西南交通大學本科生學籍管理規定（2005 年制定， 2014 年修訂）第一章 總 則第一條 根據中華人民共和國教育法、中華人民共和國高等教育法、教育部普 通高等學校學生管理規定等有關規定，為維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序，保障 學生身心健康，促進學生德、智、體、美全面發展，形成良好的校風學風，制定本規定。 第二條 本規定適用于我校按照國家規定錄取的統考統招并接受全日制普通高等學歷教 育的本科學生的管理。第二章 入學、注冊與學籍第三條 凡我校按照全日制本科學生招生規定錄取的新生，須持 “西南交通大學錄 取通知書”、“身份證”等有關證件與材料，按時到校辦理入學報到手續。因故不能按時 報到者，應于報到日期前向學校提交書面報告，辦理請假手續。請假須經教務處批準，假 期不得超過兩周。未請假或者請假后逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為主動放 棄入學資格。 第四條 自新生報到之日起的三個月為入學資格復查期。新生須經全面復查合格后，方 可注冊取得學籍。如復查發現有不符合招生條件者，由學校根據情節予以處理，情節嚴重者 取消其入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，取消其學籍。情節惡劣 的，報請有關部門查究。 第五條 新生在復查期內，需參加學校組織的體檢。體檢中發現患有某種疾病的新生， 經學校指定的二級甲等（含）以上醫院診斷，認為不宜在學校學習、但經短期治療后可達到 健康標準者，經教務處批準，暫不注冊，保留入學資格一年，需回家治療，其醫療費用自理。 保留入學資格者不具有學籍。在下一學年開學前，提交二級甲等（含）以上醫院的康復證明， 由學校指定醫院復查確認病愈者，可向學校申請入學，并按下一學年新生入學標準重新辦理 入學及注冊手續。復查不合格或者逾期不辦理入學手續者，取消入學資格。 第六條 每學期開學前兩天內，由學生本人持學生證，到所在學院辦理注冊手續。每 學年注冊時，學生必須先繳納學費后，方能注冊。家庭經濟困難的學生可以申請貸款或者 其他形式資助，辦理學費緩交手續后注冊。凡因故不能按期到校注冊的學生，不準他人代 為注冊，須提交書面申請和有關證明向所在學院請假，經學院批準，報教務處備案，可 暫緩注冊，暫緩注冊期不得超過兩周。未經批準，按曠課處理。逾期兩周不注冊的，按 自動退學處理。因不按規定繳納學費、不按規定申請貸款或獲得貸款后不繳納學費而造成 未按時注冊者，按退學處理。第七條 學生注冊后，即取得該學期在校學習的學籍證明。經學校批準后，所選的 各門課程和各類學習環節取得的成績和學分方有效。 各學院辦公室應在每學期開學上課第一天上午將報到注冊情況報教務處。 第三章 學制與修業年限第八條 本科各專業的基本學制參照高等教育法及教育部頒布的有關規定執行。 我校本科基本學制為四年或五年。學生在校最長年限（含休學）一般不得超過基本學制 二年。學生在校最長年限自學生入校之日起計算。 第九條 學生原則上應該在基本學制年限內完成學業。學生在修業年限內，可申請 提前畢業或延長學年： （一） 學生在基本學制內，可申請提前畢業。學生提前畢業按照西南交通大學本 科生提前畢業管理暫行規定執行。 （二）學生無法在基本學制內完成學業者，可向學校申請延長學年，延長學年申請 在畢業學年的第一學期初辦理，學生在延長學年期間內應按規定辦理注冊手續，延長年 限不能超過學生在校最長年限（含休學）。有條件的學院可對延長學年學生進行集中管理。 第十條 學生在學校規定修業年限內（含休學）未完成學業且未達到結業標準的， 應予退學。 第十一條 學生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留 其學籍至退役后一年。服役時間不計入修業年限。 第四章 交換生（或交流生）學籍管理第十二條 參加學校交換（或交流）項目學生在其它高校學習期間，我校保留學生 學籍。派出之前，學生需辦理相關手續，畢業當年在其它高校學習的學生需辦理學籍信 息核對工作。 第十三條 每批交換（或交流）項目實施前，負責項目的管理單位向教務處提供學 生名單；項目結束后，負責項目的管理單位向教務處提供返校學生名單。 第十四條 項目結束后，學生必須按時回校，并辦理相關手續。逾期不歸者，依據 我校學籍管理規定進行學籍處理。 第十五條 學生因未修夠對方高校學分要求需要延期返校者，需在負責項目的管理 單位辦理延長在對方高校學習期手續，并報教務處備案。學生因故必須終止在對方高校 學習者，必須首先向雙方學校提出申請，經批準方可提前返校。 第十六條 學生在對方高校學習期間，如發生學籍異動、違紀、違規等情況，由負 責項目的管理單位與對方學校共同處理，報教務處備案。學生回校后，需向教務處提供 本人在對方高校學習期間的學業表現情況材料。 第十七條 學生在申請赴對方學校交換（或交流）學習之前，應充分了解對方高校 的專業設臵，選擇與本人專業相同或相近的專業學習，因對方高校專業設臵等特殊原因 必須調整專業的學生或在我校就讀專業為大類培養的學生，應參照西南交通大學本科 生轉專業工作細則提出轉專業申請。 第五章 交換生成績管理交換生成績管理請參照西南交通大學本科交換生成績管理暫行規定 第六章 選課、考核與成績記載 選課詳見西南交通大學本科生選課管理規定 考核與成績記載詳見西南交通大學本科生成績管理規定 第七章 免聽與免修第十八條 允許學習成績優秀（主干課程平均成績85）的學生申請自學，經導師 審核同意，任課教師同意，學院教學負責人批準，報教務處備案，可免聽某些課程的部 分內容。批準免聽者仍須按時完成教師布臵的作業，參加平時測驗、實踐教學環節和期 末考試，并按成績考核規定登記成績。第十九條 對成績特別優秀（主干課程平均成績90）或學有所長的學生，通過自 學已掌握某門課程者，在開學兩周內可向學生所在學院提出免修申請，并提交學習筆記 和作業以及足以證明已經自學的材料和免修理由，由學生所在學院與開課學院審核同意 后，到教務處辦理手續參加免修考試，并按成績考核規定評定登記成績.第二十條 下列課程（環節）不得申請免聽、免修： （一）“兩課”、軍事理論課和體育課（學生因生理缺陷經醫院證明可免于跟班上 體育課，但應參加學校和體育教師指定的活動，經考核合格給予相應的成績和學分）等。 （二）實習、實驗、課程設計、畢業設計（論文）等各種實踐性教學環節。 第八章 休學與復學第二十一條 學生有下列情況之一者，應予休學： （一）因傷、病經指定醫院診斷，須停課治療、休養時間占一學期總學時三分之一及以 上者； （二）根據考勤，一學期請假（包括病、事假）累計達到或超過總學時三分之一者；（三）因某種特殊原因，本人申請經批準或學校認為必須休學者。第二十二條 學生休學一般以一個學期為限（因病經學校批準，可連續休學兩年）， 累計不得超過兩年。 第二十三條 凡休學的學生應由本人填寫西南交通大學休學申請表，提供有關證明， 有特殊情況者需提供家長本人書面同意材料，經學院負責人審核同意，教務處批準，由教務 科辦理休學手續。 第二十四條 休學學生的有關問題，按照下列規定辦理： （一）休學學生在休學期間，學校保留其學籍，但不享受在校學習學生待遇。 （二）因病休學的學生應回家療養。療養期間醫療費用按學校有關規定辦理。 （三）學生辦理休學手續后，該學年所交學費、住宿費按照西南交通大學關于休退學 學生有關費用結算的處理規定執行。 （四）學生休學期間必須離校，休學期間不得返校上課考試。 第二十五條 學生復學按下列規定辦理： （一）因病休學的學生，復學時必須持二級甲等（含）以上醫院診斷書，經學校指定醫 院復查證明已恢復健康，才能復學。因心理或精神疾病休學者必須出具指定心理咨詢點或醫 院的康復證明。 （二）學生休學期滿，應于新學期開學第一周前填寫西南交通大學復學申請表，持 有關證明向學院申請復學，經學院教學負責人審查同意，教務處批準，由教務科辦理復學手 續，批準后方可復學注冊。 （三）學生休學期間，如有違法亂紀行為，取消復學資格。 （四）休學期滿后兩周內無故不辦理復學手續或未辦理繼續休學手續者，按自動退學處 理。 （五）學生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的，退役后應憑相關 證明及時辦理復學手續。 第九章 學業預警、試讀與退學第二十六條 一學期（非畢業學年）獲得學分數小于等于 15 學分者，予以學業預警， 進入學業預警期，學業預警期為一學期。 第二十七條 在學業預警期內所獲學分數大于 18 學分者，解除學業預警；在學業預警 期內所獲學分數小于等于 18 學分者，應予勸退。 第二十八條 達到勸退條件仍有強烈學習愿望者，學生本人提出申請，經學院、教務 處審批同意，跟班試讀一年。學業預警期內休學者，復學后直接進入試讀。 第二十九條 在試讀期內每學期獲得學分數均大于 20 學分者，可以解除試讀。 第三十條 學生有下列情形之一者，應予退學： （一）在學業預警期內所獲學分數小于等于 18 學分，經勸退同意退學者； （二）在試讀期內，其中有一學期通過學分小于等于 20 學分者； （三）解除試讀后再次獲得學業預警者； （四）休學期滿不辦理復學手續者或休學達兩年，經復學復查不合格不準復學者； （五）經指定醫院確診，患有疾病或意外傷殘不能堅持學習者； （六）未經請假離校連續兩周未參加學校規定的教學活動者； （七）本人申請退學，經說服教育無效者。 第三十一條 退學學生由學院主管教學負責人簽署意見，教務處審核后上報學校，由校 長會議研究決定，由學校下發退學決定書。由學院通知學生本人辦理離校手續，同時報省教 育廳備案。 第三十二條 學生退學的相關問題的辦理： （一） 退學學生應自學校批準退學之日起在一周內辦妥離校手續，檔案、戶口退回其 家庭所在地。 （二）退學學生該學年涉及的學費、住宿費按照西南交通大學關于休退學學生有關費 用結算的處理規定執行。 第十章 轉專業與轉學 轉專業管理請參照西南交通大學本科生轉專業管理實施細則。轉學管理請參照普 通高校學生學校管理規定。 第十一章 考勤與紀律第三十三條 學生上課、實驗、實習、畢業設計（論文）、勞動、軍訓等各教學環節實 行考勤。因故不能參加者，必須請假并獲準。凡未經請假或超過假期者，一律以曠課論。 第三十四條 一學期內學生累計缺課達本門課程教學時數三分之一者，不得參加該課的 考核，成績以零分記。 第三十五條 各門課程作業或實驗等有四分之一未完成者，不得參加該課的考核，該課 程的成績以零分記。 第三十六條 無故缺做的實驗，原則上不予補做，成績以零分計。 第三十七條 課程設計未通過者，不能參加該課程期末考核，成績以零分計。 第十二章 畢業、結業與肄業 第三十八條 學生德、智、體合格，在規定學制內修完教學計劃規定的全部課程（包括 實踐環節、畢業設計或畢業論文）并取得規定的各類有效學分，按規定繳納并結清學費，準 予畢業。學生按規定辦完離校手續后，符合畢業條件的學生到所在學院領取畢業證書。 第三十九條 畢業證書的書寫內容按照國家規定的格式填寫，發證日期為畢業資格審核合 格之日。 第四十條 學生在規定學制內未修完教學培養計劃規定的內容、但所獲得的學分數大于 等于教學培養計劃規定總學分數的 85%，可獲得結業證書。申請結業的學生，在期末考試結 束后，到教務網站上下載結業申請表，填寫后交學院教務，經學生所在學院教學負責人審核， 由學院教務匯總后交教務處。學生按規定辦完離校手續后，符合結業條件的學生到教務處領 取結業證書。 取得結業資格者，可在規定修業年限內（含休學），向學校申請參加返校考試，考試 合格并取得畢業資格者可換發畢業證書，畢業時間按發證日期填寫。 第四十一條 凡符合西南交通大學學士學位授予工作細則規定并取得畢業證者，授 予學士學位。學生按規定辦完離校手續后，符合學士學位授予條件的學生到所在學院領取學 士學位證書。 第四十二條 學滿一學年以上退學且未達到結業要求的學生，可獲得肄業證書。申請肄 業的學生，到教務網站上下載肄業申請表，填寫后交學院教務，經學生所在學院教學負責人 審核，由學院教務匯總后交教務處。學生按規定辦完離校手續后，到教務處領取肄業證書。 肄業離校的學生，不能申請參加返校考試。 第四十三條 在校二年級成績優良（平均成績不低于 70 分、CET4 成績不低于 425 分， 且無處分紀錄）的本科生，確有余力者，可申請修讀雙學位。具體辦法請參看西南交通大 學本科生修讀雙學位管理辦法。 第四十四條 畢業證書、結業證書、肄業證書和學位證書遺失或損壞，不予補發。經本 人申請，學校可出具相應證明。證明與原證書具有同等效力。 第四十五條 未學滿一學年退學的學生、以及被開除學籍的學生，學校發給學習證明。