某公司公章管理規(guī)定一、總則（一）為規(guī)范公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用、停用和作廢程序，特制定本制度。（二）本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權(quán)威作用以及信用約定而使用的印章。二、印章種類及使用范圍（一）公司公章：按一定程序經(jīng)上級主管部門機構(gòu)批準，在所在地工商部門登記備案，對外具有法人效用的公司及子公司正式印章。印章圖形為含五星和公司中文名稱的圓形。主要用于：1、以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函，上報政府機關的材料、報表等各類文件；2、以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；3、以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等；4、以公司名義辦理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等；5、以公司名義辦理的延緩還貸周期、減緩（減免）各類稅費等申請性材料；6、其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。（二） 分公司公章：分公司（指不具備獨立法人資格的公司）公章僅限于本公司內(nèi)部使用，不具備對外效力。（三）法定代表人印鑒：刻有公司法定代表人名字具有法人效應的專用章。主要用于必須加蓋法人代表名章的憑證和法律文書。（四）業(yè)務專用章：代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的印章，包括合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章等。此類印章法律效力僅限于本業(yè)務范圍。1、合同專用章：使用范圍為公司經(jīng)營、采購等訂立相關經(jīng)濟合同用，用印時應按有關規(guī)定履行完合同審批手續(xù)。2、財務專用章及發(fā)票專用章：按公司財務管理制度規(guī)定使用，主要用于財務報表；開據(jù)的支票、收據(jù)等財務憑證；報銷憑證等。（五）黨委章: 用于以黨委名義上報下發(fā)的公文用印；經(jīng)黨委批準的新黨員志愿書用印；出國政審用印；黨委介紹信用印及其他事由用印。（六）工會章: 用于工會頒布的公文以及以工會名義上報的材料；與上級工會及相關部門的工作往來；與工會有關的其他情況。（七）職能部門章：刻有職能部門名稱，法律效力僅限于代表本職能部門的印章。職能部門章由各職能部門負責人指定專人負責保管，只能對公司內(nèi)部使用，不具備對外效力。（八） 項目部章：包括項目部公章與資料專用章。主要用于與甲方資料往來，不得用于對外簽訂材料采購等有關合同及協(xié)議。三、印章刻制程序（一）申請：印章需求部門/單位提出書面申請，填寫印章刻制申請表，內(nèi)容包括申請部門/單位、印章名稱、印章刻制要求、樣式及其使用范圍，經(jīng)部門/單位負責人簽字確認后提交行政部。（二）審批：行政部予以審核并呈分管領導、董事長審批。（三）刻制：經(jīng)董事長批準，行政部根據(jù)申請部門印章刻制的具體要求統(tǒng)一刻制。（四）出庫、保管、啟用：1、公司行政部負責出庫印章，領取者將印章交部門/單位負責人，部門/單位負責人確認印章無誤后將其交指定人員保管。刻制好的印章須先在印章領用及保管登記表上留印模（用藍色印油），制發(fā)部門經(jīng)辦人、領用人、領用部門負責人、保管人分別在印章領用及保管登記表中簽字，并注明印章啟用日期。2、啟用新印章時，若存在舊印章，申請部門/單位須辦理新印章出庫的同時須將舊印章交至行政部，特殊情況需推遲上交舊印章的，須向行政部提交說明原因及交還時間的書面文件。舊印章由行政部檔案管理人員保存，不得隨意銷毀。四、印章保管（一）所有印章均須指定專門人員進行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時須與委托人簽定相關法律文件，即印章委托保管協(xié)議。1、公司法定代表人印鑒由董事長授權(quán)人負責保管；各公司法定代表人印鑒章由該公司財務部負責人或其授權(quán)人保管。2、公司章由行政部負責人或其授權(quán)人負責保管；所屬各公司章由該公司總經(jīng)理或其授權(quán)人負責保管。3、黨委章、工會章由黨工部負責人或其授權(quán)人負責保管。4、職能部門章由各職能部門主管或其授權(quán)人負責保管。5、項目部章由項目部負責人或其授權(quán)人負責保管。6、各種業(yè)務專用章由主管該項業(yè)務的人員或其指定負責人保管。（二）印章保管人責任1、印章保管人須堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對不符合用印手續(xù)，以及不正當?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。2、用章審批表由印章保管人負責按順序存檔備查。3、公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，印章保管人須迅速書面報告，說明原因，逐級上報，由部門/公司負責人簽字確認，報董事長批準后，由行政部根據(jù)情況依據(jù)相關規(guī)定辦理更刻、備案手續(xù)，并對內(nèi)外公告作廢。五、印章使用程序及注意事項（一）由用印人填寫用章審批表，連同用印材料一并交部門負責人審批；需使用公司章或外部門業(yè)務專用章時，用印人還須將經(jīng)部門負責人批準后的用章審批表，連同需要用章的文件一起送印章管理部門負責人審批，由其負責確定是否需上報分管領導或董事長審批。（二）用印人持批準后的用章審批表及用印文件到印章保管員處要求用印，保管人員在認真核定用章審批表與用印文件后，對照用印范圍進行用印。（三）注意事項1、使用印章要在規(guī)定的地點進行，印章保管人不允許隨意自行將公章帶出公司或交付他人帶出；特殊情況需將印章帶出使用的，須詳細填寫印章帶出申請表，經(jīng)印章保管部門負責人批準后，由申請人攜帶印章至規(guī)定地點用印，印章保管人原則上應與攜帶公章出公司的人員隨行。印章的帶出申請實行誰使用誰申請，不得代替申請。2、公司原則上不允許開具蓋有公司公章的空白信箋、介紹信、各類表格等，如確因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)董事長書面批準，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白信箋（介紹信）工作完畢后，必須向公司行政部報告其用途，未使用的必須交回、登記、銷毀。3、用印審批人因事不在公司時，對于一般事務性文件或材料等須用公司印章的，可由經(jīng)用印審批人書面授權(quán)的代理人簽字審批同意后，方可用印。六、印章停用印章在停用之日印章保管人應將停用印章送交公司行政部銷毀或封存,行政部向有關部門發(fā)文通知，并在印章領用及保管登記表中注明停用日期。七、處罰條款違反印章保管、使用規(guī)定，公司將視情節(jié)和后果追究責任人的經(jīng)濟責任，觸犯法律法規(guī)者，提請司法機關依法追究法律責任。八、附則本制度解釋及修改權(quán)在行政部，自發(fā)布之日起執(zhí)行。九、相關記錄（一）印章刻制申請表（二）印章領用及保管登記表（三）用印審批表（四）印章帶出申請表（五）印章委托保管協(xié)議印章刻制申請表編號： 1 申請部門/公司 經(jīng)辦人 申請日期 擬啟用日期 印章詳稱用印范圍印章刻制要求及樣式部門/公司負責人意見 年 月 日行政部意見 年 月 日分管領導意見 年 月 日董事長意見年 月 日備 注印章領用及保管登記表編號：印章名稱制發(fā)部門領用部門用印范圍制發(fā)部門經(jīng)辦人簽字印模（用藍色印油）領用人簽字領用部門負責人簽字保管人簽字啟用日期年 月 日停用日期年 月 日 （印章名稱）用印審批表編號： 序號：申請日期申請人所屬部門/公司用印事由用印次數(shù)用印材料名稱材料份數(shù) 部門/公司負責人意見印章管理部門核準意見分管副總/董事長意見用印日期用印人申請人申請日期所屬部門/公司印章名稱印章帶出用途用印文件名稱帶出時間預計歸還時間部門/公司負責人意見 年 月 日 印章管理部門意見 年 月 日分管領導意見 年 月 日董事長意見 年 月 日實際歸還時間歸還人簽字接收人簽字備注印章帶出申請表 印章交接登記表印章名稱制發(fā)單位印章規(guī)格 直徑 CM 印章質(zhì)料交方接方印章管理部門意見分管領導意見總經(jīng)理意見印模：交章人（簽字）接收人（簽字）交 接 日 期 年 月 日印章委托保管協(xié)議委托人： 受托人： 身份證號碼：一、委托事項：對 印章進行保管和使用。二、委托事項的具體要求嚴格遵守印章管理制度，妥善保管和使用印章。（一）用印前，嚴格審核用印手續(xù)，同時對需要使用印章的用印材料認真審核其內(nèi)容的真實性、可行性、安全性、合法性，并使其規(guī)范化。若發(fā)現(xiàn)問題，應及時請示。（二）用印后，留存用印審批表，存檔備查。三、委托期限 自 年 月 日至 年 月 日，期滿后可續(xù)簽。四、受托人的權(quán)限范圍 受托人對受托事務在授權(quán)范圍內(nèi)，有日常的管理權(quán)和使用權(quán)，但對受托企業(yè)的財產(chǎn)沒有處分權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)、抵押權(quán)。五、協(xié)議雙方的義務 （一）委托人的義務 委托人對受托人在委托權(quán)限內(nèi)所有法律行為后果，應予以接受并承擔責任。對受托人超出委托權(quán)限范圍所處理的事務，委托人追認后，也予承擔責任。 （二）受托人的義務 1受托人應當履行誠信、勤勉義務，按照委托人的指示，親自處理委托事務，未經(jīng)委托人的同意，不能轉(zhuǎn)托他人處理受托的事務。如果為了委托人的利益，需要變更委托人指示的，應當經(jīng)委托人同意。為了委托人的利益，需要轉(zhuǎn)委托的，事先應經(jīng)委托人同意，未經(jīng)同意的，由受托人承擔轉(zhuǎn)委托責任，但在緊急情況下，受托人為保護委托人的利益，需要轉(zhuǎn)委托的除外。 2受托人應當按照委托人的要求，報告委托事務的處理情況。委托事務處理完畢后，應向委托人報告執(zhí)行任務的全過程，并提交必要的資料。委托合同解除時，受托人也應報告事務的結(jié)果。 3受托人在處理委托事務過程中，因自己的過錯、過失或故意，給委托人造成損失的，受托人應當承擔賠償責任。受托人超越權(quán)限給委托人造成損失的，應當賠償損失。 4受托人不得有下列行為： （1）利用職務上的便利，索取或者收受賄賂； （2）利用職務上的便利，侵占委托人財產(chǎn)； （3）挪用委托人資金歸個人使用或借貸給他人； （4）擅自將委托人的資金以個人的名義或他人的名義開立帳戶儲存； （5）擅自以委托人財產(chǎn)提供擔保； （6）未經(jīng)委托人的同意，從事與委托人相競爭的業(yè)務； （7）未經(jīng)委托人的同意，同委托人訂立合同或進行交易； （8）未經(jīng)委托人同意，擅自將委托人商標或其它知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給他人使用； （9）泄露委托人的商業(yè)秘密； （10）法律法規(guī)禁止的其它行為。六、違約責任 違約方給履約方造成損失的，應全