第一章 系統的開發與可行性1.1 開發背景 在現代企業 ，信息管理工作將發揮越來越重要的作用。可以說，在企業信息管理工作中，計算機成為標志著一種高科技、高效率和高水平的使用工具，已經滲透到企業日常工作的許多方面，無論是自身還是其發揮的作用，都為企業的創新、發展以及經濟效益，做出了顯著的貢獻。因此，企業必須加強自身的信息基礎設施建設，通過企業基礎數據的信息化、企業基本業務流程和事務處理的信息化、企業內部控制及實施控制過程的信息化、人的行為規范管理等企業基礎管理信息化工程，確保企業在規模不斷擴大和業務迅速發展的過程中保持堅實的管理基礎和繁殖內核，促進企業的可持續發展。1.2可行性分析我國的專賣店信息化水平一直還處在比較初級的階段，有關統計表明，真正實現了計算機較高應用的專賣店在全國所占的比例還不足10%。然而，隨著我國市場條件下競爭壓力的不斷加劇、企業組織管理觀念的變革以及業務流程標準化的不斷完善，中小企業信息化建設的熱情近幾年來有了顯著的提高。在項目文擋結構的安排上盡量做到更為合理，基本順序為：（1）應用背景：明確使用對象，適用于什么情況、需要達到怎樣的效果。（2）系統設計：結合“行業規范”給出“系統構架”、“工作方式”、“數據結構的分析與設計”、“主要功能模塊”和“主要數據的工作流程圖”。（3）程序預覽：簡介程序運行情況，便于學習和理解后面介紹的具體設計部分的內容。（4）逐步實現：介紹如何逐步完成本項目的的。介紹窗體和代碼設計時，先給出設計目標和依據，然后是相關算法，最后才是設計內容。第二章 系統需求分析2.1 系統功能需求分析系統開發的總體任務是實現各種信息關系的系統化、規范化和自動化。在系統開發總體任務的基礎上完成系統功能分析。本課題的管理系統需要完成的如下功能：1）基本信息的輸入和修改，包括商品類別設置、商品設置、商品顏色設供應商信息設置、客戶信息設置、業務員類別設置、業務員設置、倉庫信息設置等。2）進貨信息的管理，包括訂貨單的錄入和修改以及相關信息的查詢，如按照供應商、倉庫、業務員等方式查詢。3）銷售信息管理，包括銷售單的錄入和修改以及相關信息的查詢，如按照供應商、倉庫、業務員等方式查詢。4）庫存信息的管理，包括相關信息的查詢。5）財務信息管理，包括應收信息的錄入和修改、應付信息的錄入和修改。22 系統功能模塊設計對上述各項功能進行集中、分塊，按照結構化程序設計的要求，得到下圖所示的功能模塊。專賣店管理系統銷售信息管理庫存系管理進貨信息管理系統幫助基本信息設置入庫單信息倉庫設置信息銷售信息查詢銷售定單信息進貨信息查詢進貨定單信息客戶設置信息商品設置信息退出添加用戶修改密碼23 業務流、數據流分析本系統選用微軟公司的Access為后臺數據庫，前臺則是Microsoft公司強勁的開發工具Visual Basic6.0。數據庫在一個信息管理中戰勝非重要的地位，數據庫結構設計的好壞將直接對應用系統的效率以及實現的效果產生影響。數據庫結構設計是指數據庫中各個表結構的設計，包括信息保存在哪些表格中、各個表的結構如何以及各個表之間的關系。合理的數據庫結構設計可以提高數據存儲的效率，保證數據的完整和一致。同時，合理的數據庫結構也將有利于程序的實現。設計數據庫系統時應該首先進行需求分析。在這個階段主要收集基本數據以及數據處理的流程，為以后進一步設計打下基礎。需求分析主要解決兩個問題： 內容要求。調查應用系統用戶所需要操作的數據，決定在數據庫中存儲什么數據。 處理要求。調查應用系統用戶要求對數據庫進行什么樣的處理，理清數據庫中各種數據之間關系，而本系統用戶的需求具體體現在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數據庫結構能充分滿足各種信息的輸出和輸入。解決這兩個問題的時候，程序編制員需要向用戶詳細調查，保證信息收集的完整性，否則有可能所有的工作都白費。數據庫需求分析后，應該得到一個數據字典文檔。數據字典是各類數據描述的集合，它是進行詳細的數據收集和數據分析后所獲得的主要成果。它是關于數據庫中數據的描述，即對元數據的描述。數據字典是在需求分析階段建立，在數據庫設計過程中不斷修改、充實、完善的。收集基本數據、數據結構以及數據處理的流程，組成一份詳盡的數據字典，為后面的具體設計打下基礎。針對專賣店管理系統的需求，通過分析可得如下所示的數據項和數據結構： 商品設置信息：包括的數據項有：商品的款號、名稱、單位、顏色、類別、入庫價格、分銷價格、零售價格、生產廠家、設置日期等 進貨信息管理：包括的數據項有：訂單基本信息，包括訂貨日期、業務員、訂單號。供應商信息，包括供應商代碼，供應商名稱。商品信息，包括商品代碼、商品名稱、商品顏色、數量、訂貨單價、折扣比例、訂貨金額等。 銷售信息管理：包括的數據項有：訂單基本信息，包括訂貨日期、業務員、訂單號。客戶信息，包括客戶代碼、客戶名稱。商品信息，包括商品代碼、商品名稱、商品顏色、數量、訂貨單價、折扣比例、訂貨金額。 庫存信息管理：包括的數據項有：入庫單基本信息，包括訂貨日期、業務員、入庫單號、倉庫選擇。供應商信息，包括供應商代碼、供應商名稱。商品信息，包括商品代碼、商品名稱、商品顏色、數量、訂貨單價、折扣比例、訂貨金額。支付方式，包括方式選擇和預付比例。 在對系統的組織結構和功能進行分析時，需從一個實際業務流程的角度將系統調查中有關該業務流程的資料都串起來作進一步的分析。業務流程分析可以幫助我們了解該業務的具體處理過程，發現和處理系統的調查工作中的錯誤和疏漏，修改和刪除原系統的不合理部分，在新系統基礎上優化業務處理流程。業務流程圖（transaction flow diagram，簡稱TFD），就是用一些規定的符號及連接來表示某個具體的業務處理過程，它是用盡可能少、盡可能簡單的方法來描述業務處理過程的方法，由于它的符號簡單明了，所以非常易于閱讀和理解業務流程。所以說，繪制業務流程圖是分析業務流程的重要步驟。數據流程分析把數據在組織內部的流動情況抽象地獨立出來，舍去了具體組織機構、信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數據流動過程來考察實際業務的數據處理模式。數據流程分析主要包括對信息的流動、傳遞、處理、存儲等的分析。數據流程分析的目的就是要發現和解決數據流通中的問題。現有的數據流程分析多是通過分層的數據流程圖（data flow diagram，簡稱DFD）來實現的。其具體的做法是：按業務流程圖理出的業務流程順序，將相應調查過程中所掌握的數據處理過程，繪制成一套完整的數據流程圖，一邊繪圖，一邊核對相應的數據和報表、模型等。數據流圖的基本圖形符號如下： 或 數據的源點或終點 或 數據存儲 或 變換數據的處理 數據流通過對系統的需求分析，系統的基本功能已經大體確定。整個系統部分模塊的業務流，數據流圖為：D1庫存清單庫存清單 2進貨定單1 處理事 務倉庫管理員事務進貨 進貨信息 進貨定單信息 業務員D2進貨信息24 數據字典數據字典是系統分析階段的重要文檔，它清楚地定義與詳細地解釋了數據流程圖上不能詳細表達的內容，同時它也是同用戶交談的工具。數據字典是為了數據流圖中的每個數據流、文件、加工，以及組成數據流或文件的數據項做出說明，其中對每個加工的描述稱為“小說明”，也可稱為“加工邏輯說明”。下面列出專賣店管理系統中,數據字典的部分條目。名字：進貨數量別名：描述：商品一次進貨的數量定義：進貨數量=1數字5位置：進貨定單信息 進貨信息查詢名字：業務員編號別名：描述：唯一的業務員的關鍵域定義：業務員編號=8字符8位置：銷售定單信息事務名字：商品編號別名：描述：唯一的標識入庫單中一個特定商品的關鍵域定義：商品編號=8字符8位置：進貨定單信息入庫單事務名字：客戶編號別名：描述：唯一的客戶的關鍵域定義：客戶編號=8字符8位置：客戶設置信息事務第三章 系統設計專賣店管理系統是一個數據庫應用系統，商品的所有信息都是保存在數據庫中。在數據庫應用系統開發的過程中，數據庫設計是一個非常重要的問題，通過以上的分析得到了數據項和數據結構以后，就可以設計出能夠滿足用戶需要的各種實體，以及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎，這些包含各種具體信息，通過相互之間形成數據的流動。31 系統數據模型設計擁護的需求具體體現在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數據結構能充分滿座各種信息的輸入和輸出。收集基本數據、數據結構以及數據處理的流程，組成一份詳盡的數據字典，為后面的具體設計打下基礎。仔細分析調查有關要求懂得基礎上，將得到下圖所示的本系統所處理的數據流程。 如下圖所示：基本信息設置銷售信息設置基本信息錄入進貨信息設置 基本信息錄入基本信息錄入基本信息管理 銷售信息管理進貨信息管理 庫存統計 庫存信息管理 通過以上的基礎歸納出專賣店管理數據庫表格的組成，列的屬性，表格之間的關系等等。每個表格的設計如下：商品設置信息表：字段名稱 數據類型 字段大小 款號 數字 20 名稱 文本 4 商品型號 數字 20 單位 文本 4類別 日期/時間 8生產廠家 文本 4入庫價格 貨幣 8分銷價格 貨幣 8零銷價格 貨幣 8設置日期 數字 20進貨定單信息表： 字段名稱 數據類型 大小 訂貨日期 數字 20 業務員 文本 4定單號 數字 20 供應商代碼 數字 20 供應商名稱 文本 4商品代碼 數字 20商品名稱 文本 4商品顏色 文本 4數量 數字 20訂貨單價 貨幣 8折扣比例 數字 20訂貨金額 貨幣 8銷售定單信息表：字段名稱 數據類型 大小 訂貨日期 數字 20 業務員 文本 4 定單號 數字 20 客戶代碼 數字 20 客戶名稱 文本 4商品名稱 文本 4商品代碼 數字 20商品顏色 文本 4數量 數字 20訂貨單價 貨幣 8入庫單信息表: 字段名稱 數據類型 大小 訂貨日期 數字 20業務員 文本 4入庫單號 數字 20 倉庫選擇 文本 4 供應商代碼 數字 20供應商名稱 文本 4商品代碼 數字 20商品名稱 文本 8商品顏色 文本 8數 量 文本 20訂貨單價 貨幣 8訂貨金額 貨幣 8以上完成的