精選資料*房產公司合同管理辦法第一章 總則第一條 為維護公司利益，規(guī)范合同管理，特制定本辦法。第二條 法律室為公司的合同管理部門，負責合同審查及合同審批、執(zhí)行情況的檢查。第三條 本辦法所稱合同包括合同、協(xié)議、招標文件(含答疑與澄清)、補充協(xié)議及變更合同條款的會議紀要、確認函等。第四條 合同經辦人為合同編制部門成員，負責辦理合同編制、審批及歸檔的相關手續(xù)；合同執(zhí)行人為合同執(zhí)行部門成員，負責合同履行的相關事宜。第二章 合同的編制與執(zhí)行第五條 各部門負責本部門職責范圍內的合同編制和執(zhí)行。第六條 編制合同時，有標準文本的，應在標準文本的基礎上結合實際情況編制；無標準文本的，根據實際情況編制，并在合同完成審批后，由合同編制部門收集整理相關修改意見，建立標準合同文本庫。第七條合同經辦人應綜合項目實際情況、合同各方的溝通情況，擬定合同文本。第八條 合同執(zhí)行部門應指定專人負責跟蹤合同的履行情況，協(xié)調、督促合同的全面履行。第九條 合同執(zhí)行過程中，發(fā)現合同的條款需改進時，合同執(zhí)行部門應及時向合同編制部門反饋，合同編制部門應及時組織修改合同文本庫。第十條 合同執(zhí)行部門負責收集與合同履行有關的文件及材料，并及時歸檔。當發(fā)生違約或預期違約時，合同執(zhí)行人應及時向有關領導報告，共同尋求解決辦法。第三章 合同的審批第十一條 合同的審批按本辦法附件流程執(zhí)行。第十二條 合同有附件的，應將合同附件一并送審。第十三條 為加快審批流程，提高工作效率，合同審查人應盡快完成合同審查，每道流程的審查時間原則上不超過半個工作日。第十四條 合同審查人完成審查后，應在合同審批表中簽名并注明完成時間，并應及時將審批件返還合同經辦人。第十五條合同完成審批流程后，由合同經辦人綜合各審查人及合同對方的意見，制作合同修訂稿，交項目分管領導對修改內容作確認。第四章 合同的簽訂第十六條完成審批流程的合同方可辦理簽字蓋章手續(xù)。特殊情況下需要提前辦理的，必須征得合同審定人同意。第十七條 辦理合同簽字蓋章前，合同經辦人應復核合同。定稿的工程類合同的簽章處，應由項目分管領導簽名，再加蓋公章。第十八條 公章管理人確認合同完成審批程序且公司法定代表人或項目分管領導已在合同上簽名，方可在合同上加蓋公章。第十九條 合同有附件的，附件應與合同正文一并加蓋騎縫章。合同為多頁的，各頁間應加蓋騎縫章。正式合同的文本有修改的，修改處應加蓋合同雙方校對章或公章。第二十條 辦理蓋章的合同的份數應與合同約定的總份數一致。第二十一條合同對方的簽字蓋章事宜由合同經辦人負責落實。第二十二條 合同完成審批流程后放棄簽訂的，合同經辦人應將合同審批表交辦公室注銷。第五章 合同的編號和歸檔第二十三條 合同編號由辦公室統(tǒng)一編制 (商品房買賣合同等主管部門統(tǒng)一編號的合同除外)。公章管理人在合同上加蓋公章后即對該合同進行編號。對于無編號的合同，財務部有權不予辦理合同付款。第二十四條 合同的檔案管理由辦公室負責。商品房認購書、商品房買賣合同的原件及合同審批表，由代理公司及時歸入各單元房產卷宗并妥善保管，項目產權主件出件后6個月隨整個項目的銷售檔案一并移交辦公室歸檔。第二十五條 我司為先蓋章一方的，公章管理人在合同蓋章后即留存合同送審稿及合同審批表。合同經辦人應于我方蓋章后三日內將各方均已簽字蓋章的合同及其附件的原件交公章管理人歸檔。公章管理人應督促合同經辦人及時將合同原件歸檔。第二十六條 我司蓋章后的合同若作廢的，合同經辦人應及時將所有已蓋章合同收回，交辦公室銷毀。第二十七條 歸檔的合同份數為合同約定由我司收執(zhí)的份數。若我司留存的合同為多份(或一正多副)的，所有合同原件均由辦公室歸檔，合同經辦人或合同執(zhí)行人可留存合同復印件，以辦理相關手續(xù)之用。第二十八條 合同執(zhí)行人應及時將合同履行過程中的相關文件(如往來函件)的原件交各部門指定人員保管，合同執(zhí)行人可留存相關文件的復印件以備查。第六章 附則第二十九條 本辦法的解釋權歸公司法律室。第三十條 本辦法經