1 2013年人事行政工作總結及2014年計劃 2 2013年人事行政工作綜述2014SummaryOfHR GA 第一部分Part1 2010年人事行政工作綜述SummaryofHR GAin2013 1 1HR基礎工作概述ReviewofHRBasicinthepastyear 2013年因新增加的兩條新的生產線 并且DF IF項目正式啟動 對員工招聘 新員工培訓 后勤管理等均造成了很大壓力 新招聘員工106人 人員流動率約12 6 DuetotheaddingoftwonewlineswhichisGC4andGC5 andthestartingofnewprofectsofDFandIF greatpressismadetothejobsasrecruitment trainingandgeneralaffairsetcin2013 However 106newmembersjoinGYthroughtheeffortofHR remainingthedemissionrateabout12 6 2013年的招聘渠道主要為現場招聘及網上招聘 前者是針對基層人員 后者是在廣西人才網 中華英才網發布招聘信息 主要針辦管理技術人員 Weusethetwochanelsofon siterecruitingandinternet theformerisapplicabletoworrkers andthelatteristotechnicistsandadministratorsin2013 2013年共組織舉辦255次課程 參加人次為3959人次 人均65課時 人均培訓成本USD70美元 在人均預算90美元的范圍內 Wefinished255timestraining developmentactivitiesin2013 whichreaches3959person timeand65hoursinaverage spending 70each withinthebudgetof 70 4 2013年對符合年度績效考核的219人以10 S 15 A 50 B 15 C 10 D進行考核 解聘了其中20人 Accordingtotheforcerankingsystem weimplementedthe2013performanceappraisalfor219staffwhoisqualified and19personsweredismissed 建立健全安全生產管理制度 每季度進行專項檢查 舉行消防演習3次 參加達720人次 全年未發生重大安全生產 Weareproudthatnoseriousaccidentoccursduringthepastyearof2013 Becausewecontinuetosetupandimprovetheresponsibilitysystemofsafeproduction andconductedspecialinspectioneachquater andfiredrillthreetimeswhichmorethan720staffattended 在環保方面 我們的危廢處理工作上了一個大的臺階 管理加強了 規范了 在廢料回收方面 我們進行了公開的招標工作 綜合價格提升約8 Inenvironmentalprotection wemadegreatprogressforstandardizingthemanagementsystem Forthermore thepriceofwasterosebyabout8 afterweinvitedpublishbidding 2013年 最高人均月產量大軸面積高達19 4km2 較2012年的月最高值16 4km2相比較增長幅度達18 2 5 職工教育程度 1 10 24 32 33 2013年培訓完成情況 6 7 2013年員工工齡分析 8 第二部分Part2 2014年工作計劃2014HRDActionPlan 2014年HRD工作目標 2014年 行政人事中心將緊緊圍繞2014年公司經營戰略 以完成全年生產經營任務為目標 以提升品質為核心 以企業文化建設為載體 以服務為導向 運用現代HR管理工具 通過ISO管理規范生產流程 通過QCC品質管圈提升生產效率 全力以赴服務生產售一線 同時 為各部門提供切實有效的人力資源和行政后勤支持 使行政管理中心真正成為業務部門的績效伙伴 為公司的快速成長和高效運作提供保障 2014年行政人事總監KPI考核 2014年HRD分管模塊 行政管理 總務管理 12 二 2014年GY各部門職責Dept responsibilitiesforGYin20141行政人事中心AMD HRCenter1 1人力資源部HRDept 1 2行政管理部GADept 1 3貫標辦ISOOffice2財務物流中心Financial LogisticsCenter2 1財務部FinancialDept 2 2物流部SourcingandLogisticDept 3生產中心ProductionCenter3 1生產部ProductionDept 3 2品管部QualityControlDept 3 3物控部PPIC3 4工程技術部EngineeringDept 4項目管理部ProfectManagementDept 5市場部MarketingDept 13 1行政人事中心1 1人力資源部1 負責組織制定及實施人力資源戰略規劃和管理體系方案 2 負責搭建人力資源管理平臺 組織編制 修訂及實施企業各項人力資源管理規章制度 3 負責公司組織機構的調整及定崗定編工作 4 負責實施工作分析 編寫工作說明書 5 負責實施人員招聘 甄選 評估工作 6 負責組織實施績效管理及制度執行情況的考核工作 7 負責建立與調整薪酬福利體系 8 負責員工薪酬 福利的核發及社保的繳納 9 負責進行培訓需求分析 擬定培訓計劃 組織培訓的實施 10 負責在總部的指導下有效運作HR各模塊SOP 11 負責總部人事 培訓等月度報表的及時報送 12 負責員工關系管理 建立和維護內部員工關系管理體系 實施員工關懷 13 負責建立與完善員工人事檔案 14 適時對企業業務流程進行優化 致力提高個人及組織的效率 15 負責員工的年度體檢及團體意外保險辦理 指導員工健康證的辦理 16 完成公司領導臨時交辦的各項任務 1 2行政管理部 行政 1 負責匯總公司年度綜合性資料 草擬公司綜合性文稿 2 負責公司召開的各類辦公會議的組織 安排工作 3 負責公司各類公文的行文和各項文秘工作 并貫徹辦公會議紀要情況檢查 督辦及反饋 4 負責公司法律事務 保持與公司法律顧問的正常合作 5 負責協調公司與各相關政府部門的關系 接待政府要員的來訪 6 負責推動 傳播公司企業文化 組織內刊征稿 編輯和出版 7 在相關部門的支持下 組織春節團拜會 家庭日 各類比賽或娛樂等大型活動 8 負責公司各類證照及檔案室的管理工作 9 負責公司高層的考勤 差旅安排 對駐外國專家的日常生活給予適當關照 10 負責各部門周例會 半 年度工作總結的匯總 上報 11 組織年中 年度優秀員工及先進集體的評選 12 完成公司領導臨時交辦的各項任務 14 1 2行政管理部職責 總務 1 負責公司房產 房屋及附屬物 含廣告牌 的維護管理 協調物業 水電管理 2 負責公司固定資產管理 機電設備除外 管理 3 負責辦公用品 勞保用品 清潔用品等物資管理 4 負責企業安全生產的監管與各種危險品管理 并配合政府安監 環保部門的認證 檢查 5 負責廠區消防管理 保證禁煙制度的有效實施 配合政府消防部門的檢查 6 負責廠區安全保衛工作 對員工 車輛 來訪等出入進行管理 保障公司員工和財產安全 7 負責公司網絡維護 所有辦公設備的管理與維護 8 負責公司總機 會議室管理 9 公務車維修及保養管理 10 負責為各類來訪接待 大型活動提供后勤服務保障 11 負責清潔衛生維護 組織各部門的6S清潔檢查 12 員工工作餐伙食供應及管理 13 員工宿舍管理 14 休閑 文化娛樂設施管理 配合相關部門組織的企業文化活動 印制品 攝影等 15 災害及其他突發事件處理 辦理工傷事故16 完成公司領導臨時交辦的各項任務 招聘錄用 1 人員招聘3月份基本完成各部門經理 主管 工程師等重要崗位的招聘 含達成錄用協議 4月份前擴寬至少2條招聘渠道 嘗試校園招聘 引進實習生 人力資源QQ群 同行沙龍 培訓交流等渠道獲取的信息 5月前在充分利用外部招聘的資源的同時 結合績效考評 員工職業生涯規劃進行內部招聘 同時完善內部員工引薦 獎勵制度 5月前搭立GY分類人才庫 6月初步建立完善各崗位面試題庫 7月引入管理培訓生 8月完善人才測評技術手段 2 人員錄用1 12月強化關鍵崗位擬錄用人員的背景調查制度 3月前完善人員錄用通知 錄用邀約制度 1 12月完善試用期員工輔導 考核 轉正制度的制度與實施 培訓管理 3月起正式起動利用E learning在線學習平臺3月2nd骨干英語培訓班4月前完成新版 新員工培訓教材 商務禮儀培訓5月前完成內訓師隊伍的建立6月加強培訓效果的跟進與評估活動6月舉行 巨星杯 2nd屆外語大賽7月 GOLDENPLAN 制定與實施8月 品質 管理年主題系列活動9月6S現場管理培訓 評比10月高效能生產管理11月品質管理手法實訓 技能比賽12月舉行 巨星杯 2nd屆外語大賽每季度開展消防培訓 演習至少1次 培訓是我們最大的福利 17 GY績效管理 1 考核指標 遵循SMART原則 指標量化是重點分類 按經理級及以上 主管級 一般員工其中 QCC 團隊建設 成本 效率 安全 標準化實施是通用考核指標2 人力資源部 3月上旬完成所有員工的2014年度績效合同的簽訂3月起月度績效考核的實施每周 日工作例會的跟進3 各部門 每月工作計劃 績效輔導 跟進