庫 存 管 理一、 庫存管理業務流程圖 附流程圖一張二、 項目實施目標 庫存管理實施MRPERP項目，全面引入新的管理思想和模式，使傳統的管理產生飛躍性的革命。庫存管理模塊與其它相關模塊的高度集成，在聯動和互動效應的作用下，使庫存業務作業流程實現程序化、規范化、高度量化和自動化的現代化物資管理目標。 集成系統，為庫存管理提供科學、先進、合理的管理模式和技術上的支持。對物流信息做出科學的分析，并提供準確、有效的數據資料（能夠自動生成），為計劃平衡和生產制造平衡提供可靠的依據。 系統能夠對庫存物資科學分類，利用庫存分析統計功能，即時分析統計庫存狀態指標，最大限度地降低庫存占用，加速資金周轉并為財務部實施資金流控制及經營決策提供最新的動態數據資料。三、項目實施業務工作要求 業務工作要求分為指令控制、業務流程要求和統計分析三個部分。1. 系統指令控制部分1.1 任何物資的入庫，首先必須依據各類采購計劃指令、生產計劃指令辦理入庫手續；其次經質保部門檢驗合格后，方可辦理入庫手續。1.2 系統對已生成的各類計劃和必要的數據包括合同編號，加載到庫存管理的入庫條件中，對入庫子系統進行鎖定。滿足入庫條件時系統完成入庫；否則，系統不接受。1.3 任何物資出庫時，必須依據生產計劃、銷售計劃和各類定額標準，并做為出庫條件由系統鎖定，滿足條件系統完成出庫；否則，系統不接受。1.4 出庫限制條件還包括，領用部門費用承包額度和額度使用批準權限。2. 業務流程要求部分2.1 要求系統對物料編碼長度不一致和件號不唯一的情況，能夠進行分辨和檢索處理。2.2 庫存管理系統分類： 散件庫 產成品管理子系統 在制品管理子系統 備件庫 庫存管理系統 原材料管理子系統 保稅庫管理子系統 索賠庫 工（量、刃）具庫 低值、輔料子系統機械（電器）配件庫 非金屬輔料庫 油料化工庫2.3 各個庫存管理單元應具備如下功能：信息錄入、修改、刪除、查詢、信息跟蹤、統計分析（計算）、自動生成業務單據、憑證、報表和打印預覽等功能。2.4 入庫信息內除錄入一般信息外，還需錄入相應的檢驗記錄。2.5 考慮建立待驗物資管理子系統，對國外散件、國內外購、外協件、索賠、補缺件進行詳細記載。2.6 信息的錄入、修該和刪除，一要授權，二要跟蹤。2.7 為防止錄入信息時，因誤操作產生的錯誤信息進入系統，能否提供警示預覽，確認無誤時，信息再進入系統。2.8 系統要有強大的查詢功能。能夠滿足不同時間、不同分類和不同界面及內容的查詢要求。2.9 系統能夠根據不同的業務操作指令，自動生成各類業務單據、憑證、裝箱單和各類報表。并可以根據需要進行日報、月報、季報、年報、分項報和匯總報等報送形式。2.10 根據每批入庫物資登錄的時間，系統自動對本批入庫物資記錄時間批次。2.11 能否應用條碼掃描技術與系統接口管理，以系統內的時間批次為指令，鎖定控制“后進先出”。出庫前進行條碼掃描，不符合時間批次的，掃描儀發出警示信號，符合的，系統內生成預出庫記錄再經確認后，即可減賬出庫。預出庫是否有必要，商量？2.12系統能夠根據相關因素和條件，對所有物資進行A、B、C、統計分類，進行分級管理，并自動做出類別標記。2.13 系統能夠對計劃價格、加權平均價、實際不含稅價進行業務操作。2.14 對非本位幣自動進行換算.2.15 原材料入庫的基本信息內容，大致應包括：名稱、品號、批號、規格型號、物料編碼、單位一、單位二、數量一、數量二、單價、金額、貨位或貨區、產地、廠商、入庫時間批次號、色標等內容。注： 涂色標準預先設定在系統內，系統根據品號自動加注。2.16 原材料鋼板以“噸”和“張”做為計量單位；型材（管、棒等以“噸”和“米”做為計量單位。原材料出、入庫時，要求系統能夠按照不同的計量單位進行計算。2.17 系統可根據模擬主生產計劃指令，對現有庫存量做出成套性分析統計，并自動生成缺件表和配套臺份數。2.18 根據配套計劃指令，系統自動生成配套明細和流動卡（工序卡）工藝路線預設在系統內。2.19 系統里，在制品周轉庫與產成品庫在邏輯上是分離的，同樣要進行入出庫業務處理，并按照工藝路線自動生成送貨單。成為產成品后，再進入成品庫。2.20 半成品和產成品從制造車間交驗入庫時，系統內應在制造車間和庫房之間設置一層“人工干預閘門”，交接無誤后，由保管員干預，將物資劃入庫房賬內。2.21 半成品在流轉過程中，依然沿用原件號不變，不采用虛擬號另行管理。2.22 系統應能夠完成庫內平行調撥（移庫）業務。若調撥雙方物料編碼不一致，是否能以調入方的編碼為準。2.23 遠程寄售庫的所有業務，要求能夠通過系統完成數據的傳輸和采集。2.24 建立工模具管理子系統。能夠提供加工產品的工模具的需求清單和工作中心需求工模具的清單。2.25 對工模具消耗的統計，按部門和個人進行統計，也可以分類別分設備地進行統計。2.26 對高價值和耐用工具、量具、刃具進行在用狀況統計，設立部門和個人分賬管理。2.27 建立量具個人檢定臺賬，并對檢定周期自動報警列表。2.28 對低值、輔料管理子系統內的常用、易耗品、采用定貨點報警列表。根據需求和庫存，自動生成復制計劃和采購計劃。計劃生成量一般以月平均消耗量的倍為宜，可進行人工干預。2.29 按照工藝定額發放的工藝輔料，在系統內預先設置，由系統鎖定控制管理。2.30 低值易耗品和普通輔料，按照系統預先設置的各部門費用承包額度以及使用額度審批權限，予以授權審批。2.31 系統內預先設置勞保用品發放標準，每月底對各類到期的勞保用品進行統計，并