巴西蘑菇江門市種植基地奠基儀式活動策劃方案一、活動簡介1. 活動目的：以隆重熱烈的奠基活動和媒體的發布宣傳，提升巴西蘑菇江門市種植基地項目、深圳市太壹生物科技有限公司在江門、深圳以及廣東區域內的公共形象，同時增加企業內部的向心力，形成良好的發展空間。2. 活動時間：2015年7月13日3. 活動單位：深圳市太壹生物科技有限公司/江門市圣邑生物科技有限公司4. 出席人員：1) 公司股東2) 特邀嘉賓：臺灣立委陳委員、廣東省副省長、僑辦、五葉神老板、臺灣商會會長、江門市相關部門領導3) 特邀客戶：意向合作伙伴4) 特邀媒體5) 公司全體員工二、活動流程1. 9:00-10:00- 來賓簽到2. 10:00-10:15-主持人致辭，介紹蒞臨奠基儀式的來賓3. 10:16-10:26-深圳市太壹生物科技公司董事長致歡迎辭4. 10:27-10:37-江門市相關領導致辭5. 10:38-10:48 -臺灣立委陳委員致辭6. 10:49-11:09-合作企業代表致辭7. 11:10-主持人宣布奠基儀式開始8. 11:10-11:30-奠基培土9. 11:30-午宴三、活動執行（一）活動執行時間節點：1、江門活動地點進行實地考察或者由江門同事拍攝現場照片給陳貴榮2、7月11日，所需物料全部到位。3、7月12日，員工提前一天到基地，住宿一晚。確?；顒蝇F場布置完成（二）活動物料準備（所需物料均由行政部統一采購）1、外場所需物料（1）路引牌10個、停車指示牌2個，活動區域指示牌4個（企劃部設計制作）：太壹公司簡介、巴西蘑菇產品介紹展架各2個（企劃部設計制作）簽到墻設計（拉網展架1個）拉網展架圖片,規格:34M（2）彩虹拱門一個（行政部直接購買）篷布充氣拱門(帶電機),規格：10M（3）直插式彩旗若干（行政部直接購買）規格：常規2、內場所需物料（所需物品由行政部直接購買）1) 紅地毯、簽名背景墻、拱門、音響、話筒、遮陽傘、桌椅、桌布、胸花銘牌、濕巾、礦泉水。2) 奠基用奠基石1個、鐵鍬6個。（此圖僅供參考，12日到現場后可根據實際情況選擇）3) 簽到用桌、椅，來賓胸花，簽到簿，簽到筆。4) 內場彩旗、禮炮、升空氣球。5) 嘉賓休息區的帳篷6) 現場電源提供。（行政部落實）3、其他1. 土地平整完畢、松土、沙子到位、奠基石到位。行政部落實2. 掛條幅、安裝拱門、空飄3. 背景簽名墻噴繪制作，地毯鋪設完成。4. 停車位的具體安排培訓部陳貴榮12號到現場準備5. 接待處布置完畢培訓部陳貴榮12號到現場準備6. 簽到臺、禮品、胸花、禮品（青花瓷餐具套裝），在7月10日前準備好)7. 奠基儀式的配樂確認培訓部陳貴榮準備企劃部：1、 主背景設計制作2、 引導牌設計制作3、 產品介紹展板制作4、 工衣制作（二）活動當天實施細節禮儀小姐：公司6位女生：容易、莫璐僮、付妮、羅小瓊、陳研、呂惠慧（備注：禮儀小姐具體站位12號現場確定）1. 9:00禮儀小姐各自站到實現所安排的位置，嘉賓及貴賓的胸花準備齊全、簽到本、筆、禮品，由禮儀小姐給嘉賓佩戴胸花。2. 8:25 花籃、音箱、麥克風擺放到位，并調試完成。注意事項:花籃的擺放位置必須合理，確保音箱和麥克風的清晰度。8:30分前以下全部必須到位（1） 綢花、鐵鍬、手套、毛巾到位注意事項:奠基石上紅色綢花、鐵鍬上紅綢子、鐵鍬的保管（2）彩炮、電子禮花等慶典用品到位（3）攝影攝像人員到位（4）禮儀小姐整齊的站在舞臺兩側3. 10:00主持人上臺，并致開幕詞、介紹領導及來賓上臺注意事項:領導及來賓上臺時必須由禮儀小姐引導上臺4. 主持人宣布請各位領導為項目奠基(領導走向奠基石、禮炮齊鳴、)注意事項:禮儀小姐手持托盤，托盤內放白色手套和熱毛巾。主持人宣布“禮炮齊鳴、百花齊放”時放禮炮和禮花。5. 11:10領導揮鍬奠基注意事項:禮儀小姐手持托盤排列在兩側，待領導揮鍬奠基完畢，拿托盤內的濕巾擦手。6. 11:30主持人宣布奠基儀式圓滿結束注意事項:主持人宣布結束后，音樂響起，禮炮禮花齊鳴7、公司留守人員為謝宇云。（備注：以上活動所需物品的保管均由戴光棣、陳煒豪負責）（三）活動組委會1、活動組委會成員架構1) 活動總指揮：姚總2) 執行：陳貴榮3) 成員：公司全體員工3、活動現場分區1) 貴賓休息區、停車區、簽到區、奠基區四、活動各崗位人員安排（此表活動前一周公布，用郵件發到各責任人確認）工作內容負責項目負責人備注活動簽到處典禮當天會場設有簽到處，來賓簽到后有專業禮儀人員為來賓佩戴胸花羅小瓊、容易停車區指引來賓車輛按照區域劃分泊靠楊建軍、林俊鎮外場布置路引牌、拱門、直插式彩旗、停車指示牌的布置全體員工內場布置活動篷房搭建及內場的布置裝飾全體員工AV系統音響設備調試、音響線路的排放，講話、音響的銜接陳煒豪提前三天準備拍照活動全程拍照、來賓合影陳煒豪禮儀人員活動現場來賓的指引、接待（典禮儀式前3天確認禮儀人員，進行培訓，典禮當天禮儀人員統一著裝，儀式前彩排）付妮、容易、羅小瓊、莫璐僮、呂惠慧、陳研活動開始后，公司員工均是禮儀.簽到結束后，羅小瓊、容易、莫璐僮、付妮在舞臺兩側各兩人。其他禮儀人員在舞臺后側服務來賓安置來賓及與會人員的分流安置文學物料保管活動當天禮炮、禮花、鮮花、雨傘、座次牌、濕巾、礦泉水等活動當天所需物料的保管戴光棣、胡會劍物料按照時間點準時到位五、活動預算項目規格單價數量金額(元)備注活動現場內場所需物料紅地毯30M（深）X2M(寬)8元/60480致辭區紅地毯 5元/40200鮮花常規100元/束5束200印刷品9元/90810青花瓷餐具（禮品）20元/套30600水果、糖果、水500盆 景常規5元/盆30盆150接送大巴9002（往返）1800繽紛禮花炮手動禮花炮15元/根40根600貴賓就座桌子（圓桌）、桌罩常規50元/張10張500租用、包含椅子簽到本常規、精裝本50元/本2本100簽到筆專用簽到筆5元/根6根30拉網展架3*4米128元/套4512來賓胸花鮮花制作 10元/朵50朵500剪刀紅彩球50元/套10套500奠基奠基儀式 鐵鏟50元/把10把500奠基儀式 鐵鏟小紅花精美制作20元/朵10朵200奠基石 大紅花精美制作100元/朵1朵100奠基石80CM(寬) X 60CM(高)X8CM側寬600元/座1座600四周氣氛布置貴賓休息處 帳篷3M（寬）X 3M(長)150元/個2個300租用升空氣