行政學院2014年畢業生晚會策劃書 主辦單位：甘肅政法學院行政學院分團委 承辦單位：甘肅政法學院行政學院學生會行政學院2014年畢業生晚會策劃書忽然之間，四年光陰就要這樣流逝而過；眨眼之間，你們都將離開這里；輾轉之間，你們都將各奔東西；晃晃悠悠，搖搖擺擺，未來變得茫然；誰曾說，大學是最張揚的青春；誰曾說，大學是最絢爛的舞臺；誰曾說，大學是最難忘的回憶；對于我們，大學就是“即使摔倒也要微笑”的倔強，是不顧世俗的樂觀豁達，是同沒心沒肺“損友”在一起的美好時光是你們，在這美麗的校園，留下了青春的足跡，等待我們去追尋；是你們，在這廣闊的天空，留下了夢想的開端，等待我們去延續；是你們，在這片知識的田野中播種下了希望的種子，讓我們辛勤耕耘。初夏的激情在為夢想釋放力量，閃光的青春在這狂熱的季節散射光芒。四年在人生的輪回中只是小小的一節，但卻飽含了人生總最難以忘懷的青春寫意。道聲再見，莫忘師生情。美麗的校園，留下了畢業生們青春的足跡和風采。四年，輪回著的四季，當我們像蒲公英一樣一季又一季的成熟。當在這充滿回憶的地方渡過四季之后，迎來的將不僅僅是春夏秋冬的交替，還有人生的喜怒哀樂。讓風兒牽著我們的手，帶著夢想的花冠，去擁抱明天燦爛的曙光。一、活動背景一年一度的畢業季即將來臨，未來的迷茫、現實的“骨感”、難舍的情誼錯綜交織，將這個本來燥熱的季節平添幾分凄涼。面對即將逝去的青春、面對即將分別的母校、面對四年的舍友情、面對青澀的愛情、面對.總有那么幾分依依不舍。四年光陰轉瞬即逝，行政學院又迎來了畢業生告別的時刻。他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向將離開這個團結友愛的大家庭，奔赴新的生活。為表達學院黨委及分團委對畢業生的美好寄寓，籍此之際重溫四年溫暖回憶，特舉辦本次畢業生晚會。二、活動目的1、重溫大學四年美好時光，傳達學院對2014屆畢業的莘莘學子的人文關懷及美好期望；2、加強師生交流、融合師生感情；3、彰顯行政學院畢業生的青春魅力與良好風貌，展示行政學院教學成果；4、豐富學院院的人文氣息，加強各專業各年級同學的交流；5、營造全院文藝氛圍，打造學院特色文化。三、活動主題青春無極限，魅力不散場四、活動時間2014年5月25日晚7：00五、活動地點甘肅政法學院大學生活動中心六、活動籌備委員會主 任： 馬 進 練小勃 副主任：鄧全福 成正興 曹軍鋒成 員：張嘉倪 王以君 馬文虎 李 敏 劉黎明 樊繼芳七、活動參與對象行政學院全體師生八、參演要求行政學院老師、分團委下屬各部門、各班級成員經過訓練有能力表演者均可參加。九、晚會形式本次晚會以大學生活中的思想變化為主線，共分四個篇章：1、青澀篇圍繞大一入學主題展開，反映大一新生剛剛踏入大學校門時生活習慣、學習方式、人際交往、感情經歷上的變化；2、懵懂篇從大二逐漸適應大學學習生活出發，展示大一新生成長為大二學生的過程中在心智、人際關系、學習成績、家庭關系、價值觀判斷、情感等方面的變化；3、成長篇情景跨入大學第三年，時光一去不復返，面對未來的渺茫與社會競爭的殘酷，掙扎在理想同現實的斗爭里；4、惜別篇美好的大學生活即將結束，即將離去這座曾經保護自己的“象牙塔”，友情、愛情、師生情難以割舍。帶著對未來的希冀與老師們的期望去改變這個世界。十、晚會分工（一）統籌組：1、組長：曹軍鋒2、成員：學生會主席團3、主要任務：負責確定邀請的嘉賓并及時送出請柬；晚會優秀節目的甄選；統籌和協調各組的工作，督促各種工作的開展；晚會所需資源的合理調配等。（二)節目策劃組：1、組長：2、成員：3、主要任務：（1）完成節目收集、篩選及前期的排練監督、彩排、審查工作；（2）負責節目的編排及晚會全流程的銜接工作；（3）負責晚會所需服裝道具的提供；（4）晚會主持人的篩選確定；（5）晚會禮儀人員的篩選及培訓；（6）晚會節目參演人員的統計及管理工作；（7）依據晚會篇章劃分各節目登場次序。(三）宣傳報道組：1、組長：2、成員：3、主要任務：（1）利用海報、橫幅、宣傳點點等各種方式為本次晚會造勢，宣傳工作具體分為以下四種形式： 海報宣傳：注明晚會舉辦時間及地點；晚會主題及主要流程；晚會舉辦目的及意義；參與要求等；傳單宣傳：注明晚會舉辦時間及地點；晚會主題及主要流程；晚會舉辦目的及意義；參與要求等；由各班班長在班內進行宣傳；懸掛橫幅：“行政學院2014年歡送畢業生晚會”及晚會贊助商單位；學生會微博及QQ群等網絡平臺進行宣傳。（2）負責晚會現場攝影、照相及后期晚會宣傳紀念DV的制作等工作；（3）負責晚會現場部分布置工作；（4）節目彩排期間通知各節目負責人及審核人相關事宜；（5）配合統籌組工作，及時向其他各組傳達統籌組安排等。（四）聯絡報道組：1、組長：2、成員：3、主要任務：（1）負責聯系和組織各班晚會節目參演人員及時到場進行彩排和演出；（2）負責加強晚會節目策劃組同各節目負責人之間的聯系，彩排期間向將各節目負責人傳達節目整改意見；（3）向其他各工作組傳達統籌組的工作指示等；（4）晚會新聞稿的撰寫工作。（五）后勤組：1、組長：2、成員：3、主要任務：（1）向各個節目負責人征求所需購置的道具及晚會演出服的租借，協助統籌組做好各種道具的采購工作；（2）根據節目要求籌備和修改所需伴奏音樂；（3）負責彩排及晚會演出期間所有后勤保障工作；（4）晚會期間嘉賓席茶水的供應工作。（六）道具組：1、組長：2、成員：3、主要任務：（1）負責彩排及晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具的供應；（2）負責晚會演員的服務工作；（3）負責晚會燈光幕布及音響設備的正常運行。（七）舞臺組：1、組長：2、成員：3、主要任務：（1）根據晚會主題合理布置舞臺背景等工作；（2）協助道具組做好彩排及晚會期間道具供應工作；（3）晚會正式舉行前舞臺設計的保持工作及結束后舞臺衛生的清掃工作。（八）催場組：1、組長：2、成員：3、主要任務：（1）負責彩排及晚會期間組織參演人員幕后等候、準時入場等工作；（2）配合節目策劃組做好節目順序安排工作，并提前清楚掌握各節目依次登臺的順序。（九）禮儀組：1、組長：2、成員：3、主要任務：（1）主持人和禮儀隊員的選拔及培訓；（2）主持人的形象設計，臺詞的確定和審核；（3）晚會期間準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師，引嘉賓入座等。（十）機動組：1、組長：2、成員：3、主要任務：（1）晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況；（2）調動晚會現場氣氛。（十一）會場紀律維持組：1、組長：2、成員：3、主要任務：疏導觀眾進退場、維持會場秩序。十一、活動流程（一）宣傳階段：1、時間：2014年4月1日4月4日；2、宣傳形式：（1）條幅宣傳：在校園開闊處懸掛宣傳條幅進行宣傳。宣傳條幅內容包括：贊助商名稱；晚會全稱；舉辦地點及時間；贊助商在贊助協議中要求添加的宣傳內容等；（2）海報宣傳：在校內餐廳門口處、各公寓樓后勤處宣傳欄、圖書館門口、校門口、陽光廳前、三教行政學院宣傳欄等處進行海報張貼或擺放宣傳展板進行宣傳；海報宣傳內容包括：晚會全稱；晚會節目單及演出單位；晚會贊助商全稱；晚會舉辦時間及地點；贊助商在贊助協議中要求添加的宣傳內容等；（3）網絡媒體宣傳：在行政學院學生會官方QQ及微博上以最新動態的形式對本次晚會進行廣泛宣傳，通過其他各團屬實體的轉發與評論，為本次晚會造勢。宣傳內容包括：晚會籌備各階段進程；晚會舉辦時間及地點；晚會節目清單；贊助商名稱及在贊助協議中要求添加的宣傳內容等；（4）班級宣傳：向行政學院各班下發關于舉辦本次晚會的通知，各班以團支部為中心開展晚會參與動員工作，宣傳本次晚會主題及流程、舉辦時間、地點、晚會節目要求等相關事宜；（5）晚會宣傳短片：介紹本次晚會主題，贊助商以及舉辦時間、地點，為本次晚會造勢。3、具體安排：（1）宣傳階段內進行的所有宣傳性工作均由宣傳報道組負責，組長根據宣傳進行的不同階段協調本組工作任務，為晚會舉辦營造氣氛；（2）具體宣傳地點依不同宣傳形式而定，展板宣傳時間為當天：08:0018:30，節假日照常進行；（二）報名階段：1、時間：2014年4月5日4月10日；2、報名形式：團體報名。各班以班級為單位，在班內召集并組織擁有才藝或特長且有意愿參加本次晚會節目演出的同學，于報名結束前將本班參與晚會的最終名單交至學生會辦公室；3、具體安排：（1）報名時間：報名當天8:0012:00；14：3018:30；（2）報名地點：行政學院學生會辦公室；（3）報名期間所有參與團體及參選節目的名單由節目策劃組負責保存，于當天報名結束前對當天報名參加的團體及其節目進行匯總分類；（4）報名須知：對各報名參加本次晚會的自然單位，負責登記的工作人員須按照規定程序記錄報名團體及參報節目的詳細信息；（5）報名期間負責具體登記工作人員的值班由節目策劃組自行組織協調；（6）節目策劃組統計各報名團體的聯系方式，并移交至聯絡組。（三）初審：1、時間：2014年4月25日晚19:3022:00；2、地點：大學生活動中心；3、審核內容：（1）參選節目的形式與本次晚會主題的契合程度；（2）參選節目表演人員的基本表演能力與素質；（3）參選節目的質量及其表達的思想內涵；（4）校對各節目的表演時間；（5）各節目所需的背景音樂及服裝道具等；4、具體安排：（1）各報名團體的通知工作由聯絡組負責，于初審前2天通知各報名團體做好節目初審準備，保證初審有序進行；（2）各節目的審核工作由統籌組負責，節目策劃組負責協助實施并做好節目問題意見的統計工作；（3）初審期間，節目策劃組、聯絡組、道具組負責協調做好各節目所需道具、服裝的登記工作，并于初審結束后報請統籌組審核；（4）對于未通過審核的節目，由節目策劃組負責、聯絡組負責實施，通知各團體節目負責人及時修繕，并于規定期限內報請再次審核；注：各未通過初審的節目，由該節目負責人繼續完善節目或重新編排形式，并于初審結束后五天內進行再次審核，具體審核日期視情況而定。（四）第一次彩排：1、時間：2014年5月9日（具體彩排時間經由統籌組協商各團體負責人后另行通知）；2、地點：大學生活動中心；3、彩排內容：（1）依據各節目特點敲定節目所屬篇章；（2）明晰各工作組晚會期間具體工作任務，樹立責任意識；（3）了解各節目對晚會期間音效及燈光的要求，做好準備工作；（4）初步掌握晚會各個流程環節，對晚會時間作出合理安排；（5）結合各節目特點形成舞臺合理設計方案；（6）參演節目最終數量的確定。4、具體工作安排：（1）彩排期間各組工作任務的安排工作由統籌組負責，依照晚會流程模型合理安排各組工作，明確各組在晚會期間的工作職責，保證工作落實；（2）節目策劃組負責安排各節目的出場順序及所屬篇章，并收集各節目對晚會期間燈光音效等的要求；（3）道具組負責及時向各節目提供表演道具，熟悉各節目的出場順序及道具需求；（4）催場組負責依照前期既定的各節目出場順序有序組織各節目表演人員就位并保證各節目的表演人員的登臺表演；（5）舞臺組負責結合各節目特點、節目需求以及節目表演所需空間等，制定合理的舞臺設計方案，并提交節目統籌組審核；（6）禮儀組、后勤保障組、機動組以及會場幾率維持組負責熟悉晚會流程，通過彩排熟悉各環節，保證晚會舉辦期間嘉賓入場、節目表演的有序進行與會場氣氛、秩序的調動、維持工作；（五）第二次彩排：1、時間：2014年5月16日19:3021:30；2、地點：大學生活動中心；3、彩排內容：（1）各工作組對晚會流程各環節的熟悉情況；（2）舞臺設計框架的大體構建程度；（3）各節目表演期間對表演時間的把握程度；（4）配合舞臺燈光音效下節目的表演效果；（5）依據對整場晚會的時間大體控制，設計晚會流程中觀眾互動模塊與現場氣氛調節的時機；（6）各登臺節目表演仍需解決的問題；（7）參演人員服裝、道具方面仍未解決的問題。4、具體工作安排：（1）舞臺組結合各節目所需用地及登臺表演人員等待區的劃定，向統籌組交付舞臺初步設計方案進行審核；（2）節目策劃組校準各節目表演時間，利用表演剩余時間加入晚會現場觀眾互動環節；（3）節目策劃組依據各節目配合舞臺燈光音響的表演效果，發現各節目在表演中仍待改進的方面；（4）道具組了解各節目由于表演形式或內容的改變而增加的道具或服裝需求，匯總并報請統籌組審核；（5）敲定晚會大體流程。（六）第三次彩排：1、時間：2014年5月24日19:3022:30；2、地點：大學生活動中心；3、彩排內容：（1）模擬晚會開展流程，繼續發現并解決工作中存在的不足；（2）主持人開閉幕詞、報幕詞效果及現場觀眾互動環節的掌握；（3）各節目有序登場及參演人員等候的組織工作；（4）節目表演前所需道具的正常供給；（5）表演人員的后勤保障工作；（6）晚會音響、燈光的調試工作；（7）舞臺背景及表演區內的裝飾效果；（8）觀眾有序入場及會場紀律維持人員的工作區域劃分；（9）各工作組之間的聯系、協調與調度等。4、具體工作安排：（1）統籌組負責提前設計晚會具體流程，組織安排各組第三次彩排期間的各項工作任務；（2）節目策劃組依據前期各節目上場次序，針對各節目特點，進行對晚會參演節目的最終調整；檢驗主持人登臺與現場氣氛調節效果；（3）聯絡組負責組織各節目負責人熟悉并了解個節目登場順序以及晚會具體流程，配合節目策劃組做好節目調整工作；（4）催臺組依據前期既定的節目登場順序組織節目參演人員候場，提前熟悉晚會具體流程；（5）道具組根據各節目需要確定晚會期間搬運和擺放道具的準確時間；（6）舞臺組根據各節目特點及晚會主題，在保證保留舞臺足夠表演空間的前提下對舞臺設計效果進行檢驗并作出修改；檢驗燈光音響效果；（7）禮儀組負責組織禮儀人員依據晚會流程對晚會嘉賓入席、觀眾互動、嘉賓退場、晚會合影等禮儀性工作進行提前預演；（8）機動組、紀律維持組根據會場設計，提前熟知晚會座席分布，掌握晚會大體流程，保證晚會期間的紀律、氣氛的維持與調解工作；（9）彩排結束后統籌組組織其他各工作組召開工作會議，分析晚會流程存在瑕疵，彌合節目同晚會主題的契合度。（七）晚會具體流程：1、時間：2014年5月25日19:3021:30；2、地點：大學生活動中心3、參與人員：行政學院全體師生4、邀請嘉賓：待定；5、晚會流程安排：（1）18:00所有工作人員就位，節目參演人員及各節目負責人在“節目演出人員休息區”就座；紀律維持組工作人員于檢票口處做好準備工作；（2）18:30觀眾入場，檢票后由工作人員引領其到達指定座席就坐；（3）19:00禮儀人員就位；（4）19:15嘉賓入場，禮儀人員引領嘉賓到嘉賓席就座；（5）19:20節目開場舞參演人員、主持人到表演人員候場區準備；（6）19:30晚會正式開始，開場舞登臺表演；（7）19:40主持人登臺致開幕詞并介紹到場來賓，活動贊助商，宣布“行政學院2014年畢業生晚會”正式開始；（8）19:4020:00第一篇章青澀篇；（9）20:0020:20第二篇章懵懂篇；（10）20:2020:40觀眾互動，播放2014年畢業生VCR，并邀請“行政學院2014屆優秀畢業生”代表上臺發表個人寄語；（11）20:4021:00第三篇章成長篇；（12）21:0021:20第四篇章惜別篇；（13）21：2021:30主持人致閉幕詞，晚會結束；（14）21:40到場嘉賓及領導同工作人員及節目演出人員合影留念；紀律維持組組織觀眾秩序離場；（15）21:50全體工作人員集合打掃會場衛生，歸還音響燈光設備。注：（1）晚會期間各工作人員依照前期工作任務分配，做好分內工作的同時加強同其他各工作組的協調配合；（2）晚會期間為應對突發情況，由統籌組負責各工作組之間的人員調度工作，保證晚會有序開展；（3）聯絡組保持統籌組同其他各工作組的聯系工作，及時向其他各組傳達統籌組的工作部署；（4）紀律維持組在維持觀眾席紀律的同時積極配合催臺組工作，保證演員登臺通道的暢通，避免閑雜人員進入影響晚會的正常舉辦；（5）道具組提供道具、布置表演場景的同時，配合舞臺組做好舞臺背景設計的保持工作，謹防意外情況發生而導致晚會無法正常舉行。十二、經費預算名 稱數 量規 格單價（元）總計（元）宣傳類宣傳條幅6條10m*90cm100600展板6張198cm*115cm90540宣傳海報10張150cm*90cm60600會 場 布 置 類桌簽20個5100桌布5張280cm*180cm60300噴繪背景墻1張21m*4.9m22002200鮮花10盆30300農夫山泉100瓶1.5150茶葉1盒100100水果6籃50300氣球6包25150熒光棒8盒25200哨子8盒540紙杯3包1030冷焰火20套15300白線5包525服 裝 類主持人服裝6套50300民族舞50套301500古典舞14套30420現代舞30套30900印度舞10套30300其他舞蹈30套30900禮儀服裝10套40400 特制節目單100份6600化妝品/1500請柬50個4.5225化妝師邀請費2人300600攝像1人300300晚會照片采集2人200400投影租借費2臺200400畢業生VCR制作1份約40分鐘300300畢業生VCR拷貝10份約40分鐘20200晚會宣傳片1份約10分鐘150150禮品類互動禮品50份15750嘉賓禮品20份501000總計17080元十三、節目要求1、本次晚會由學生會承辦，希望各部門盡職盡責，服從調度，力爭辦好此次晚會，辦出特色，將最好的節目送給所有畢業生及全體師生。2、每班選送出節目，送至此次晚會籌備委員會審核，晚會主辦方選出最佳節目，交節目組安排。3