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文檔簡介

沈陽廣久企業集團職工檔案管理辦法為保證集團員工檔案科學、完整管理，為集團人力資源管理提供真實、有效的依據，特建立此制度。一、企業職工檔案管理部門的職責：（一）保管職工檔案；（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續；（四）登記職工工作變動情況；（五）為有關部門提供職工情況；（六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；（七）定期向企業檔案室（館）移交檔案；（八）辦理其它有關事項。 二、企業職工檔案的內容和分類：（一）履歷材料；（二）自傳材料；（三）鑒定、考核、考察材料；（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；（五）政審材料；（六）參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；（七）獎勵材料；（八）處分材料；（九）招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；（十）其他可供組織參考的材料。 四、檔案的收集、保管和銷毀 （一）職工所在企業的勞動（組織人事）職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。 （二）立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。 （三）企業職工檔案材料統一使用十六開規格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。（四）按規定需要銷毀檔案材料時，必須經單位主管檔案工作的領導批準。 （五）檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的制作標準（見附件一）。 （六）職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。 （七）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理。 四、檔案的轉遞（一）通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。（二）對轉出的檔案，必須按統一規定的“企業職工檔案轉遞通知單”（見附件二）的項目登記，并密封包裝。（三）對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。（四）接收單位收到檔案經核對無誤

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