桂林電子科技大學職業技術學院外語系10級年級委成立方案外語系10級年級委籌備委員會一、年級委員會性質： 桂林電子科技大學職業技術學院外語系年級委員會是年級學生自己的組織，是年級實現自我管理，自我鍛煉，展示自我才華，培養自我組織管理能力和反映自我思想的一個團體。它是傳達、宣傳和執行學校、學院各項規章制度的前哨。年級委員會在學院老師和學生會的領導下開展工作，以鮮明的政治立場、濃郁的學生氣息、豐富多彩的活動，為學院的建設和發展而貢獻自己的力量。 二、年級委簡介： （一）部門設置。年級長，副年級長，秘書部，學習部，宣傳部，生活部，紀檢部，組織部，文體部。（二）各部門職能年級長：1、主持年級委員會的全面工作，組織制定本學期工作計劃，檢查督促各部門的工作。 2、定期召開年級委員會會議及各班班長會議，聽取各方面的工作匯報，傳達學校任務。 3、完成交給的各項任務，向學工辦負責人請示、匯報工作。 4、協調各部的工作，協調年級委員會組織的各項大型活動。 5、及時掌握各部長的工作和思想情況，并向學工負責人匯報。副年級長： 1、協助年級長開展各項活動，根據年級委的決定安排落實各項工作的開展。 2、及時提醒年級長該完成的相關工作和年級委員會大事備忘錄。 3、及時掌握年級委員會干部的思想和工作情況秘書部： 1、負責安排、籌備年級委員會的各種會議，主持例會等有關大型會議。作好會議記錄，起草會議的有關決定并整理歸檔。 2、管理上級下發的各種文書文件，并對文件的學習、貫徹、落實等問題向主席團提出建議。收集管理好各部門上交的各種文書、文件（包括各種申請、提案、工作計劃、工作總結等），并及時向主席團匯報。 4、管理好年級委的各種通知、公函、通告等，并及時組織發布。 5、督促年級委各部門貫徹落實上級的各項計劃、方針、政策。 6、認真貫徹“節儉、科學、公開”的六字財務管理方針，管理好年級委員會的財務，責任到人，嚴肅財政紀律，健全財政制度。 7、加強同學生會的聯系，交流工作經驗，不斷改進工作，提高管理水平。 8、接受院學生會的領導，完成上級領導及學生會主席團交辦的其他工作。 學習部： 1、了解全校同學的學習情況，及時向有關部門反映，幫助解決學習方面存在的問題 2、召開各班學習委員會議，了解各班學習情況，將各種意見、建議和要求，向有關部門或老師匯報。 3、定期召開學習經驗交流會、學習匯報會、演講會等。調動學生學習積極性，團結同學樹立良好的學風。 4、聯系和舉辦各種知識講座、知識競賽及各類智力活動，活躍第二課堂，擴大同學們的知識面。 5、了解科技動態，宣傳科普知識，濃厚校園科技氛圍。 6、及時掌握年級委員會及各班干部的學習成績，給予表揚或采取有效措施給予幫助。 宣傳部： 1、堅持不懈地進行宣傳工作，把學校的各項方針政策及時地傳遞給廣大師生，對年級委員會的各項工作進行宣傳。 2、協助學生會其他部門及學生團體開展各項活動，做好活動的宣傳工作。 3、大力開展學生干部的思想素質教育，宣傳工作。 4、負責宣傳條幅、宣傳板報、宣傳海報、獎狀請帖的制作工作生活部：及時了解并反映學生生活方面的情況，積極為學生排憂解難，保障學生權益。紀檢部： 1、對學生遵守公共道德情況進行監督，組織對學生日常紀律衛生工作的監督檢查和不定期抽查。 2、通過講座等形式，開展法制觀念和安全觀念教育，增強同學們遵紀守法的意識，引導同學們自我管理和約束。 3、負責抽查學生上課出勤情況組織部： 1、熟悉掌握年級團組織的基本情況，了解基層團組織的活動、組織生活、團總支委員情況； 2、嚴格做好團員登記、團費收繳、團員組織關系轉接等工作； 3、督促檢查班級團支部組織生活開展情況，開展組織建設及共青團干部培養。 4、推薦優秀團員作為黨員發展對象，并協助做好具體考查工作； 5、做好團組織、團員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作；文體部：1、負責組織學生的各項文娛體育活動，成立文體方面的組織，創造機會鍛煉同學們的文娛才能，提高大學生的文體素質。2、承辦校園文化藝術節期間系院內的各類活動3、運用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強同學的體育觀念，動員同學積極參加體育鍛煉三、年級委員會干部素質要求： 1、有較強的責任心，有為廣大學生服務的思想，有為同學、學校奉獻的精神。 2、對人對事公正、民主、正直、誠實、大公無私，受同學信任。 3、有一定的組織管理能力和經驗。 4、虛心好學，嚴格要求自己，在學習、工作方面能起示范作用。 四競選流程1. 遞交申請表。2. 進行第一輪面試。面試時間：面試地點：面試評委：外語系團委學生會成員具體流程：選手抽簽決定按序號進行25分鐘自我介紹演講。評委現場打分。滿分10分，小數點后一位為有效數字，如：X.Y。計分員現場統計每位選手的總分。所有選手演講完畢后計分員統計出得分最高的？名同學。團委學生會委員核實名單并確定入選人員。最后將第一輪入選人員公布。進行第二輪面試。面試時間：面試地點：面試評委：外語系團委學生會成員具體流程：選手抽簽決定序號進行演講35分鐘演講。評委現場打分。滿分10分，小數點后一位為有效數字，如：X.Y。計分員現場統計每位選手的總分。所有選手演講完畢后計分員統計出得分最高的9名同學。團委學生會委員核實名單并確定入選人員。然后將最終結果公布。注：外語系10級年級委籌備委員會成員為外語系學生會主席團及團委辦公室會議期間手機調為震動若出現分數相同情況則進行現場投票評分時確保本次競選公平性計分員不