材料采購供應管理制度一、總 則為了強化材料供應的管理，做好公司材料供應工作，保障工程項目的順利進行，根據公司對材料工作確定的材料數量型號準確、質量價格標準、采購供應迅速的原則，特制定材料供應管理制度。二、材料的供應：1、板材類在工程項目部下達計劃單后2天內供應到工地現場。2、開關插座、排風扇、壁紙、燈具、電線電纜、文化石、石膏線、五金、涂料、防火板、磁磚、潔具、普通吊頂材料等在工程項目部下達計劃單后3天內到達工地現場。3、布藝、地毯在工程項目部下達計劃單后5天內到達工地現場。4、進口材料在工程開工后應及時向供應商預訂貨，工程項目部提前5天確認具體安裝時間。5、門類、石材、塑鋼窗、鐵藝、實木地板、鋁合金不銹鋼玻璃等在工程項目部簽字確認后7天內到達工地現場。6、外協加工件在工程項目部簽字確認后1520天內到工地現場。7、其它材料分別根據不同情況提前到達工地現場。三、標準材料的供應：1、嚴格按照材料計劃單采購和供應。2、書面形式向材料供應商訂貨。3、標準材料以合作協議書形式規范供需雙方責、權、利，每一單材料不具體簽定合同。四、非標材料的定做：1、非標材料在工程項目部下達計劃單后3天內廠家完成測量出圖，每一單項與材料供應商簽定一份合同。2、石材拼花由設計部出圖，石材臺面由施工隊做出模板，在3天內完成帶工程項目部看大板確認簽字工作。五、選擇材料和確定材料供應商：1、推陳出新，及時引進款式新、質量優、利潤大的新材料。材料員每星期至少有1天時間調查了解材料市場情況，及時匯報。2、以招投標的方法，從質量、價格、服務三方面選擇材料供應商，并要求材料供應商提供產品說明、檢測報告、價格表等必要文件，公司組織人員現場考察。選擇材料供應商必須向分管副總報告，批準后與材料供應商簽訂合作協議書，合作協議書每年更新一次。3、材料供應商所指派的結款人必須提前報公司備案，并提交授權委托書，結款人身份證復印件、材料入庫手續等必要文件。凡更換結款人，材料供應商必須有書面通知并提交相關文件。六、材料供應結算、月報1、材料采用月結款和額度結款兩種方式。2、材料結算由材料員經辦，工程部經理審核，報分管副總審批，增項材料結算必須出具工程項目經理簽字的增項單。3、項目結束后5天內做材料分析表。4、接到項目結算單后3天內完成對該項目材料結算審查。5、每月三十日匯總當月材料發生的費用向上級主管報告。6、嚴格執行公司財務規章制度。（1）材料廠商合同專用章和發票專用章的印鑒、印模應在財務備案。（2）材料員不得做為報銷領款人。七、送貨、驗收、退貨1、每一單材料及時送到施工現場，特殊材料可要求供應商送到施工現場。2、凡公司人員送貨的，由材料員及駕駛員承擔材料安全責任。3、標準材料到達施工現場后由工程項目經理和庫管員驗收簽字。4、外協材料由工程項目經理在安裝完成后2天內驗收簽字。5、驗收人必須對材料數量、 規格等詳細察看并簽字，有權拒收外觀質量不合格的材料。6、驗收后的材料保護責任由工程項目部承擔。7、工程退料必須工程項目經理書面通知材料部，過期、破損、無包裝型號批號不退以及定做的非標產品不退。 八、獎勵與懲罰 獎 勵：1、發現其它部門在材料選擇使用環節上的錯誤，及時上報避免重大損失的一次性獎勵50100元。2、及時引進新材料，降低工程成本，較大幅度提高利潤的一次性獎勵100200元。3、對特別優秀的材料員報公司給予物質和精神獎勵。 懲 罰：1、人為原因供材不及時而影響工期的每次罰款50100元。2、因責任心不