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文檔簡介
XXXXX公司企業(yè)財務(wù)管理制度XXXX年X月XX日第1章總則第1條 為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系,根據(jù)中華人民共和國會計法、企業(yè)會計準則、小企業(yè)會計制度等相關(guān)法律法規(guī),制定本公司的財務(wù)管理制度。第2條本制度僅適用于本公司,公司人員在財務(wù)會計工作中必須認真執(zhí)行本管理制度。第3條本制度應(yīng)當提交給相關(guān)的財政、稅務(wù)部門,以及企業(yè)的主管部門。第2章會計部門以及會計要員第4條本公司設(shè)會計1名,負責(zé)本公司的財務(wù)會計事務(wù)。第5條會計必須具備相應(yīng)任職條件和資格,持證上崗。第6條財務(wù)會計人員調(diào)換工作時,按會計法規(guī)定,并在執(zhí)行董事或監(jiān)事的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。第7條本公司的會計要員必須誠實履行職責(zé)、正確計算,真實地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚。第8條財務(wù)會計人員實行定崗、定人、定責(zé)制度,按績效考核結(jié)果,兌現(xiàn)勞動報酬。第3章會計核算的一般原則第9條公司嚴格執(zhí)行中華人民共和國會計法、會計人員職權(quán)條例、會計人員工作規(guī)則等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。第10條本公司的會計年度為陽歷的1月1日至12月31日。第11條記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。第12條本公司的會計憑證、會計帳簿、各類財務(wù)報表等的各種會計記錄都根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄,必須保證手續(xù)的完備性、內(nèi)容的完整性、正確性、及時性。第13條本公司的會計憑證、賬簿、報表中的文字用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。書寫必須使用鋼筆或水性筆,不得用鉛筆及圓珠筆。第14條財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。第15條本公司所采用的會計處理方法必須每期持續(xù)采用,不得任意變更。需要發(fā)生變更的時候,必須經(jīng)過董事會的同意,向主管稅務(wù)機關(guān)報批,并在各類財務(wù)報表中加以說明。第4章貨幣資金以及交易金額的計算第16條本公司在XX銀行XXX支行開設(shè)人民幣基本賬戶。本公司與銀行之間的業(yè)務(wù)往來必須遵守銀行的有關(guān)規(guī)定。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。第17條銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。第18條銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。第19條銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。第20條根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。第21條本公司針對現(xiàn)金以及銀行存款設(shè)立分科目并逐一記賬。第22條因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。第5章固定資產(chǎn)的計算第23條按照稅法的規(guī)定,使用期限在一年以上且單價在2000元以上的房屋、建筑物、機械設(shè)備、事務(wù)管理機器、運輸工具以及工具器具視為本公司的固定資產(chǎn),除此以外為低值易耗品。第24條固定資產(chǎn)的總分類分為房屋及建筑物、機械設(shè)備、事務(wù)管理機器、運輸工具、工具器具共五大類。可以根據(jù)管理需要再加以細分。第25條固定資產(chǎn)按其原價進行記賬。第26條固定資產(chǎn)以不計殘值方法提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。第27條固定資產(chǎn)的使用年限按照固定資產(chǎn)的種類,采用稅法規(guī)定的使用年限。第28條購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。第29條對于本公司的固定資產(chǎn),按月計提折舊費用。當月增加固定資產(chǎn),從使用開始月開始計提折舊。本公司的固定資產(chǎn)的折舊已達到預(yù)定額但仍然可以使用的,不再計提折舊。提前報廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的凈收入(扣除處理費用后的凈額)和固定資產(chǎn)的賬面余額(原價減去折舊累計額)后的差額計入企業(yè)的營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。第30條固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。(1)盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。(2)盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。(3)報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。(4)公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬進行核算。第6章無形固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的計算第31條無形固定資產(chǎn)包括技術(shù)指導(dǎo)、專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)和其他的許可。無形固定資產(chǎn)的折舊方法根據(jù)中國稅法的規(guī)定進行。第32條開業(yè)費(從公司成立后到開始營業(yè)為止所支出的用于開業(yè)準備的費用)從營業(yè)開始后進行折舊。折舊的方法根據(jù)中國稅法的規(guī)定進行。第7章負債管理第33條企業(yè)的流動負債是指將在一年內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付帳款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金,其他應(yīng)付款以及預(yù)提費用等。第34條企業(yè)各種流動負債應(yīng)按期償還,以提高企業(yè)信譽和知名度,按期發(fā)放工資,無特殊原因職工工資必須于次月十五日前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。第35條企業(yè)購進貨物應(yīng)付未付的款項,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時將發(fā)票等有關(guān)單據(jù)送交財務(wù)部門,以便及時處理帳務(wù),正確體現(xiàn)企業(yè)負債,正確核算材料物資等的計價和產(chǎn)品成本。第8章成本和費用的計算第36條有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的所有支出都計入成本費用中。在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中所消耗的各種材料,按照實際消耗的數(shù)量和賬面單價進行正確的計算,計入成本費用中。第37條本公司的成本科目和費用科目用于計算在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的費用。(1)制造成本科目一般分為直接材料、直接租金以及制造經(jīng)費。公司可以根據(jù)實際需要再設(shè)置燃料、動力、外部加工費、專用工具等科目。(2)制造費用是指在公司車間以及工廠管理部內(nèi)組織生產(chǎn)管理所發(fā)生的諸項費用。包括有租金、折舊費、修理費、消耗品費、勞保費、電費煤氣費、暖氣費、事務(wù)費、差旅費、運費、保險費等。(3)銷售費用和管理費用單獨進行計算,不計入制品制造成本中。銷售費用包括制品、商品在銷售過程中所發(fā)生的應(yīng)該由企業(yè)負擔的服務(wù)費用、服務(wù)培訓(xùn)費、運費、裝卸費、包裝費、傭金、廣告宣傳費以及其他的費用。(4)管理費用是指經(jīng)營管理費用(人工費和其他的經(jīng)費)等公司進行管理所發(fā)生的全公司共通的諸項費用,包括保險費、差旅費、工會經(jīng)費、董事會費、顧問費、交際接待費、稅金(包括城市不動產(chǎn)稅、以及車船使用稅)、開業(yè)費、員工培訓(xùn)費、研究開發(fā)費、土地使用費、技術(shù)轉(zhuǎn)移費、無形固定資產(chǎn)、租借費以及其他的管理費用。(5)財務(wù)費用包括利息支出(減去利息收入)、匯兌損失(減去匯兌收益)、金融機構(gòu)手續(xù)費。第38條成本計算方式根據(jù)情況采用標準成本計算方法或?qū)嶋H成本計算方法。第9章銷售額以及利潤的計算第39條企業(yè)銷售收入實現(xiàn)的標志是收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)。對于現(xiàn)款交易實現(xiàn)的銷售收入,由開票員開票后到出納會計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨,倉庫憑此發(fā)貨并簽發(fā)出門證。凡賒銷產(chǎn)品,一律實行總經(jīng)理簽批制,簽批后方可開具產(chǎn)品發(fā)貨通知單。第40條企業(yè)按稅法規(guī)定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月規(guī)定時間內(nèi)將計算正確的有關(guān)稅務(wù)報表上報有關(guān)稅務(wù)部門。第41條利潤總額可按以下公式計算利潤總額=銷售利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出銷售利潤=產(chǎn)品銷售利潤+其他銷售利潤-管理費用-財務(wù)費用產(chǎn)品銷售利潤=產(chǎn)品銷售收入-產(chǎn)品銷售成本-產(chǎn)品銷售費用-產(chǎn)品銷售稅金及附加其他銷售利潤=其他銷售收入-其他銷售成本-其他銷售稅金及附加第42條企業(yè)所得稅的核算實行應(yīng)付所得稅法,企業(yè)實現(xiàn)利潤后應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤應(yīng)按以下順序分配:(1)支付各項稅收款項。(2)彌補企業(yè)以前年度虧損。(3)提取法定盈余公積金和公益金。(4)向投資者分配利潤。第10章財務(wù)報表、會計科目和發(fā)票的管理第43條會計工作按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,一致性和可比性原則,本公司結(jié)帳時間為每月30日下午5:00為結(jié)帳時間,資產(chǎn)負債表和損益表及有關(guān)附注報表應(yīng)于次月10號前上報公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。第44條企業(yè)出入庫單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時交回財務(wù)部門,財務(wù)部門要認真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據(jù)。第45條銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取。開票、制單、保管、登記實行專人負責(zé)制。財務(wù)部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴禁向非購貨單位開具發(fā)票。第46條本企業(yè)根據(jù)小企業(yè)會計制度建立會計科目。第11章會計資料的保存和保管第47條本企業(yè)要搞好會計檔案的管理工作,財務(wù)部門應(yīng)于每月月末將有關(guān)會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。第48條企業(yè)財務(wù)部門建立會計檔案目錄,嚴格檔案調(diào)閱手續(xù)。第49條企業(yè)財務(wù)人員、保管員、統(tǒng)計員調(diào)動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù),造具移交清單,分清前后責(zé)任,確保會計檔案的連續(xù)完整。第50條會計檔案的保管年限:會計憑證類15年;總帳15年、明細帳1
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