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文檔簡介

杭州德沃企業管理有限公司出差補助及差旅費用管理方法一、 為統一本公司出差補助及差旅管理,本著精簡、節約的原則,參照同行業企業的執行標準,特制定本辦法。二、 出差補助用于補貼出差人員的用餐、通訊、市內交通等費用,區別出差地、事由、人員,分別執行如下標準。三、 出差時間界定及費用標準1、 出差一天以內時間核算及費用標準(1)、出差當日12:00以前出發14:00以后返回的按1天計算。(不含司機)(2)、出差一天以內者實報市內交通費用,午餐補貼按出勤一天計算。2、出差一天以上者費用標準(1)、省外出差費用交通費用費用補貼汽車 火車住宿補貼(元/天)餐費補貼(元/天)額外補貼(元/天)出差地級省市縣省市縣領導層實報(軟臥)200160120806040不適用中層實報(硬臥)18012010060403070元/天一般工作人員實報(硬臥)1201008040302070元/天(2)、省內出差統一費用標準為:交通費實報實銷,餐費30元/天,住宿費80元/天。(3)、出差至公司分支機構工作,原則上以上標準減半執行,具體視食宿的安排的不同情況而定。(4)、因培訓、會議等事由出差,及已向活動主辦方交納會務費的,以上住宿的餐費標準減半執行。(5)、出差人員出行工具以汽車、火車為主,如特殊情況乘坐其他交通工具提前向公司申請,總經理批準。否則產生的一切費用由經辦人自理。四、長途交通工具執行標準:1、一般工作人員、中層干部省內出差:3人以上的,可申請行政派車,3人以下的原則上乘坐大巴、火車硬座或硬臥。2、一般工作人員、中層干部省外出差:原則上乘坐大巴或火車硬座。3、一般工作人員、中層干部確因工作需要,超標準使用長途交通工具的,需報請主要行政領導事前批準。4、凡購買打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有虛假,一經發現將加倍扣還。5、往返機場、車站的市內交通費準予單獨憑票報銷(不含出租車費用)。五、出差費用預支、報銷程序1、出差費用預支(1)、因公出差的員工,憑核準出差審批表到財務部辦理費用預支手續(2)、出差期間經主管領導批準后發生的超支部分,出差人員可先行墊付,出差完畢后憑相關票據進行核銷。2、出差費用報銷規定(1)、出差人員憑交通費用有效票據報銷(2)、交際費用由總經理批準,未經批準公司一律不予報銷,費用經辦人自理(3)、所有報銷項目均需憑有效發票,不得虛報,一經查實,除返回報銷款外,核虛報金額的兩倍予以處罰。3、報銷程序(1)、出差人員須在出差結束后一周內完成差旅費的報銷工作(2)、從財務部領取報銷單,原始憑證粘貼單,按規定標準粘貼相應的正式發票。(3)、填好報銷單的所有明細,出差人員簽字后需以下人員核準簽字。A、副總經理出差報銷單據,由公司會計核對后總經理核準B、部門經理出差報銷單據,由公司會計核對,部門領導簽字,總經理核準C、基層員工出差報銷單據,由公司會計核對,部門領導簽字,總經理核準(4)、人事部需對出差

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