精選資料技術人員費用報銷規定第一條 目的 1.規范技術人員的出差、駐點及屬地化（駐院）的各類費用標準；2.降低公司在技術人員居高不下的費用，合理節約公司費用支出；3.規范技術人員費用的合理性、合法性、必要性，保障費用支付的及時性。第二條 權責1.經辦人根據財務管理規范填寫、粘貼相關單據。2.其上司對費用報銷的真實性、合理性、必要性進行審核。3.其部門負責人對經過直線下級審核的費用進行復核。4.費用會計負責初審所有付款憑證是否準確、合法、合理、合規，是否通過授權人士審批，是否超過費用預算或經費申請。5.總經理負責報銷人費用的最終核準。6.出納或財務經理安排付款。7.總賬會計負責填制記賬憑證，并簽核。8.技術助理負責統計技術人員的出差數據，確保對真實性負責。第三條 適用范圍本規定適用于技術管理中心。人力資源、財務等職能人員，可以參照此標準執行。第四條 名詞解釋1.駐院：是指公司在客戶所在地招聘的技術人員為客戶提供合同期限內的服務，上下班地點為客戶醫院；技術人員的常年服務對象為單一的醫院整體打包項目。2.駐點：是指公司根據戰略布局，在全國關注的客戶區域進行招聘省級/地市級城市的技術人員，為公司劃分的區域提供技術服務。3.跨區域：是指某技術人員常年負責某區域的技術服務的同時，為公司其他區域提供技術支持與技術服務。4.部門活動：是指因技術人員分布區域較廣，技術管理中心用于團隊凝聚力、團隊文化塑造而開展文化建設活動。第五條 交通工具1.當地化的駐院技術人員為整體醫院打包項目服務的，視為正常上下班，交通工具及交通費由本人自行負責。2.臨時安排駐點、安排出差的技術人員（含駐院技術人員、實習人員、試用期人員），交通工具選擇如下：交通類型等級工程師及以下技術經理技術總監飛機票商務/經濟艙事先申請事先申請事先申請火車票高鐵商務艙無無事先申請高鐵一等座無無事先申請動車一等座無事先申請事先申請高鐵二等座實報實銷動車二等座普通車軟臥硬臥/硬座汽車票臥鋪/普客實報實銷輪船票二等艙/三等艙實報實銷出差地市內交通公交/地鐵的士實報實銷。的士費用不能超過50元/天常駐地市內交通公交/地鐵/的士實報實銷。的士費用不能超過50元/天3.技術人員出差火車路途時間10小時以內一律乘坐動車坐席，沒有動車或者在時間不緊迫的情況下可以選擇火車硬席、臥鋪及輪船三等艙；超過10小時、并且確實工作需要乘坐飛機者，必須事先報請公司領導批準；通常需乘坐飛機者，一律經濟艙。緊急情況須總經理批準（可電話核準）。4.常駐地如上海時，市內交通必須首選地鐵/公交；當遇到緊急情況方可選擇的士，且不能超過本條第二款規定。5.技術人員回上海接受培訓時，交通工具的選擇由公司統一安排，自行購買。第六條 住宿標準1. 當地化的駐院技術人員為整體醫院打包項目服務的，視為正常上下班，住宿自行解決，公司不提供住宿補貼標準。2.安排駐點且目的地內公司/子公司不能提供住房時、接受派工和接受上級安排的出差技術人員，根據公司對地區劃分的分類，享有不同的標準，如下：地區類別出差地住宿標準工程師及以下技術經理技術總監A類1.北京、上海、廣州、深圳220元/晚240元/晚300元/晚2.北上廣深的其他城市200元/晚220元/晚240元/晚3.北上廣深的縣級以下200元/晚200元/晚200元/晚B類東北、華北、華南、華中、華東（A類）等省會城市、單列市200元/晚220元/晚240元/晚其他城市200元/晚200元/晚200元/晚C類指A、B類以外的城市及縣、鎮、鄉200元/晚200元/晚200元/晚3.安排駐點、接受派工、上級安排的出差技術人員，公司/子公司能提供住宿的，無住宿標準。4.技術人員在出差時，遇到旅游、雙休日（周五晚、周六晚）放假高峰時，也不能突破住宿標準上限。5.兩人以上同行出差，且為同性別時，一般不分開住宿，根據人數由帶隊者安排，住宿標準按一人計算。6.兩人以上同行出差，且存在性別差異時，必須分開住宿，根據本條第二款執行。7.技術人員回上海接受培訓的住宿由公司統一安排，無住宿標準。第七條 餐補標準1. 當地化的駐院技術人員為整體醫院打包項目服務的，視為正常上下班，執行上海總部工作日午餐補貼17.00元/工作日。2. 安排駐點、接受派工、上級安排的出差技術人員，其出差日的餐補標準如下：餐補類型餐補標準實習生試用期助工工程師技術經理技術總監駐點/常駐地區域內25.00元40.00元40.00元70.00元70.00元70.00跨區域50.00元80.00元80.00元120.00元150.00元150.00元 3. 技術人員因公出差，按實際出差天數根據上表標準支付，技術助理必須據實統計。第八條 通訊補貼 技術管理中心所有技術崗位的通訊補貼標準如下：人員分類實習生技術助理助工工程師技術經理技術總監補貼標準50元/月50元/月150元/月200元/月實報實銷實報實銷第九條 業務招待費1. 凡因公務確實需要招待客戶的，一律事先提前在“推事本”上發起申請，得到批準后執行。批準權限如下：金額標準批準人金額200元技術總監金額200元總經理2.報銷時，須在發票背面注明情況和同餐人姓名。第十條 駐院激勵1.此類激勵項目，專為公司開展的醫院整體打包項目設立。支付時，與工資一起支付。2.駐院工程師享有駐院激勵的資格：a、為所負責醫院提供的服務未得到醫院/銷售的投訴；b、能在1個月內容為公司培養出新的駐院技術人員。3.駐院工程師的駐院資格：（1）通過公司試用期已轉正員工；（2）在保內所有機器的簡單操作；3）公司現階段主修產品的主導維修；（4）加速器等公司維修經驗較淺的設備，在技術支持人員的支持下能校準，可以進行故障排查及輔助維修；（5）一定的溝通能力，可與大部分科室人員保持良好的溝通。4.駐院激勵標準（此類為照搬九龍醫院，但不明白其對象分類的含義）：激勵對象激勵金額備注駐院工程師1500元/月技術總監評定駐院工程師2000元/月技術總監評定駐院培訓工程師800元/月試用期技術人員駐院培訓工程師1000元已轉正技術人員第十一條 部門活動經費1.公司為技術管理中心每月提供1000.00元的部門活動經費。2.技術管理中心每月使用此費用時，需要與HRBP一起討論，對部門活動做出詳細規劃，確保活動有效果。第十二條 票據粘貼1.票據數目較多時，可按“機、車、船票”、“住宿票”、“交通費票據”、“其它票據”類分別于粘貼單中粘貼。2.票據粘貼順序為自至左至右、先下后上順序錯落粘貼（以右邊對齊），票據較多時，可同列并排粘貼2-3張大小相近票據。3.票據金額在票據左側邊顯示時（多見汽車代用票），可反轉票據按上述要求粘貼，目的便于查對票面金額。4.票據粘貼示范：票據粘貼單票 據 粘 貼 處略票據四 票據三 項 票據二票據一范例1：票據大小相近且面幅相對較小（類似火車票大小），數量5張以下。 票 據 粘 貼 處 票據粘貼單略 票據九 票據十 票據七 票據五 票據八 票據三 票據六 票據四 票據一 票據二 范例2：票據數量較多，大小有差異，可同列并排粘貼2-3張大小相近票據，先小后大；可與票據粘貼單左邊、上下邊齊行。 票據粘貼單票 據 粘 貼 處略 票據二金額票據一范例3： 票據金額在票據左側邊顯示時（多見汽車代用票），可反轉票據按要求粘貼，目的便于查對票面金額。第十三條 報銷流程步驟一：經辦人粘貼好票據，并說明情況；步驟二：技術經理依照真實性、合理性、必要性進行確認（技術助理提供數據）；步驟三：技術總監進行審核；步驟四：財務部進行合規性審核；步驟五：總經理批準。第十四條 管理規定1.如果出現經辦人/出差人在真實性上造假欺蒙等行為、技術助理提供的數據與報銷的事實不一、審核人審查不嚴