固定資產管理辦法 第一章總則 一、目的 為使固定資產的規劃、執行和控制作業有章可循并達成下列管理目的以利本公司經濟有效且迅速地達成經營目標特制定本辦法 11使固定資產受到安全保護防止遺失或被竊； 12使固定資產可發揮其正常使用功能； 13消除閑置固定資產避免浪費資金 二、范圍 本辦法所稱固定資產包括建筑設備、電腦設備、機械設備、雜項設備、公用設備、電儀設備、交通運輸設備和事務機具等九大類 三、經辦部門 31管理部門：財會部為本公司固定資產管理部門 32維修部門： 321生產中維修科：負責業務有關的建筑設備、機械設備、儲存設備、電儀設備和雜項設備等維修 322總務部：負責非生產部維修科負責的其他一切固定資產的維修 323使用部門：保管部門、使用部門、難以劃分者以管理部門為使用部門 四、分類編號 管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產的分類和編號 41固定資產編號以8們數字編組而成使用阿拉伯數字0189 42固定資產編號圖示: 類別年度別入帳順序 大額中額流水號 43固定資產編號第一位代表固定資產在會計之大分類由129分別表示之第23位代表中分類由0199表示之如辦公設備之桌（01）椅（02）等 代號內容 1廠房及建筑物 2機器設備 3電子設備 4運輸設備 5辦公設備 6其他設備 44固定資產編號第45位代表年度號分別購置年度如9697年表示 45固定資產編號第678位代表固定資產相同性質的入帳順序流水號碼分別以001999表示 五、建卡 管理部門應將各項固定資產設卡管理建筑設備應建立（建筑設備登記卡）機械及其他設備應以（固定資產登記卡）建卡登記以掌握各項資產異動狀況 六、維護保養 管理部門協同維修部門訂立各項資產的保養作業規范并督促使用部門按規范執行維護工作 七、盤點抽查與財產標簽 71管理部門應會同部門視公司實際需要盤點固定資產其作業方式依本公司財務盤點管理作業辦法規定辦理 72管理部門應隨時查核各使用部門現有的固定資產以了解登記卡所載的名稱、規格及數量是否與實際有無管理不善無效使用或閑置等不良情況存在若發現有異常或不良情況存在應即通知該使用部門請其改善情況嚴重者應另呈報權責主管批示處理 73管理部門須制作財產標簽凡本公司財產均須粘貼標簽以利保管和盤點 八、核決權限 有關固定資產管理的核決權限請參閱費用核決權限表 九、管理政策 本公司一切固定資產管理作業均應遵循下列管理政府 91編制固定資產預算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產項目使購置與處理固定資產的計劃更為明確不致盲目從事重復添置資產 92清晰明確的記錄 將固定資產的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門（人員）、累計折舊、維修改造以及資產處理等資料完整記錄下來除有助于維護資產的安全外將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據 93落實保養及保護要求 為使固定資產維持正常使用功能發揮良好的經濟效益定期或不定期的維護保養及維護作業應徹底實施 第二章固定資產購置 十、編制固定資產預算 在編制年度預算作業期間各部門將下一年擬購置固定資產編列于年度預書內經權責人核準后據以實施 十一、請購 111使用部門擬購置固定資產時應按有關規定填寫請購單如為某項投資計劃而購置應另檢附固定資產計劃書闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產名稱、規格、廠牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查 112管理部門于初審時應請其它相關部室會審 113經初審通過的請購單及其附件經權責人員核準后使用部門在必要時應詳細填安裝場所、位置、日期等資料并將有關圖紙送 交采購部門如期購置或營建部門按期施工 十二、不動產取得的處理 建筑設備等不動產經取得所有權證書或自建房屋于建造完成后應即辦理產權登記并填寫（固定資產增加單）建卡列管 十三、動產取得的處理 直接購入或向倉儲單位領取移交給使用部門時取得部門應即填寫（固定資產增加單）送管理部門不予以分類編號建卡列管并于資產明顯位置標示資產編號 十四、受贈取得的處理 固定資產因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時應填明估計價格如原價無法查得或根本無原價者管理部門應視需要會同專業技術人員予以估價并應按本辦法第二十條及第十三條的規定辦理 十五、建卡列管 151固定資產購入或取得所有權后管理部門根據（固定資產增加單）填寫（固定資產登記卡）或建筑設備登記卡一式三聯第一、二聯管理部門留存第三聯送維修負責部門 152管理部門應將登記卡按固定資產分類編號原則編號分類規檔保管并另設固定資產憑證袋把各項固定資產取得憑證、文件、圖紙等套入保存 153財會部應將登記卡作為會計輔助分類帳使用按法令規定定期填寫折舊金額及帳面凈值 154維修部門應將登記卡作為保養資料卡使用填寫每項固定資產的維修記錄 155登記卡每卡限載一項固定資產固定資產如附屬物無法單獨計算其價值者應合記于一卡 第三章固定資產的運用 十六、設備統計和管理 固定資產管理部門應根據部門不同建立設備能力及使用狀況匯總表詳列各項設備名稱、廠牌、規格、適制產品（適用范圍）、數量、產量（負荷能力）取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況以掌握設備能力及使用狀況、并作有效的運用及管制 十七、設備運用規劃 固定資產管理部門應配合本公司經營計劃的需要按各項設備的特性性能及適用范圍設定運用計劃 十八、設備運用管制 固定資產使用部門應按設備運用計劃、操作規范的規定運用設備、管理部門應檢查其執行情形呈報權責主管 第四章固定資產的保管 十九、保險 191管理部門對所經管的固定資產按本公司的保險管理政策辦理投保 192投保作業按財物保險管理作業辦法規定辦理 二十、保管 201容易搬動的固定資產使用部門應按放置場所分別填寫固定資產存放明細表一式二份填寫該場所內所有容易搬動的固定資產編號名稱、數量、安全維護人員姓名等資料以利管理 202固定資產存放明細除一份自存于使用單位外另一份應由使用單位張貼于該場所墻壁適當的位置以便查核 203重要設備的保護應由使用單位制作標示門牌懸掛顯眼位置以明職責 二十一、轉移 固定資產在本公司內相互移轉調撥時應由移出部門填寫固定資產移轉單一式四聯送移入部門簽認并會同管理部門經權責人員核準后第一、二聯送管理部門轉記入登記卡第三聯送移入部門第四聯由移出部門留存移轉的固定資產出入廠區應另依本公司門衛管理作業辦法規定辦理 二十二、出租或外借 固定資產擬出租或外借時管理部門應將租借事由、內容條件歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等簽呈權責人核準并簽訂契約后據以辦理其出入廠區也應按門衛管理作業辦法規定辦理 二十三、閑置的處理 固定資產因產品停止生產、加工工藝變更設備更新等原因而閑置時使用部門應以閑置固定資產處理單提報閑置原因和設備現狀連同該設備履歷資料經財會部門填記帳面價值并擬訂處理對策后呈權責人員核準據以實施 二十四、讓售 241固定資產的讓售由管理部門將讓售固定資產名稱、規格、數量、原取得日期、金額、帳面殘值、現狀及讓售理并根據其利用或參考市價訂出讓售底價簽呈權責人員核準后據以辦理讓售 242固定資產的讓售以登報公開招標為原則如因特殊情況需采用其他方式處理時應將理由和讓售條件呈權責人核準后辦理 二十五、報廢 固定資產因損壞且無修復價值時應填寫固定資產減損單辦理報廢對于呈準報廢的閑置固定資產拆除后的零件或有殘余價值的物品應送有關部門辦理入庫 二十六、減損 已損壞報廢或已讓售的固定資產使用部門應填報固定資產減損單連同相關資料送財會部門銷帳 二十七、移交 固定資產管理人員移動時對于所管理的固定資產應按人事管理作業辦法的規定辦理移交手續 二十八、維修 281管理部門應會同維修負責部門訂立固定資產保養規定對各項固定資產實施定期和不定期的保養及整修 282定 期保養及整修由維修部門按有關規定定期填寫固定資產請修單經權責人員核準后辦理 283不定期的保養及整修由使用部門發現須保養及整修時應隨時填寫固定資產請修單向管理部門申請經權責人員核準后辦理 284固定