Microsoft Office Excel 2003 培訓,廣東美芝制冷設備有限公司,主講：【供】（生管） 姜楠,本次培訓的由來,【財】最先提出EXCEL培訓需求 （人力）與（生管）聯絡進行EXCEL交流 （人力）發布公司內部報名 結果有些超出預料 確定現場EXCEL興趣培養交流會 由于本次交流會人員對EXCEL的掌握水平高度不一，課程以少量基本操作開始，以貼近公司生產經營需要的部份功能為主，進行興趣的啟發，希望能夠起到拋磚引玉、引起在座同事的共鳴，在交流后能夠自主的投入到學習中去 真正的EXCEL學習并非一招一式，一兩個課時就可能達目的，是需要視自身水平及需求的不同投入相當于幾課時至十幾甚至幾十課時的學習精力才能有所掌握，需要與參訓者日常工作相關的進行嚴謹的操作、多練習，熟能生巧后才能達到融會貫通的境界,培訓目的,如何準確、嚴謹而高效地使用EXCEL軟件 學習使用更為復雜的公式及函數 設計簡潔美觀的數據表格 建立EXCEL學習環境，培養團隊成員學習興趣 發揮個人EXCEL運用的創造能力,Excel 2003 培訓內容,1、入門基本功的簡要講解； 2、工具欄自定義的操作； 3、快捷鍵清單； 4、公式編輯的絕對引用； 5、數據透視表應用。 第一部份結果后，請現場聽課同事每人留一條對EXCEL最想了解的功能或一條最想解決的問題記錄后上交,Excel 2003 培訓內容,1、分類匯總； 2、條件格式（顏色管理）； 3、查找匹配函數； 4、錄制宏； 5、圖形隨數據篩選變動； 6、數組求和 現場互動環節，展現（生管）團隊對EXCEL分享、分析、解決EXCEL問題的氛圍,EXCEL學習網址,EXCEL家園論壇 / EXCEL精英在線 /,EXCEL家園論壇,EXCEL學習網址,EXCEL家園論壇 / EXCEL精英在線 /,入門基本功,EXCEL家園論壇 /,入門基本功,數據輸入的嚴謹性（例） 嚴謹的輸入是一切高級應用的基礎,符號使用不規則,有空格存在,造成公式運算不正確,入門基本功,數據輸入的嚴謹性（例） 相同的項目名稱必須保證字符完全相同，否則會引起表格的再利用性下降 例如：在SCM導出的廠家名“中山偉琪” 在ERP導出的廠家名為“GM.中山市偉琪電器有限公司” 在有些同事的統計表格中又以自定義的“偉琪”出現 這樣會造成在統計交貨量、設定的供貨比例分析、訂單到貨跟蹤過程中的統計無法以廠家名稱匯總,Excel 2003 培訓內容,1、入門基本功； 2、工具欄自定義； 3、快捷鍵清單； 4、公式編輯的絕對引用； 5、數據透視表應用。,自定義工具欄,在EXCEL工具欄空白處點鼠標右鍵選擇“自定義”,自定義工具欄,彈出對話框后選擇“命令”后，查看類別中的各工具項。,將“切換網格”功能自定義到常用工具欄中,自定義工具欄,用鼠標選擇工具項，拖曳至工具欄上，用戶自主決定具體地點，之后選擇“關閉”,Excel 2003 培訓內容,1、入門基本功； 2、工具欄自定義； 3、快捷鍵清單； 4、公式編輯的絕對引用； 5、數據透視表應用。,快捷鍵的應用,+ E 打開資源管理器 + D(或M) 清屏 + F 搜索,Alt + F4 關閉windows任務 Alt + Tab Windows任務切換 另外，可以自定義啟動Excel的快捷鍵,熟練的應用快捷鍵使操作更為流暢，效率更高,Excel 2003 培訓內容,1、入門基本功； 2、工具欄自定義； 3、快捷鍵清單； 4、公式編輯的絕對引用； 5、數據透視表應用。,公式編輯的絕對引用,如果設定公式時A1=B1單元格，如果A1中的公式為“=B1”即為相對引用；如果A1中的公式為“=$B$1”或“=B$1”、“=$B1”則為絕對引用，絕對引用的單元格公式在批量復制時（或拖動復制）不會隨公式所在單元格的變動而對引用單元格的行或列發生位移變化。,小貼士,怎樣在單元格中輸入文本時進行換行？ 在同一單元格內輸入多條記錄時，需要將條與條之間分行顯示，往往需要輸入大量空格及設置“自動轉行”才能實現。 采用“ALT+ENRTER”則直接對同單元格內文本進行換行,Excel 2003 培訓內容,1、入門基本功； 2、工具欄自定義； 3、快捷鍵清單； 4、公式編輯的絕對引用； 5、數據透視表應用。,數據透視表,數據透視表在（生管）應用的實例,數據透視表,什么情況適合采用數據透視表？ 數據量巨大（到貨記錄、品質檢查記錄、生產線不良記錄、設備停產記錄） 每日均會發生數條至數十條的記錄，月底須進行管理統計的 統計時又需對不同的匯總項、匯總類進行區分（以到貨的廠家、或以料號、或以到貨的物料類別）,數據透視表,數據透視表的優點？ 操作簡單易入門 結果大方、易懂 管理者閱讀時可自由進行選擇匯總項 雙擊匯總項即可自動產生記