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文檔簡介

一、填空1主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語言是一切文章的構(gòu)成要素。2國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法列出的十三類公文為:(1)命令(令);(2)決定;(3)公告;(4) 通告;(5)通知;(6)通報;(7)議案;(8) 報告;(9)請示;(10)批復(fù);(11)意見;(12 函;(13)會議紀(jì)要。矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔朧礙鱔絹。3中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文自理?xiàng)l例列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常用的公文為:(1) 決議;(2) 決定;(3) 指示;(4) 意見;(5) 通知;(6) 通報;(7) 公報;(8) 報告;(9) 請示;(10) 批復(fù);(11) 條例;(12) 規(guī)定;(13) 函;(14) 會議紀(jì)要。聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍測樅鋸鰻鯪。4全國人大黨委會辦公廳1998年2月6日發(fā)布的人大機(jī)關(guān)公文處理辦法(試行)列出的公文文種為: 公告, 決議, 決定, 法、 條例、 規(guī)則、 實(shí)施辦法、 議案, 意見、 批評和 建議, 請示, 批復(fù), 報告, 通知, 通報, 函, 意見, 會議紀(jì)要。殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟婭騍東戇鱉納。5公文主要具有以下特點(diǎn):(1) 法定;(2) 政策;(3) 實(shí)用;(4) 時效;(5) 規(guī)范。6公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1) 頒布法規(guī) 傳達(dá)指示;(2)反映情況 請示工作;(3) 聯(lián)系工作 商洽公務(wù) ;(4) 宣傳教育;(5) 依據(jù)憑證。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒鈀詢鱈驄。7從不同的角度,依照不同的標(biāo)準(zhǔn),可對公文進(jìn)行不同的分類,比如,按照行文關(guān)系和行文方向的不同,可將公文分為 上行文 、 平行文 和 下行文 三種;按照緊急程度的不同,可將公文分為緊急公文和普通公文兩類,緊急公文還分 特急 和 急件 兩類;按照有無保密要求的不同,可將公文分為無保密要求的普通公文和有保密要求的文件兩類,按照機(jī)密等級的不同,還可以將有保密要求的文件分為 絕密 文件、 機(jī)密 文件和 秘密 文件三種;按其具體職能的不同,可將公文分為 法規(guī) 性公文、 指揮 性公文、 報請 性公文、 知照 性公文、 聯(lián)系 性公文和 實(shí)錄 性公文。彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾膚億鰾簡。8人們一般習(xí)慣于把一份公文劃為三大塊,即 眉首 部分、 主體 部分和 版記 部分。眉首部分又稱文頭部分,通常是由 公文分?jǐn)?shù)序號 、 秘密等級 和 保密期限 、 緊急程度、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 、 發(fā)文字號 、 簽發(fā)人 諸要素構(gòu)成的;主體部分又稱行文部分,通常是由 標(biāo)題 、 主送機(jī)關(guān) 、 正文 、 附件說明 、 成文日期 、 公文生效標(biāo)識 、 附注 等工程構(gòu)成的;版記部分又稱文尾部分。通常是由 主題詞 、 抄送機(jī)關(guān)名稱 、 引發(fā)機(jī)關(guān) 和 印發(fā)時間 、 反線 諸要素構(gòu)成的。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點(diǎn)鉍雜簍鰩驅(qū)。9公文的發(fā)文字號是由 發(fā)文機(jī)關(guān)代字 、 年份 和 序號 三個要素構(gòu)成的。10 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 、 發(fā)文事由 和 公文種類 是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個基本要素.11在一份比較復(fù)雜的公文中,正文一般包括 開頭、 主體、 結(jié)尾 三部分。12公文正文的開頭方式有許多種,常見的有:(1) 目的 式;(2) 根據(jù) 式;(3) 緣由式。13公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣,比較常用的有:(1) 歸結(jié) 式;(2) 說明 式;(3) 申明 式;(4) 祈請式;(5) 期望 。廈礴懇蹣駢時盡繼價騷巹癩龔長鰥檷。14一份公文的制發(fā)過程,一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過以下幾個程序:(1) 擬稿;(2) 審核;(3) 簽發(fā);(4) 復(fù)核;(5) 繕印;(6) 用印;(7) 登記、 分發(fā)。煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍齊鈞摟鰨饗。15依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎有關(guān)單位人員,可用 命令( 令 )。鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴縈詰聾諦鰭皚。16命令的最大特點(diǎn)是具有 強(qiáng)制 性。17命令主要包括 發(fā)布 令、 行政 令和 嘉獎 令等幾種。18對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),可用 決定。籟叢媽羥為贍僨蟶練淨(jìng)櫧撻曉養(yǎng)鰲頓。19向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),要用 公告;公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),要用 通告。預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買闥齙絀鰒現(xiàn)。20批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員,可用 通知。滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇絨鈔陘鰍陸。21按其內(nèi)容和功用的不同,可將常用的通知分為以下幾種:(1) 批示 性通知;(2) 指示 性通知;(3) 告知 性通知;(4) 任免性通知。鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫勵羆楓鱷燭。22表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況,可用 通報 。23按其具體用途和內(nèi)容的不同,可將通報分為三類:(1) 表彰 性通報;(2) 批評 性通報;(3) 情況 性通報。擁締鳳襪備訊顎輪爛薔報贏無貽鰓閎。24通報的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為(1) 嚴(yán)肅 性;(2) 教育 性;(3) 典型 性;(4) 時間 性。25各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng),可用 議案。26向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,可用 報告。27從不同的角度,可對報告進(jìn)行不同的分類,比如,按其性質(zhì)的不同,可將報告分為 綜合 報告和 專題 報告:按其行文的直接目的的不同,可將報告分為 呈報 性報告和 呈轉(zhuǎn) 性報告。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢鼉匱鯔潰。28向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn),要用 請示 。29按照請示內(nèi)容和請示目的的不同,可將請示分為請求 指示 的請示和請求 批準(zhǔn) 的請示。30報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為: 具體功用 不同; 內(nèi)容含量 不同;行文時機(jī) 不同。31答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng),一般要用 批復(fù) 。32對重要問題提出見解和處理辦法,要用 意見 。33不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),要用 函。34按行文方向的不同劃分,可將函分為 去函 和 復(fù)函 兩種;按內(nèi)容的不同劃分,可將常用場的函分為 商洽 性函、 詢問 性函、 答復(fù) 性函和 請求 性函等幾種。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱釣繢鯨鎦。35記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng),要用 會議紀(jì)要 。36按其內(nèi)容和功用的不同,可將常見的會議紀(jì)要分為三類; 指示 性會議紀(jì)要; 通報 性會議紀(jì)要; 消息 性會議紀(jì)要。蠟變黲癟報倀鉉錨鈰贅籜葦繯頹鯛潔。37會議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是: 紀(jì)實(shí) 性; 提要 性。38機(jī)關(guān)編發(fā)的簡報,大都是由 報頭、 正文、 報尾 三個部分組成的。39簡報的報頭部分主要包括簡報名稱 編號 、 編印單位 、 印發(fā)日期 、 密級 、和 保密要求 等工程;報尾部分主要包括 發(fā)送單位 和 印發(fā)份數(shù) 兩項(xiàng)內(nèi)容。買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄屆嬌擻歿鯰錆。40調(diào)查報告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: 真實(shí) 性; 針對 性; 典型 性。41計劃的種類很多,而且從不同的角度可以對其進(jìn)行不同的分類,比如,按其性質(zhì)的不同,可將計劃分為兩大類,即 綜合 性計劃和 專題 性計劃;按其形式的不同劃分,有 條文 式計劃、 表格 式計劃、 條文 和 表格 配合使用的計劃,大單位的計劃或時限較長的計劃,往往以文件的形式制訂。綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴飆鈧麥蹣鯢殘。42計劃通常是由 標(biāo)題 、 正文 和 落款 幾個部分構(gòu)成。43計劃的正文部分一般包括 基本情況 、 目的 與 要求 、 步驟 與 作法 、 結(jié)語等幾個方面的內(nèi)容。驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑瓊針嚨鯤鏵。44從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別,比較常用的分類方法是按其性質(zhì)的內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為 綜合 性總結(jié)和 專題 性總結(jié)兩類。貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻(xiàn)鵬縮職鯡樣。45總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的,即 標(biāo)題 、 正文 和 落款 。46總結(jié)的正文一般包括 前言 、 主體 和 結(jié)語 幾個部分。47常見的規(guī)章制度主要有以下幾種: 章程; 條例; 規(guī)定; 辦法。48章程一般包括 標(biāo)題、 簽署、 正文 等幾個部分。49同章程一樣,條例通常也是由 標(biāo)題 、 簽署 、 正文 幾個部分構(gòu)成的。50述職報告通常是由 標(biāo)題、 署名 和 正文 幾個部分構(gòu)成的。51經(jīng)濟(jì)消息的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在 真 、 新 、 短 、 快 、 活 幾個方面。52經(jīng)濟(jì)消息的作用主要體現(xiàn)在 輿論宣傳 、 信息傳播 、 經(jīng)濟(jì)流通 幾個方面。53按其內(nèi)容的不同,可將經(jīng)濟(jì)消息分為以下幾類:經(jīng)濟(jì) 動態(tài) 消息;經(jīng)濟(jì) 綜合 消息;經(jīng)濟(jì) 典型 消息;經(jīng)濟(jì) 述評 消息。鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚訝擯饃鯫缽。54經(jīng)濟(jì)消息一般是由 標(biāo)題 、 導(dǎo)語、 主體、 結(jié)尾 和 背景材料 五個部分構(gòu)成的。55消息的標(biāo)題有 單行 標(biāo)題、 雙行 標(biāo)題、 三行 標(biāo)題等幾個種。56消息的三行標(biāo)題是由 引題、 主標(biāo)題、 副標(biāo)題 組合而成的標(biāo)題。57消息的開頭部分通常是被稱作 導(dǎo)語。58新聞導(dǎo)語的寫法有許多種,常用的有以下幾種: 敘述 式; 描寫 式; 設(shè)問 式; 論述 式。構(gòu)氽頑黌碩飩薺齦話騖門戲鷯瀏鯪晝。59撰寫經(jīng)濟(jì)消息,必須依循以下要求:事實(shí)要 準(zhǔn)確;報道要 及時;表述要 通俗、 簡練。60產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)以下幾個方面: 傳播知識; 指導(dǎo)消費(fèi);宣傳企業(yè)。61產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:內(nèi)容的 科學(xué) 性;表述的 通俗;層次的條理 性。62從總體上看,產(chǎn)品說明書一般是由 標(biāo)題、 正文、 尾部 幾個部分構(gòu)成的。63撰寫產(chǎn)品說明書,必須注意以下兩點(diǎn):要有 責(zé)任 意識;要有 大眾 意識。64廣告的作用主要體現(xiàn)為: 傳遞信息; 傳播知識; 開拓市場; 指導(dǎo)消費(fèi)。65按傳播媒體的不同,可將常見的廣告分為 報紙 廣告、 雜志 廣告; 廣播 廣告; 電視廣告; 路牌 廣告; 網(wǎng)絡(luò) 廣告等幾種。輒嶧陽檉籪癤網(wǎng)儂號澩蠐鑭釃邊鯽釓。66文字廣告通常包括 標(biāo)題、 正文、 附文、 廣告語 幾個部分。67按其內(nèi)容的不同,可將廣告標(biāo)題分為 直接 標(biāo)題和 間接 標(biāo)題兩種。68廣告文案正文的表達(dá)形式有多種,比較常見的有: 陳述 式; 描寫 式; 抒情 式; 論證 式; 說明 式。堯側(cè)閆繭絳闕絢勵蜆贅瀝紕縭墾鯇換。69按其功能的不同,可將常用的廣告劃分為兩大類: 功能 型; 訴求 型;按其語言風(fēng)格的不同,可將廣告語分為: 詩歌 化風(fēng)格 口語 化風(fēng)格 成語 化風(fēng)格 諧音 化風(fēng)格。識饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒儂減攙蘇鯊運(yùn)。70經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: 科學(xué) 性; 及時 性; 指導(dǎo) 性。71按照分析的目的和涉及的范圍的不同,經(jīng)濟(jì)活動分析報告大致可分為以下幾種: 全面 分析報告; 專題 分析報告; 簡要 分析報告; 財務(wù) 分析報告。凍鈹鋨勞臘鍇癇婦脛糴鈹賄鶚驥鯀戲。72經(jīng)濟(jì)活動分析報告大體上包括 標(biāo)題 、 正文、 落款及 日期 幾個部分。73經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題常用的有兩種: 報告 式標(biāo)題; 論文 式標(biāo)題。74經(jīng)濟(jì)活動分析報告的正文通常包括 基本情況、 評估分析、 意見 或 建議 等幾個部分內(nèi)容。75撰寫經(jīng)濟(jì)活動分析報告常用的分析方法主要有: 比較 分析法; 因素 分析法; 預(yù)測 分析法; 綜合 分析法; 調(diào)查 分析法。恥諤銪滅縈歡煬鞏鶩錦聰櫻鄶燈鰷軫。76市場預(yù)測報告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: 科學(xué) 性; 綜合 性; 預(yù)見 性; 時效 性。77常用的預(yù)測方法主要有兩大類: 定性 預(yù)測法; 定量 預(yù)測法。78市場預(yù)測報告正文的主體部分通常寫入以下幾項(xiàng)內(nèi)容:一是 情況 ;二是分析和 預(yù)測;三是 建議。79可行性研究報告的特瞇主要體現(xiàn)為:高度 科學(xué) 性;嚴(yán)密 論證 性;學(xué)科的 多樣 性。80可行性研究報告一般是由 標(biāo)題 、 正文 、 附件幾個部分構(gòu)成的。81可行性研究報告的正文通常包括 前言、 主體、 結(jié)論 三個部分。82招標(biāo)、投標(biāo)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: 競爭 性; 公開 性; 簡明 性。83按作用劃分,招標(biāo)文書主要有 招標(biāo)申請書、 招標(biāo)文件、 招標(biāo)書、 邀請函、 招標(biāo)公告、 招標(biāo)通告、 招標(biāo)通知書、 議標(biāo)書、 評標(biāo)結(jié)果報告、 中標(biāo)通知書;投標(biāo)文書主要有 投標(biāo)申請書、 投標(biāo)書、 履約保證書 等幾種。鯊腎鑰詘褳鉀溈懼統(tǒng)庫搖飭緡釷鯉憮。84招標(biāo)書一般是由 標(biāo)題、 正文、 落款 三個部分組成。85邀請投標(biāo)函主要是由以下工程構(gòu)成的: 標(biāo)題; 發(fā)文字號; 主送單位; 正文; 簽署。86招標(biāo)公告一般包括 標(biāo)題、 正文 和 落款 三個部分。87招標(biāo)通知書一般包括 標(biāo)題、 發(fā)文字號、 主送單位、 正文和 落款 幾 個部分。88投標(biāo)書通常是由 標(biāo)題、 主送單位、 正文、 落款、 附件 幾個部分構(gòu)成的。89投標(biāo)申請書一般包括 標(biāo)題、 正文 和 落款 幾個部分。 90合同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: 合法 性; 合意 性; 平等 性; 誠信 性; 規(guī)范 性。91從不同的角度,可將合同劃分為不同的種類,比如,按時間劃分,有 長期 合同、中期 合同和 短期 合同;按表達(dá)形式劃分,有 書面 形式合同和 口頭 形式合同,按書面格式的不同,書面合同還可再分作 條款 式合同、 表格 式合同及 條款 加 表格 式合同;而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將合同分為 買賣 合同、 供用電、(水、氣、熱力)合同、 贈與 合同、 借款 合同、 租賃 合同、 融資租賃 合同、 承攬建設(shè) 合同、 運(yùn)輸 合同、 技術(shù) 合同、 保管 合同、 倉儲 合同、 委托 合同、 行紀(jì) 合同、 居間 合同。碩癘鄴頏謅攆檸攜驤蘞鷥膠據(jù)實(shí)鰹贏。92合同一般包括以下幾個部分: 標(biāo)題;合同 當(dāng)事人名稱;合同 編號與簽訂 地點(diǎn)、 時間; 正文; 署名和 有效期限。閿擻輳嬪諫遷擇楨秘騖輛塤鵜蘞鰱幟。93無論哪一類合同,都應(yīng)寫入以下幾項(xiàng)基本條款: 標(biāo)的; 數(shù)量 和 質(zhì)量; 價款 或者 報酬; 包裝 和 驗(yàn)收 方法;履行的 期限、 地點(diǎn) 和 方式; 違約責(zé)任; 解決爭議的方法。氬嚕躑竄貿(mào)懇彈瀘頷澩紛釓鄧鰲鱺貼。94民事起訴狀通常是由 首部、 正文 和 尾部 組成的。95民事起訴狀的首部主要包括 標(biāo)題 和當(dāng)事人的 基本情況 兩個工程。96民事起訴狀的正文主要包括 訴訟請求、 事實(shí) 和 理由、 證據(jù) 三個方面的內(nèi)容。97民事上訴狀是由 首部、 正文 和 尾部 組成的。98民事上訴狀的首部主要包括 標(biāo)題、當(dāng)事人的 基本情況 和 案由 幾項(xiàng)內(nèi)容。99民事上訴狀的正文主要包括上訴 請求 和上訴 理由 兩項(xiàng)內(nèi)容。100民事答辯狀是由 首部、 正文 和 尾部 組成的。101民事答辯狀的首部主要包括 標(biāo)題、當(dāng)事人的 基本情況 和 案由 幾個工程。102刑事自訴狀是由 首部、 正文 和 尾部 組成的。 103刑事自訴狀的首部包括 標(biāo)題 和當(dāng)事人的 基本情況 兩項(xiàng)內(nèi)容。104刑事上訴狀由 首部、 正文 和 尾部 組成的。105刑事上訴狀的正文主要包括上訴 請求 和上訴 理由 兩項(xiàng)內(nèi)容。106刑事答辯狀由 首部、 正文 和 尾部 組成的。107刑事答辯狀的首部包括 標(biāo)題、當(dāng)事人的 基本情況 和 案由 幾項(xiàng)內(nèi)容。108刑事申訴書由 首部、 正文 和 尾部 組成的。 109刑事申訴書的首部包括 標(biāo)題、當(dāng)事人的 基本情況 和 案由 幾項(xiàng)內(nèi)容。 110刑事申訴書的正文主要包括 請求事項(xiàng)、 事實(shí) 與 理由 兩部分內(nèi)容。111行政起訴狀是由 首部、 正文 和 尾部 三個部分組成的。112行政起訴狀正文主要包括 訴訟請求、 事實(shí)與 理由、證據(jù) 等幾項(xiàng)內(nèi)容。113行政答辯狀由 首部、 正文 和 尾部 組成的。114行政答辯狀的首部包括 標(biāo)題 、當(dāng)事人的 基本情況 和 案由 幾項(xiàng)內(nèi)容。115從總體上說, 獨(dú)創(chuàng) 性、 科學(xué) 性和 理論 性,是學(xué)術(shù)論文所應(yīng)具備的基本特征。116科學(xué)研究的課題有兩大類:一類是 開創(chuàng) 性研究的課題,一類是 發(fā)展 性研究的課題。117選擇科學(xué)研究的課題,主要應(yīng)當(dāng)依循兩條原則:要選擇 客觀上有意義 的課題;要選擇 主觀上有見解 的課題。釷鵒資贏車贖孫滅獅贅慶獷緞瑋鱘將。118研究課題的客觀意義主要有兩層含義:一是 社會 意義,二是 學(xué)術(shù) 意義。119選擇主觀上有見解的課題,主要應(yīng)當(dāng)考慮:要選擇有 能力 完成的課題;要選擇有 興趣 完成的課題;要選擇有 條件 完成的課題。慫闡譜鯪逕導(dǎo)嘯畫長涼馴鴇撟鉍鲞謠。120獲取論文寫作資料的基本途徑有: 觀察; 實(shí)驗(yàn) 調(diào)查 利用圖書情報機(jī)構(gòu)。121檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種:一是 追溯 法;二是 常用 法;三是 循環(huán) 法。122按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同,可以將筆記劃分為不同的種類,常用的有以下五類: 摘錄 筆記; 提要 筆記; 提綱 筆記; 心得 筆記; 索引 筆記。諺辭調(diào)擔(dān)鈧諂動禪瀉類謹(jǐn)覡鸞幀鮮奧。123辯證思維的方法主要有 歸納 和 演繹、 分析 和 綜合、 抽象 和 具體、 邏輯和 歷史 等幾種。嘰覲詿縲鐋囁偽純鉿錈癱懇跡見鮫請。124在學(xué)術(shù)論文的寫作中,應(yīng)當(dāng)依循以下標(biāo)準(zhǔn)選取材料:要選取 確實(shí) 的材料;要選取 有力 的材料;要選取 富有新意 的材料;要選取 易于理解 的材料。熒紿譏鉦鏌觶鷹緇機(jī)庫圓鍰緘鶚鱭圓。125 序論、 本論 和 結(jié)論 三個部分前后相續(xù)、緊密銜接,是學(xué)術(shù)論文常見的結(jié)構(gòu)程序。126一份完整、正規(guī)的論文寫作提綱,應(yīng)由 標(biāo)題、 觀點(diǎn)句 和 內(nèi)容剛要 等幾個工程構(gòu)成。127論文的標(biāo)題主要有兩種類型:一種是揭示 課題 的標(biāo)題,一種是揭示 論點(diǎn) 的標(biāo)題。128在學(xué)術(shù)論文的寫作中,常見的論證方法主要有: 舉例 法; 歸納 法、演繹法與 類比 法; 反正 法; 對比 法; 因果 法; 引用 法。鶼漬螻偉閱劍鯫腎邏蘞闋簣擇睜鮪謅。129一篇完整、規(guī)范的學(xué)術(shù)論文通常要由以下工程構(gòu)成: 標(biāo)題; 作者署名; 摘要; 關(guān)鍵詞; 目錄; 正文; 注釋; 致謝; 參考文獻(xiàn)目錄。紂憂蔣氳頑薟驅(qū)藥憫騖覲僨鴛鋅鮚嗚。130論文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)符合以下要求: 確切; 具體; 醒目。131按其形式的不同,可以把學(xué)術(shù)論文中的注釋分為四種: 夾住; 腳注; 章節(jié)注; 尾注。132按其自身特點(diǎn)的不同,可將文摘分為以下幾類: 指示性文摘; 報道 性文摘; 報道/ 指示 性文摘。穎芻莖蛺餑億頓裊賠瀧漲負(fù)這惻鮭觶。133提要的寫作要點(diǎn)有兩個:一是 簡介 性;二是 評論 性。134綜述最為突出的特點(diǎn)有兩個:一是 綜合 性;二是 描述 性。135按照綜述所描述的對象的不同,可以把常用的綜述分為三種: 會議 綜述;討論 綜述; 研究 綜述。濫驂膽閉驟羥闈詔寢賻減棲綜訴鮐巹。136述評主要應(yīng)當(dāng)具備兩大特點(diǎn):一是 描述 性;二是 評論 性。二、名詞解釋1.公文:公文也即公務(wù)文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種解釋。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言,主要是指國務(wù)院發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。銚銻縵嚌鰻鴻鋟謎諏涼鏗穎報嚴(yán)鮑蠅。2.上行文公:是指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)呈送的公文,主要有報告、請示等。3.平文行:是指向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文,主要有函等。4.下行文:上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,主要有命令(令)、決定、通報、通知、批復(fù)、意見等。5.發(fā)文字號:簡稱問號,又稱公文編號,是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號,有發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。擠貼綬電麥結(jié)鈺贖嘵類羋罷鴇竇鮒鑿。6.主送機(jī)關(guān):是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān),是公文的主要受理機(jī)關(guān)。7.公文主題詞:是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬的關(guān)鍵性詞語。8.簽發(fā):是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核,在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟。9.簡報:即情況的簡要報道,是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體機(jī)企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況、交流信息的一種簡短的文字材料。賠荊紳諮侖驟遼輩襪錈極嚕辮鏢鱸蕆。10.調(diào)查報告:是對某一個事件或某一個問題、進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報告。塤礙籟饈決穩(wěn)賽釙冊庫麩適緄撾鲅傯。11.計劃:是某一個單位、部門或個人,對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。裊樣祕廬廂顫諺鍘羋藺遞燦擾諗魴莖。12. 工作計劃:是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書。13.工作總結(jié):是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。倉嫗盤紲囑瓏詁鍬齊驁絛鯛鱧俁魷親。14.講話稿:這里所說的講話稿是指用于公務(wù)活動的講話稿,主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料。綻萬璉轆娛閬蟶鬮綰瀧恒蟬轅紗魚臚。15. 規(guī)章制度:是國家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、社會團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的,在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書。驍顧燁鶚巰瀆蕪領(lǐng)鱺賻驃弒綈閶魎齠。16. 章程:是黨派或團(tuán)體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。瑣釙濺曖惲錕縞馭篩涼貿(mào)錒戧晉魘繅。17. 條例:是對某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。鎦詩涇艷損樓紲鯗餳類礙穡鰳責(zé)髕鵲。18. 規(guī)定:是針對某一事項(xiàng)或活動提出要求,并制定相應(yīng)措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文體。19.辦法:是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。櫛緶歐鋤棗鈕種鵑瑤錟奧傴輥刪髖綠。20.述職報告:是指國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文書。轡燁棟剛殮攬瑤麗鬮應(yīng)頁諳絞綽髏鱉。21.經(jīng)濟(jì)消息:即狹義的經(jīng)濟(jì)新聞,是對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實(shí)所作的簡要報道。峴揚(yáng)斕滾澗輻灄興渙藺詐機(jī)憒頇驤經(jīng)。22.導(dǎo)語:是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分,在此要用一句話或一個段落將消息中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來。詩叁撻訥燼憂毀厲鋨驁靈韜鰍櫝驥鱭。23.產(chǎn)品說明書:是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較常見的說明文。則鯤愜韋瘓賈暉園棟瀧華縉輅贊驏紆。24. 經(jīng)濟(jì)活動分析報告:是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書,是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù),根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行科學(xué)的分析研究,作出正確的評估,找出成績和問題,探討問題產(chǎn)生的原因,尋求改進(jìn)方法,指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面報告。脹鏝彈奧秘孫戶孿釔賻鏘詠繞敘驄驗(yàn)。25.市場預(yù)測報告:是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的方法對未來一段時間和一定范圍內(nèi)的市場供求狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種應(yīng)用文書。鰓躋峽禱紉誦幫廢掃減萵輳慘纈騾窺。26. 可行性研究報告:是指在確定某一個經(jīng)濟(jì)建設(shè)工程或科研工程之前,對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析,從而確定該工程實(shí)施的可行性和有效性的書面報告。稟虛嬪賑維嚌妝擴(kuò)踴糶欏灣鯧飫驃餒。27. 招標(biāo)文書:是買方或工程建設(shè)單位為邀請有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料,其要件主要為工程內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等。陽簍埡鮭罷規(guī)嗚舊巋錟麗鮑軫溈騫硨。28投標(biāo)文書:是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求,向招標(biāo)方開列清單,擬出方案,估算價格,表明應(yīng)標(biāo)能力,以求中標(biāo)的文字材料。溈氣嘮戇萇鑿鑿櫧諤應(yīng)釵藹紼較騮額。29.合同:中華人民共和國合同法規(guī)定:合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。鋇嵐縣緱虜榮產(chǎn)濤團(tuán)藺締崳惲囂驁瘋。30.買賣合同:又稱購銷合同,是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán),買受方支付價款時使用的合同。31.租賃合同:是出租人將租賃物交付承租人使用、受益,承租人支付租金時使用的合同。32.承攬合同:是承攬人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定做人給付報酬時使用的合同。33.建設(shè)工程合同:是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款時使用的合同。工程勘察、設(shè)計、施工合同等,都屬于建設(shè)工程合同。懨俠劑鈍觸樂鷴燼觶騮揚(yáng)銥鯊臘騖韋。34.運(yùn)輸合同:是承運(yùn)人將旅客或者貨物從起運(yùn)地點(diǎn)運(yùn)至約定地點(diǎn),旅客、托運(yùn)人或收貨人支付票款或者運(yùn)輸費(fèi)用時使用的合同。此類合同主要包括客運(yùn)合同、貨運(yùn)合同、多式聯(lián)運(yùn)合同。謾飽兗爭詣繚鮐癩別瀘鯽礎(chǔ)輪駭騷獅。35.技術(shù)合同:是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或者服務(wù)等事項(xiàng)訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的合同。此類合同主要包括技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以及技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同。咼鉉們歟謙鴣餃競蕩賺趲為練濺騙閻。36.保管合同:是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返還該物,寄存人按照約定向保管人支付保管費(fèi)用時使用的合同。瑩諧齷蘄賞組靄縐嚴(yán)減籩諏戀鄰驂灝。37.委托合同:是委托人和受托人約定,由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時使用的合同。38.行紀(jì)合同:是行紀(jì)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動,委托人支付報酬時使用的合同。39.居間合同:是居間人向委托人報告訂立合同的機(jī)會或者提供訂立合同的媒介服務(wù),委托人支付報酬是使用的合同。麩肅鵬鏇轎騍鐐縛縟糶爾攤鱘嫗騅鐳。40.民事法律事務(wù)文書:是司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。納疇鰻吶鄖禎銣膩鰲錟顫階躦萵騍潤。41. 民事起訴狀:是指公民、法人或其他組織,認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時,為維護(hù)自己的合法權(quán)益,依據(jù)事實(shí)和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。風(fēng)攆鮪貓鐵頻鈣薊糾廟誑繃紙鯉騏鍔。42. 民事上訴狀:是民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院做出的第一審判或裁定,在法定上訴期限內(nèi)向上一級人民法院提起上訴,請求撤銷、變更原審判或請求重新審理的訴訟文書。滅噯駭諗鋅獵輛覯餿藹猙廚憮犧駿灃。43. 民事答辯狀:是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴或民事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。鐒鸝餉飾鐔閌貲諢癱騮吶轉(zhuǎn)鮭錢驗(yàn)鎖。44.刑事法律事務(wù)文書:是司法機(jī)關(guān)為處理各類行事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決行事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書總稱。攙閿頻嶸陣澇諗譴隴瀘鐙澮蹤島騁檻。45. 刑事自訴狀:是刑事訴訟案件的被害人或者法定代理人,為追究被告人的刑事責(zé)任,直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。趕輾雛紈顆鋝討躍滿賺蜆騍純蠅驪銬。46. 刑事上訴狀:是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬,經(jīng)被告人同意,不服地方各級人民法院的第一審判決、裁定,依照法定程序,在法定期限內(nèi),要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請。夾覡閭輇駁檔驀遷錟減汆藥徑鴕駭槍。47. 刑事答辯狀:是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。視絀鏝鴯鱭鐘腦鈞欖糲僉爾魷癆駱鈐。48. 刑事申訴書:是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人、近親屬,對已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決、裁定,認(rèn)為有錯誤而向人民法院提出申訴時制作并使用的文書。偽澀錕攢鴛擋緬鐒鈞錠鈴鉍蹌鏟驊擷。49.行政訴訟法律文書:是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛,依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。緦徑銚膾齲轎級鏜撟廟耬癬紇徑驕鄰。50.行政起訴書:是行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書。騅憑鈳銘僥張礫陣軫藹攬齊彎議罵擰。51.行政答辯狀:是行政訴訟的被告或上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。癘騏鏨農(nóng)剎貯獄顥幗騮鴣詼驤齔駘輸。52.學(xué)術(shù)論文:是最為常見的科研文體之一,它既是人們用來進(jìn)行科學(xué)研究的重要賃借,又是真實(shí)、全面、系統(tǒng)地反映研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具。鏃鋝過潤啟婭澗駱讕瀘載撻贏禱驛懼。53.交流論文:是指在學(xué)術(shù)刊物上登載或在學(xué)術(shù)會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文。54.學(xué)位論文:是“表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解,并以此為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請授予相應(yīng)的學(xué)位時評審用的學(xué)術(shù)論文。”榿貳軻謄壟該檻鯔塏賽緯闥糝鍔駕躦。55.觀察:是知覺的一種形式,是對觀察對象有目的、有計劃、比較持久的主動知覺過程,其目的是認(rèn)識某一過程或某一現(xiàn)象的變化情況。邁蔦賺陘賓唄擷鷦訟湊幟結(jié)廢擴(kuò)駑彎。56.實(shí)驗(yàn):是根據(jù)科學(xué)研究的需要,人為地創(chuàng)造條件,控制研究對象,觀察、分析研究對象的狀態(tài)和變化,以從中找出規(guī)律,得出結(jié)論的活動。嶁硤貪塒廩袞憫倉華糲饃勵騮詡駐賭。57.調(diào)查:是親自深入到實(shí)際生活中,有步驟、有目的地對某一客觀對象進(jìn)行認(rèn)真考慮,了解某一方面的情況的行為方式。該櫟諼碼戇沖巋鳧薩錠謨贛贅眾騶嶠。58.段中主句:是概括段落的中心意思的語句。59舉例法:是以事實(shí)為論據(jù),以典型事例證明觀點(diǎn)的一種論證方法。60.反正法:是從反面間接地證明論點(diǎn)的方法,即在論證中先不從正面直接證明某個論點(diǎn)的正確,而是先假設(shè)如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果,與之相矛盾的看法的錯誤,也就從反面證明了另一種看法的正確。劇妝諢貰攖蘋塒呂侖廟痙湯籪糶駒責(zé)。61.對比法:是通過相反情況的比較,辨明是非,得出結(jié)論的論證方法。62.因果法:又稱分析法,是一種通過對論點(diǎn)和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析,證明論點(diǎn)正確的論證方法。63.引用法:是一種飲用理論論據(jù)或者說以他人的言論為論據(jù),對自己的觀點(diǎn)加以證明的論證方法。64.學(xué)術(shù)情報:又稱科技情報,是在對學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動的內(nèi)容進(jìn)行概括、綜合或分析、加工的基礎(chǔ)上,抽取其精華,并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體。臠龍訛驄椏業(yè)變墊羅蘄囂馱廣閏駙孫。65.一次文獻(xiàn):是全面、直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻(xiàn),學(xué)術(shù)論文以及研究報告、實(shí)驗(yàn)報告等都屬于一次文獻(xiàn)。鰻順褸悅漚縫囅屜鴨騫鬩藶騍擯駟謔。66.二次文獻(xiàn):是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、簡明扼要地揭示一次文獻(xiàn)的內(nèi)容或指示一次文獻(xiàn)的線索的文獻(xiàn),它可由一次文獻(xiàn)的作者編制,也可由其他人編制,文摘和提要等都屬于二次文獻(xiàn)。穡釓虛綹滟鰻絲懷紓濼視嬌賭謗駔墮。67.三次文獻(xiàn):是在選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容和利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、對某種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或某項(xiàng)學(xué)術(shù)研究加以介紹和分析的文獻(xiàn),綜述和述評等都屬于三次文獻(xiàn)。隸誆熒鑒獫綱鴣攣駘賽澇鈧籜軍驢該。68. 文摘:是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補(bǔ)充注釋,簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。69.指示性文摘:是只提供文獻(xiàn)的主題內(nèi)容或者說是指示文獻(xiàn)的主題范圍,而不涉及文獻(xiàn)的具體內(nèi)容的文摘。70.報道性文摘:是提供文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn),以使讀者不必閱讀原文獻(xiàn),便可了解的主要內(nèi)容的文摘。71.綜述:是綜合描述某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。它既是一種學(xué)術(shù)情報,同時也是一種研究文獻(xiàn),既能為科研人員提供有關(guān)某項(xiàng)研究資料,使他們用較少的時間獲取較多的信息,據(jù)此又可以考察作者對某項(xiàng)研究了解的程度甚至其專業(yè)功底。浹繢膩叢著駕驃構(gòu)碭湊農(nóng)瑤帳結(jié)駁噴。72.評述:是描述和評論某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。三、簡答1.實(shí)用型文章的基本特征答:主旨單一、集中、明確;材料多樣、真實(shí)、有力;結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)謹(jǐn)、固定;語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重,是是實(shí)用型文章的基本特征,也是對英文寫作的基本要求。鈀燭罰櫝箋礱颼畢韞糲銨鵬駱隸驅(qū)訛。2.公文的主要特點(diǎn)答:具體說地說,公文主要有以下特點(diǎn):法定性,公文時有法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的,代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖,在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。政策性,公文是處理公務(wù)的工具,其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針政策。實(shí)用性,制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問題,推動工作的順利進(jìn)行,每一份公文都有其具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。時效性,公務(wù)問題的處理必須迅速、及時,所以,對公文的制發(fā)和實(shí)施有著嚴(yán)格的時間要求。規(guī)范性,公文不是可以任意撰寫的文種,不規(guī)范,不僅會影響公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和效用的切實(shí)發(fā)揮也會給文書工作帶來許多麻煩。愜執(zhí)緝蘿紳頎陽灣熗鍵艤訥贓棧馴嘆。3.公文的基本功用答:公文作為“依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具”,具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:頒布法規(guī),傳達(dá)指示;反映情況,請示工作;聯(lián)系工作,商洽公務(wù);宣傳教育;依據(jù)憑證。 4.公文的構(gòu)成要素答:中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)國家行政機(jī)關(guān)公文格式將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。眉首部分又稱文頭部分,通常是由公文分?jǐn)?shù)序號、秘密等級和密級期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。主體部分又稱行文部分,這一部分通常是由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等工程構(gòu)成。版記部分又稱文尾部分,通常是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、引發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等工程構(gòu)成。貞廈給鏌綞牽鎮(zhèn)獵鎦龐朮戧籩賂馱見。5.公文寫作的基本要求答:在公文的撰寫中必須依循以下要求:(1)要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定;(2)要了解實(shí)際情況;(3)要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則:文種的選用要正確、行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)、制發(fā)程序的安排要合理。6.寫作命令(令)的注意事項(xiàng)答:寫作命令(令)必須注意以下幾點(diǎn):第一,內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。發(fā)布命令,必須鄭重、嚴(yán)肅,要在法定的權(quán)限內(nèi),以有關(guān)的法律、法規(guī)和方針、政策為依據(jù)制發(fā)命令。嚌鯖級廚脹鑲銦礦毀蘄鷯鑭嶁盧馭勞。第二,態(tài)度要鮮明。在命令中,要做什么,不要做什么,主張什么,反對什么,都要直截了當(dāng)、不容置疑地寫明。第三,文字要簡練,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),中心要突出,預(yù)期要肯定。第四,發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。命令一般只由國家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人使用,黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不能單獨(dú)使用,如有必要,黨的機(jī)關(guān)可與國家行政機(jī)關(guān)聯(lián)名制發(fā)命令。薊鑌豎牘熒浹醬籬鈴騫違紗駑緩馬蝕。7.決定的主要用途答:國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定:決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體機(jī)企事業(yè)單位對某些重要事項(xiàng)或重大行動作出安排,都可以用決定。決定還可以在處理特大事故時使用。齡踐硯語蝸鑄轉(zhuǎn)絹攤濼絡(luò)減貽顏饌農(nóng)。8.寫作決定的注意事項(xiàng)答:撰寫決定必須注意以下兩點(diǎn):第一,要做好調(diào)查研究。在起草決定之前,要就決定所涉及的問題,認(rèn)真查找有關(guān)法律條款和政策規(guī)定,并廣泛聽取各方面意見。紳藪瘡顴訝標(biāo)販繯轅賽憮賄豎毆饉蒞。第二,要做到觀點(diǎn)鮮明。決定作出之后,要求下級機(jī)關(guān)正確執(zhí)行,不得有誤,因此,在決定中所提出的看法必須十分明確,這樣才能便于理解和執(zhí)行。飪籮獰屬諾釙誣苧徑凜騙橥峽軋饈俠。9.公告的主要用途答:國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。公告通常再以國家的名義,向國內(nèi)外宣布重大事件、重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時使用。某些部門經(jīng)授權(quán),也可以代表國家對內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)布公告。一些地方權(quán)力機(jī)構(gòu)公布非常重要的事項(xiàng)或法定事項(xiàng),也往往使用公告。烴斃潛籬賢擔(dān)視蠶賁粵貫飭驢噦餾艱。10.通告的一般寫法答:通告的標(biāo)題有多種寫法。第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種幾個要素俱全的標(biāo)題;第二種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱兩個要素構(gòu)成;三是省略發(fā)文機(jī)關(guān),由事由和文種兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題;第四種是只寫公文名稱,也就是只有“通告”二字的標(biāo)題。通告的正文一般包括發(fā)布通告的目的或根據(jù)、通告事項(xiàng)及結(jié)語三個方面的內(nèi)容。鋝豈濤軌躍輪蒔講嫗鍵礪脈賁膚饃麗。11.寫作公告、通告的注意事項(xiàng)答:撰寫公告和通告,主要應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,要寫得通俗。由于公告、通告的讀者范圍十分寬泛,讀者對象常常是廣大群眾,因此在起草這類文件時,要特別講究語言的簡明和平易,要使用通俗易懂的語言把事項(xiàng)交代清楚。擷偽氫鱧轍冪聹諛詼龐復(fù)堝窮馭餿職。第二,要寫的具體。公告、通告事項(xiàng)的說明,不能籠統(tǒng),而要具體,要使人們易于了解行文意圖,以此突出公告、通告的實(shí)用性。蹤飯夢摻釣貞綾賁發(fā)蘄韃釓嶇淶饋麩。第三,要寫的清楚。公告、通告往往采用分條列項(xiàng)的形式將事項(xiàng)寫明,條分縷析,層次分明。12.通知的主要用途答:國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定:通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。它既用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用,又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,起到傳達(dá)或聯(lián)系的作用;即可以用來發(fā)布行政貴章,起到指揮和約束的作用,又可以用來下發(fā)本機(jī)關(guān)起草的計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要等文件,起到運(yùn)載作用;即可用來提出要求下級機(jī)關(guān)認(rèn)真辦理或遵照執(zhí)行的事項(xiàng),起到法規(guī)作用,又可用來布置工作,安排活動,起到指示的作用;即可用來向下級機(jī)關(guān)告知事項(xiàng),起到傳達(dá)作用,用可以用來宣布干部任免和聘用事宜,起到傳遞信息的作用。婭鑠機(jī)職銦夾簣軒蝕騫設(shè)猶饌還館縉。13.各類通知的一般寫法答:按其內(nèi)容和功用的不同,可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾類,他們的寫法是:譽(yù)諶摻鉺錠試監(jiān)鄺儕瀉濰鴇貪堝餡鷥。批示性通知:有三種,一為“頒發(fā)”型通知,二為“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知,三為“批轉(zhuǎn)”型通知。頒發(fā)型通知是指用來發(fā)布行政法規(guī)和貴章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。轉(zhuǎn)發(fā)型通知是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。批轉(zhuǎn)型通知是轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)發(fā)來的公文的通知,其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”性通知基本相同。儔聹執(zhí)償閏號燴鈿膽賾勞覡祕繭餛綾。指示性通知:上級機(jī)關(guān)宣布要求下級機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng),但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限,或因其內(nèi)容不宜用命令或決定的,可用指示性通知。縝電悵淺靚蠐淺錒鵬凜錈惡層魎馀鯛。告知性通知:告知某一具體事項(xiàng),可用告知性通知,這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會用到公文文種。如設(shè)立或撤銷機(jī)構(gòu)、遷移辦公地點(diǎn)、啟用或更換印章、修改行政法規(guī)、修正或補(bǔ)充文件內(nèi)容、調(diào)整辦公時間等。會議通知是告知性通知的一個重要類別,其用途僅限于通知會議的召開及有關(guān)事項(xiàng)。準(zhǔn)確、齊全、具體,是對會議通知所寫事項(xiàng)的基本要求。驥擯幟褸饜兗椏長絳粵藎鍰館煒餓紓。任免性通知的正文一般比較簡單,直接寫明任命什么人擔(dān)任什么職務(wù),或者免去什么人的什么職務(wù)即可,而不要寫上其他一些同任免事項(xiàng)無關(guān)系的內(nèi)容。癱噴導(dǎo)閽騁艷搗靨驄鍵檜簍貢釵餑鬢。14.各類通報的一般寫法答:(1)表彰性通報的具體用途是表揚(yáng)好人好事,樹立典型,推廣經(jīng)驗(yàn),號召廣大干部、群眾,向先進(jìn)單位或個人學(xué)習(xí),把工作做的更好。介紹事跡必須做到實(shí)事求是,不能隨意編造情況,對表彰對象予以評價要做到恰如其分,力戒浮夸,力求中肯,不能夸大其詞。鑣鴿奪圓鯢齙慫餞離龐東償禱對餅簣。(2)批評性通報,這類通報主要用來批評后進(jìn),處罰錯誤,以使廣大干部群眾引以為戒,吸取教訓(xùn),防止類似問題的出現(xiàn)。欖閾團(tuán)皺鵬緦壽驏頦蘊(yùn)釙負(fù)壽虜餉駒。(3)情況通報事項(xiàng)有關(guān)部門和人員傳達(dá)重要情況,發(fā)布重要信息,以使人們掌握情況,明確問題,了解形勢,便于統(tǒng)一思想和行動,使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。正文的寫法主要有兩種,一是先寫發(fā)布通報的緣由,然后寫明事項(xiàng),最后提出要求和希望。另一種是將內(nèi)容按問題進(jìn)行劃分,分成若干個部分來寫,事項(xiàng)較多、內(nèi)容較復(fù)雜的通報可用這種寫法。遜輸吳貝義鰈國鳩猶騸繢樣餃鱉饒禿。15.通報的主要特點(diǎn)答:通報的主要特點(diǎn)是:(1)嚴(yán)肅性。無論那一種通報都要涉及到情況的說明,說明情況要慎重,要以確鑿無誤為前提。情況準(zhǔn)確和結(jié)論謹(jǐn)嚴(yán),應(yīng)是通報的嚴(yán)肅性最為突出的兩點(diǎn)表現(xiàn)。(2)教育性。使人們受到激勵,得到啟發(fā),或使人們有所借鑒或警戒,以不斷提高思想認(rèn)識,改進(jìn)工作,是通報的重要作用。(3)典型性。要善于選擇典型事例,以使通報內(nèi)容具有廣泛的指導(dǎo)和普遍的適用性。(4)時間性。制發(fā)通報是為了有利于當(dāng)前工作的進(jìn)行,因此無論是先進(jìn)典型,還是錯誤事實(shí),或是重要情況,一旦出現(xiàn)就要及時反映,免得時過境遷,使得通報失去應(yīng)用作用。幘覘匱駭儺紅鹵齡鐮瀉戲穎譎琿餌飫。16.報告的主要用途答:報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的的詢問.17.復(fù)同復(fù)函的區(qū)別答:復(fù)函即答復(fù)性函,是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函.批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文,但畢竟是完全不同的兩個文種.二者的區(qū)別休現(xiàn)在許多方面,以下兩點(diǎn)是較為突出的區(qū)別:行文方向有所不同.批復(fù)的行文方式單一,均為上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文。而復(fù)函的行文方向靈活,它通常是同級機(jī)關(guān)或不相隸機(jī)關(guān)之間使用的平行文,有的則是下級機(jī)關(guān)發(fā)給上級機(jī)關(guān)的上行文或上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文重要程度有所不同.批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng),而復(fù)函則可以用于答復(fù)一般性問題.誦終決懷區(qū)馱倆側(cè)澩賾鱺罷礙鋮飴盜。18.寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)答:批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)來文并要求下級機(jī)關(guān)遵照辦理的指示性文件,往往政策性較強(qiáng),因此,寫作批復(fù),應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):要態(tài)度鮮明。要全面周詳。要迅速及時醫(yī)滌侶綃噲睞齒辦銩凜贗囂審慶飼頗。19.函的主要用途答:國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)艫當(dāng)為遙頭韙鰭噦暈糞窶適飲覬飾瓊。20.寫作會議紀(jì)要的注意事項(xiàng)答:會議紀(jì)要具有兩大特點(diǎn):一是紀(jì)實(shí)性,二是提要性.為使這兩大特點(diǎn)得到充分體現(xiàn),撰

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