某 集團 職 務 說 明 書 體 系 某集團全套 職務說明書 第 II 頁 目 錄 集團董事長職務說明書 . 1 集團總裁職務說明書 . 3 財務管理中心職務說明書 . 6 財務總監職務說明書 . 6 財務部經理職務說明書 . 9 清欠辦主任職務說明書 . 11 融資部經理職務說明書 . 12 信息管理部經理職務說明書 . 14 資金結算中心主任職務說明書 . 16 子公司財務科長職務說明書 . 18 人力資源行政管理中心職務說明書 . 20 人力資源行政總監職務說明書 . 20 人力資源部經理職務說明書 . 23 集團辦公室主任職務說明書 . 26 后勤科長職務說明書 . 28 保衛科長職務說明書 . 30 戰略發展中心職務說明書 . 32 戰略發展總監職務說明書 . 32 集團公司生產職務說明書 . 34 生產副總經理職務說明書 . 34 集團生產部經理職務說明書 . 37 企管部經理職 務說明書 . 40 車間主任職務說明書 . 43 技術質檢部經理職務說明書 . 46 設備動力部經理職務說明書 . 49 維修車間主任職務說明書 . 51 物資供應中心職務說明書 . 53 物資供應總監職務說明書 . 53 某集團全套 職務說明書 第 III 頁 子公司職務說明書 . 55 子公司總經理職務說明書 . 55 子公司總經理辦公室主任職務說明書 . 58 子公司生產部經理職務說明書 . 60 子公司企管部經理職務說明書 . 63 子公司技術質檢部經理職務說明書 . 66 子公司設備動力部經理職務說明書 . 69 子公司車間主任職務說明書 . 71 子公司維修車間主任職務說明書 . 74 技術開發中 心職務說明書 . 76 技術開發總監職務說明書 . 76 審計督查部職務說明書 . 79 審計督查部經理職務說明書 . 79 證券部職務說明書 . 81 證券部經理職務說明書 . 81 營銷公司職務說明書 . 83 營銷公司總經理職務說明書 . 83 銷售副總經理職務說明書 . 86 銷售管理中心主任職務說明書 . 88 計劃調度部經理職務說明書 . 90 儲運部經理職務說明書 . 92 技術服務部經理職務說明書 . 94 市場策劃 部經理職務說明書 . 96 開發服務部經理職務說明書 . 98 大區經理職務說明書 . 100 辦事處主任職務說明書 . 102 國際業務部經理職務說明書 . 104 大客戶部經理職務說明書 . 106 某集團全套 職務說明書 第 1 頁 集團董事長職務說明書 崗位名稱 董事長 崗位編號 所在部門 集團公司 職 系 直接上級 董事會 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的： 主持董事會日常工作，監督落實董事會決議 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述：實施董事會決議 工作時間百分比： 40% 工作 任務 主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議的貫徹落實 檢查董事會決議的實施情況，并向董事會提出報告 提名公司總裁、副總裁、各總監及 各子公司總經理 的聘用、決定報酬、待遇以及解聘，并報董事會批準和備案 審查總經理提出的各項發展計劃及執行結果 定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤控制全公司系統的財務狀況 處理其他由董事會授 權的重大事項 職 責 二 職責表述：制定和實施集團公司總體戰略 工作時間百分比： 60% 工作 任務 對董事會負責 ,負責組織實施董事會決議 在董事會授權下， 領導制定公司的發展戰略，并根據內外部環境變化進行調整 ，主持集團公司經營管理工作 組織實施公司總體戰略，發掘市場機會，領導創新與變革 召集和主持公司管理委員會議，組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項 權力： 對高級副總裁、各總監及子公司總經理等高中級管理人員的聘任，解聘及其報酬與獎懲權。 對董事會經營目標和重大投資決策的決策權 任職資格 ： 基礎學歷要求 初中 高中（中專）技校 大專（高職）本科 碩士及以上 專 業 要 求 所 需 具備的資格證書 某集團全套 職務說明書 第 2 頁 工 作 經 驗等級要求 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練（ CET-4） 很熟練（ CET-6） 運用自如 公文處理能力等級要求 一般 計 算 機能力等級要求 崗位工作應遵守的流程 其它： 工作時間特征 備注： 某集團全套 職務說明書 第 3 頁 集團總裁職務說明書 崗位名稱 總裁 崗位編號 所在部門 - 職 系 管理職系 直接上級 - 直接下級 常務副總裁、總裁助理、審計督查部經理、物資供應總監、戰略發展總監、財務總監、營銷公司總經理 崗位目的： 主持公司的經營管理工作，組織制定和實施公 司發展戰略、年度經營計劃和財務預算，完成年度經營計劃；監督與指導各部門的工作，對 建設企業適宜的產品結構負責，對企業的資源 配置和職責分配負責，對企業的保值、增值負責。 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述： 負責制定并組織實施公司的發展戰略 工作時間百分比： 15% 工作 任務 組織制定公司的發展戰 略，并根據內外部環境變化進行調整發掘市場機會，領導創新與變革， 以未來競爭與企業發展為導向思考企業經營管理模式的適應性與變革 領導識別公司運營風險控制點并制定風險控制標準與風險預警方式 領導建立科學決策機制，保證公司重大人事、投資、財務、經營管理及新產品研發等相關決策的適宜性 職 責 二 職責表述： 領導執行、實施總經理辦公會的各項決議 工作時間百分比： 10% 工作 任務 定期組織召開總經理辦公會，明確階段性工作內容及重要意義 在總經理辦公會上對項目投資、產品研發、人事調整等重要 工作進行討論和安排 組織實施總經理辦公會的各項決議 對各項決議的實施過程進行監控，發現問題及時糾正，確保決議的貫徹執行 職 責 三 職責表述： 負責 制定和實施公司年度經營計劃、財務預算、投資方案 工作時間百分比： 10% 工作 任務 根據公司發展戰略確定年度經營目標，組織制定公司年度經營計劃、財務預算 向各體系下達年度經營目標、年度經營計劃和財務預算 監督、控制年度經營計劃與財務預算的實施過程，及時分析并采取有效措施應對變化 定期匯總、分析戰略和經營計劃執行情況、資金運用情況 和盈虧情況及其他重大事宜 職 責 四 職責表述： 負責 建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系 工作時間百分比： 10% 工作 任務 負責建立建設公司內部組織體系 主持、推動關鍵管理流程和規章制度的建設，及時進行管理流程和規章制度的優化調整 培育和建設組織的核心能力，不斷改進企業的盈利模式 某集團全套 職務說明書 第 4 頁 對企業的保值、增值負責，對企業資質的認定負責 領導營造企業文化氛圍，塑造和強化公司價值觀 職 責 五 職責表述： 負責 建立良好的內、外部溝通渠道和關系，處理重要的公共關系和商務關系 工作時間 百分比： 5% 工作 任務 對外做好公司與大專院校、科研機構、客戶、供應商、合作伙伴、政府機構、金融機構、媒體等順暢的溝通渠道 開展公司的社會公共關系活動，樹立良好的企業形象 建立公司內部良好的溝通渠道，協調各部門關系 職 責 六 職責表述：負責制定并實施供應部年度工作計劃 工作時間百分比： 10% 工作 任務 根據公司確定的年度經營目標，組織制訂、審核供應部的年度目標與年度供應工作計劃，并制訂相應的財務預算；負責供應部的全面管理工作； 負責供應部組織建設及供應部制度體系的建設， 負責供應部的運作，保證供應工作為運營體系提供服務和支持； 職 責 七 職責表述： 負責 主持公司日常經營工作 工作時間百分比： 20% 工作 任務 負責公司員工隊伍建設，參與選拔中高層管理人員，對下屬人員進行培訓、指導、考核 代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動 負責建立公司有效的市場激勵機制 負責簽署日常行政、業務文件 負責 處理公司重大突發事件 負責辦理上級主管部門交辦的其它重要事項 職 責 八 職責表述： 收集信息，研究信息，保障公司有足夠的信息支撐 工作時間百分 比： 10% 工作 任務 領導建立對國家宏觀經濟、政府政策、行業動態、消費者需求變化、區域經濟形勢等相關信息的研究機制，為企業發展戰略的制定提供決策意見 收集分析相關行業信息、市場信息、產品信息，做好產品戰略規劃 收集分析公司財務信息、技術質量信息、生產信息，做好公司經營決策 收集分析員工思想動態，管理層思想動態，增強組織的凝聚力 權力： 公司日常經營管理決策權 對經營目標和重大投資決策的建議權 對高級副總裁、總裁助理及子公司總經理等高中級管理人員的聘任，解聘及其報酬與獎懲的建 議權 對公司中層干部的任免權 對公司工作的監控權 預算內的財務審批權 對直接下級人員獎懲的決策權 某集團全套 職務說明書 第 5 頁 對所屬下級的工作有監督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權 任職資格 ： 基礎學歷要求 初中 高中（中專）技校 大專（高職）本科 碩士及以上 專 業 要 求 企業管理相關專業或化工相關專業 所 需 具備的資格證書 無 工 作 經 驗等級要求 大學本科以上， 8 年以上工作經驗， 5 年以上本行業或相近行業管理經驗， 2年以上高層 管理經驗或者專科以上學歷， 12 年以上工作經驗， 8 年以上本行業或相近行業管理經驗， 2 年以上大中型企業總經理工作經驗 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練（ CET-4） 很熟練（ CET-6） 運用自如 公文處理能力等級要求 較強的公文處理能力 計 算 機能力等級要求 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法，掌握財務專業軟件，具備基本的網絡知識 崗位工作應遵守的流程 其它： 工作時間特征 無明顯節假日 備注： 某集團全套 職務說明書 第 6 頁 財務管理中心職務說明書 財務總監職務說明書 崗位名稱 財務總監 崗位編號 所在部門 財務管理中心 職 系 管理職系 直接上級 總裁 直接下級 財務部經理、資金結算中心主任、信息管理部經理、融資部經理 崗位分析日期 - 崗位目的： 在總裁領導下，作好集團公司的財務管理工作，控制財務風險，提高資金利用率，為集團公司戰略發展與日常運營提供良好的財務管理與資金調度支持。 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述：職責表述：根據公司發展戰略，組織制訂財務規劃并報總裁批準后實施 工作時間百分比： 15% 工作 任務 協助總裁制訂公司發展戰略及整體經營計劃 研究國家金融政策，原材料價格波動規律，并根據企業情況做好財務規劃，包括融資規劃、整體預算規劃、成本控制規劃等 參與公司重大財務問題的決策并提出建設性意見 職 責 二 職責表述：參與并討論總裁辦公會議題，并組織召開本系統會議 工作時間百分比： 15% 工作 任務 在總裁辦公會上 參與公司重大投資、人事、經營管理的決策 組織財務系統貫徹實施總經理辦公會決議 定期組織召開財務專項會議，解決融資、成本控制、資產盤點等問題，并對整體工作進行布置和指導 對各項決議的實施過程進行監控，發現 問題及時糾正，確保決議的貫徹執行 職 責 三 職責表述： 根據 公司年度經營計劃，主 持編制、下達年度財務收支計劃，并 報總經理批準后實施 工作時間百分比： 10% 工作 任務 支持編制年度資金收支計劃，信貸計劃，擬定資金籌措方案 執行全部資金的調度，檢查計劃實施情況 在公司做出融資決策后，負責融資工作的組織實施 職 責 四 職責表述：負責財務系統組織建設與管理 工作時間百分比： 10% 工作 任務 負責指導財務人員制訂和完善財務政策和管理制度 組織監督各項財務制度執行情況 負責所 領導團隊的隊伍建設，提出和審核對下屬人員的調配、培訓、考核意見 某集團全套 職務說明書 第 7 頁 負責協調下屬員工之間、下屬員工與公司其他部門員工之間的關系，解決爭議 監督下屬員工工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導 參與下屬子公司及各單位經濟考核指標的制定 職 責 五 職責表述：處理融資、稅務等方面的公共關系 工作時間百分比： 10% 工作 任務 負責和銀行、稅務部門建立良好關系，處理好與此相關的外部關系 負責與政府金融辦、發改委等部門建立良好關系，便于專項資金的申請 職 責 六 職責表述：指導建立公 司運營成本控制體系 工作時間百分比： 10% 工作 任務 指導確定公司研發、采購、制造、銷售環節目標成本或標準成本 指導提取研發、采購、制造、銷售環節實際成本資料，考核評價目標成本或標準成本的完成情況 指導建立運營成本數據模型，預測計劃年度的成本費用與利潤，并對運營結果進行評價與分析 職 責 七 職責表述：指導財務人員進行公司財務預算、決算與成本核算 工作時間百分比： 10% 工作 任務 根據公司經營目標，指導財務人員編制財務預算 審核財務預算、成本計劃、利潤計劃 根據公司經營 情況，指導財務人員修正財務預算 監督公司整體預算執行情況 指導財務人員定期組織財務決算 監督財務人員組織成本核算 對應收帳款回收的水平和規模負責，確定應收帳款和信用管理的策略 職 責 八 職責表述：領導公司財務預警機制的建立 工作時間百分比： 10% 工作 任務 指導建立公司投資預警機制 指導建立公司稅務預警機制 指導建立公司成本費用預警機制 職 責 九 職責表述：領導建立財務系統信息收集與反饋機制，為決策提供支持 工作時間百分比： 10% 工作 任務 研究國家金 融政策、稅收政策，策劃好融資和稅收籌劃的整體方案 對國家金融政策，公司財務信息的收集分析，為決策提供支持 對競爭對手財務信息的收集分析，做好標桿對比與分析 權力： 有公司資金的計劃權及總裁授權額度內的調度權 有權審批總裁授權范圍內的費用開支 對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權，考核評價權 某集團全套 職務說明書 第 8 頁 有對隔級下級及外派機構的財務負責人的任免、崗位調配、報酬、獎懲的決定權 對各種分析表、預算報表有審查權 有對各項費用開支的監督檢查權 對所屬下級的工作的監督、檢查權 對所屬下級的工 作爭議有裁決權 任職資格 ： 基礎學歷要求 初中 高中（中專）技校 大專（高職）本科 碩士及以上 專 業 要 求 財務會計專業或者金融類專業 所 需 具備的資格證書 會計師或以上職稱 工 作 經 驗等級要求 大學本科以上學歷，高級會計師職稱， 8 年以上財務工作經驗， 5 年以上大中型企業財務部經理工作經驗；或者專科以上學歷，會計師以上職稱， 10 年以上財務工作經驗， 6 年以上大中型企業財務部經理工作經驗， 3 年以上大中型財務總監工作經驗 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般 熟練（ CET-4） 很熟練（ CET-6） 運用自如 公文處理能力等級要求 較強的公文處理能力 計 算 機能力等級要求 能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務軟件，具備基本的網絡知識 崗位工作應遵守的流程 其它： 工作時間特征 無明顯節假日 備注： 某集團全套 職務說明書 第 9 頁 財務部經理職務說明書 崗位名稱 財務部經理 崗位編號 所在部門 財務部 職 系 直接上級 財務總監 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的： 負責集團公司財務核算、財務分析與子公司財務管理 職責與工作任務： 職 責 一 職 責表述：部門的組織建設與管理 工作時間百分比： 10% 工作 任務 按照年度財務收支計劃制定部門工作計劃并組織落實 在財務總監領導下制訂財務部管理制度和流程并報財務總監審批后組織實施 負責本部門的員工隊伍建設，提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見 負責協調本部門內部、部門與公司其它平行部門間關系，解決爭議 監控本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導 職 責 二 職責表述： 召開財務部會議 工作時間百分比： 5% 工作 任務 組織召開財務部會議，對部門工作進 行部署； 通過部門會議對公司有關決議進行傳達和執行； 通過部門會議加強財務知識學習，提高專業水平； 職 責 三 職責表述：組織公司財務預算及成本核算工作 工作時間百分比： 25% 工作 任務 組織制訂公司財務預算并報財務總監審核 組織分析并反饋公司的財務預算執行情況 組織公司成本的核算和控制工作，不斷降低公司運營成本 職 責 四 職責表述：負責財務分析工作 工作時間百分比： 20% 工作 任務 定期組織編制、審核財務報告，并組織年度結算； 定期組織編制財務報告分析， 提供財務建議； 負責制定年度與月度資金計劃； 職 責 五 職責表述：負責其他具體的財務管理工作 工作時間百分比： 40% 工作 任務 根據規定的會計科目，設置總帳帳戶，并登記總帳； 負責指導、監督并按規定完成各種財務會計報表 負責組織實施及完善各種原始記錄及會計憑證 某集團全套 職務說明書 第 10 頁 負責指導建立健全各類會計賬簿，以及按會計核算要求設立科目 負責公司投資的分析與財務建議 負責銷售的核算工作，并且負責組織進行應收賬款的清理、監督與催收工作，組織對不良債權處置 積極參與擬定重要經濟 合同和協議，加強事前監督 負責公司員工工資的核算和發放工作 權力： 有權對超過公司規定的各類費用拒絕支付 公司財務預算執行情況的檢查監督權 子公司財務人員的監督考核權，子公司財務政策的參與確定權 對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權，考核評價權 任職資格 ： 基礎學歷要求 初中 高中（中專）技校 大專（高職）本科 碩士及以上 專 業 要 求 財會專業 所 需 具備的資格證書 會計師或以上職稱 工 作 經 驗等級要求 3 年以上大中型企業財務管理經驗 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練（ CET-4） 很熟練（ CET-6） 運用自如 公文處理能力等級要求 較強的公文處理能力 計 算 機能力等級要求 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識 崗位工作應遵守的流程 其它： 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 備注： 某集團全套 職務說明書 第 11 頁 清欠辦主任職務說明書 崗位名稱 清欠辦主任 崗位編號 所在部門 財務部 職 系 直接上級 財務部經理 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的： 應收帳款的清欠回收，保障公司資產安全 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述：公司應收帳款的回收工作 工作時間百分比： 100% 工作 任務 組織分析公司交付的呆帳、壞帳資料，根據賬務實際情況制定清欠方案 負責組織清欠方案的實施 合理安排部門員工，實施專案專人負責的方法，保障清欠工作的持續性 與公、檢、法及社會相關資源保留良好的關系，必要時取得他們的配合清欠 對清欠回來的資金、資產及時與公司相關部門辦理交付手續，保障清欠資產的有效處理 權力： 清欠方案的組織制定權與實施組織權 清欠中特殊事宜的緊急處置權 任職 資格 ： 基礎學歷要求 初中 高中（中專）技校 大專（高職）本科 碩士及以上 專 業 要 求 所 需 具備的資格證書 無 工 作 經 驗等級要求 高中以上學歷，具有一定的財務工作與法律工作經驗 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練（ CET-4） 很熟練（ CET-6） 運用自如 公文處理能力等級要求 一般 計 算 機能力等級要求 崗位工作應遵守的流程 其它： 工作時間特征 備注： 某集團全套 職務說明書 第 12 頁 融資部經理職務說明書 崗位名稱 融資部經理 崗位編號 所在部門 融資部 職 系 直接上級 財務總監 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的： 規劃融資方案，降低融資成本，確保融資工作滿足公司經營與發展的需要 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述：部門工作管理 工作時間百分比： 10% 工作 任務 根據財務部總體工作目標，擬定本部門工作規劃及費用預算計劃，經財務總監批準后實施 定期向匯報財務總監匯報部門工作目標及工作計劃完成及進展情況 控制部門融資費用，對于超預算開支，應經主管領導指準后方可執行，否則承擔損失的全部后果 監控 部門人員的在融資工作中的融資費用使用去向，防止有損公司利益情況發生，對生已發生的情況，部門經理應承擔連帶責任 職 責 二 職責表述：投融資工作規劃 工作時間百分比： 20% 工作 任務 根據集團年度資金計劃， 負責策劃、設計和實施 集團 項目投融資方案 ,并對其進行預測、風險分析 負責為投融資項目準備推薦性文件，編制投資調研報告、可行性研究報告及框架協議相關內容，并擬訂項目實施計劃和行動方案，供公司領導和潛在客戶參考 負責建立、開發和管理公司與國內外資本市場的業務渠道、業務市場，并維護與客戶的關系 負責參與投融資項目談判，建立并保持與合作伙伴、主管部門和潛在客戶的良好的業務關系 綜合分析各種籌資渠道，分析各種籌資成本，求得各種籌資方式最佳組合 完成公司項目融資的全過程并負責與擔保公司等各金融機構的聯絡 職 責 三 職責表述：負責銀行信貸工作 工作時間百分比： 60% 工作 任務 負責辦理向銀行借貸資金的手續 負責做好信貸抵押物的評估、保險等工作 負責協調各金融機構、擔保單位的關系 職 責 四 職責表述： 負責編制、分析集團資金來源表 工作時間百分比： 10% 工作 任務 負責匯總、編制集團資金來源表 負責分析集團資金來源，及時調整注資結構和引資過緩 權力： 某集團全套 職務說明書 第 13 頁 對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權，考核評價權 任職資格 ： 基礎學歷要求 初中 高中（中專）技校 大專（高職）本科 碩士及以上 專 業 要 求 經濟管理類相關專業 所 需 具備的資格證書 會計師或以上職稱 工 作 經 驗等級要求 大學本科或以上學歷；有 五 年以上 財務 工作經驗 ； 熟悉金融領域、銀行系統、擔保公司、政府及相關部門的工作流程及辦事方法； 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練（ CET-4） 很熟練（ CET-6） 運用自如 公文處理能力等級要求 一般 計 算 機能力等級要求 崗位工作應遵守的流程 其它： 工作時間特征 備注： 某集團全套 職務說明書 第 14 頁 信息管理部經理職務說明書 崗位名稱 信息管理部經理 崗位編號 所在部門 信息管理部 職 系 管理 直接上級 財務總監 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的： 保障公司 ERP 系統、辦公平臺系統及網絡信息安全、暢通 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述：部門工作計劃的 制訂與日常管理 工作時間百分比： 10% 工作 任務 在財務總監領導下制訂本部門工作計劃及相關 管理制度和流程并報行財務監審批后組織實施 負責本部門的員工隊伍建設，提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見 負責協調本部門內部、部門與公司其它平行部門間關系，解決爭議 職 責 二 職責表述：負責 ERP 系統的管理與維護 工作時間百分比： 50% 工作 任務 負責 ERP 系統總體運作情況，并協助各信息管理員解決 ERP 中遇到的各種問題 協助各 ERP 操作員更改錯誤數據，解決系統使用過程中出現 的問題 負責 ERP 數據、輔助管理系統數據的定期備份， ERP 打印套版維護， ERP 系統權限管理維護 職 責 三 職責表述：負責公司網站的管理與維護 工作時間百分比： 20% 工作 任務 負責集團公司網站的設計、更新與維護工作 負責公司的網絡宣傳策劃工作，通過網絡展示公司形象，擴大公司知道度 負責公司網上產品信息的發布與維護 職 責 四 職責表述：負責公司內部電腦網絡的管理與軟硬件的維護 工作時間百分比： 20% 工作 任務 負責公司計算機網絡、服務器的管理與維護，采取必要的措施，確保 公司信息系統的安全，確保系統正常運行 負責制訂并監督實施公司信息管理制度，保障信息的安全性、準確性 負責公司計算機及相關設備的管理與維護，對公司計算機設備合理調配，確保計算機硬件設施得到合理使用 負責公司內網其它軟件系統的管理與維護 權力： 網絡使用規則的建議權和合理的監督權 公司信息安全制度的執行和督察權 某集團全套 職務說明書 第 15 頁 公司信息安全事務的處理權 所屬部門人員的考核權，薪酬確定的建議權 任職資格 ： 基礎學歷要求 初中 高中（中專）技校 大專（高職）本科 碩士及以上 專 業 要 求 計算機、信息管理、軟件開發及應用等相關專業 所 需 具備的資格證書 工 作 經 驗等級要求 國家統招大學專科以上學歷， 三年以上大型制造型企業信息管理工作經驗 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練（ CET-4） 很熟練（ CET-6） 運用自如 公文處理能力等級要求 計 算 機能力等級要求 熟練使用常用的辦公管理軟件；精通網絡管理與維護 崗工作應遵守的流程 其它： 工作時間特征 正常工作時間 備注： 某集團全套 職務說明書 第 16 頁 資金結算中心主任職務說明書 崗位名稱 資金 結算中心主任 崗位編號 所在部門 資金結算中心 職 系 直接上級 財務總監 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的： 統一調度、監控集團內各公司、部門的資金 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述：部門工作與管理 工作時間百分比： 10% 工作 任務 在財務總監領導下制訂本部門工作計劃及相關 管理制度和流程并報財務總監審批后組織實施 負責本部門的員工隊伍建設，提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見 負責協調本部門內部、部門與公司其它平行部門間關系，解決爭議 職 責 二 職責表述：集團資金的集中統一管理 工作時間百分比： 60% 工作 任務 集中管理集團公司所有的經營業務回款 集中管理集團公司所有的銀行賬戶，科學安排各賬戶的用途 根據財務總監簽發的各部門及各子公司月度財務預算，將適合的資金額度撥付到相關賬戶 根據財務總監簽發的生產經營用資金，及時將資金向相關單位進行轉帳 分析預算與實際情況的差異，對重大差異詢問原因，并向財務總監匯報 記錄內部資金的調撥，定期和各相關公司對賬 調配集團內部資金，提高資金使用效率，降低資金使用成本 根據銷售合同監督落實資金的回籠，對未及時回籠的資金督促營銷公司強化回款 擬定公司有關資金管理的規章制度并監督實施 對信用管理部門進行監督和業務指導 對應收帳款的回收進行管理，對帳款回收人員進行業務指導 職 責 三 職責表述；對應收帳款的管理 工作時間百分比： 30% 工作 任務 按地區、銷售渠道、業務員等明細建設業務臺帳，客戶回款與業務員、發貨單、發票等一一對應 正確記錄應收帳款的回收，正確銷帳結構并提供客戶超信用天數未付貨款清單 嚴格按回收結構清單逐單（發貨單或發票）逐筆 登記、銷帳。銷帳必須在借、貸雙方一一對應情況下注銷 某集團全套 職務說明書 第 17 頁 負責提供對帳確認資料，必要時提供對帳支付 負責提供應收帳款有關報表，并作帳齡分析 每月出具匯總帳齡表及超信用天數客戶跟蹤表 權力： 對不符合手續資金的拒絕支付權 對資金合作的監督權 對未及時回籠貨款的督促權 任職資格 ： 基礎學歷要求 初中 高中（中專）技校 大專（高職）本科 碩士及以上 專 業 要 求 財會相關專業 所 需 具備的資格證書 會計師或以上職稱 工 作 經 驗等級要求 大學本科或以上學 歷， 五年以上大型企業財務管理工作經驗。 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練（ CET-4） 很熟練（ CET-6） 運用自如 公文處理能力等級要求 一般 計 算 機能力等級要求 熟練掌握財務管理軟件的使用，了解網絡知識 崗位工作應遵守的流程 其它： 工作時間特征 正常工作時間 備注： 某集團全套 職務說明書 第 18 頁 子公司財務科長職務說明書 崗位名稱 子公司財務科長 崗位編號 所在部門 財務部 職 系 管理職系 直接上級 財務部經理 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的： 負責集 團公司財務政策在子公司的落實及子公司財務管理工作，保障子公司正常運營 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述：貫徹與實施集團公司的統一財務政策 工作時間百分比： 30% 工作 任務 負責在子公司貫徹實施集團公司統一的財務政策和會計制度 在集團公司財務部的領導下，起草子公司內部財務管理制度、會計管理制度和會計控制制度，并負責貫徹實施，對制度的執行情況組織檢查和考核，對違反內部管理制度、損失浪費、侵占集體利益的行為予以制止和糾正 對子公司的生產經營和財務收支進行財務分析，提出改善經營管理、促進 增收節支的合理化建議，當好參謀 參與擬訂子公司財務預算和收支計劃，在經集團公司財務管理中心審批確定后并組織實施，保障子公司正常運轉 參與子公司內部各種經濟責任制的制定和考核 負責審核子公司財務收支，對資金收付和費用報銷辦理審核手續。負責保管和使用子公司的財務印鑒，管理財務資料和會計檔案 負責編制和上報子公司的財務報告和有關數據資料。負責子公司統計工作的管理。按月向集團公司報送會計統計報表，并附財務情況說明 參與子公司技改項目等重大經濟活動研究并提出專業建議 職 責 二 職責表 述： 監督指導會計、出納管理工作 工作時間百分比： 30% 工作 任務 監督指導會計分類記賬，保證各類憑證真實、完整 監督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制 監督公司現金、存款的出納管理 監督公司銀行票據出納業務 職 責 三 職責表述： 監督指導會計檔案的管理 工作時間百分比： 10% 工作 任務 監督各類原始憑證的審核 監督記賬憑證的編制與錄入 指導下屬編制會計報表 監督會計檔案的整理保管工作 某集團全套 職務說明書 第 19 頁 職 責 四 職責表述： 負責會計監督與管理工作 工作時間百分比： 20% 工作 任務 監督督促債權債務、銷售收入回收與檢查，組織對不良債權清理工作 定期組織固定資產、流動資產清查、核實 職 責 五 職責表述： 內部組織管理工作 工作時間百分比： 10% 工作 任務 負責選拔、配備、評價下屬人員，組織下屬人員技能培訓 負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行 權力： 子公司相關財務信息向集團公司財務部匯報的權力 各類會計憑證的審核權 各類會計報表的審核權 對下級工作有檢查權 對下級在工作中的爭議有裁判權 有對各項費用開支的監督檢查權 有 對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權 任職資格 ： 基礎學歷要求 初中 高中（中專）技校 大專（高職）本科 碩士及以上 專 業 要 求 財會相關專業 所 需 具備的資格證書 會計師或以上職稱 工 作 經 驗等級要求 大學本科或以上學歷， 四年以上大型企業財務管理工作經驗。 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練（ CET-4） 很熟練（ CET-6） 運用自如 公文處理能力等級要求 一般 計 算 機能力等級要求 熟練掌握財務管理軟件的使用，了解網絡知識 崗位工作應遵守的流程 其它： 工作時間特征 正常工作時間 備注： 某集團全套 職務說明書 第 20 頁 人力資源行政管理中心職務說明書 人力資源行政總監職務說明書 崗位名稱 人力資源行政總監 崗位編號 所在部門 人力資源 行政管理中心 職 系 直接上級 總裁 直接下級 人力資源部經理、集團辦公室主任、法律事務部經理 崗位分析日期 - 崗位目的： 領導集團公司人力資源行政管理中心工作，領導優化集團公司人力資源管理機制，并監控人力資源管理機制在集團公司的 落實，組織協調對外關系，為集團公司職能部門及子公司經營提供一個良好的外部環境，保障集團總裁指令的有效下達及各級行政信息的上傳，組織集團公司法律事務工作 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述： 負責組織制訂本系統的總體規劃并報總裁批準后組織實施 工作時間百分比： 10% 工作 任務 協助裁制訂公司整體戰略及整體經營計劃，并 協助總裁將年度經營計劃進行階段性分解 根據公司發展戰略，組織制定人力資源戰略規劃 根據公司的發展戰略，提出組織結構改進方案和崗位職責設計方案； 將客戶信用管理及公司應 帳款等關鍵指標，納入各級相關人員考核范疇。 依據公司發展戰略，領導制人力資源部、集團辦公司室及法律事務部工作規劃 職 責 二 職責表述： 參與并討論總裁辦公會議題，并組織召開本系統工作會議 工作時間百分比： 10% 工作 任務 組織本系統貫徹實施總裁辦公會決議 根據本系統工作情況，召開人力資源部、集團辦公室、法律事務部專題會議，檢查階段性工作情況，并對具體工作進行布置和指導 職 責 三 職責表述： 根據公司年度經營計劃，組織制訂分管系統的年度計劃，報總裁批準后實施 工作時間百分比： 10% 工作 任務 根據公司確定的年度經營目標，組織制訂、審核人力資源部、集團辦公室、漢律事務部的年度目標與年度工作計劃，并對管理費用進行預算 監督、控制本系統各部門計劃實施過程，及時分析并采取有效措施應對變化 定期匯總、分析計劃執行情況、管理費用使用情況 職 責 四 職責表述：負責行政系統的組織建設 工作時間百分比： 10% 工作 任務 組織、審核、批準行政管理制度，保證公司各項管理制度精簡、高效、適用，執行到位 負責本體系的獎懲和績效考核 職 職責表述：配合總裁處理外部公共關系 工作時間百分比： 10% 某集團全套 職務說明書 第 21 頁 責 五 工作 任務 協助總裁處理公司與政府主管部門之間的關系 協助總裁處理與重要客戶之間的關系 協助總裁處理與相關媒體之間的關系 協助總裁處理與相關研究機構及行業專家的關系，建立公司發展外部智囊團 在明確授權的情況下，可代表總裁參加外事活動 職 責 六 職責表述：協助總裁 組織公司各項管理制度的制訂，并對執行情況進行檢查 工作時間百分比： 10% 工作 任務 協助總裁建立建設公司內部組織體系 協助總裁建設公司管理流程和規章制度，及時進行管理流程和規章制度 的優化調整 對各項制度的執行情況進行考核監督，并形成反饋上報總裁 職 責 七 職責表述： 負責公司黨務、工會、計生方面的工作 工作時間百分比： 10% 工作 任務 協助總裁建設企業文化體系，引導員工建立正確的價值觀，建立公司良好的工作氛圍，培養員工規范的工作行為 負責公司黨務、工會、計生方面的工作 組織公司對外宣傳資料、產品資料的編寫與印刷工作 職 責 八 職責表述：協助總裁對各職能部門進行管理、協調內部各部門關系 工作時間百分比： 10% 工作 任務 協助總裁協調各職能部門之間的 關系，保障公司高效運行 在總裁明確授權的情況下，組織協調解決某些重要的跨部門問題 在總裁明確授權的情況下，可召集管理溝通會議解決部門協調中存在的問題 職 責 九 職責表述：領導人力資源部、總經理辦公室、法律事務部開展日常工作 工作時間百分比： 10% 工作 任務 處理好企業外部公共事務以及法務關系，解決法律糾，紛保持良好的企業外部環境 在授權范圍內負責處理公司各種對外糾紛 集團辦公室管理工作，保證公司行政、后勤、食堂、車隊等工作；嚴謹有序、支持高效，保證公司低值易耗物品的財產安全 與生產辦公秩序良好 領導公司的人力資源工作，保證公司人員的合理利用； 職 責 十 職責表述：領導組織公司信息系統的建立和信息戰略的開展 工作時間百分比： 10% 工作 任務 領導組織公司內、外部信息工作的開展，及時收集國內外有利公司發展的各方面信息并進行匯總、分析，保證為高層管理決策提供及時、準確、可靠的信息支持 匯總年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿 領導公司檔案管理系統工作，組織制定檔案管理制度，保證公司檔案保管安全，管理規范，使用高效 權力： 有對本管 理中心人員的任免、報酬、獎懲等事宜的建議權 某集團全套 職務說明書 第 22 頁 總裁授權范圍內的費用審批權 總裁授予的其它權力 任職資格 ： 基礎學歷要求 初中 高中（中專）技校 大專（高職）本科 碩士及以上 專 業 要 求 人力資源、管理或相關專業 所 需 具備的資格證書 工 作 經 驗等級要求 8 年以上相關工作經驗， 3 年以上人力資源總監或人力資源部經理工作經驗，參與過大型公司經營管理或行政管理工作的規劃、建立、實施和管理 ； 具備極強的領導及管理能力，善于溝通，具備出色的組織協調能力及分析判斷能力 ； 具有戰 略、策略化思維，有能力建立、整合不同的工作團隊 ； 具有解決復雜問題的能力 ； 很強的計劃性和實施執行的能力 ； 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練（ CET-4） 很熟練（ CET-6） 運用自如 公文處理能力等級要求 較強的公文處理能力 計 算 機能力等級要求 熟練使用自動化辦公軟件的使用方法，具備基本的網絡知識 崗位工作應遵守的流程 其它： 工作時間特征 無明顯節假日 備注： 某集團全套 職務說明書 第 23 頁 人力資源部經理職務說明書 崗位名稱 人力資源部經理 崗位編號 所在部門 人力資源部 職 系 直接上級 人力資源行政總監 直接下級 部門人員 崗位分析日期 - 崗位目的： 優化人力資源管理機制，激發員工工作積極性與活力，控制人力資源成本，持續提升人力資源管理水平，以適合的人力資源支持公司健康持續發展 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述：本部門的組織建設與管理 工作時間百分比： 15% 工作 任務 在人力資源行政總監領導下制訂部門工作計劃并組織落實 在行政總監領導下制訂人力資源管理制度和流程，批準組織實施 負責本部門的員工隊伍建設，提出和審核對下屬各部門的人員調 配、培訓、考核意見 負責協調本部門內部、部門與公司其它平行部門間關系，解決爭議 監控本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導 職 責 二 職責表述： 召開本部門會議 工作時間百分比： 10% 工作 任務 組織召開人力資源部會議，對部門工作進行部署 通過部門會議對公司有關決議進行傳達和執行 職 責 三 職責表述： 招聘及培訓 工作時間百分比： 10% 工作 任務 對公司崗位進行分析，根據公司發展需要和目前人才缺口情況上報招聘計劃到行政總監 聯系人才信息發布渠道 對應 聘人員進行遴選，安排符合招聘要求人員的考察、面試工作，具體錄用由用人部門負責人決定 負責公司員工培訓工作，制定公司員工培訓計劃并實施，提高公司員工業務素質 職 責 四 職責表述： 人事管理 工作時間百分比： 30% 工作 任務 負責員工的勞動關系、人事檔案、獎懲、考勤等人事管理工作 負責公司員工醫療保障、勞動安全和勞動衛生管理 負責員工入廠、離職、人事檔案、學生戶口等手續辦理工作 負責與政府勞動人事管理部門建立良好的關系 負責勞動爭議與勞動糾紛處理工作 某集團全套 職務說明書 第 24 頁 負責專業技術人員 的職稱評定申報管理和專業職務的聘任工作 職 責 五 職責表述：績效 考核及薪酬 工作時間百分比： 20% 工作 任務 在人力資源行政總監的指導下組織公司績效考核工作，監督各部門及子公司按集團公司確定的績效考核體系運行 負責審核員工工資發放方案，以保證其符合公司薪酬管理政策 職 責 六 職責表述： 勞動合同管理 工作時間百分比： 5% 工作 任務 跟蹤和研究國家勞動合同政策，及時修訂和完善公司合同管理制度，確保合同制度符合相關政策法規 建立勞動合同臺帳，及時與員工辦理勞動合同的簽訂、變更、 解除和終止手續 職 責 七 職責表述： 保險管理 工作時間百分比： 5% 工作 任務 制定公司的保險管理制度，包括公司的保險繳納類別、繳納基數、計算方法等內容，并隨著國家保險政策的變化對制度不斷進行完善 負責制訂公司年度保險費用預算 及時給員工辦理投保或減除手續 答復員工以各種形式對集團公司保險政策的咨詢和查詢 負責集團公司發生的各類安全事故的保險理賠工作 職 責 八 職責表述：制定和完善過程記錄 工作時間百分比： 5% 工作 任務 按照記錄控制程序制定和完善本部門原始記錄 對運營環節和管理環節所要求的記錄予以監控 權力： 公司內部人力資源調配的建議權 人事制度的制定權、執行檢查權及對違反制度人員的處罰權 所屬部門人員的考核權，崗位調整及薪酬確定的建議權 公司管理制度的規劃權、完善建議權及檢查監督權 任職資格 基礎學歷要求 初中 高中（中專）技校 大專（高職）本科 碩士及其以上 專業要求 人力資源管理或企業管理相關專業 所需具備的資格證書 無 工作經驗等級要求 大學本科以上學歷， 3 年以上人力資源管理工作經驗， 2 年以上大中型企業管理經驗；或者大學專科以上學 歷， 5 年以上人力資源管理工作經驗， 3 年以上大中型人力資源經理工作經驗。 外語能力等級要求 不需要 一般掌握 一 般 熟 練（ CET-4） 很熟練（ CET-6） 運用自如 公文處理能力等級要求 很強的公文處理能力 某集團全套 職務說明書 第 25 頁 計算機能力等級要求 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識 崗位工作應遵守的流程 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 備注： 某集團全套 職務說明書 第 26 頁 集團辦公室主任職務說明書 崗位名稱 集團辦公室主任 崗位編號 所在部門 集團辦公室 職 系 管理 直接上級 人力資源行政總監 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的： 負責辦理公司各項行政辦公事宜，包括辦公、文書、公關、后勤及其他一系列事務性工作 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述：負責 公司日常 管理工作，促進管理規范化 工作時間百分比： 20% 工作 任務 組織制訂完善的公司日常行政與辦公管理制度 負責總裁指令的下達與監督落實 負責組織監督、檢查公司相關管理制度的落實情況 負責及時掌握和了解公司內部動態，掌握公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報 負責公司級會議的組織、服務、會 議記錄的整理與發放、會議決議的追蹤落實與反饋 統籌公司財產與人身意外等商業保險，擬定保險交納方案，經人力資源行政總監審批后負責辦理相關手續（保險金由財務人員負責交納）。提升公司財產與人身安全的保障系數 負責組織公司的日常對外接待任務 職 責 二 職責表述：負責公司檔案管理 工作時間百分比： 00% 工作 任務 負責組織公司各類公文的起草、下發與歸檔等工作 負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢 負責組織公司印信使用保管、函電收發工作 職 責 三 職責表述： 負責公司 對外的形象宣傳和公司企業文化建設 工作時間百分比： 00% 工作 任務 負責組織公司對外的形象宣傳活動、公關活動 負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力 負責公司對外宣傳工作，組織整理相關宣傳資料，代表公司處理與政府機構、媒體等相關部門對外宣傳事宜，為公司發展提供一個良好的外部環境 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系 職 責 四 職責表述：總務后勤與車輛管理、檔案管理 工作時間百分比： 00% 工作 任務 領導集團總部后勤服務工作 ，為員工提供一個良好的工作環境 負責集團公司公務用車調度與管理 某集團全套 職務說明書 第 27 頁 負責公司保安和消防工作 對公司檔案管理負責，建立公司檔案管理體系，保證公司各部門重要檔案的建立、使用及保存的科學有效 負責公司門衛與保安的管理工作 職 責 五 職責表述：職責表述： 完成有交辦的其他工作任務 工作時間百分比： 00% 權力： 在授權范圍內的集團相關管理制度的監督檢查權 對所屬下級的工作的監督、檢查權 對所屬下級的業績考核評價權 對所屬下級的工作爭議裁決權 任職資格 ： 基礎學歷要求 初中 高中 （中專）技校 大專（高職）本科 碩士及以上 專 業 要 求 行政管理、工商管理、中文、法律等相關專業 所 需 具備的資格證書 經濟師以上職稱 工 作 經 驗等級要求 國家統招大專以上學歷，八年以上大型制造企業行政管理工作經驗 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練（ CET-4） 很熟練（ CET-6） 運用自如 公文處理能力等級要求 具有較強的寫作能力與公司處理能力 計 算 機能力等級要求 熟練使用常用辦公管理軟件， 具備基本的網絡知識 崗位工作應遵守的流程 其它： 工作時間特征 備注： 某集團全套 職務說明書 第 28 頁 后勤科長職務說明書 崗位名稱 后勤科長 崗位編號 所在部門 集團辦公室 職 系 直接上級 集團辦公室主任 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的： 在集團辦公室主任領導下開展 后勤服務工作，保證公司良好的工作環境 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述：部門日常工作管理 工作時間百分比： 20% 工作 任務 制訂本部門工作計劃及并經主管領導 審批后組織實施 負責本部門的員工隊伍建設，提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見 負責協調本部門內部、部門與公司其它平行部門間關系，解決爭議 職 責 二 職責表述：后勤工作管理 工作時間百分比： 80% 工作 任務 強化公司物業管理，使用好、維護好物資和設施，減少浪費 負責對食堂、維修及后勤人員做職業道德、廠規廠紀教育，做好技能指導和培訓 負責集團總部辦公區域、招待所、員工宿舍的水、電、汽等公用設施的管理 負責集團總部食堂管理，為員工提供可口實惠的就餐，為公司內部招待提供高質量的服務 負責公司招待所的管理，為公司安排的客人提供優質的服務 負責美化、綠化 工作，搞好栽種與日常管理 負責員工宿舍的分配與管理 對環境衛生進行監督檢查 負責非生產物資的管理工作 積極完成領導交辦的其他臨時性任務 權力： 所屬部門人員的考核權，薪酬確定的建議權 公司相關制度的執行和督察權 任職資格 ： 基礎學歷要求 初中 高中（中專）技校 大專（高職）本科 碩士及以上 某集團全套 職務說明書 第 29 頁 專 業 要 求 所 需 具備的資格證書 無 工 作 經 驗等級要求 五年以上大型企業后勤管理工作經驗 具有很強的服務意識 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練（ CET-4） 很熟練（ CET-6） 運用自如 公文處理能力等級要求 一般 計 算 機能力等級要求 崗位工作應遵守的流程 其它： 工作時間特征 備注： 某集團全套 職務說明書 第 30 頁 保衛科長職務說明書 崗位名稱 保衛科長 崗位編號 所在部門 集團辦公室 職 系 直接上級 集團辦公室主任 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的： 全面負責集團公司安全保衛工作，為公司發展提供一個良好的內部環境 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述： 工作時間百分比： 100% 工 作 任務 了解社會治安形勢，熟悉周邊地區社會情況，掌握企業內部的治安動態，創造良好的治安環境 制定治安防范措施，每月安排一次工作計劃 每季度對全集團進行一次大檢查，每月對重點要害部位進行一次檢查，發現問題及時處理 協助各車間、部門廣泛開展遵紀守法教育，維護正常生產、生活秩序 在公司內開展以防盜治安為中心的安全教育和法制教育，保衛公司人員、財產安全，維護公司良好的工作環境和秩序 制定并負責實施公司安全保衛的相關規章制度，通過制度保證公司安全保衛工作正常運行 根據公司生產、辦 公區域的特點制定保安人員的職責與任務，確保各區域的安全 加強對重點要害部位、易燃、易爆、劇毒、放射危險物品的管理，落實安全技術防范措施 指導保安人員嚴格執行公司有關出入廠的管理規定，根據規定對出入廠人員與車輛進行檢查，保證公司物資安全與生產辦公秩序 制定并監督落實保安巡邏路線及要求，保衛公司人員、財產的安全 負責處理公司范圍內的治安事件，根據公司制度提出對相關人員的處罰意見。 負責保安人員的日常管理與考核 負責對保安人員進行定期的崗位培訓并做好相應的記錄 處理好與當地公安 或消防機關的關系 權力： 公司治安事件的處理權及對相關責任人的處罰建議權 出入廠人員及物資的檢查權 任職資格 ： 基礎學歷要求 初中 高中（中專）技校 大專（高職）本科 碩士及以上 專 業 要 求 某集團全套 職務說明書 第 31 頁 所 需 具備的資格證書 無 工 作 經 驗等級要求 高中（中專）及其以上學歷。五年以上大型企業安全管理工作經驗。 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練（ CET-4） 很熟練（ CET-6） 運用自如 公文處理能力等級要求 一般 計 算 機能力等級要求 崗位工作應遵守的流程 其它： 工作時間特征 備注： 某集團全套 職務說明書 第 32 頁 戰略發展中心職務說明書 戰略發展總監職務說明書 崗位名稱 戰略發展總監 崗位編號 所在部門 戰略發展中心 職 系 直接上級 總裁 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的： 參與集團長期戰略研討，組織制定并監控實施年度經營計劃；負責集團品牌形象推廣；組織監控集團投資項目的執行，提升企業中長期戰略競爭能力 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述：參與公司戰略目標及經營規劃的制訂 工作時間百分比： 20% 工作 任務 組織收集與分析國家經濟環境變化、產業經濟政策變化、行業發展趨勢、競爭對手發展情況等信息，以供集團公司戰略決策參考 參與公司長期發展戰略研討，協助集團總裁制定公司 3 5 年中期戰略目標 協助集團總裁組織制定集團公司年度總發展戰略目標，指導各部門與子公司制定各自年度經營目標 負責集團公司、各部門及各子公司年度經營目標實施的監控與分析 職 責 二 職責表述：集團及各子公司總體工作目標的管理 工作時間百分比： 40% 工作 任務 匯總集團公司、各部門及子公司年度目標完成情況，組織撰寫公司年度經營 報告，以供公司制定下年度經營計劃參考 在集團總裁的領導下，根據集團年度經營目標，組織各部門制定月度經營目標，并監督實施 每月匯總集團公司、各部門及各子公司月度經營目標完成情況，并據此起草公司月度經營分析報告，分析月度經營的優劣勢，對下一步企業發展與管理提升可行性建議，以促進公司每月經營計劃的完成，提升公司管理水平 職 責 三 職責表述：新項目建設管理 工作時間百分比： 20% 工作 任務 根據集團發展戰略目標，分析集團公司及各子公司設備、設施等方面存在的瓶頸，提出項目投資建議，并根據總裁安排 進行投資項目調研，撰寫并上報投資項目計劃書 根據集團發展戰略目標，在對集團產品與產業鏈進行充分分析的基礎上，提出產品與產業鏈投資建議，并根據總裁安排進行投資項目調研，撰寫并上報投資項目計劃書 參與集團公司投資項目篩選與分析研討，提出專業的、建設性的項目投資決策建議 組織集團公司相關部門落實集團確定的投資項目，明確責任、安排任務、把握進度，保障投資項目的順利實現 協助對擬投資項目的投標、洽談、合同起草等工作，具體執行擬投資項目的投標、洽談、合同等工作 參與投資項目談判，提供技術性 支持或指導 某集團全套 職務說明書 第 33 頁 負責組織投資項目實施過程中的監控工作，協調投資項目所需的內外資源，組織解決項目實施過程中出現的各方面問題 指導員工進行項目 建檔及檔案管理 ，保障項目信息的完整、準確、詳細并具有可追溯性 職 責 四 職責表述：公司品牌形象策劃與管理 工作時間百分比： 20% 工作 任務 根據公司整體戰略發展，確定品牌的市場定位及品牌延伸 根據企業市場環境與市場推廣的需要，制定品牌計劃，編制品牌預算，策劃宣傳策略，提升公司的整體形象，提高 品牌 知名度 組織品牌組織與推廣活動，與行業或社會團 體合作，提升公司品牌的美譽度 組織公司 門戶網站的形象設計 、架構建立、信息維護與調整，通過公司網站展示公司形象 權力： 集團戰略發展規劃的建議權 集團、各部門、各子公司年度經營計劃的組織權與實施監控權 投資項目的組織權 品牌推廣方案的組織制定權與實施權 對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權，考核評價權 對所屬下級的工作的監督、檢查權、工作爭議的裁決權 任職資格 ： 基礎學歷要求 初中 高中（中專）技校 大專（高職）本科 碩士及以上 專 業 要 求 企業管理 所 需 具備的資格證書 高級經濟師職稱 工 作 經 驗等級要求 大學本科或以上學歷，十年以上工作經驗，五年以上企業高層工作經驗；掌握戰略分析、品牌運作相關知識； 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練（ CET-4） 很熟練（ CET-6） 運用自如 公文處理能力等級要求 熟練 計 算 機能力等級要求 熟練使用常用辦公應用軟件 崗位工作應遵守的流程 其它： 工作時間特征 備注： 某集團全套 職務說明書 第 34 頁 集團公司生產職務說明書 生產副總經理職務說明書 崗位名稱 生產副總經理 崗位編 號 所在部門 集團公司 職 系 管理職系 直接上級 總裁 直接下級 生產管理部經理、設備動力部經理、 技術質檢部經理、企管部經理 崗位分析日期 - 崗位目的： 在總裁領導下，全面負責集團總部的生產管理工作，不斷提升公司產品的生產能力，提升成本控制能力，提升設備利用率，提升質量管理水平，提升產品的競爭力，逐步達到國內一流的電力電纜制造水平 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述：根據公司發展戰略，領導組織制訂生產系統規劃并報集團總裁批準后實施 工作時間百分比： 10% 工作 任務 協助總裁制定電 力電纜生產發展戰略，從產能科學匹配的角度提出建設性意見 根據公司發展戰略，組織制訂生產系統規劃 職 責 二 職責表述：參與并討論總裁辦公會議題，并組織召開生產系統會議 工作時間百分比： 10% 工作 任務 在總裁辦公會上 參與公司重大投資、人事、經營管理的決策 組織生產系統貫徹實施集團總裁辦公會決議 根據本系統生產情況，組織召開生產工作會議解決生產系統中存在的問題，并給出建議和指導 職 責 三 職責表述：根據公司年度經營計劃和營銷中心年度銷售計劃，組織制訂公司年度生產計劃并報總裁批準后 實施 工作時間百分比： 20% 工作 任務 協助集團總裁制定公司年度經營計劃和預算方案 根據公司年度經營計劃和營銷公司年度銷售計劃領導制訂生產系統年度生產計劃 根據市場與運營體系要求及時提出生產計劃調整指令 監督分管部門的工作目標和財務預算的執行情況，及時給予指導 對產品生產成本進行控制和分析，并把成本意識落實到本系統各個環節中 對生產過程中質量的監督與控制負領導責任 職 責 四 職責表述：領導生產系統組織建設和管理 工作時間百分比： 10% 工作 任務 組織制訂、審批生 產系統內的工作流程與相關規章制度，規范公司生產物資供應、生產管理、設備管理，提升工作效率 某集團全套 職務說明書 第 35 頁 負責分管系統的員工隊伍建設，提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見 負責協調分管部門內部、分管部門之間、分管部門與公司其它平行部門間關系，解決爭議 職 責 五 職責表述：負責處理環保、電力、安監、質監等部門的關系 工作時間百分比： 5% 工作 任務 負責處理好環保、電力部門的關系，保障生產能源的優質供應 負責處理好安監、質監部門的關系，保障企業良好的生產環境 職 責 六 職責表述：領導 建立、完善公司生產調度體系，保證公司生產調度體系科學規范的運行 工作時間百分比： 10% 工作 任務 領導建立、完善公司生產調度體系管理體系 領導解決公司生產管理存在的問題 職 責 七 職責表述： 領導 建立公司設備管理體系 及 實施 工作時間百分比： 10% 工作 任務 領導建立公司設備管理體系，保證其有效運行 領導制訂公司生產設施更新改進計劃并督導實施 職 責 八 職責表述：領導建立公司安全與現場管理體系及實施 工作時間百分比： 10% 工作 任務 領導制訂公司生產安全設施配備計劃并監督 其實施 領導制訂公司安全與現場管理制度及操作規范 負責公司安全與現場管理體系運行情況的考核 負責審批公司安全與現場管理人員專業知識培訓計劃 職 責 九 職責表述： 組織新 產品 、新工藝的應用推廣 工作時間百分比： 10% 工作 任務 根據研發人員及工藝管理人員提供的新產品與新工藝組織試生產，并及時總結新產品、新工藝試產過程中出現的問題，以利于研發人員及工藝管理人員對新產品與新工藝進行改進 根據公司發展要求，建立員工學習新工藝、新技術、專業知識機制，保證新產品、新工藝試制過程的順利進行 負責提供新產品、新工藝試制過程中的成本信息 職 責 十 職責表述：收集信息、研究信息，保證生產決策的合理 工作時間百分比： 5% 工作 任務 收集分析公共系統、銷售定單、庫存的變化規律，為生產計劃和調度做好支持 收集行業生產信息與競爭對手生產信息，特別是新設備、新工藝的方面的信息，借鑒新的生產方式 權力： 總部生產系統工作有統一指導、協調和調配權 公司重大人事、投資、經營決策建議權 公司發展戰略建議權 某集團全套 職務說明書 第 36 頁 權限內新產品、新工藝的試生產方案的審批權，重大新產品、新工藝試生產方案的審核 權 權限內的財務審批權 對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權，考核評價權 對所屬下級的工作的監督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 任職資格 ： 基礎學歷要求 初中 高中（中專）技校 大專（高職）本科 碩士及以上 專 業 要 求 所 需 具備的資格證書 無 工 作 經 驗等級要求 大學本科以上學歷， 8 年以上工作經驗， 5 年以上電線電纜生產管理經驗， 熟悉 電纜 類產品的特性、生產工藝、生產流程 ， 熟悉質量管理、生產管理、成本管理及獨立運營的相關管理 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練（ CET-4） 很熟練（ CET-6） 運用自如 公文處理能力等級要求 較強的公文處理能力 計 算 機能力等級要求 掌握自動化辦公軟件的使用方法，具備基本的網絡知識 崗位工作應遵守的流程 其它： 工作時間特征 無明顯節假日 備注： 某集團全套 職務說明書 第 37 頁 集團生產部經理職務說明書 崗位名稱 集團生產部經理 崗位編號 所在部門 集團公司生產部 職 系 管理職系 直接上級 集團公司生產副總 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的： 負責將產品銷售定單及時轉化 成生產計劃并組織、協調與實施，在保證產品及時供貨的同時保證產品質量 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述：制訂本部門年度工作計劃 工作時間百分比： 5 % 工作 任務 根據年度生產計劃制訂本部門工作計劃并組織落實 職 責 二 職責表述：本部門的組織建設與管理 工作時間百分比： 15% 工作 任務 在生產副總的領導下制訂集團生產部管理制度和流程并報生產副總審批后監督實施 負責本部門的員工隊伍建設，提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見； 負責協調本部門內部、部門與公司其它平行 部門間關系，解決爭議 監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導； 職 責 三 職責表述：召開生產部會議并監督落實 工作時間百分比： 10% 工作 任務 根據生產情況主持召開生產計劃會、生產調度會解決生產計劃與生產任務的落實、現場管理、安全管理、物資供應等問題； 通過會議對公司有關決議進行傳達和執行； 負責與銷售公司的信息溝通，獲得準確的銷售信息，根據車間產能情況與庫存情況，以月度銷售計劃為依據，編制月度投產計劃并報生產副總批準 ,并組織實施； 組織生產會議，向生產車間 、質檢、倉庫下達投產計劃； 職 責 四 職責表述： 及時編制生產追加計劃和品種調整計劃 報生產副總審批 工作時間百分比： 10% 工作 任務 根據特殊銷售定單參與合同評審，及時做出生產追加計劃和品種調整計劃，并及時向各車間、質檢、倉庫下達； 及時了解產品庫存情況，掌控生產車間生產計劃落實現狀，并及時做出反應； 職 責 五 職責表述： 依據投產計劃落實生產準備工作 工作時間百分比： 20% 工作 任務 依據各種投產計劃，及時報出缺料、包材檢查表，同時傳給供應部門，并監督到位情況； 負責建立倉庫、 生產車間及時向生產部匯報原輔材料庫存情況、使用情況的匯報制度； 指導生產車間設備與設施的合理使用，保證生產車間階段性生產計劃完成 某集團全套 職務說明書 第 38 頁 職 責 六 職責表述：組織 公司設備管理體系 、安全管理體系與現場管理體系 在 車間的實施 工作時間百分比： 15% 工作 任務 建立與完善公司設備、安全與現場管理制度，制定崗位安全操作規程、設備操作規程； 組織各車間安全設施配備計劃并組織實施； 組織各車間生產設施更新改進計劃并組織實施； 根據各車間提報的大修計劃統一協調組織全公司設備大修； 負責車間 設備、安全與現場管理體系運行情況信息的提取并負責向生產總監進行匯報； 職 責 七 職責表述： 組織新 產品 、新工藝的應用推廣 工作時間百分比： 10% 工作 任務 根據研發人員及工藝管理人員提供的新產品與新工藝組織試生產，并及時提取新產品、新工藝試產過程中相關信息，并向生產總監進行匯報； 負責組織員工新工藝、新技術專業知識學習和培訓； 負責新產品、新工藝試制過程中成本信息的收集工作并向生產副總進行匯報； 職 責 八 職責表述：生產統計 工作時間百分比： 5% 工作 任務 保證生產統計工作的準 確、及時、完整 按照記錄控制程序制定和完善本部門原始記錄； 對運營環節和管理環節所要求的記錄予以監控； 權力： 生產計劃制定權及調整權 對下屬員工進行考核的權力、根據制度進行獎罰的權力 對下屬員工工作糾紛裁決權力 任職資格 基礎學歷要求 初中 高中（中專）技校 大專（高職）本科 碩士及其以上 專業要求 機械制造、機械設計或企業管理等相關專業 所需具備的資格證書 工程師及其以上職稱 工作經驗等級要求 國家統招大專及其以上學歷，八年以上工作經驗，具有大、中型機械產品生產企業技術或生 產管理部門領導的經歷，工程師及其以上職稱，對電纜產品制造有豐富的管理經驗 外語能力等級要求 不需要 一般掌握 一般熟練（ CET-4） 很熟練（ CET-6） 運用自如 公文處理能力等級要求 一般的公文處理能力 計算機能力等級要求 掌握自動化辦公軟件的使用方法，具備基本的網絡知識 崗位工作應遵守的流程 某集團全套 職務說明書 第 39 頁 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 備注： 某集團全套 職務說明書 第 40 頁 企管部經理職務說明書 崗位名稱 企管部經理 崗位編號 所在部門 集團企管部 職 系 管理職系 直接上級 集團生產副總 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的： 負責集團總部質量管理體系、職業安全管理體系與環境安全管理體系的運行，指導子公司企管部質量管理體系與安全管理體系運行 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述：本部門的組織建設與管理 工作時間百分比： 20% 工作 任務 在生產副總領導下制訂部門工作計劃并組織落實 負責本部門的員工隊伍建設，提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見 負責協調本部門內部、部門與公司其它平行部門間關系 監督檢查本部門的工作目標和工作計劃的執行情況，及時給予指導； 負責指導子公司企管部運行管理體系，使子公司企業管理體系運行與集團總部保持一致 監督相關部門制定完善產品工藝標準、現場實施標準、設備管理標準、現場管理標準、安全操作規程等標準文件，使員工工作有章可依，從而提升企業管理體系運行水平 職 責 二 職責表述： 負責 質量、環境、職業安全體系的管理和運行 工作時間百分比： 40% 工作 任務 組織制定質量、環境、職業安全 相關的制度與流程 ，以制度管理保障三大認證體系的良好運行 負責建立和完善質量保證體系，制定和完善質量管理目標負責制，確保產品質量的穩定提 高 根據管理體系要求組織管理體系內審與外審 根據企業內審與外審發現的問題，組織各相關部門制定糾正預防措施，及時進行整改，提升企業質量管理水平 與技術部門共同制定產品生產過程的關鍵質量控制點，變事后把關為事先預防，保證產品質量 負責收集公司產品售后質量服務資料，定期或不定期的進行市場調查、客戶抽查，及時撰寫質量市場調查分析報告，提出改進意見和建議，為公司領導決策提供依據 分析公司產品質量問題并協調各部門解決，并依此加強公司整體質量意識 組織編制年、季、月度產品質量統計報表， 建立和規范原始記錄、各類質量臺賬、統計報表、質量統計程序 質量事故的調查、鑒定及處理工作 對公司員工進行質量培訓，增強全員質量意識 某集團全套 職務說明書 第 41 頁 組織質量退貨產品處理、不合格半成品、殘次品處理，確定處理方案并監督相關部門實施 職 責 三 職責表述：負責召開質量專題會 工作時間百分比： 10% 工作 任務 定期召開質量分析會，落實會議精神，強化全員產品質量意識，定期向生產副總反映公司質量狀況信息 對質量專題會集中反映的問題進行討論分析，并協調解決 通過部門會議對公司有關決議進行傳達和執行 通過部門會議加強質量知識學習，提高專業水平 負責與質量、安全、環境等相關政府對口部門進行溝通，保障相關職能部門對公司工作的支持 職 責 四 職責表述：負責企業安全管理 工作時間百分比： 30% 工作 任務 負責生產操作規程和崗位安全操作法的制定 負責擬訂企業安全工作計劃，組織召開企業安全工作會議，監督落實會議決定 負責企業事故管理，建立健全事故檔案，參與組織對各類事故的工傷鑒定，作好職工工傷保險和工傷處理工作。參與事故調查和處理，提出整改意見 負責企業員工日常安全和新入廠 職工廠級安全教育。負責基層單位安全技術工作的指導、考核和檢查，對安全技術月報所提出的問題匯總匯報，提出解決問題的辦法 負責消防業務指導，監督各項消防法規、制度的落實，組織審查滅火預案。參與組織消防演習。 負責危險化學品、放射源的管理技術和監督，組織做好生產、使用、貯存等過程的安全監督管理和評價 負責安全保證基金的使用管理并接受上級部門審計。負責企業勞保物品、保健用品計劃的制定和落實，并監督其正確使用。 組織或參加事故調查、分析，提出處理意見，落實防范措施。發生重大事故時，參加到上級主 管部門匯報 權力： 體系管理制度的組織制定權及監督檢查權 不合格產成品、半成品的組織處理權 違紀員工的處罰建議權 對下屬員工進行考核的權力、根據制度進行獎罰的權力 對下屬員工工作糾紛裁決權力 任職資格 ： 基礎學歷要求 初中 高中（中專）技校 大專（高職）本科 碩士及以上 專 業 要 求 機械設備或機械制造等相關專業 所 需 具備的資格證書 無 工 作 經 驗等級要求 國家統招大學專科或以上學歷；五年以上大型機制企業安全及質量管理工作經 驗；對電纜產品制造現場技術具有豐 富的經驗 某集團全套 職務說明書 第 42 頁 外 語 能 力 要 求 不需要 一般掌握 一般熟練（ CET-4） 很熟練（ CET-6） 運用自如 公文處理能力等級要求 一般 計 算 機能力等級要求 崗位工作應遵守的流程 其它： 工作時間特征 正常工作日，偶爾需要加班 備注： 某集團全套 職務說明書 第 43 頁 車間主任職務說明書 崗位名稱 集團生產車間主任 崗位編號 所在部門 生產部 職 系 管理職系 直接上級 生產部經理 直接下級 崗位分析日期 - 崗位目的： 負責車間的全面管理工作，確保在計劃時間內完成生產作業計劃中規定的品種和數 量，并且把質量和成本控制在公司要求的范圍內 職責與工作任務： 職 責 一 職責表述： 負責編制車間作業計劃，并組織實施 工作時間百分比： 30% 工作 任務 組織編制車間作業計劃 落實原材物料等生產條件 將各項生產任務分解到各工段 檢查生產計劃完成情況，處理發生的問題 職 責 二 職責表述： 負責車間的各項技術工作 工作時間百分比： 10% 工作 任務 參加設計和工藝評審會，結合車間生產能力提出意見 會