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文檔簡介
門診收費系統一、主要功能:收費:對門診處方進行劃價收費,以及發票作廢和病人退費;還可統計個人門診收費日報表及全院門診收費匯總日報。能夠方便快捷的完成收費過程,打印出交款憑證,并能代替算盤實現找零功能。夠方便快捷的完成收費過程,打印出交款憑證,并能代替算盤實現找零功能。查詢:按掛號號表、掛號分類和收款發票檢索等多種方式查詢掛號與收費信息。報表:提供多種方式的財務匯總表、統計表和核算表。系統:提供用戶與權限設置、門診發票號設置和初始化等功能。設置個人密碼,選擇系統菜單中的打印設置,可設置打印機屬性。不同用戶的切換 單據作廢:只需鍵入該作廢的單據號,存盤即可將該張單據作廢二 、簡單操作1、登陸雙擊桌面上的門診收費圖表后,鍵入操作員編號,回車后鍵入自己的口令,即可進入本收費系統。2、系統收費進入收費系統后,用鼠標點擊“收費及結算”,如果與藥房聯網使用,處方收費時,先鍵入或點擊病人所持的處方編號(非處方收費時,直接回車進行以下工作)再鍵入病人姓名、醫師編號、收費項目、項目金額,回車后完成一項收費過程,如果繼續收費,進行下一收費過程,如果不收費,回車后顯示找零窗口,找零完畢繼續存盤即可,同時伴隨票據打印。3、作廢 用鼠標點擊“作廢”或按下ALt+z后,彈出作廢窗口,鍵入要作廢的單據號,回車按提示存盤即可。以下情況可按作廢處理:打印機卡紙所出的票據不能做報銷憑證時(作廢后需重新打)當打印機沒開,而已經回車存盤時(作廢后需重新打印)當某收費項目完全退費,且該張單據就此一項時,退費按作廢處理;4、退費用鼠標點擊“退費”或按下ALt+t后,彈出退費窗口,鍵入要退費的單據號,回車后調出該單據,在退費操作位置鍵入需退費的金額數,不退的項目回車或鍵入零,即退多少敲多少,不退敲零。 當處方退費時,請病人先到藥房退藥,然后收費處才能做退費處理,且退費金額是在藥房自動生成,收費處不能更改,退費操作完成后,自動打印出退余后的票據。5、日結帳用鼠標點擊日結算,系統將統計出自上次結算以來所有數據匯總,仔細核對后,用鼠標點擊確認結算,根據提示完成結算操作,每個操作員每天只能結算一次,結算后所收的費用只能在第二天結算6、報表統計 (1)收費單查詢 “流水帳”包括全部收費流水帳個人收費流水帳、結算流水帳。用鼠標點擊全部收費流水帳,指定時間范圍后用鼠標點“確定”或回車即可統計出數據,鼠標點擊“未結算”可檢索出該時間段內的未結算數據;點擊“已結算”可檢索出該時間段內已經結算過的數據;“個人收費流水帳”只統計當前操作員某時間段內的“已結算”、“未結算”數據;用鼠標點擊“結算流水帳”給定時間段后,可選擇“全部”、“單人”進行統計該時間段內的結算記錄。(2)作廢 退費單統計查詢統計”包括“收費單據查詢”、“作廢退費單據統計”用鼠標點擊 “收費單據查詢”指定時間范圍,用鼠標點擊選擇條件的下拉菜單,選定查詢條件,回車或點擊“確定”即可。用鼠標點擊“作廢退費單據統計”指定查詢的時間段,選擇查詢條件(單人或全部、結算未結算)回車或點擊“確定”即可。7、報表處理用鼠標點擊需打印的報表例如下列報表:操作員工作量收費項目匯總科室收入匯總醫師工作量門診收入報表指定查詢的時間范圍(可按年、月、日或任意時間段)選擇統計條件(二級明細、三級明細)回車或點擊“確定”、“統計”即可統計出所需報表;需打印時用鼠標點擊屏幕上方的打印機圖標或點擊報表上的“打印”。 住院管理系統一 、主要功能(1) 入院登記:主要是給病人分配一個新的住院號,并記錄病人的詳細信息。如果病人二次入院或多次入院,可使用原來的住院號及有關信息。(2) 入院修改:即入院登記修改,對病人入院基本信息進行修改,但不能對押金金額修改。此項功能需分配權限給某個操作員。(3) 入院清除:在入院登記病人未發生任何費用前可取消該病人住院號。(4) 費用管理:主要完成對病人的各項記帳。又包括一般和專項費用的錄入,并可以進行分科別記帳。另病人續交押金,欠費的回收,也可以通過本功能下的子功能實現。(5) 出院及轉科:主要完成各類病人的出院辦理和轉科處理。(6) 查詢:主要是完成在院或出院病人的各種信息的查詢。包括病人的基本信息、記帳信息、具體藥品信息、押金信息等。查詢面廣,內容多且針對性強,完全可以滿足用戶對各種信息查詢的需要。(7) 日統計功能:此功能包括若干個子功能,首先對操作員當日所有未結算費用進行統計,可實現跨日統計,突破了零點問題。另能實現當日出院和入院病人信息的查詢和打印。還可以實現所有住院病人押金余額小于其所在病區最低限額時,系統發出警告且自動生成催款通知,用戶可按病區打印出每個病人的費用信息。 (8) 報表處理包括各類報表的統計,查詢與打印二、基本操作 1 、入院 出院點擊出入轉業務中的病人入院,打開窗口錄入病人基本信息。醫保病人入院選擇醫保入院。點擊出入轉業務中的病人出院,輸入住院號顯示病人信息后點擊“出院”然后結算。2、撤銷入院 出院 選擇點擊出入轉業務中的撤銷入院或撤銷出院 ,輸入住院號后按確定即可。3、轉科 選擇點擊出入轉業務中的病人轉科,打開窗口錄入病人住院號、選擇轉向科室后點擊確定按鈕。4、續交押金 選擇費用管理中的續交押金,輸入患者住院號續交金額,然后按確定 自動保存并打印收據。5、計費 選擇費用管理中的費用劃價,輸入患者住院號,然后錄入要收費用項目,最后保存。6、查詢 選擇查詢菜單中相應功能,選擇查詢方式。7、報表 選擇報表菜單中要查看的報表。 藥庫管理系統一 、功能簡介 本系統主要有藥品入庫、藥品出庫、庫房管理、藥品查詢、會計事務、系統維護等功能。(1).藥品入庫包括盤點入庫、采購入庫、捐贈入庫、藥庫退藥、其他入庫,對待入庫藥品的品種、數量、規格、價格、產地、供應商的合格性及合法性驗收、入庫并記帳、自動加庫存。對每次購領藥品的總金額、來源、時間等建立購領金額流水帳。(2).藥品出庫包括領取出庫:根據藥房、科室需要和庫存發放藥品并記帳,自動減庫存。根據發出藥品的總金額部門、日期等建立出庫金額流水帳。調撥外院、報損、退貨(給供應商)等多種形式,系統均提供相應的處理功能。(3).庫房管理:設置各個部門每種藥品的庫存上,下限或基本庫存量。每一時間段依此為參考制訂請領計劃,平時也可隨時報示短缺藥品以便及時合理補充。對長期積壓呆滯的藥品,系統也予以補充以識別并報示。 (4).藥品查詢:是對一定時間藥庫藥品進銷存記錄查詢,包括單品種信息查詢、單品種數量查詢、藥庫藥品調價表查詢、藥庫藥品歷史庫存查詢、藥房藥品信息查詢、新藥通知單。(5).會計事務:是對藥庫藥品進銷存統計打印,主要報表有:藥品入庫明細表、藥品入庫流水帳、藥品采購計劃表、藥品出庫明細表、藥品出庫月報表、藥品出庫統計表、藥品出庫統計表(領用部門)、單品種藥品明細表、藥品結存帳表、藥房購進流水帳、藥房銷售明細表、藥房盈虧帳表、藥房帳存流水帳表。(6).系統維護:是在本系統正式運行前對藥典、供貨商、產地等的維護 院長查詢一、分類查詢(1)統計分項:進入分類查詢后選擇查詢方式(門診、住院或全院),勾選所要查詢的費用類別,設定所需查詢時間,(如需查詢掛帳費用可在下側選擇掛帳后)單擊分項統計。(2)統計匯總:進入分類查詢后勾選所要查詢的費用類別,設定所需查詢時間,(如需查詢掛帳費用可在下側選擇掛帳后)單擊匯總統計。(3)綜合查詢:進入分類查詢后,勾選所有要查詢的費用類別及科室名稱,調定所需查詢時間,單擊綜合統計。2、分科查詢(1)統計分科:進入分科查詢后選擇查詢方式(門診、住院或全院),勾選所要查詢的科室,設定所需查詢時間,(如需查詢掛帳費用可在下側選擇掛帳后)單擊分項統計。(2)統計匯總:進入分科查詢后勾選所要查詢的科室,設定所需查詢時間,(如需查詢掛帳費用可在下側選擇掛帳后)單擊匯總統計。3、醫生查詢統計:進入醫生查詢后勾選所要查詢的醫生所在科室或醫生姓名,設定所需查詢時間,(如需查詢掛帳費用可在下側選擇掛帳后)單擊統計。4、收費員查詢統計:進入收費查詢后勾選所要查詢的收費員姓名,設定所需查詢時間,(如需查詢掛帳費用可在下側選擇掛帳后)單擊統計。5、按項目查詢統計:進入人次查詢后勾選所要查詢的項目,設定所需查詢時間,(如需查詢掛帳費用可在下側選擇掛帳后)單擊統計。6、項目與費用類別綜合查詢分類結算:進入人次查詢后勾選所要查詢的項目,設定所需查詢時間,(如需查詢掛帳費用可在下側選擇掛帳后)單擊分類結算。二、住院項目查詢方式1、查詢住院預交金統計進入住院查詢后單擊預交金統計頁標簽,設定所需查詢時間,單擊統計。左側顯示付費方式及總金額,雙擊后在右側顯示預交金患者明細。2、查詢住院人數統計進入住院查詢后單擊住院人數統計頁標簽,設定所需查詢時間,單擊統計。左側顯示本期入院、本期出院、本期在院、前期在院、前期出院等項目人次,雙擊項目后在右側顯示該項目患者明細。3、查詢出院退費統計進入住院查詢后單擊住院人數統計頁標簽,設定所需查詢時間,單擊統計。左側顯示各科別及其退費金額,雙擊項目后在右側顯示該項目患者明細。4、查詢欠費統計進入住院查詢后單擊欠費統計頁標簽,設定所需查詢時間,單擊統計。左側顯示本期入院、本期出院、本期在院、前期在院、前期出院等項目金額及人次,雙擊項目后在右側顯示該項目患者明細。三、藥品查詢方式1、查詢藥庫庫存方式進入藥庫查詢界面,設定所需查詢時間,并選擇藥品項目(如西藥),單擊統計,顯示限定條件藥品信息。2、打印入庫單進入藥庫查詢界面,設定所需查詢時間,并選擇藥局與藥品項目(如西藥),選擇左側入庫頁標簽后,單擊統計,顯示查詢數據后,勾選需打印的入庫單,單擊打印明細按鈕。如打印限定條件內全部入庫單應選擇打單據按鈕。3、打印藥庫余額進入藥庫查詢界面,設定所需查詢時間,并選擇藥品項目(如西藥),選擇左側余額頁標簽后,單擊統計,顯示查詢數據后單擊打印明細按鈕。提示“打印全部選是,打印本期有變動發生的選否”,即當需打印全部藥品列表時單擊是,打印限定條件內有數據發生藥品單擊否。按需要選擇,單擊后顯示預覽表。4、查詢藥局庫存方式進入藥局查詢界面,設定所需查詢時間,并選擇查詢藥局與藥品項目(如西藥),單擊統計,顯示限定條件藥品信息。5、打印領用單進入藥局查詢界面,設定所需查詢時間,并選擇藥局與藥品項目(如西藥),選擇左側領用頁標簽后,單擊統計,顯示查詢數據后,勾選需打印的領用單,單擊打印明細按鈕。如打印限定條件內全部領用單應選擇打單據按鈕。6、打印藥房余額進入藥局查詢界面,設定所需查詢時間,并選擇藥局與藥品項目(如西藥),選擇左側余額頁標簽后,單擊統計,顯示查詢數據后單擊打印明細按鈕。提示“打印全部選是,打印本期有變動發生的選否”,即當需打印全部藥品列表時單擊是,打印限定條件內有數據發生藥品單擊否。按需要選擇,單擊后顯示預覽表。7、查對藥房發藥記錄進入對藥查詢界面,設定所需查詢時間,單擊查詢,顯示限定條件內發藥患者列表,單擊需查詢的患者名稱,在右側將顯示該患者藥品信息,銷售明細中顯示患者已付費藥品明細,出庫明細中顯示患者已發藥藥品信息。8、查詢單種藥品各種記錄方式在庫存查詢中即可查詢單種藥品記錄,當為藥庫時,查詢藥庫藥品信息,當為藥局時查詢藥局藥品信息。進入庫存后選擇藥品項目,即為全部藥品或西藥、成藥、草藥。選擇后在文本框內輸入需查詢的藥品名稱或名稱拼音首字母單擊查詢即可查出,并顯示在下側列表中,單擊列表中藥品名稱,右側各頁標簽內即顯示該藥品各項信息。四、其它1、查詢各收費項目信息及關聯科室進入項目查詢后可按三種方式查詢即按收費類別
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