計算機應用基礎 制作人 石巖日期 2009年2月 第5章PowerPoint2000的使用 5 1PowerPoint2000概述5 2PowerPoint2000基本操作5 3演示文稿的格式化和修飾5 4演示文稿的放映5 5演示文稿的打印和打包 學習目標 掌握PowerPoint2000中視圖的概念及用法熟練掌握演示文稿的創建 演示文稿的編輯及修飾掌握幻燈片中對象的插入與鏈接技術熟練掌握演示文稿的放映設置 5 1PowerPoint2000概述 5 1 1PowerPoint2000環境5 1 2基本術語 5 1概述 PowerPoint2000是Microsoft公司套裝辦公軟件Office中的演示文稿軟件 它是集文字 圖形 圖像 聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的優秀軟件工具 使用PowerPoint2000 可以創建演示文稿 可以在互聯網上召開遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿 隨著辦公自動化的普及 PowerPoint2000的應用越來越廣泛 5 1 1PowerPoint2000環境 1 PowerPoint2000窗口 5 1 1PowerPoint2000環境 2 PowerPoint2000的視圖方式提供了五種視圖顯示方式 分別是普通視圖 大綱視圖 幻燈片視圖 幻燈片瀏覽視圖及幻燈片放映 最常用的兩種視圖 普通視圖幻燈片瀏覽視圖 5 1 1PowerPoint2000環境 2 PowerPoint2000的視圖方式切換視圖模式 第一種是直接用鼠標單擊窗口左下角的視圖切換按鈕 第二個按鈕為 大綱視圖 按鈕 第三個按鈕為 幻燈片視圖 第四個按鈕為 幻燈片瀏覽視圖 第五個按鈕為 幻燈片放映 按鈕 5 1 2基本術語 演示文稿 介紹情況 闡述觀點時給觀眾演示的電子化材料 幻燈片 演示文稿的基本組成單元 母版 包含在相應演示文稿每一個幻燈片上都出現的顯示元素 占位符 在幻燈片中 沒有實際內容但預先用方框或符號留出位置 版式 幻燈片內各個元素的布局方案 配色方案 演示文稿中針對不同類別元素的八種協調色的集合 5 2PowerPoint2000基本操作 5 2 1PowerPoint2000啟動與退出5 2 2創建演示文稿5 2 3保存與打開演示文稿5 2 4幻燈片的制作5 2 5幻燈片的編輯 5 2 1PowerPoint2000啟動與退出 1 啟動方法 開始 菜單啟動桌面上的快捷方式啟動已有的演示文稿啟動 退出方法打開 文件 退出 命令雙擊PowerPoint2000標題欄左上角的控制菜單圖標單擊標題欄右上角的 關閉 按鈕 5 2 2創建演示文稿 1 使用 空演示文稿 創建演示文稿如果用戶是第一次啟動PowerPoint2000 將出現 PowerPoint 對話框 可選擇 空演示文稿 選項 這時會彈出 新幻燈片 對話框 2 使用 內容提示向導 創建演示文稿 內容提示向導 選項提供給用戶每一步操作的導引 在指定建立演示文稿類型的前提下 完成演示文稿的創建過程 5 2 3保存與打開演示文稿 1 演示文稿的保存在演示文稿制作完成后首先單擊 保存 按鈕 編輯舊演示文稿時單擊 文件 另存為 命令 都會彈出 另存為 對話框 系統默認的目錄是MyDocuments 可以把文件保存在這個文件夾中 也可以保存在自己創建的文件夾中 打開 開始 程序 MicrosoftPowerPoint 命令 啟動PowerPoint2000 單擊 打開已有的演示文稿 選項 選中所需的演示文稿 按 確定 按鈕可打開該演示文稿 或在 Windows資源管理器 中 找到需要編輯的演示文稿 雙擊該演示文稿即可完成演示文稿的打開操作 2 演示文稿的打開 5 2 4幻燈片的制作 編輯演示文稿中的文本時 對幻燈片的內容和提綱做規劃整理的時候 使用 大綱視圖 是一個非常好的方法 但用戶如果希望直接在幻燈片視圖下工作 使自己的工作成為所見即所得 可以將視圖轉換為 幻燈片視圖 直接插入文本對象并編輯插入的文本對象 1 文本的輸入與編輯文本是幻燈片內容的重要組成部分 文本的輸入與編輯 在PowerPoint2000中的操作與在Word中操作基本相同 5 2 4幻燈片的制作 插入剪貼畫打開演示文稿 將光標移至適當 打開 插入 圖片 剪貼畫 命令 出現 插入剪貼畫 對話框 選擇需要的 剪貼畫 單擊 插入剪輯 按鈕 關閉 調整圖片大小及位置的操作方法與文本類似 對象的插入與編輯還包括圖片 表格 圖表等內容的插入與編輯 對象的插入與編輯 5 2 5幻燈片的編輯 演示文稿的幻燈片制作結束后 還可以根據需要調整和修改幻燈片 甚至可以在不同演示文稿之間移動或復制部分或全部幻燈片 1 幻燈片的插入 插入 新幻燈片 插入 幻燈片副本 2 幻燈片內容的修改幻燈片中內容的修改 同Word文本類似 3 幻燈片的刪除選中需要刪除的幻燈片按Delete鍵 5 2 5幻燈片的編輯 4 幻燈片的移動方法一 首先選中要移動的某張幻燈片 或多張幻燈片 然后按住鼠標左鍵拖拉至適當位置松手即可 方法二 選中要移動的某張幻燈片 或多張幻燈片 打開 編輯 剪切 命令 然后移動光標至適當位置 單擊 編輯 粘貼 命令 即完成幻燈片的移動 5 幻燈片的復制 選定要復制的幻燈片 編輯 復制 選定另一張幻燈片使其成為當前幻燈片 單擊 編輯 粘貼 命令 即完成幻燈片的復制 5 3演示文稿的格式化和修飾 5 3 1應用母板5 3 2應用配色方案5 3 3應用設計模板 5 3演示文稿的格式化和修飾 演示文稿的格式化包括文字格式化 段落格式化 對象格式化 應用母版 應用設計模板及應用配色方案等內容 5 3 1應用母版母版用于設置演示文稿中每張幻燈片的預設格式 這些格式包括幻燈片標題和正文文字的大小位置及文本的顏色 項目符號的樣式 背景圖案等 應用母版可以使PowerPoint2000的所有幻燈片都具有統一的外觀 5 3 1應用母版 1 幻燈片母版幻燈片母版用于控制在幻燈片上輸入的標題和文本的格式與類型 操作步驟 打開要應用幻燈片母版的演示文稿 打開 視圖 母版 幻燈片母版 命令 在打開的 幻燈片母版 中進行相應設置 單擊母版的 關閉 按鈕即可 2 標題母版標題母版用于控制標題幻燈片 即第一張幻燈片 的格式和位置 以及設置演示文稿標題和副標題的格式 操作步驟 視圖 母版 幻燈片母版 插入 新標題母版式 進行相應設置 關閉 3 講義母版講義母版用于添加或修改每頁講義中出現的頁眉頁腳信息 操作步驟 視圖 母版 講義母版 進行相應設置 關閉 4 備注母版備注母版用于控制備注頁的版式以及備注文字的格式 操作步驟 視圖 母版 備注母版 進行相應設置 關閉 5 3 2應用配色方案 在幻燈片視圖 大綱視圖和幻燈片瀏覽視圖三種狀態下 當選擇了某種配色方案后 單擊 全部應用 按鈕作用于全部幻燈片 PowerPoint2000提供了標準和自定義兩種配色方案 1 標準配色方案操作步驟 格式 幻燈片配色方案 選擇一種合適的配色方案 單擊 應用 或 全部應用 按鈕2 自定義配色方案操作步驟 格式 幻燈片配色方案 單擊 自定義 選項卡 根據需要進行設置 單擊 應用 或 全部應用 按鈕 5 3 3應用設計模板 設計模板是控制演示文稿統一外觀的最有力 最快捷的一種方法 使用 格式 應用設計模板 命令 選擇合適的應用設計模板 可以快速地為演示文稿選擇統一的背景圖案和配色方案 5 4演示文稿的放映 5 4 1設置演示文稿的演示效果5 4 2放映順序的控制5 4 3演示文稿的放映 5 4 1設置演示文稿的演示效果 演示文稿的演示效果包括幻燈片的切換效果和幻燈片的動畫效果 1 幻燈片的切換效果一個演示文稿由若干張幻燈片組成 在放映過程中 由一張幻燈片轉換到另一張幻燈片時 可以有多種不同的切換方式 操作步驟 打開演示文稿 選擇要進行設置切換效果的幻燈片 可以是多張 打開 幻燈片放映 幻燈片切換 命令 進行相應設置 單擊 應用 或 全部應用 按鈕 則可將切換效果添加到選中的幻燈片或所有幻燈片上 幻燈片的動畫效果設置有兩種設置動畫效果的方法 預設動畫自定義動畫 1 使用 預設動畫 操作步驟 選擇要進行切換效果設置的多張幻燈片 打開 幻燈片放映 預設動畫 命令 在彈出的子菜單中選擇所需要的動畫效果選項 2 使用 自定義動畫 當幻燈片內除有文本外 還有圖片 表格等對象時 可通過 幻燈片放映 自定義動畫 命令來設置各個對象間的動畫順序 操作步驟 選擇幻燈片視圖或普通視圖方式 選定要設置動畫效果的幻燈片 打開 幻燈片放映 自定義動畫 命令 對各選項進行相應設置 確定 5 4 2放映順序的控制 1 插入超級鏈接在演示文稿中 采用超級鏈接及動作按鈕功能 可以隨心所欲地控制幻燈片播放順序 操作步驟 選中要鏈接的對象 打開 插入 超級鏈接 命令 根據出現的 插入超級鏈接 對話框進行相應設置 確定 2 添加動作按鈕利用 動作按鈕 也可以創建超級鏈接 這時的鏈接點不是文本或圖形對象 而是一個按鈕 在幻燈片放映時 當鼠標指向動作按鈕時 會變成形狀 單擊鼠標 就會跳轉到超級鏈接對象上 操作步驟 打開 幻燈片放映 動作按鈕 命令 在其子菜單中選一個動作按鈕 在幻燈片需要的位置上 拖放動作按鈕并調整至合適大小 打開 幻燈片放映 動作設置 命令 在彈出的快捷菜單中選 動作設置 命令進行相應設置 確定 5 4 3演示文稿的放映 演示文稿制作完畢后 在放映之前還需要根據放映環境設置放映的方式 當選擇的放映方式為演講者放映時 在放映過程中可通過鼠標或鍵盤控制播放時間和順序 1 設置放映方式 1 隱藏幻燈片操作步驟 選擇要隱藏的幻燈片 打開 幻燈片放映 隱藏幻燈片 命令 5 4 3演示文稿的放映 2 設置放映方式幻燈片有多種放映方式 用戶根據演示文稿的的用途和放映環境 可設置三種放映方式 演講者放映 全屏幕 觀眾自行瀏覽 窗口 在展臺瀏覽 全屏幕 5 4 3演示文稿的放映 2 放映演示文稿當采用 演講者放映 的方式啟動對演示文稿的放映后 會在一個全屏幕的方式下放映演示文稿 如果用戶設置的是人工切換幻燈片 則單擊一次鼠標 即可播放下一張幻燈片 如果用戶設置的是根據排練時間自動切換幻燈片 則無需任何動作 即可按照設置好的時間自動放映 3 設置幻燈片放映計時設置幻燈片放映計時方法有兩種 人工設置放映時間排練計時設置 5 5演示文稿的打印和打包 5 5 1演示文稿的打印5 5 2演示文稿的打包 5 5 1演示文稿的打印 頁面設置幻燈片的頁面設置決定了幻燈片 備注頁 講義以及大綱在打印紙上的尺寸和放置方向 用戶可以任意改變這些設置 操作步驟 打開要設置頁面的演示文稿 打開 文件 頁面設置 命令在出現的 頁面設置 對話框進行相應設置 確定 制作完成的演示文稿不僅可以放映 還可以選擇彩色或黑白打印整份演示文稿 幻燈片 大綱 演講者備注以及講義 設置好幻燈片打印尺寸后 就可以打印了 操作步驟 打開 文件 打印 命令在彈出 打印 對話框中進行相應設置確定幾種輸出類型的說明 幻燈片 像在屏幕上顯示的一樣 每頁紙上只打印一張幻燈片 講義 以多張幻燈片為一頁的方式打印成聽眾講義 大綱視圖 打印演示文稿的大綱 2 設置打印選項 5 5 2演示文稿的打包 操作步驟 打開要壓縮的演示文稿 打開 文件 打包 命令 彈出 打包 向導 對話框 根據 打包 向導的提示 進行相應操作即可完成對演示文稿的打包 要在其他計算機上運行幻燈片放映 可使用 打包 向導壓縮演示文稿 該向導會將演示文稿中使用的所有文件 字體和它所鏈接的聲音 影片 文件等組合在一起 打包到磁盤或網絡地址上 本章小結 PowerPo