此文檔收集于網絡，如有侵權，請聯系網站刪除集團信息化部崗位職責說明一、 信息化部職能定位信息化部為集團職能部門，全面負責大公集團及其分子公司的信息化工作，其工作開展及人員配置分為兩個階段進行，第一階段工作目標是明確需求為信息化開展做好基礎準備工作，在該階段主要承擔以下職責：(一) 負責集團信息化團隊隊伍的組織建設。(二) 負責集團信息化體系相關基本制度、流程的建立和建設。(三) 負責集團信息化需求的梳理、采集和整理工作。(四) 負責信息化目標和計劃的制定。第二階段工作目標是信息化規劃和管理實施，主要職責如下：(一) 負責制定集團的信息化遠景和發展規劃。(二) 負責制定完善集團統一的信息化相關標準、制度和流程。(三) 負責組織建設集團統一的信息化基礎架構和信息化運營及生產系統。(四) 負責管理集團的信息化項目，建立項目管理的制度體系。通過對項目的計劃、實施與交付成果進行跟蹤管理，達成項目的預期目標。(五) 負責信息安全體系的建立與執行審計，建設信息安全制度、安全策略、配套技術手段，監管執行并審計。二、 信息化部組織結構(一) 組織結構圖 注：信息化部崗位設置根據工作開展的需要分為兩個階段進行配置，實線框為第一階段設置崗位，虛線框為第二階段設置崗位。(二) 崗位劃分說明信息化部崗位職責設置采用條塊式設計思想，通過縱向職能線條與橫向職責劃分進行總體分工設計。同時根據信息化部工作開展特點及需要，將信息化部承擔的職責劃分為兩個階段，第一階段即信息化需求梳理、采集階段，該階段將配置與工作目標和內容匹配的崗位設置；第二階段將進入信息化實施、管理階段，該階段將陸續完善崗位設置以履行完整職能。崗位序列及類型：信息化崗位設置分為兩條線、三個層次。其中，兩條線分別為信息化平臺管理及信息化應用管理。三個層次為部門管理層與小組管理崗、員工崗。1、部門管理崗管理序列：部門總經理、副總經理。2、基層管理崗信息化平臺處：處經理。信息化應用處：處經理。3、信息化平臺序列員工崗信息化平臺序列專員崗位根據工作內容不同劃分為：基礎架構專員和信息安全專員。4、信息化應用序列員工崗信息化應用序列專員崗位根據核心工作內容及技能要求不同劃分為不同方向，分別為：評估業務的生產及市場方向、財務方向、人力資源方向、辦公自動化方向，分別對應信息化應用不同領域。三、 崗位職責崗位職責的設定：管理崗從體制機制、員工發展、運營管理、業務管理等板塊明確職責和要求。員工崗從素質提升、業務要求、自我管理和總結提升等方面明確職責。(一) 總經理崗位職責直接上級：信息化副總裁，副總裁缺位情況下接受總裁的領導和考核。直接下級：副總經理、信息化應用經理、信息化平臺經理。信息化總經理負責信息化部的全面工作，推動集團信息化工作的開展落實，具體職責如下：1、體制機制建設(1) 負責制定團隊職能定位、組織架構設計、崗位職責并按需調整。(2) 負責制定部門各項工作流程及管理制度的制定并監督執行、持續完善。(3) 制定部門獎勵激勵制度和員工發展規劃、員工收入發展方案。2、員工發展(1) 負責制定并落實制定人員招聘計劃。(2) 負責制定并落實員工思想素質、專業素質和管理素質發展計劃。(3) 負責制定并落實員工評價、員工收入發展計劃。3、業務管理(1) 負責信息化流程工作的推動執行和質量把控。(2) 負責信息化需求的合理性及優先順序控制。(3) 負責信息化方案的評估選型及推進工作。(4) 負責信息化項目的管理實施，確保達到預定目標。4、運營管理(1) 全面負責信息化部管理職能各項工作的組織、指揮、協調、管理、和考核。(2) 負責信息化部日常運營管理工作：月度工作分解、計劃安排、工作日志、管理總結、組織定期會議，把控質量、進度，指導、推動、監督執行。(3) 制定績效考核方法，執行、審核團隊績效考核。(4) 按集團規定按時組織、召集并主持本部的各項會議、培訓等集團活動，并整理資料上報紀要。(5) 按要求向上級定期提交工作計劃和總結。(6) 根據時間計劃提交工作成果。5、臨時交辦任務(1) 按時間、按要求完成領導臨時交辦任務。(2) 臨時交辦任務完成情況將納入考核指標，統一考核。(二) 副總經理崗位職責直接上級：總經理。直接下級：信息化應用經理、信息化平臺經理信息化部副總經理按照分工協助部門總經理完成團隊管理工作，由部門總經理對其工作進行考核。在信息化部總經理缺位的情況下，代行總經理的職責。直接負責信息化項目管理工作，具體職責如下：1、體制機制建設（1） 協助總經理完成團隊職能定位、組織架構設計、崗位職責、工作流程及各項管理制度的制定和跟蹤完善。（2） 協助總經理完成管理機制及員工發展規劃的制定。（3） 協助總經理完成管理體系建設，負責各類體制建設制度的撰寫。2、員工發展（1） 協助總經理完成組織、安排團隊成員的專業技術培訓。（2） 不斷研究和探索新技術，提高集團信息化建設水平及核心競爭力。（3） 協助總經理按集團統一計劃進行員工思想素質、專業素質提升。（4） 協助總經理完成部門員工評價、員工收入發展、員工發展報告等。（5） 通過不斷學習，提升本崗位管理能力。（6） 協助總經理完成團隊建設的規劃、管理及實施。3、業務管理（1） 協助總經理完成信息化流程工作的推動執行和質量把控。（2） 協助總經理完成信息化需求的合理性及優先順序控制。（3） 協助總經理完成信息化方案的評估選型及推進工作。（4） 協助總經理完成信息化項目的管理實施，確保達到預定目標。（5） 信息化項目管理工作。4、運營管理（1） 協助總經理完成信息化部管理職能各項工作的組織、指揮、協調、管理、和考核。（2） 協助總經理完成信息化部日常運營管理工作：月度工作分解、計劃安排、工作日志、管理總結、組織定期會議，把控質量、進度，指導、推動、監督執行。（3） 協助總經理制定績效考核方法，執行、審核團隊績效考核。（4） 協助總經理完成團隊工作：人員招聘、思想素質、專業素質、員工評價、收入發展、團隊培訓、團隊文化建設。（5） 協助總經理按集團規定按時組織、召集并主持本部的各項會議、培訓等集團活動，并整理資料上報紀要。（6） 按要求向上級定期提交工作計劃和總結。（7） 根據時間計劃提交工作成果。5、臨時交辦任務（1） 按時間、按要求完成領導臨時交辦任務。（2） 臨時交辦任務完成情況將納入考核指標，統一考核。(三) 信息化應用處經理崗位職責信息化應用處經理協助部門總經理和副總經理負責集團信息化應用需求、規劃、推廣培訓等管理工作，負責管理處內事務，由部門總經理和副總經理對其工作進行考核，具體職責如下：1、體制機制建設（1）組織修訂信息化應用處崗位職責、組織結構。（2）協助制定相關管理制度、工作流程并組織落實。2、運營管理（1）參與本部月度工作計劃制訂、分解，落實本崗位分解月度工作計劃，填寫上報大公月度計劃考核表并認真執行。（2）每日下班前完成當日工作日志，每周匯總提交上級。（3）按照公司管理規定，按時參加本單位的各種會議、培訓等集體活動；（4）總結月度工作，進行自我考核，完成大公月度計劃考核表的自我考核打分，按要求上報。3、員工發展（1）制定并嚴格執行個人發展規劃，每月撰寫員工發展報告并按要求上報。（2）積極參加思想素質、專業素質和管理素質提升培訓。4、業務工作（1）組織實施集團范圍流程制度的梳理優化并持續改善。（2）集團范圍信息化需求的整理、采集，組織解決方案評估選型。（3）執行信息化項目管理實施，信息化方案推廣培訓工作。（4）完成部門總經理、副總經理臨時交辦的其他工作。(四) 信息化平臺處經理崗位職責信息化平臺處經理協助部門總經理和副總經理負責集團信息化平臺基礎架構、應用架構、信息安全管理工作，負責管理處內事務，由部門總經理和副總經理對其工作進行考核，具體職責如下：1、體制機制建設（1）組織修訂信息化平臺處崗位職責、組織結構。（2）協助制定相關管理制度、工作流程并組織落實。2、運營管理（1）參與本部月度工作計劃制訂、分解，落實本崗位分解月度工作計劃，填寫上報大公月度計劃考核表并認真執行。（2）每日下班前完成當日工作日志，每周匯總提交上級。（3）按照公司管理規定，按時參加本單位的各種會議、培訓等集體活動。（4）總結月度工作，進行自我考核，完成大公月度計劃考核表的自我考核打分，按要求上報。3、員工發展（1）制定并嚴格執行個人發展規劃，每月撰寫員工發展報告并按要求上報。（2）積極參加思想素質、專業素質和管理素質提升培訓。4、業務工作（1）組織實施集團范圍信息系統基礎架構、應用架構、基礎平臺的需求分析，方案規劃選型，項目實施管理工作。（2）集團范圍信息安全系統及安全制度的建設并持續跟蹤完善。（3）執行信息化平臺架構類項目管理實施，信息化方案推廣培訓工作。（4）完成部門總經理、副總經理臨時交辦的其他工作。(五) 信息化應用專員崗位職責直接上級：信息化應用處經理(崗位空缺時向部門總經理匯報)。直接下級：無。1、體制機制建設（1） 嚴格執行集團各項管理制度，遵守集團相關管理規定。（2） 配合集團領導進行集團管理制度、崗位職責、工作流程的制定和優化。（3） 參與集團機制體制建設工作，根據崗位工作需要，積極參與、推動集團機制體制建設工作的合理化發展。2、員工發展（1） 積極參加集團及集團所組織的思想素質提升培訓，并提交學習心得體會。3、業務管理（1） 對業務流、信息流持續性梳理分析、給出優化建議。（2） 組織需求調研分析，根據分析結果結合業務部門反饋，整理信息化需求，評估需求合理性，編寫需求文檔，組織評審，評審并提出建議。（3） 按要求向上級定期提交工作計劃和總結。（4） 確認、發布需求文檔。（5） 篩選解決方案。（6） 項目實施工作。（7） 信息化應用的推廣和培訓工作。（8） 實施后運行跟蹤。4、運營管理（1） 參與本團隊月度工作計劃的制定、分解，并負責本崗位計劃內容的實施。（2） 按時完成本崗位工作日志、工作總結，接受上級的審查。5、臨時交辦任務（1） 按時間、按要求完成領導臨時交辦任務。（2） 臨時交辦任務完成情況納入考核指標，統一考核。(六) 信息安全專員崗位職責直接上級：信息化平臺處經理(崗位空缺時向部門總經理匯報)。直接下級：無。1、體制機制建設（1） 嚴格執行集團各項管理制度，遵守集團相關管理規定。（2） 配合集團領導進行集團管理制度、崗位職責、工作流程的制定和優化。（3） 參與集團機制體制建設工作，根據崗位工作需要，積極參與、推動集團機制體制建設工作的合理化發展。2、員工發展（1） 積極參加集團及集團所組織的思想素質提升培訓，并提交學習心得體會。3、業務管理（1） 建立信息安全風險管理體系：借鑒先進的信息安全管理體系經驗，結合行業特點，建立公司規范的信息安全管理體系，建立公司的信息安全稽查的風險項庫、工作流程和規范，保障公司的業務連續性。（2） 檢查公司存在的信息安全風險：制定信息安全稽查的年、季、月、周檢查計劃，并根據計劃執行稽查，記錄和分析稽查結果。（3） 制定信息安全風險處置措施：針對存在的信息安全風險，制定處置措施、應急預案，并跟蹤處置完成情況。篩選解決方案。（4） 信息安全問題的處置：針對發生的信息安全問題，分析根本原因，并制定處置計劃，跟蹤完成對問題的處置。信息化應用的推廣和培訓工作。（5） 信息安全管理工具：規劃和構建信息安全評估和稽查工具，使信息安全稽查規范化、有序化4、運營管理（1） 參與本團隊月度工作計劃的制定、分解，并負責本崗位計劃內容的實施。（2） 按時完成本崗位工作日志、工作總結，接受上級的審查。5、臨時交辦任務（1） 按時間、按要求完成領導臨時交辦任務。（2） 臨時交辦任務完成情況納入考核指標，統一考核。(七) 信息基礎架構專員崗位職責直接上級：信息化平臺處經理(崗位空缺時向部門總經理匯報)。直接下級：無。1、體制機制建設（1） 嚴格執行集團各項管理制度，遵守集團相關管理規定。（2） 配合集團領導進行集團管理制度、崗位職責、工作流程的制定和優化。（3） 參與集團機制體制建設工作，根據崗位工作需要，積極參與、推動集團機制體制建設工作的合理化發展。2、員工發展（1） 積極參加集團及集團所組織的思想素質提升培訓，并提交學習心得體會。3、業務管理