 5 1 庫存查詢和庫存盤點庫存查詢和庫存盤點 倉庫管理系統項目需求分析說明書倉庫管理系統項目需求分析說明書內部文檔 10 3 2 5 2 出 入庫統計查詢出 入庫統計查詢 a 倉庫管理員登錄系統可查詢貨物出入庫信息 b 搜索貨物編號或名稱 系統將顯示貨物出入庫信息列表 c 選擇列表中的選項可查看詳細的出入庫信息 包括出入庫時間 貨物數量 及實時庫存 3 3 數據描述數據描述 數據描述包括本系統使用的基本數據項及數據結構的說明 數據流條目信息 數據存儲條 目信息的說明 3 3 1 數據字典數據字典 3 3 1 1 基本數據項及數據結構基本數據項及數據結構 零部件信息 包括的數據項有零件號 零件名稱 規格 單價 描述 倉庫信息 包括的數據項有倉庫號 已用庫存 庫存總量 負責人 電話號碼 供應商信息 包括的數據項有編號 供應商 電話號碼 地址 倉庫管理系統項目需求分析說明書倉庫管理系統項目需求分析說明書內部文檔 11 部門信息 包括的數據項有部門號 名稱 電話 數據項名稱別名簡述類型長度取值范圍 零件號 零件的編號字符型7第 1 位 進口 國產 I D 第 2 4 位 類別 第 5 7 位 物資編號 零件名稱 零件的名稱字符型20 規格 零件規格字符型10 單價 零件的單位價格貨幣型6默認計量單位 元 描述 零件描述 說明文本型 倉庫號 倉庫的編號字符型3 已用庫存 倉庫已用存儲容量數值型6 0 倉庫非空 0 空倉庫 0 物資存量 0 空倉庫 0 不允許 負責人 倉庫負責人字符型20 供應商編號 供應商編號字符型3 供應商 供應商名稱字符型20 地址 供應商聯系地址文本 部門號 公司部門編號字符型3 部門名 公司部門名稱字符型20 電話 電話號碼字符型15 3 3 1 2 數據流條目數據流條目 名稱別名簡述來源去向 入庫單 入庫單位在把相應的零件送人倉 庫時必須填寫的單據 供應商庫存 出庫單 領料人員從倉庫中領取零件時必 須填寫的單據 庫存公司部門 客戶 還庫單 零件使用后歸還入庫必須填寫的 單據 公司部門庫存 需求單 對新零件需求所填寫的單據公司部門庫存 采購單 購買新零件所填寫的單據采購員供應商 3 3 1 3 數據存儲條目數據存儲條目 名稱別名簡述組織方式查詢要求 倉庫庫存 存放索引文件 以倉 庫編號為關鍵字 要求立即查詢 零件庫存 存放索引文件 以零 件編號為關鍵字 要求立