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文檔簡介
總裁助理任職資格:1、身體健康,為人穩重,適應能力和責任心強,具有良好的心態,認同建筑模架企業文化及理念; 2、知識結構較全面,公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上;3、三年以上公司高層管理經歷或總經理助理工作經驗【本領域者優先】;4、崇尚細節管理,通曉營銷招商、財務稽核、行政人事、企劃工程等某一方面工作流程,具備優秀的專業能力和職業素質,熟練使用辦公軟件; 5、具備較強的執行力、溝通協調能力與全局把控能力,出色的商業判斷力和敏銳的商業觸覺;6、具有豐富的人際交往經驗,良好的團隊協作精神,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;7、男性樂觀開朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端莊秀麗,親和大方,品格正直,身高1.65米以上。注:應聘者請提交簡歷,發送指定郵箱(簡歷請附帶個人清晰生活照)。總裁助理工作內容:1、協助總裁制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;3、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;4、配合總裁處理外部公共關系(政府、重要客戶等);5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案;7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;8、協助總裁進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;9、完成其他臨時交辦的任務。總裁助理擔當職能:(參謀、建議、執行、協調、輔助管理等)總裁助理工作職責1、協助總裁制定戰略規劃。【履職描述:搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見,根據總裁的思路,系統化地寫出相關戰略規劃。】2、做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布。【履職描述:由總裁主持和參加的公司會議,提前做好會議組織工作,通知相應的負責人參會。會議期間,負責做好記錄,會議形成的決議以及總裁日常做出的決定,做好起草和發布工作。】3、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。【履職描述:與集團各部門保持緊密聯系,需由集團審批的重要文件,由總裁助理送達集團相關部門,審批結束后遞交總裁;集團下發的重要通知和文件,總裁助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉發和傳達。】4、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。【履職描述:布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。】5、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。【履職描述:根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。】6、協助總裁處理對外事務。【履職描述:撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。】7、總裁交辦的其他事宜。總裁助理崗位職責1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。3、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。9、負責協調
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