倉庫管理及供應商管理系統(tǒng)設(shè)計方案西安青秦軟件信息科技有限公司Xian Qing Qin Software Information Technology Co., Ltd.1、 系統(tǒng)背景 隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)及計算機的引入使管理躍上了一個新的發(fā)展平臺。企業(yè)的各項管理都將向信息化方向擴展，倉庫的管理對于企業(yè)來說尤為重要。 作為生產(chǎn)制造企業(yè)倉庫和供貨商管理成了企業(yè)很重要的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以倉庫管理和供應商系統(tǒng)能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理產(chǎn)品，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差等。另外，由于時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護產(chǎn)品都帶來了不少的困難。作為倉庫管理人員來講，供應商和倉庫管理是為了實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而提高企業(yè)管理效率而設(shè)計的。它完全取代了原來一直用人工管理的工作方式，避免了由于管理人員的工作疏忽以及管理質(zhì)量問題所造成的各種錯誤，為及時、準確、高效的完成倉庫管理提供了強有力的工具和管理手段。二、系統(tǒng)概述 倉庫管理及供應商管理系統(tǒng)提供專業(yè)員工管理、入庫管理、出庫管理、查賬、商品搜索、供應商查詢、產(chǎn)品預警、短信通知等功能，并具有增加、刪除、修改等管理功能。具有穩(wěn)定性好、安全性高的優(yōu)點，可以供各倉庫相關(guān)人員管理入庫出庫事宜。簡潔明了，使用方便，研制的倉庫管理及供應商管理系統(tǒng)能夠為倉庫管理人員與供應商管理人員提供充足的信息。快捷的數(shù)據(jù)處理手段，非常好的功能擴展模型，提高了基于倉庫入庫出庫管理的工作效率，節(jié)約了倉庫的時間。本系統(tǒng)的設(shè)計解決了一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式進行入庫出庫管理與供應商管理中存在的諸多缺點。而本系統(tǒng)對入庫出庫信息與供應商管理進行整合管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，能夠極大地提高倉庫與供應商管理的效率。 通過對中航物資裝備有限公司酒泉慧騰項目部倉庫及供應商管理的需求溝通我公司設(shè)計的主要包括兩大終端：供應商終端和倉庫管理終端。三、系統(tǒng)功能及模塊介紹1、系統(tǒng)模塊圖：1.1、系統(tǒng)模塊展示圖1.2、數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫需求分析用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。仔細分析調(diào)查有關(guān)倉庫管理信息需求的基礎(chǔ)上，得到如圖41所示的本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。圖1 倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖通過對企業(yè)倉庫管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：貨物信息，包括的數(shù)據(jù)項有編號、貨物名稱、貨物類別、貨物規(guī)格、計量單位、最高限量、最低限量、備注等。倉庫信息，包括的數(shù)據(jù)項有編號、倉庫名稱、倉庫地點、保管員編號、備注等。庫存狀況信息，包括的數(shù)據(jù)項有編號、貨物編號、庫存數(shù)量、倉庫編號等。 入庫單信息，包括的數(shù)據(jù)項有編號、貨物編號、經(jīng)辦人編號、入庫時間、入庫單價、入庫數(shù)量、供應商編號、倉庫編號、定單狀況、其它金額、備注等。出庫單信息，包括的數(shù)據(jù)項有編號、貨物編號、經(jīng)辦人編號、出庫時間、出庫單價、出庫數(shù)量、客戶編號、倉庫編號、定單狀況、其它金額、備注等。進行月盤點信息，包括的數(shù)據(jù)項有編號、倉庫編號、盤點時間、經(jīng)辦人編號、盤點數(shù)據(jù)等。系統(tǒng)日志信息，包括的數(shù)據(jù)項有用戶名、操作時間、操作內(nèi)容等。用戶管理信息，包括的數(shù)據(jù)項有用戶名、用戶密碼、用戶權(quán)限等。另外，還有借入單、借出單、報損單、調(diào)撥單信息等。它們與入庫單、出庫單信息基本類似，這里不再一一例舉。 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計得到上面的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體結(jié)構(gòu)，以及他們之間的關(guān)系，為以后的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有：現(xiàn)有庫存信息實體、入庫信息實體、出庫信息實體、借入信息實體、借出信息實體、調(diào)撥信息實體圖和報損信息實體圖。各個實體具體的描述圖如下： 現(xiàn)有庫存信息實體如圖2所示。 入庫單信息實體圖如圖3所示。 出庫單信息實體圖如圖4所示。借入信息實體圖如圖5所示。借出信息實體圖如圖6所示。調(diào)撥信息實體圖如圖7所示。報損信息實體圖如圖8所示。實體和實體之間的關(guān)系圖如圖9所示。 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 現(xiàn)在需要將在上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為ACCESS 2000 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。倉庫管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中各個表格的設(shè)計結(jié)果如下面表格所示。每個表格所示在數(shù)據(jù)庫中的一個表。表1為貨物基本信息表。字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可貨物名稱文本64不可貨物類別文本50可貨物規(guī)格文本50可計量單位文本50可最高限量數(shù)字長整型不可最低限量數(shù)字長整型不可備注備注可 表2為倉庫信息表表2 倉庫信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可倉庫名稱文本50不可倉庫地點文本255可保管理員編號數(shù)字長整型可備注備注可 表3為庫存狀況信息表表3 庫存狀況信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可貨物編號數(shù)字長整型不可庫存數(shù)量數(shù)字長整型不可倉庫編號數(shù)字長整型不可 表4為入庫單信息表表4 入庫單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可貨物編號數(shù)字長整型不可經(jīng)辦人編號數(shù)字長整型不可入庫時間日期/時間不可入庫單價貨幣不可入庫數(shù)量數(shù)字長整型不可供應商編號數(shù)字長整型可倉庫編號數(shù)字長整型不可訂單狀況文本50不可其它金額貨幣可備注備注可表5為出庫單信息表表5 出庫單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可貨物編號數(shù)字長整型不可經(jīng)辦人編號數(shù)字長整型不可出庫時間日期/時間不可出庫單價貨幣不可出庫數(shù)量數(shù)字長整型不可客戶編號數(shù)字長整型可倉庫編號數(shù)字長整型不可訂單狀況文本50不可其它金額貨幣可備注備注可表6為借入單信息表表6 借入單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可貨物編號數(shù)字長整型不可經(jīng)辦人編號數(shù)字長整型不可借入時間日期/時間不可借入數(shù)量數(shù)字長整型不可供應商編號數(shù)字長整型可倉庫編號數(shù)字長整型不可訂單狀況文本50不可其它金額貨幣可備注備注可表7為借出單信息表表7 借出單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可貨物編號數(shù)字長整型不可經(jīng)辦人編號數(shù)字長整型不可借出時間日期/時間不可借出數(shù)量數(shù)字長整型不可供應商編號數(shù)字長整型可倉庫編號數(shù)字長整型不可訂單狀況文本50不可其它金額貨幣可備注備注可表8為調(diào)撥單信息表表8 調(diào)撥單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可貨物編號數(shù)字長整型不可經(jīng)辦人編號數(shù)字長整型不可調(diào)撥時間日期/時間不可調(diào)撥數(shù)量數(shù)字長整型不可原倉庫編號數(shù)字長整型不可目標倉庫編號數(shù)字長整型不可其它金額貨幣可備注備注可表9為報損單信息表表9 報損單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可貨物編號數(shù)字長整型不可經(jīng)辦人編號數(shù)字長整型不可報損時間日期/時間不可報損單價貨幣不可報損數(shù)量數(shù)字長整型不可倉庫編號數(shù)字長整型不可其它金額貨幣可備注備注可 表10為盤點單信息表 表10 盤點單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空編號數(shù)字長整型不可倉庫編號數(shù)字長整型不可盤點時間日期/時間不可經(jīng)辦人編號數(shù)字長整型不可盤點數(shù)據(jù)備注不可表11為系統(tǒng)日志信息表表11 系統(tǒng)日志信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空用戶名文本50不可操作時間日期/時間不可操作內(nèi)容備注不可表12為用戶管理信息表表12 用戶管理信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空用戶名文本64不可用戶密碼文本50不可用戶權(quán)限數(shù)字長整型不可2、系統(tǒng)功能模塊介紹2.1、倉庫管理用戶端倉庫管理用戶端主要是為了解決物資產(chǎn)品的入庫、出庫、調(diào)撥以及倉庫管理人員的操作權(quán)限的分配與設(shè)置。倉庫管理用戶端主要包括，出庫、入庫、庫存管理、庫存預警、短信管理、系統(tǒng)設(shè)置等模塊。 基本信息 基本信息包括貨物信息、倉庫信息、供應商信息、通知公告、短信服務(wù)。 貨物信息：包括的數(shù)據(jù)項有貨物編號、貨物名稱、貨物類別、貨物規(guī)格、計量單位、最高限量、最低限量、備注等。 倉庫信息：包括的數(shù)據(jù)項有編號、倉庫名稱、倉庫地點、保管員編號、備注等。 供應商信息：包括的數(shù)據(jù)項有供應商名稱、供應產(chǎn)品名稱、型號、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、價格等。 通知公告：倉庫管理員可通過通知公告欄目發(fā)布最新通知、產(chǎn)品需求以及相關(guān)的產(chǎn)品信息等。 短信服務(wù)：倉庫管理員可以通過站內(nèi)短信或者移動短信模式給指定供貨商發(fā)布貨物預警信息，以及庫房內(nèi)產(chǎn)品放置信息。 單據(jù)中心單據(jù)中心包括新增入庫、新增出庫、新增借入、新增借出、新增調(diào)撥、新增報損。 新增入庫：在新增入庫單據(jù)中包括的數(shù)據(jù)項有編號、貨物編號、經(jīng)辦人編號、入庫時間、入庫單價、入庫數(shù)量、供應商編號、倉庫編號、定單狀況、其它金額、備注等信息進行新增。 新增出庫：包括的數(shù)據(jù)項有編號、貨物編號、經(jīng)辦人編號、出庫時間、出庫單價、出庫數(shù)量、客戶編號、倉庫編號、定單狀況、其它金額、備注等信息進行新增。 新增借入：主要是對沒有支付費用的產(chǎn)品通過其他庫借調(diào)過來的物資產(chǎn)品進行登記入庫。 新增調(diào)撥：通過倉庫管理員對庫房內(nèi)的物資產(chǎn)品建立新的單據(jù)，以方便對調(diào)撥物資產(chǎn)品的登記與管理。 新增報損：通過工程使用過程或者存放過程中出現(xiàn)的破損，過期、損壞的物資產(chǎn)品進行登記。然后通過具體標簽反饋到該物資供應商信息庫中。 盤點統(tǒng)計查詢盤點統(tǒng)計查詢包括查詢統(tǒng)計、單據(jù)查詢、庫存查詢、貨物出入統(tǒng)計、臺賬導出、貨物盤點、庫存預警。 單據(jù)查詢：可實現(xiàn)開出去的單據(jù)進行單據(jù)時間、開據(jù)人、貨物的編號、貨物類型、出庫/入庫項等查詢。 庫存查詢：包括的數(shù)據(jù)項有貨物編號、貨物類型、規(guī)格型號、庫存數(shù)量等進行查詢。 貨物出入統(tǒng)計：包括的數(shù)據(jù)項有出庫/入庫項、編號、供應商名稱、貨物編號、規(guī)格型號、貨物類型、出庫/入庫時間、經(jīng)辦人等。 臺賬導出：通過系統(tǒng)導出某類產(chǎn)品或者所有產(chǎn)品的某一時間段庫存、入庫、出庫、借調(diào)等信息然后以報表形式展現(xiàn)給管理者用于工作檢查。 貨物盤點：貨物盤點分為月、季度盤點。包括的數(shù)據(jù)項有編號、倉庫編號、盤點時間、經(jīng)辦人編號、盤點數(shù)據(jù)等。 庫存預警：庫存預警主要是為了方便庫房管理員時刻掌握某類物資產(chǎn)品而設(shè)置的該類產(chǎn)品最大庫存數(shù)據(jù)和最小庫數(shù)據(jù)，當實際庫存小于最小庫存時系統(tǒng)就會通過報警方式管理員上報采購，供貨商進行供貨，當數(shù)據(jù)大于最大庫存預警時，系統(tǒng)就會提醒該類物資目前一段時間不需要采購。 打印報表 打印報表欄目中包括入庫單、出庫單、借入、借出、調(diào)撥、報損、盤點等項的打印； 入庫單打印：實現(xiàn)某一時間段的入庫單預覽及打印功能。 出庫單打印：實現(xiàn)某一時間段的出庫單預覽及打印操作。 借入單打印：實現(xiàn)某一時間段的借入單預覽及打印操作。 借出單打印：實現(xiàn)某一時間段的借出單預覽及打印操作。 調(diào)撥單打印：實現(xiàn)某一時間段的調(diào)撥單預覽及打印操作 報損單打印：實現(xiàn)某一時間段的報損單預覽及打印操作。 盤點單打印：實現(xiàn)每月的盤點詳情的預覽及打印操作。 系統(tǒng)管理 倉庫管理端的系統(tǒng)管理主要有四個功能，1.就是對倉庫管理員進行授權(quán)，進行用戶名，密碼設(shè)置，查找。2.是對供應商信息的維護，權(quán)限管理用戶名密碼分配。3.對倉庫管理端上報數(shù)據(jù)、打印數(shù)據(jù)的展現(xiàn)形式進行設(shè)置。4.對倉庫管理端用戶信息維護，數(shù)據(jù)備份。2.2、供應商管理用戶端供應商管理用戶端是對供應商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作平臺。供應商管理用戶端的目的，就是建立起一個穩(wěn)定可靠的供應商隊伍，并為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應。供應商管理端主要包括六大模塊組成。包括企業(yè)信息、用戶管理、通知信息、產(chǎn)品管理、系統(tǒng)查詢、庫存預警等模塊。 企業(yè)信息 企業(yè)信息模塊主要是對于各企業(yè)名稱、企業(yè)類型、企業(yè)供應的貨品、企業(yè)法人、企業(yè)聯(lián)系方式、企業(yè)地址、信譽級別等進行登記。并根據(jù)情況綜合分析不同廠家情況。 操作功能：企業(yè)信息模塊支持查詢、比較、信息錄入等操作； 用戶管理 用戶管理主要是針對于每個供應商的用戶進行操作管理，包括權(quán)限分配、賬戶管理、密碼等信息的維護與管理。 通知信息 供應商用戶登陸系統(tǒng)就可以接收、查看來自倉庫管理端發(fā)布的通知、采購、供貨等方面的信息。同時供貨商在本企業(yè)內(nèi)可以發(fā)布企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理信息。 產(chǎn)品管理 產(chǎn)