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文檔簡介
2014 年暑假同學聚會策劃書 一、聚會目的: 一年前,我們曾攜手并進,走過人生中最燦爛,最充實的日子; 一年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想。 離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言 -“ 再見! ” 我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。 二、聚會概況: 1、聚會時間: XX年 7月 20日 2、聚會地點:麗水市(或縉云縣) 3、聚會參與者:縉云中學高 xx級 16 班成員(包括高一 16班的)及老師(梅仕俊) 三、活動內容 1、組織:全部活動 的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。 2、前期準備: ( 1)通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源,告訴大家活動相關情況,相互轉答。 ( 2)組委會成員在活動開始前所完成的工作: a負責聯系同學、老師,策劃活動內容 b聯系活動地點 c準備同學的新通信錄 d完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。 3、活動當天: (1)看望母校 a到廣場聚集。 b簽到、交費(每人暫定 50元、多成立同學會基金放進銀行卡用于下回聚會。) c先到的同學去聯系梅老師,安排一個同學們休息的地方。 d12: 30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場)。 ( 2)聚餐交流 a同學代表上前,致簡短賀詞(即興發揮)。 b梅老師講話,其他老師相繼發言。 c開飯 . d就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數碼相機越多越好哦) ( 3)同學敘舊 午餐結 束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊 . (具體:上網,唱歌,臺球) 四、活動結束: ( 1)三天內由組委會公布在 qq群和大家郵箱,并保存好所有票據,以便查驗。不收取參會老師的費用。 ( 2)將同學會的精彩照片發到群空間,群共享上,供大家以后分享。 五、其他事項: 整個活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循 “ 組委會 ” 的統一安排,期間發生的一切安全事故都由本人承擔。 時間告急!本策劃未盡事宜處,請向 “ 組委會 ” 反映, “ 組委會 ” 上會對其做出修改 附表一:聚會當天具體時間表(初定) 項目( 2月 8日) 開始時間 結束時間 事項 事項一 早晨 12: 00 看望母校 事項二 12: 00 12: 30 餐廳就座 事項三 12: 30 14: 00 就餐 事項四 14: 00 14: 20 拍照留戀 事項五 14: 20 14: 30 送別恩師 事項六 14: 30 敘舊 附表二:消費資金計劃(初定) 預計 60人,中午吃中餐(由于有老師,這樣比較正式 ) 價格(元) 備注 午餐 250*6=1500 飯店 酒水 300左右 這個肯定是不可估計的 水、小吃 150 下午聚會不能就坐那兒 其他不費用 150 合計: 1800 不收老師費用,其他 aa制 附表三:事項及其人員安排(初表) 工作 姓名 備注 收款登記 應承宇,王鐵棟 參與人員由本班同學組成,請同學們踴躍參與,積極為班級做貢獻。 所有購物及開支須向商家索要收據。 聯系餐廳 管勇,章芝劍 購買零 食小吃 待定( 4 6人) 費用總結及公布 虞凱凱,李晉銳 同學聚會組委會 XX年 6月 26日 組委會成員 委員長 梅仕俊 活動監督 委員 周政宏 策劃統籌 委員 管勇 活動執行 委員 章芝劍 活動審核 這是初定的
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