東南大學“大學生創新創業訓練計劃”項目實施細則（2013年修訂）第一章 總則第一條 本細則適用于我校列入國家、江蘇省、學校和院（系）等各級立項支持的“大學生創新創業訓練計劃”項目，其中包括“國家級大學生創新創業訓練計劃”、“江蘇省大學生創新訓練計劃” 、“東南大學基于教師科研的大學生科研訓練計劃” 和“東南大學大學生科研訓練計劃”等項目。第二條 組織實施各級“大學生創新創業訓練計劃”項目的一般流程是：項目申請評審和立項中期檢查結題驗收并呈報主管部門。本細則主要說明流程各個環節的實施辦法、對項目成員和指導教師的項目實施要求和項目經費使用管理辦法等。第三條 本細則由東南大學大學生創新創業訓練計劃項目管理辦公室具體負責實施。第二章 項目申請第四條 學校負責項目申報管理網站建設與維護，定期向全校本科生發布項目申報通知，闡明項目申報的原則、具體要求和時間安排。第五條 項目申請者為東南大學在校本科生個人或團隊，團隊總人數不超過該項目規定的最高參與人數，可由項目負責人自行組隊或者由項目指導教師、項目所在院系推薦組隊。在項目申請時，如未能組成合適的研究團隊，應在項目申請書中明確說明對合作研究者的專業背景要求或基本能力要求，學校和院系教學管理單位將幫助其推薦組隊。第六條 項目申請者必須填寫擬申請項目對應種類（如理工類、人文類、醫學類等）的“項目申請表”，按照學校的項目申報通知要求在規定的時間內完成網上申報、各申報材料填寫以及指導教師意見填寫。第七條 切實貫徹學生興趣驅動和自主選題的原則，鼓勵面向生產（社會）實際選題、面向教師科研選題、面向課程教學選題。第八條 項目申請應提出明確的研究目標、研究內容、技術路線、經費預算、時間安排、預期效果、項目團隊。要求選題思路新穎、目標明確、具有創新性和探索性，同時要有對研究方案及技術路線的可行性分析。第九條 項目計劃結題時間必須在項目負責人及大多數項目成員進入畢業設計之前，以保證項目成員有足夠的時間和精力完成該訓練項目。第三章 評審和立項第十條 在學校項目管理辦公室組織下，成立由副高及以上職稱的教師組成的實踐教學專家組對項目進行立項評審，著重考察項目的創新性和可行性，以及學生在項目中能力培養的全面性。評審時，可優先支持對驗收成績為優秀的原有項目進行發展、升級；但對水平較低或與已批準項目目標雷同的，不予立項。評審采取審閱申報材料和學生答辯相結合的方式進行。第十一條 評審通過的項目，其申報人須根據“項目申請表”以及評審中專家所提出的意見或建議對項目任務作最后的確認，在指定的時間內填寫“項目任務書”。任務書是項目中期檢查和結題驗收的主要依據。第十二條 評審結束后，學校項目管理辦公室應在15工作日內將立項情況公布并報主管部門備查。第四章 中期檢查第十三條 對于一年及以上執行期限的項目，每半年進行一次中期檢查。對于半年期的項目，在立項后的第三個月進行中期檢查。第十四條 中期檢查由項目負責人所在院系課外研學活動指導小組負責組織和實施，接受校專家組監督。具體實施要求：院系應組織三名副高及以上職稱的教師組成項目中期檢查專家組，并提前一周將具體安排報東南大學大學生創新創業訓練計劃項目管理辦公室備案，辦公室可派校專家隨機抽查。第十五條 在項目接受中期檢查時，該項目的指導教師應到場一起參與。第十六條 中期檢查須根據“項目任務書”所規定的工作進度對項目的進展情況進行檢查，對經費的使用情況進行審核，對項目組成員的訓練情況進行評估，提出意見和建議，并給出恰當的評價。第十七條 對項目組提出的更改項目內容、更換項目成員、提前或推遲項目進度等要求，專家組應依照實事求是的原則進行審核，并給出同意與否的建議。對運行進度滯后的項目，應明確提出改進措施，并責令指導教師團隊加強監督；對運行較差的項目，例如發現項目申報或實施過程中有弄虛作假或項目工作無明顯進展，應提出降低項目經費額度、取消立項或停止項目實施等處理意見。第十八條 項目實施過程中，項目成員應對研究實踐活動做詳細的記錄。中期檢查時，項目組應向專家組提供階段性、整理歸類的原始記錄。第十九條 中期檢查后，院系須在15工作日內將每個項目的“中期檢查表”和“匯總表”提交東南大學大學生創新創業訓練計劃項目管理辦公室備案存檔。項目的變更、中止等異常情況應報學校項目管理辦公室認定并公布認定結果。第五章 結題驗收第二十條 項目完成后，由管理辦公室組織專家以“項目任務書”為主要依據，對校級以上項目進行結題驗收，驗收結果在15工作日內公布并向主管部門備案。校級及院系級項目由各院系組織專家驗收，驗收結果在5工作日內向管理辦公室上報備案。第二十一條 項目結題驗收前，項目負責人提交由指導教師簽署意見的“項目結題驗收表”，同時提交結題驗收所必需的各項材料，包括“項目總結報告”、經整理歸類的研究實踐活動的原始記錄、以及“項目任務書”所規定的論文級別與篇數、設計文件、實物作品、軟件、專利、競賽獲獎等各項成果支撐材料和相關的電子文檔。第二十二條 結題驗收時，項目組成員應全體到場，共同匯報項目執行過程和成果、回答專家組的提問、聽取專家組的評審意見、闡述各成員的收獲。指導教師應同時到場監督。第二十三條 專家組應在全面評價項目完成情況和成果水平的基礎上，對項目做出明確的成績評定，以便學校按規定對項目組成員進行學分認定，以及落實相關的獎勵措施（成績評定標準、學分認定辦法和獎勵措施另行規定）。第二十四條 對于所有結題項目學校發文公布驗收結果并對優秀項目的每位項目組成員頒發證書。學校每年將項目成果匯編成冊，并選擇優秀作品參加年度大學生課外科技創新創業成果展示會。 第二十五條 需延期結題的項目，應在驗收前由項目負責人提出書面情況報告，項目組成員簽字認可，并經指導教師簽署意見后，交院系課外研學活動指導小組審核，報學校項目管理辦公室批準。原則上，每項項目只能延期申請一次，延期時間不得超過6個月，否則按照項目終止處理。對于無故中斷項目研究者，取消全組成員再次申請各級大學生創新創業訓練計劃項目的資格。第六章 指導教師工作第二十六條 每個項目均需配備指導教師或建立指導教師團隊，負責具體指導學生實施創新創業訓練計劃項目的實施。第二十七條 鼓勵由學生自行聯系項目指導教師，并經教師本人同意后上報。在學生和教師雙方一致同意的情況下，院系應為項目配備學術水平高、教學經驗豐富、熱愛教育事業、關愛學生的教師擔任指導教師。根據項目實際情況，指導教師團隊可由若干名教師、碩士和博士研究生組成，但其中必須有一名主指導教師，且必須滿足以下條件：科研項目的主指導教師必須由副高及以上職稱的教師擔任；創業項目的主指導教師必須由東南大學或實踐基地企業的創業導師擔任。第二十八條 指導教師的主要職責是對學生實施啟發式指導。應堅持以學生為主體，輔導學生開展研究性學習，自主進行研究方案和方法的設計、組織設備和材料、實施實驗、分析處理數據、撰寫總結報告等工作。指導教師不允許包辦代替以上項目工作。第二十九條 指導教師的管理職責有：負責監督審核項目的財務支出，制止項目組在使用經費過程中不符合財務規定或者弄虛作假的行為；根據學生的工作態度、工作量和達到的效果等方面對學生進行考評；出席所指導項目的申請答辯、中期檢查和結題驗收等。第三十條 在指導教師難以對項目進行指導時，應向院系提出申請，由院系課外研學教學指導小組討論決定進行指導教師的臨時指派或者變更，并報學校項目管理辦公室備案。項目組的負責人也可以向院系提出指導教師的變更申請。第三十一條 在項目驗收通過后，項目指導教師可以在工作量考核中按照“東南大學大學生創新創業訓練項目指導教師積分表”獲得相應的工作積分。當指導教師為多人時，在總積分范圍內，第一指導教師按照非第一指導教師的1.5倍分配，非第一指導教師平均分配。表1、東南大學大學生創新創業訓練項目指導教師積分表序號項目級別基本積分獎勵積分1獎勵積分21國家級大學生創新創業訓練計劃4010202江蘇省大學生創新訓練計劃3010203東南大學基于教師科研的大學生科研訓練計劃205154東南大學大學生科研訓練計劃（校級）155105東南大學大學生科研訓練計劃（院系級）10510（注：【1】獎勵積分1和獎勵積分2分別適用驗收成績為良好和優秀的項目；【2】總指導教師積分 = 基本積分 + 獎勵積分。）第七章 經費使用和管理第三十二條 項目經費以學校專家組審定，教務處正式發文公布的資助額度為準。第三十三條 項目經費由教務處以專項經費本的形式，以項目負責人所在院系（個別情況以項目第一指導教師所屬院系）為依據，將各院系項目的經費總額打包分配至相關院系。第三十四條 報銷審批手續由相關院系辦理。項目經費憑發票報銷，審批手續為：項目學生負責人簽字指導教師簽字院系課外研學活動指導小組秘書作經費使用記錄院系項目經費本負責人簽字加蓋院系公章財務處報銷。第三十五條 項目經費分兩期下撥，項目發文公布后下撥一半經費，在通過中期檢查后下撥另一半經費。第三十六條 項目經費的支出范圍包括低值設備費、消耗材料費、測試化驗加工費、學生差旅費、學生參加會議費、知識產權事務費、論文版面費等。第三十七條 院系應按項目建立“大學生創新創業訓練計劃”經費使用記錄，由課外研學活動指導小組秘書負責實施，統一管理，以備審核。項目結題后院系課外研學活動指導小組組長（或教學院長）對經費的使用進行審核并簽字蓋章。第三十八條 經費報銷程序按照學校財務處的相關規定執行。第八章 附則第三十九條 各級各類東南大學實驗室和科研基地，包括：國家級教學實驗示范中心、重點實驗室及各基礎（通識基礎和學