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文檔簡介
。配合協調制度為規范管理,發揮管理的整體功能,提高工作效率與經濟效益,保證公司目標實現,強化部門職責,加強內部協調配合,調動管理人員的工作積極性、主動性與創造性,確保公司內部實現快速、無障礙營運,著力推進效能建設,特制定本制度。一、配合協調的要求與規定1、辦公室為公司各部門協調部門,各部門工作部署、貫徹落實及問題、建議、反映效果,要主動和辦公室互相通氣,共同在現場研究處理解決辦法,并明確專人負責落實。 2、各部門廠長經理是部門之間配合協調責任人,要依照職責行使職權,各司其職、各負其責。當職能發生交叉時,要站在公司全局的高度主動加強協調,妥善理順工作關系,不得爭權扯皮或強調本部室利益。3、公司決定或總經理指令性交辦的事項,各部門廠長經理要親自抓落實,明確責任人和參與人,并跟蹤、指導和督辦,在規定的期限內保質保量按期完成。涉及到兩個以上部門的事項,由總經理分配工作任務,或由辦公室協調分工。各參與部門都要積極主動做好分配的工作,并積極協助、幫助其他部門按期完成,積極發揮團隊作用。4、公司利益是整體,各部門如同這部機器上的一個部件。公司各部門都負有為其他部門配合協作工作的責任和義務,不能推諉,不能應付,必須快速反應,積極主動進行配合。5、請求配合協作的部門要主動通氣,講清情況,態度要誠懇,并要認真聽取配合協作部門的意見,相互協商對配合協作能力作出評估,切合實際地提出配合協作要求,不能主觀臆斷,不能頤指氣使、指揮命令,強加于人。二、配合協調工作流程請求配合協作部門立項與配合協作部門溝通評估簡單配合協作事項,由雙方口頭商定并實施;較復雜或雙方分歧較大的配合協作事項由辦公室協調(協調不了的報總經理裁決)后開出內部協作單:寫明配合協作內容、質量要求、工期等具體配合要求送配合協作部門簽收簽收單復印送辦公室備案配合協作部門實施配合請求配合協作部門跟蹤、反饋改進要求配合協作工作完成請求配合協作部門驗收簽字(有異議時辦公室參與協調)評估獎懲。三、配合協調的考核與獎懲(一)有下列情形之一的,給予請求配合協作的部門廠長經理行政過失警告,并扣除當月績效獎金2050元:1、態度不恭謙、頤指氣使、指揮命令的,每次扣除當月績效獎金20元;2、未事先與配合協作部門銜接溝通就下內部協作單的,每次扣除當月績效獎金50元;3、主觀臆斷,開出的內部協作單脫離實際,嚴重超出配合協作部門配合能力的,每次扣除當月績效獎金50元;4、在實施配合協作過程中放任不管,不跟蹤、或不給配合協作部門提供必要的配合條件的,每次扣除當月績效獎金50元。5、工作有失誤,而又推卸責任的,每次扣除當月績效獎金50元。(二)有下例情形之一的,給予配合協作部門廠長經理行政過失警告、嚴重警告,并扣除當月績效獎金50100元:1、對方主動溝通,配合協作部門推諉、應付的,每次扣除當月績效獎金50元;2、經過事先溝通協商,配合協作部門仍找理由推脫,不簽收協作單的,每次扣除當月績效獎金50元;3、工作有失誤,而又推卸責任的,每次扣除當月績效獎金50元;4、不跟蹤、不反饋,任下屬操作,出現失誤的,每次扣除當月績效獎金50元;5、公司下達的指令,或簽收了內部協作單,無不可抗拒原因或無正當理由,未按要求保質保量按期完成的,每次扣除當月績效獎金100元,并提出嚴重過失警告。(三)、獎勵 有下例情形之一的,給予行政嘉獎,并每次給予當月績效獎金獎勵20100元:1、為其他部門獻計獻策提交書面工作改進建議,經總經理確認是實際需要改進的,每次給予當月績效獎金獎勵20元;2、主動出手協助其他部門解決當務之急的,每次給予當月績效獎金獎勵50元;3、配合協作過程中提出完善改進建議,經總經理確認節省人力、物力或時間成本顯著的,每次給予當月績效獎金獎勵100元;4、配合協作提前1天及以上完成,并符合配合要求的,每次給予績效獎金獎勵100元。四、其他規定 1、辦公室參與配合協調事項驗收,并根據驗收結論開具行政與經濟獎懲通知單,經總經理審批簽字后生效。 2、當月被2次過失警告,視同為1次嚴重警告。 3、本季度內被2次嚴重過失警告,當事者主動提出辭職。 4、本年度被3次嚴重過失警告,取消當年全部績效獎金。五、本制度由辦公室制定,并負責解釋與修訂。本制度從2011年4月1日起施行
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