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文檔簡介

電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)管理制度1 目的為降低能耗、快捷高效的使用辦公設(shè)備，提高工作效率，特制訂本制度。2 范圍本制度適用于生產(chǎn)管理辦公區(qū)域。3 定義3.1 復(fù)印機(jī)用于日常辦公處理文件過程中需要復(fù)印、打印的資料。3.2 打印機(jī)分為 A4 黑白激光打印機(jī)和 A3 的彩色噴墨打印機(jī)。3.3 傳真機(jī)是用于辦公事務(wù)過程中的信息工具。3.4 電腦是用于生產(chǎn)中處理工作時(shí)資料存檔時(shí)錄入的工具。4 權(quán)責(zé)4.1 打印室在值班長管理下，具體實(shí)施本制度的規(guī)定，包括督查、登記、打印、復(fù)印、傳真的管理。4.2 運(yùn)營管理部是資料室的主管部門，總體負(fù)責(zé)資料室設(shè)備的統(tǒng)一管理，并負(fù)責(zé)制度的解釋、修訂和監(jiān)督實(shí)施。4.3 未經(jīng)允許，各專業(yè)工作員工不能擅自進(jìn)入資料室操作或取資料。4.4 未經(jīng)允許，各專業(yè)工作員工不能擅自進(jìn)入資料室操作電腦。5 內(nèi)容5.1 復(fù)印機(jī)管理5.1.1 部門需復(fù)印的資料，申請人須自覺先登記，再交資料員復(fù)印，一次復(fù)印 50 份以上的文件資料，需有值班長批準(zhǔn)。5.1.2 需要復(fù)印的文件資料，屬于保密級資料的，按規(guī)定手續(xù)審批后，由檔案管理員自行復(fù)印，任何人不得擅自復(fù)印。5.2 打印機(jī)管理5.2.1 根據(jù)個(gè)人工作需求，把打印的文件資料統(tǒng)一電子版發(fā)給資料員，由資料員操作打印，其間資料員做好登記手續(xù)，領(lǐng)取人做好簽字確認(rèn)手續(xù)。5.3 傳真機(jī)管理5.3.1 傳真接收管理5.3.1.1 配備一根電話專線，作為外來傳真的專用接受號碼，接收采用電腦無紙接收，置放于文控室。5.4 電腦管理5.4.1電腦使用必須由資料員管理及操作，任何人不得操作電腦。 序號復(fù)印打印使用日期使用部門內(nèi)容摘要規(guī)格張數(shù)用 途使用人簽名備注復(fù)印、打印登記表 編號： 傳真件收發(fā)登記表 編號

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