1、1,國際項目管理資質認證 IPMP C級西開公司成本管理軟件開發,項目經理： 陳稚青 053302C027 項目組成員：王漢廣 053302C003 張永新 053302C022 游昌義 053302C015 王俊杰 053302C023 李 寧 053302C011 余 星 053302C002 湖北武漢 2005年7月2日,2,案例討論工作計劃,項目組啟動會議 - 8:30-8:40 項目組成員初步交流、溝通，建立信任，統一認識，產生項目經理。 確定案例研討計劃，項目組成員分工 - 8:40-9:00 在項目經理組織下，研究項目背景，明確項目范圍和目標描述，形成案例 研討計劃。 案例研討編

2、制計劃 - 9:00- 10:30 完成工作分解結構WBS、項目組織結構確定、項目成員職責、工作前后關 系、網絡計劃圖和進度甘特圖。 - 10:30- 12:00 按項目項目組各成員分工展開工作。 - 12:00- 12:30 午餐+項目組碰頭會，進行溝通，找出執行偏差，提出糾偏措施。 - 12:30- 13:40 項目成員完成各自工作。 - 13:40- 14:30 綜合匯總，完成案例研討PPT。 - 14:30- 14:50 打印、裝訂。 - 15:00 成果交付 - 15:00- 15:15 演講準備 過程管理與溝通管理 - 在案例研討過程中，項目經理應不斷檢查各成員的工作進展，強調溝通

3、與協作，對各種問題及時反饋并立即采取糾正措施。,3,團隊的工作分工,項目組成員： 陳稚青 項目經理 工作范圍描述，確定項目的目標要 求,項目團隊的協調、組織、控制 王漢廣 項目成員 組織機構、里程碑計劃 ，責任矩陣 王俊杰 項目成員 工作分解結構，網絡計劃，甘特圖 李 寧 項目成員 人力資源計劃管理 張永新 項目成員 費用計劃管理 游昌義 項目成員 分析項目生命周期中有關人的問題 余 星 項目成員 項目風險分析,4,團隊口號,溝通 合作 務實 高效,5,項目報告目錄,第一部分 項目工作范圍描述 第二部分 項目組織機構 第三部分 WBS及項目計劃管理 第四部分 人力資源管理 第五部分 費用管理

4、第六部分 人的問題 第七部分 風險管理,6,第一部分 項目工作范圍描述,項目背景 項目工作描述表 項目目標 里程碑計劃,主要內容：,7,項目背景,背景 西開公司是一家大型國有企業,主要負責高壓開關設備產品的研制與生產任務,為了更進一步對高壓開關設備研制與生產的成本進行有效的管理,企業領導人提出開發一套成本管理軟件系統,要求包括成本數據的采集、成本匯總、成本構成分析、各種報表的輸出及成本模型的自動建立等主要功能，要求軟件系統在公司現有網絡中運行。軟件開發投資費用100萬人民幣，軟件開始研制時間為2003年1月1日，軟件正式交付日期為2003年6月30，工期為6個月時間。 分析 成本管理軟件開發包

5、括成本數據的采集、成本匯總、成本構成分析、各種報表的輸出及成本模型的自動建立等主要功能，并且要求在公司現有網絡中運行。該項目具有專業性強，技術含量高，對軟件的功能及運行的可靠性、安全性要求非常突出等特點。,8,項目工作描述表,9,項目目標,交付成果：成本管理軟件 工期目標： 2003年1月1日2003年6月30日,工期6個月 費用目標：軟件開發費用100萬人民幣 質量目標：滿足功能需求及性能指標要求，與公司現有系 統兼容,10,里程碑計劃,11,第二部 項目組織機構,上級組織結構圖 采用矩陣式組織形式的理由 項目組織結構圖 項目組織工作職責 項目責任分配矩陣,主要內容：,12,上級組織結構圖,

6、13,采用矩陣式組織形式的理由,鑒于本項目及公司機構情況，決定采用強矩陣式組織形式。 強矩陣組織形式的優點: 1、強化項目經理協調管理的權威性。 2、強化項目經理對資源的最大控制權。 3、充分利用各職能部門的專業、技術人才。 4、最有效的溝通和決策過程。,14,項目組織結構圖,15,項目組織工作職責,16,項目責任分配矩陣,17,第三部 WBS及項目計劃管理,WBS項目分解結構圖 項目先后關系表 項目網絡計劃 項目計劃甘特圖,主要內容：,18,WBS工作分解結構圖,19,項目工作先后關系,20,項目網絡計劃,21,項目計劃甘特圖,22,第四部分 人力資源管理,人力資源計劃的依據 人力資源計劃表

7、 人力資源負荷圖,主要內容：,23,人力資源計劃有依據和方法,依據：工作分解結構、類似工作經驗； 方法 ：通過專家判斷，確定單項任務工作量，結合各 項任務的進度計劃，得出各項工作的資源需求。,24,人力資源計劃表,25,人力資源負荷圖,26,第五部分 費用管理,主要內容：,費用分解說明 費用分解表 費用預算圖 費用累計曲線,27,費用分解說明,依據：工作分解結構、資源需求計劃、資源價格、工作持續時 間等； 方法：運用類比估算法，通過甘特圖將各單項工作費用至上而 下計算得出。 資源價格：系統程序員：100元/小時， 管理人員：75元/小時， 程序員：50元/小時。 結果：費用分解表和費用預算圖及

8、費用累計曲線,2020/10/8,28,費用分解表,29,費用預算負荷圖,30,費用預算負荷圖,31,費用累計曲線,32,第六部分 項目生命周期內與“人”有關的問題及對策,主要內容：,項目生命周期內可能出現的與“人”有關的問題 采取的對策,33,項目生命周期內可能出現的與“人”有關的問題及對策,項目的生命周期包括概念、規劃、實施和收尾四個階段，與之對應，西開公司成本軟件開發項目團隊也要經歷組建、磨合、正規、成效和解散五個過程。結合項目生命周期的四個階段和項目團隊建設的五個過程，分析該項目整個生命周期內可能出現的與“人”有關的問題：,34,項目生命周期內可能出現的與“人”有關的問題及對策,35,項目生命周期內可能出現的與“人”有關的問題及對策,36,項目生命周期內可能出現的與“人”有關的問題及對策,37,項目生命周期內可能出現的與“人”有關的問題及對策,38,第七部分 風險管理,風險管理的依據 風險分析、