材料采購(gòu)供應(yīng)管理制度一、總 則為了強(qiáng)化材料供應(yīng)的管理，做好公司材料供應(yīng)工作，保障工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，根據(jù)公司對(duì)材料工作確定的材料數(shù)量型號(hào)準(zhǔn)確、質(zhì)量?jī)r(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)供應(yīng)迅速的原則，特制定材料供應(yīng)管理制度。二、材料的供應(yīng)：1、板材類(lèi)在工程項(xiàng)目部下達(dá)計(jì)劃單后2天內(nèi)供應(yīng)到工地現(xiàn)場(chǎng)。2、開(kāi)關(guān)插座、排風(fēng)扇、壁紙、燈具、電線電纜、文化石、石膏線、五金、涂料、防火板、磁磚、潔具、普通吊頂材料等在工程項(xiàng)目部下達(dá)計(jì)劃單后3天內(nèi)到達(dá)工地現(xiàn)場(chǎng)。3、布藝、地毯在工程項(xiàng)目部下達(dá)計(jì)劃單后5天內(nèi)到達(dá)工地現(xiàn)場(chǎng)。4、進(jìn)口材料在工程開(kāi)工后應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商預(yù)訂貨，工程項(xiàng)目部提前5天確認(rèn)具體安裝時(shí)間。5、門(mén)類(lèi)、石材、塑鋼窗、鐵藝、實(shí)木地板、鋁合金不銹鋼玻璃等在工程項(xiàng)目部簽字確認(rèn)后7天內(nèi)到達(dá)工地現(xiàn)場(chǎng)。6、外協(xié)加工件在工程項(xiàng)目部簽字確認(rèn)后1520天內(nèi)到工地現(xiàn)場(chǎng)。7、其它材料分別根據(jù)不同情況提前到達(dá)工地現(xiàn)場(chǎng)。三、標(biāo)準(zhǔn)材料的供應(yīng)：1、嚴(yán)格按照材料計(jì)劃單采購(gòu)和供應(yīng)。2、書(shū)面形式向材料供應(yīng)商訂貨。3、標(biāo)準(zhǔn)材料以合作協(xié)議書(shū)形式規(guī)范供需雙方責(zé)、權(quán)、利，每一單材料不具體簽定合同。四、非標(biāo)材料的定做：1、非標(biāo)材料在工程項(xiàng)目部下達(dá)計(jì)劃單后3天內(nèi)廠家完成測(cè)量出圖，每一單項(xiàng)與材料供應(yīng)商簽定一份合同。2、石材拼花由設(shè)計(jì)部出圖，石材臺(tái)面由施工隊(duì)做出模板，在3天內(nèi)完成帶工程項(xiàng)目部看大板確認(rèn)簽字工作。五、選擇材料和確定材料供應(yīng)商：1、推陳出新，及時(shí)引進(jìn)款式新、質(zhì)量?jī)?yōu)、利潤(rùn)大的新材料。材料員每星期至少有1天時(shí)間調(diào)查了解材料市場(chǎng)情況，及時(shí)匯報(bào)。2、以招投標(biāo)的方法，從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面選擇材料供應(yīng)商，并要求材料供應(yīng)商提供產(chǎn)品說(shuō)明、檢測(cè)報(bào)告、價(jià)格表等必要文件，公司組織人員現(xiàn)場(chǎng)考察。選擇材料供應(yīng)商必須向分管副總報(bào)告，批準(zhǔn)后與材料供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議書(shū)，合作協(xié)議書(shū)每年更新一次。3、材料供應(yīng)商所指派的結(jié)款人必須提前報(bào)公司備案，并提交授權(quán)委托書(shū)，結(jié)款人身份證復(fù)印件、材料入庫(kù)手續(xù)等必要文件。凡更換結(jié)款人，材料供應(yīng)商必須有書(shū)面通知并提交相關(guān)文件。六、材料供應(yīng)結(jié)算、月報(bào)1、材料采用月結(jié)款和額度結(jié)款兩種方式。2、材料結(jié)算由材料員經(jīng)辦，工程部經(jīng)理審核，報(bào)分管副總審批，增項(xiàng)材料結(jié)算必須出具工程項(xiàng)目經(jīng)理簽字的增項(xiàng)單。3、項(xiàng)目結(jié)束后5天內(nèi)做材料分析表。4、接到項(xiàng)目結(jié)算單后3天內(nèi)完成對(duì)該項(xiàng)目材料結(jié)算審查。5、每月三十日匯總當(dāng)月材料發(fā)生的費(fèi)用向上級(jí)主管報(bào)告。6、嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度。（1）材料廠商合同專(zhuān)用章和發(fā)票專(zhuān)用章的印鑒、印模應(yīng)在財(cái)務(wù)備案。（2）材料員不得做為報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)款人。七、送貨、驗(yàn)收、退貨1、每一單材料及時(shí)送到施工現(xiàn)場(chǎng)，特殊材料可要求供應(yīng)商送到施工現(xiàn)場(chǎng)。2、凡公司人員送貨的，由材料員及駕駛員承擔(dān)材料安全責(zé)任。3、標(biāo)準(zhǔn)材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后由工程項(xiàng)目經(jīng)理和庫(kù)管員驗(yàn)收簽字。4、外協(xié)材料由工程項(xiàng)目經(jīng)理在安裝完成后2天內(nèi)驗(yàn)收簽字。5、驗(yàn)收人必須對(duì)材料數(shù)量、 規(guī)格等詳細(xì)察看并簽字，有權(quán)拒收外觀質(zhì)量不合格的材料。6、驗(yàn)收后的材料保護(hù)責(zé)任由工程項(xiàng)目部承擔(dān)。7、工程退料必須工程項(xiàng)目經(jīng)理書(shū)面通知材料部，過(guò)期、破損、無(wú)包裝型號(hào)批號(hào)不退以及定做的非標(biāo)產(chǎn)品不退。 八、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰 獎(jiǎng) 勵(lì)：1、發(fā)現(xiàn)其它部門(mén)在材料選擇使用環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤，及時(shí)上報(bào)避免重大損失的一次性獎(jiǎng)勵(lì)50100元。2、及時(shí)引進(jìn)新材料，降低工程成本，較大幅度提高利潤(rùn)的一次性獎(jiǎng)勵(lì)100200元。3、對(duì)特別優(yōu)秀的材料員報(bào)公司給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。 懲 罰：1、人為原因供材不及時(shí)而影響工期的每次罰款50100元。2、因責(zé)任心不