判斷題 1.案卷內文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批復在前，請示在后。 （ ） 2.科研文件材料歸檔范圍主要的有研究準備.研究實驗.總結鑒定驗收.成果和獎勵.推廣應用等五個階段的文件材料。 （ ） 3.書寫檔案材料時，應用有機染料墨水。 （ ） 4.我國的檔案工作應在黨和國家的路線，方針，政策指導下進行。 （ ） 6.古代的一些重要的記載和規定，刻在石頭上，這些石刻也是一種檔案。 （ ） 7.檔案是歷史的真跡，后人不能按現在的潮流及自己的觀點和需要去改變檔案。（ ） 8.檔案和文件有著密切聯系，一切文件都可轉化為檔案。 （ ） 9.檔案工作是一項專門業務，又是一項技術工作。 （ ） 10.檔案要做到便于利用，必須實行逐級管理和保證檔案的完整與安全。 （ ） 11.上級檔案事業管理機構，對下級檔案事業管理機構具有業務指導和監督的關系。 （ ） 12.收集工作是檔案工作的起點。從全部檔案業務工作的程序來說，收集工作是檔案工作中的第一個環節。 （ ） 13.本機關人員調閱會計檔案，不必經會計主管人員的同意。 （ ） 14.會計檔案作為機關檔案的一個重要組成部分，其檔號應按會計檔案進行編制。（ ） 15.科技檔案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科學研究，經驗總結，技術交流”的作用。 （ ） 16.凡是在工作查考，經驗總結，科學研究等方面具有長遠利用價值的科技檔案都應該長期保存。 （ ） 17.凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從短。 （ ） 18.科技檔案中，要著重對底圖和藍圖保管妥善，較好的保管方法為平放或卷放保管。底圖應禁止折疊保管，但不應扎邊或包邊。 （ ） 19.定期或不定期地對科技檔案進行保密檢查，及時發現工作中的缺點和問題防患于未然，這非常重要。 （ ） 20.錄音磁帶存放時，應握軸芯部分以免盤片壓迫磁帶邊緣忌用手摸磁帶，以減少指印對磁帶的污損。 （ ） 21.貯存的錄音磁帶每半年需重新卷繞一次，以釋放內部張力。 （ ） 22.文字檔案在復制時，可采用手抄復制方法，如發現原件的段落，標點有誤，予以更正。 （ ） 23.案卷應采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷，可不裝訂。 （ ） 24.案卷的排列，應以全宗為單位，按不同門類，載體和不同保管期限分別排列，案卷排列方法應統一，前后保持一致，不可任意改動。 （ ） 25.重要的設備檔案和基建檔案應由使用設備和建筑的部門保存復制品，將原件的檔案向檔案室移交，以便集中統一管理。 （ ） 26.檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對調閱者的保密要求。 （ ） 27.本機關黨委和行政辦公會的記錄，紀要，討論通過的文件，應永久保管。（ ） 28.本機關召開的工作會議和重要的專業會議的通知.名單.日程.報告.講話.決議，決定.紀要.重要的聲像材料，應長期保管。 （ ） 29.本機關對人民來信來訪，按反映的問題，經調查后，因無法查實，結果沒有處理的文件材料，無需保存。 （ ） 30.案卷是文件的組合體，是文書檔案的基本保管單位。 （ ） 31.文件是機關活動的一種辦事工具。當它的現實作用消失后，對它的利用也隨之消失。 （ ） 32.案卷裝訂后的案卷厚度以 25 厘米為宜。 （ ） 33.不裝訂的案卷，卷內文件材料，也就無需編號和裝訂。 （ ） 34.檔案鑒定工作的主要目的，在于地確定需要保存的檔案，保護有價值的檔案，提高保存檔案的質量，有利于保管和充分發揮檔案的作用。 （ ） 35.檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散） ，不亂（不使檔案相互混亂） ，不丟（檔案不丟失不泄密） ，不壞（不使檔案遭到損壞） 。 （ ） 36.檢查一般性的檔案案卷數量和狀況應每隔二十年檢查一次。 （ ） 37.在檢查案卷數量過程中，不允許在目錄上隨意作標記，也不允許打亂案卷的排列次序。 （ ） 38.檔案縮微制品能不斷更新換代，使其無限期保存下去。 （ ） 39.圖表和聲像材料等也應在裝具上或在聲像材料的右上角逐件編號。 （ ） 40.聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象，時間，地點，中心內容和責任者。（ ） 41.案卷目錄應區別不同保管期限，分年度或混年編制目錄號，在一個全宗內，案卷目錄號可能出現重復。 （ ） 42.凡利用檔案者應按規定辦理利用手續，并填寫檔案利用效果登記本 （ ） 43.國家檔案局頒發“關于機關檔案保管期限的規定”及“文書檔案保管期限表”是自一九八九年一月一日起執行。 （） 44.本機關專題，典型的一般的調查報告，應列為長期保管。 （ ） 45.本機關的年度或年度以上的計劃，規劃和控制數字，應列為和永久保管。（ ） 46.本機關的職工，黨員名冊，應列為長期保管。 （ ） 47.本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本，應列為久保管。（ ） 48.檔案部門接受保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案部門可重新拆封整理。 （ ） 49.有關單位要把科研檔案工作列入本單位的發展計劃，在經費，庫房，設備和人員配備等工作條件上給予保證，每年從本單位科研經費總額中撥出一定的當數額作為科研檔案工作經費。 （ ） 50.凡重點科研項目鑒定，驗收，按照專業分級管理的原則，其檔案應相應的檔案管理部門審查驗收。未經檔案部門驗收的科研項目，各級科技管理部門不予承認。 （ ） 51.各單位檔案管理部門，對已獲得獎勵或正在上報的科研成果，如檢查發現其檔案不符合要求，有權建議有關部門推遲可撤銷對該項成果的獎勵。 （ ） 52.便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果檔案不便于保管和利用，便失去了立卷的意義。 （ ） 53.檔案室和檔案館在收集.整理和保管等工作中，要區分檔案和資料，而主要任務是管好檔案。 （ ） 54.文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。 （ ） 55.檔案的排列次序一般是從右到左，從上到下。 （ ） 56.檔案按內容性質劃分，可以分文書檔案.科技檔案和會計檔案。 （ ） 57.國際檔案理事會是 1950 年 8 月正式成立，總部設在法國巴黎。 （ ） 58.檔案專業人員應具備的素質包括政治素質.專業素質和身體素質三個方面。 （ ） 59.不需要建立檔案機構的機關，應配備專職或兼職的檔案人員。 （ ） 60.檔案保管工作的任務是，克服與限制損毀檔案的各種因素，努力延長檔案的壽命，維護檔案的完整與安全。 （ ） 61.下級機關報送的法規性備案文件，屬歸檔范圍。 （ ） 62.檔案材料除方案材料外，還應包括圖表.錄音.照片等有關材料。 （ ） 63.案卷是一組有共同特征，有密切聯系的并經系統整理的文件組合體，是檔案的基本保管單位。 （ ） 64.在書寫文件材料時，應選用碳素墨水和純蘭墨水。 （ ） 65.文書檔案按年度問題組卷，根據文書檔案保管期限，將永久.長期.短期三種期限文件分別立卷。 （ ） 66.檔案工作的性質可以概括為管理性，科學性.政治性。 （ ） 67.本企業內的建設.基建工程.大修.更改項目在竣工或結束后的半年內必須歸檔。 （ ） 68.各單位對已完成的每個科研面項目鑒定.驗收之前，必須通知本單位檔案部門對準備歸檔的科研文件材料加以審查驗收。科研文件材料歸檔不符合要求的成果項目，不得進行鑒定.驗收。 （ ） 69.卷內文件要按一定的規律進行排列，一般是附件在前，正文在后，印件在前，定稿在后，批復在前，請示在后。 （ ） 70.科技檔案是一項專業技術活動的真實記錄和產物，反映一定專業特點，并服務于本專業技術工作，是本專業技術工作不可少的依據。 （ ） 71.保護檔案是我們檔案人員的職責，檔案保護技術的方針是以防為主.防治結合。 （ ） 72.修復檔案的原則，一定要保持檔案的完整。 （ ） 73.便于保管和利用是立卷的根本目的。 （ ） 74.凡是反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對于機關.國家的建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為長期保管。 （ ） 75.檔案統計數據以打印件為依據，做到準確，可靠。 （ ） 76.保管檔案文件最適宜的溫度是 18-20 。 （ ） 77.科技檔案是科學技術資源的一種來源。 （ ） 78.檔案整理工作，是檔案收集以后，提供利用.發揮作用的前提之一。 （ ） 79.企業會計憑證一般保管期限為 15 年。 （ ） 80.修裱檔案材料的用紙，不僅要纖維純.薄軟.強度大，而且要有很高的耐磨度。（ ） 81.科技檔案與文書檔案同屬檔案范疇，是國家全部檔案的重要組成部分。 （ ） 81.聯合全宗是歷史上形成的有密切聯系的若干全宗。 （）83.文件歸檔屬于文書部門的任務。 （）84.所有的檔案都應該按照新的文書檔案整理標準重新整理。 （）85.文件之間在內容方面的聯系有時是文件之間最密切的歷史聯系。 （）86.進館檔案應保持全宗的完整性。 （）87.查找性的檢索工具通常不能打破全宗之間的界限編制。 （）88.開放檔案就是允許公眾自由地利用和使用所有的檔案。 （）89.制發檔案證明.編寫檔案參考資料都屬于以檔案復制品提供利用的方式。（）90.所有的檔案的開放期都是 30 年。 （）91.科技檔案收集工作的基本形式就是按照歸檔制度的要求，成套地接收科技檔案。 （）92.現代企業管理學認為，企業管理的重點在經營，而經營的核心是計劃。 （ ）93.“正式組織”與“非正式組織”的區別在于， “正式組織”中以效率的邏輯為重要標準。 （ ）94.彼得圣吉提出了學習型組織的五項修煉技能，認為不同的人，對同一事物的看法不同，是因為他們的智慧不同。 （ ）95.麥格雷戈在德魯克目標管理概念的基礎上，提出了新的業績評價方法，提出由下屬人員承擔為企業設置短期目標的責任，并同其上司一起檢查這些目標的責任。 （ ）96.對企業銷售收入及其變化趨勢的預測就是銷售預測。 （ ）97.按照預測時間的不同，可將其分為短期預測.中期預測和長期預測。一般情況下，預測時間范圍的長短與預測質量的高低成正比例關系。 （ ）98.各級職務和崗位應當按等級來組織，每個下級應當接受上級的控制和監督。這就是韋伯的理想組織模式的基本特征之一職權等級。 （ ）99.管理幅度.管理層次與組織規模存在著相互制約的關系。也就是說，當組織規模一定時，管理幅度與管理層次成正比關系。 （ ）100.權變理論亦稱隨機制宜理論，強調領導無固定模式，領導效果因領導者.被領導者和工作環境的不同而不同。 （ ）101.對于規模較小或者必須時刻保持上下一致的組織來說，一般適合采用分層控制的方式。 （ ） 102.科技檔案是檔案中的一大門類。 （）103.科技檔案是文書檔案中的一大門類。 （）104.科技檔案是保存備查的直接記敘和反映科技生產活動的科技文件。 （）105.保存備查的科技文件是科技檔案。 （）106.科技檔案是反映科技生產活動的科技文件。 （）107.科技檔案是科技生產活動的歷史記錄。 （）108.外國檔案學家稱知識形態的具有原始記錄性的歷史記錄為“社會記憶” 。（）109.科技檔案全部是由科技文件轉化而來的。 （）110.科技文件是科技生產活動的歷史記錄。 （）111.科技文件形成在先，歸檔保存為科技檔案，這是科技檔案形成的定律。（）112.科技文件使用完畢，歸檔保存為科技檔案，科技檔案在一定的條件下可轉換為科技文件。 （）113.檔案部門應對科技文件實行集中統一管理。 （）114.在一定的條件下，科技資料可以轉化為科技檔案。 （）115.科技資料都是在科技生產活動中直接形成的。 （）116.為保證科技檔案的齊全.完整.系統，檔案部門應對科技文件工作進行監督.指導。 （）117.科技檔案主要是由科技文件歸檔而來的。 （）118.科技檔案的成套性，是由科技檔案形成領域和內容屬性所決定的。 （）119.科技檔案的成套性反映了科技檔案的形成和內容構成的整體特征。 （）120.科技檔案的收集.整理.保管.鑒定.統計.利用多以套為基礎。 （）121.科研檔案主要是指在自然科學研究活動中形成的科技檔案。 （）122.地下管線的設計.施工圖不屬于基建檔案。 （）123.工業產品檔案是指在工業產品制造過程中形成的科技檔案。 （）124.對科技檔案內容構成的研究可以為確定科技文件的歸檔案范圍提供堅實的基礎。 （）125.對科技檔案實行集中統一管理，是保護對國家和社會有保存價值的科技檔案的有效措施。 （）126.對科技檔案實行集中統一管理的原則，要求從中央.各專業系統到企事業單位要有統一的管理制度。 （ ）127.科技檔案的集中統一管理，是通過按專業分級統一管理來實施的。 （）128.科技檔案的完整性就是指科技檔案的成套性特征。 （）科技檔案的成套性是指一個單位或檔案館檔案的構成。 （）130.科技檔案的準確性是指其內容記錄的準確無誤。 （）131.保證科技檔案的安全，是指科技檔案的實體安全和信息安全。 （）132.科技檔案的系統整理，要求遵循科技檔案的形成規律，保持科技檔案之間的有機聯系。 （）科技檔案工作的宗旨是實現科技檔案的有效利用。 （）134.科技檔案保管工作的重要職責是盡量延長科技檔案的使用壽命，保證科技檔案的實體安全。 （）135.科技檔案工作的基本原則，是黨和國家對科技檔案工作的綱領性要求，是科技檔案工作中應始終堅持的基本準則。 （）136.在市場經濟體制下堅持集中統一管理，有利于維護國有資產的權益，有利于維護企業的合法權益。 （ ）137.科技檔案管理體制是：國家檔案局統一掌管全國檔案事業，按專業實行統一管理，地方檔案行政管理部門進行監督.指導和檢查。 （ ）138.現階段科技檔案管理更強調分級管理與屬地管理相結合。 （ ）139.檔案業務檢查的依據是檔案法 。 （）140.對重點建設項目和重要單位的檔案實行登記監管制度，并加強驗收檢查，是上海檔案行政管理部門加大監控力度的有力措施。 （ ）141.歸檔文件完整性鑒定一般是以項目為單元進行的，要求歸檔科技文件做到項目齊全，文件成套。 （）142.產品改型活動中形成的科技文件，也要注意成套性，為避免重復，可用目錄的成套性代替文件的成套性。 （）143.與產品.科研課題.基建項目.設備儀器關系密切的管理性文件，應列入相應產品.科研課題.基建項目.設備儀器文件中一并組卷。 （）144.科技資料是直接記述和反映單位現行科技生產活動的原始記錄。 （）145.科技資料是現行科技生產活動的依據。 （）146.科技文件和科技資料是可以相互轉化的。 （）147.科技文件的價值，實際上是由記述和反映科技對象的價值決定的。 （）148.在確定有實物對象的科技文件的保管期限時，應參考實物的使用壽命或技術壽命，保管期限應不小于實物的使用壽命或技術壽命。 （）149.歸檔科技文件的密級一般確定為有密級.無密級兩種。 （）150.企業科技文件的保密范圍與密級一般由科技檔案部門劃定。 （）151.國家秘密的保密期限，除有特殊規定外，絕密級事項不超過 50 年。 （）152.國家秘密的保密期限，除有特殊規定外，秘密級事項不超過 5 年。 （）153.案卷由相互聯系的若干文件組合而成的檔案保管單位。 （）154.案卷由一組同類型科技文件組合而成的檔案保管單位。 （）155.科技文件組卷時要遵循科技文件材料的形成規律，保持案卷內科技文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。 （）156.不同保管期限和密級的文件可以分別組卷。 （）157.當一卷內科技文件間的密級與保管期限不相同時，應按“就低”原則確定。（）158.案卷編目，是以項目為對象，揭示案卷內容與成分的一項工作。 （）159.案卷編目是對科技文件組卷后進行的一項工作，一般由科技人員承擔，由科技人員負責。 （）160.編頁號時應以案卷內有書寫內容的頁面為編寫對象。 （）161.案卷的備考表由科技人員與檔案人員在歸檔前后分別填寫。 （）162.案卷題名擬寫要簡明.準確。 （）163.科技文件轉化為科技檔案的重要標志是組卷。 （）164.科技文件歸檔工作是科技部門完成的一項工作。 （）165.科技文件歸檔制度的制訂，應按照單位的規定辦理。 （）166.各單位應制定符合本單位科技生產活動實際的科技文件歸檔制度。 （）167.科技文件歸檔制度應納入本單位相應的科技管理制度。 （）168.科技文件的歸檔時間與文書檔案相似，應按年度歸檔。 （）169.科技文件歸檔工作是檔案部門的職責。 （）170.鑒于科技人員熟悉科技文件的形成過程與保存價值，由他們承擔歸檔工作，有利于保證歸檔科技文件的質量。 （）171.科技文件歸檔時，須執行歸檔審批表制度，并由相關項目負責人簽署。（）172.科技文件歸檔須由科技人員編制項目歸檔說明書，便于歸檔驗收和日后檢索。 （）173.為便于分清責任，科技文件歸檔時，需填寫移交清單。 （）174.科技文件歸檔時，可直接移交檔案室，無需辦理移交手續。 （）175.各單位都應建立監督.指導科技文件形成與收集的責任保證體系與監管網絡，以保證科技文件的有效積累。 （）176.“三納入”的實質是將科技文件的形成與積累納入本單位的科技生產管理系統，并使之制度化。 （）177.“三納入”的實質是將科技文件的形成與積累納入檔案部門的管理程序，使之制度化。 （）178.檔案部門可以按科技生產活動程序，檢查科技文件的積累情況。 （）179.檔案部門應依據有關科技文件編制標準檢查科技文件的形成質量。 （）180.把文件的形成積累納入企業質量認證體系，是新形勢下實行“三納入”的有力措施。 （）181.科技檔案收集工作是指檔案業務部門按照一定的原則和方法，將科技檔案集中保存的一項工作。 （） 182.科技檔案收集工作按收集工作的層次劃分主要有兩方面內容：基層檔案機構采取一定的原則與方法收集科技部門移交的科技文件；科技專業檔案館采取一定的原則與方法收集基層檔案部門移交的科技檔案。（） 183.接收是指基層檔案機構按歸檔制度規定接收科技部門移交的科技文件及科技專業檔案館按進館范圍的規定接收基層單位移交的科技檔案，這是收集工作的主渠道，也是最主要的一種收集方法。 （） 184.補收是指檔案部門對在社會上散存而重要檔案的收集。由于各種原因使得社會上散存有對國家和社會有保存價值的檔案，檔案部門通過補收方式對這部分檔案取得所有權或保管權。（） 185.接收是指檔案部門對在社會上散存而重要檔案的收集。（ ）186.代存是指檔案部門通過有償收集的形式取得對收集對象的所有權。（） 187.能否認真做好科技檔案收集工作，是關系到科技檔案工作基本原則能否得到落實的重要體現。（） 188.收集工作不僅表示收集對象存放場所的改變，而是標志其屬性的變化。（） 189.科技專業檔案館的收集標志著檔案屬性的變化，由單位所有變為社會財富。（） 190.集中統一管理原則是收集工作中必須遵守的原則，檢驗收集工作是否符合要求的首要標準，是看其通過收集工作是否實現了對科技檔案實體的集中統一管理。（） 191.集中統一管理精神在收集工作中的體現，微觀上要統一，宏觀上要集中。（） 192.在經濟所有制呈現多元化的格局下，檔案的所有權也呈多元化的局面，對應該收集而又屬非公有檔案的收集，應該遵循有關法律.法規的規定進行，處理檔案的所有權.使用權和歸屬權的關系。（） 193.科技檔案館收集的對象應是對國家和社會有保存價值的科技檔案，豐富與優化館藏要并重。（） 194.科技檔案的完整性是指其種類齊全.項目完整。（） 195.科技檔案的完整性就是指文件成套。（ ）196.科技檔案的準確性是指科技檔案內容的記錄要準確，科技檔案內容與所記述的科技對象要一致.反映同一項目的不同檔案材料之間要一致。（） 197.科技檔案的收集工作是個動態過程，應是個不斷完善的過程。因此對檔案部門來說不能有“一定終身”的認識。（） 198.判定科技檔案完整性的主要依據是歸檔范圍或進館范圍，但又不能局限于此。（） 199.檢驗收集對象的完整性.準確性不能局限于已有的規定，具體操作時應以具體科技對象的成套性為基礎，尤其應認真審查核心文件是否完整。（） 200.收集電子文件時，其完整性.