1、1、固定最近打開的文檔 我們知道，Word提供了“最近使用的文檔”列表，這樣就可以非常方便的打開最近曾訪問過的文檔，但假如打開過的文檔太多，恐怕就會不太容易找到以前常用的文檔，這一現象無論是在Word 2007或是Word 2003都是存在的。不過，我們現在可以將常用的Word文檔固定在“最近使用的文檔”列表中，方法是單擊Office圖標，單擊需要固定的文檔文件名稱后面的圖釘按鈕就可以了，以后即使打開的文檔數量超過了默認的限制，這個文檔也會繼續固定在“最近使用的文檔”列表中，只不過它的位置可能會被自動轉移至最底端而已。需要指出的是，顯示“最近使用的文檔”數量可以在“Word選項”“高級”的“顯

2、示”小節中重新進行設置，當然建議還是請根據顯示器大小的大小進行調整為好。2、一次性更新文檔中的域在以前的版本中，我們需要逐個執行“更新域”的命令才能完成文檔中多個域的更新工作，而在Word 2007中則變得相當簡單。現在，我們可以一次性完成文檔中的域更新，方法是首先切換到“開始”選項卡，然后在“編輯”功能組中選擇“全選”，然后在文本編輯區域中單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“更新域”就可以了。3、快速設置段落縮進大多數文檔都會要求段落首行縮進2個字符，如果文檔的頁碼不多，那么手工設置就可以了，但如果是一篇頁碼數很多的文檔，手工設置顯然不是什么好辦法。其實，我們可以通過修改正文樣式來實現這樣的要求

3、，首先請打開“段落”對話框，切換到“縮進和間距”選項，在“特殊格式”的下拉列表框中選擇“首4、找回以前的命令畢竟是全新的界面和操作方式，很多朋友對于Word 2007還是有些不太適應。其實，我們可以通過幫助了解一下以前版本的菜單和工具欄命令在新軟件中的位置，按下“F1”鍵打開幫助，選擇“新增內容”，再選擇“參考：Word 2003命令在Word 2007中的位置”，在“常用命令的新位置”中，單擊“Word功能區映射工作薄”，該工作薄第一個選項卡“介紹”主要是提供了關于自定義、查找和打印數據的提示，在這里我們可以找到Word 2003的菜單和工具欄的相關命令在Word 2007中的對應位置，這下

4、使用起來就心中有數了吧？5、利用全新的實時預覽功能試用標題樣式在先前版本的Word中，如果不確定要為標題指定何種樣式的字體，經常需要反復地應用多種樣式來查看效果，一個不滿意再撤銷重換下一個樣式。但在Word 2007中，全新的實時預覽功能可以讓用戶在應用某個樣式之前輕松而快速地查看其應用后的效果，只需鼠標指向某個樣式即可立即查看，省事又省時，極大地方便了用戶。操作方法如下：1.將光標定位在標題文本中的任意位置2.在默認顯示于最前端的“開始”選項卡中，找到“樣式”組，然后在其中單擊“樣式庫”右下方的【其他】按鈕。3.在打開的“樣式庫”中，只需在給出的各種樣式之間輕松滑動鼠標，標題文本就會自動呈現

5、出當前樣式應用后的視覺效果。6、即時翻譯文檔中的英文單詞具有屏幕取詞功能的翻譯軟件可以幫助大家在閱讀英文文檔時流暢自如，但如果你在使用Office的過程中還要去安裝其他第三方翻譯軟件，那你對自己手中的Office就太不了解了。Microsoft Office Word 2007已經內置了強大的翻譯功能，與你所熟悉的桌面詞典軟件一樣即指即翻，使用方便。操作步驟如下：1.在Word 2007的“功能區”中，切換到“審閱”選項卡。2.在“校對”組中，單擊的【翻譯屏幕提示】按鈕，然后在下拉菜單中執行【中文（中國）】命令，以此來啟用屏幕取詞翻譯的功能。3.將鼠標指針停留在任意一個英文單詞上，相應的翻譯結

6、果就會以屏幕提示的方式顯示出來。4.如果你還沒有決定哪種樣式符合心意，只需將鼠標移開，標題文本就會恢復到原來的樣子；一旦找到了滿意的樣式，單擊它，該樣式就會被應用。7、一次性完成文檔中的所有樣式設置用戶如果已經在文檔中為各級標題指定了樣式，但又覺得這些標題樣式的風格在整體上不是很協調。沒有關系，Word 2007內置了許多經過專業設計的樣式集，而每個樣式集都包含了一整套可應用于全篇文檔的樣式設置。只要用戶選擇了某個樣式集，其中的樣式設置會自動應用于全篇文檔。操作如下：1.在默認顯示于最前端的“開始”選項卡中，找到“樣式”組，然后單擊【更改樣式】按鈕。2.在彈出的下拉菜單中，將鼠標指針移至“樣式

7、集”子菜單項，所有樣式集選項會以菜單的方式顯示在您的面前。3.用鼠標指針滑過每個樣式集，用戶就可以直接在文檔中預覽其應用后的效果，當確定要使用某個樣式集時，只需單擊它即可。 8、利用主題讓文檔煥然一新文檔主題是一個綜合性概念，它涵蓋了整篇文檔的配色方案、字體方案和效果方案，可以從整體上控制文檔的基調或風格。Word中提供的這種全新創作體驗配合實時預覽功能，可以讓用戶更大限度地拓展自己的文檔創作經驗。操作步驟如下：1.切換到“頁面布局”選項卡，并在“主題”組中單擊【主題】按鈕，打開“主題庫”。2.“主題庫”以圖示的方式列出了所有內置的文檔主題，同樣可以在這些主題之間滑動鼠標，通過實時預覽功能來試

8、用每個主題的應用效果。3.單擊一個符合您要求的主題，完成文檔主題的設置。 9、 眩目封面立即呈現專業的文檔要配以漂亮的封面才會更加完美，想要不再為設計漂亮的封面而大費周折？當然是可以辦到的，Word內置的“封面庫”為用戶提供了充足的選擇。操作如下：1.切換到“插入”選項卡，并在“頁”組中，單擊【封面】按鈕，打開“封面庫”。“封面庫”以圖示的方式列出了所有內置的文檔封面，這些圖示的大小足以讓你看清楚封面的全貌，選擇非常輕松。2.單擊其中一個封面，該封面會自動被插入到當前文檔的第一頁中，現有的文檔內容會自動后移。3.單擊已被插入的封面中的預留輸入位置（例如“年”或“鍵入文檔標題”等），然后輸入相應

9、的文字，一個漂亮的封面就制作完成了。10、 利用文檔部件實現內容的再利用對于某些常用文檔，其中總有一些內容是固定不變的或是不會經常改變的，例如個人簡介、個人的聯系信息都屬于這種情況。如果每次輸入這些信息時都重復一次，一是很可能會在輸入文字和設定格式上浪費很多時間，二也非常麻煩，利用Word中提供的“文檔部件”就可以將這樣的內容作為一個單獨部件存儲并方便以后再次使用。具體操作方法如下：1.在任意一個文檔中輸入一些固定不變的常用信息，并為其設定美觀的格式，然后選中這些內容。2.切換到“插入”選項卡，然后在“文本”組中單擊【文檔部件】按鈕，并執行下拉菜單中的【將所選內容保存到文檔部件庫】命令。3.在

10、彈出的“新建構建基塊”對話框中，設置該文本部件的“名稱”，并單擊【確定】按鈕，完成文本部件的添加。4.在“插入”選項卡的“文本”組中，單擊【文檔部件】按鈕，剛才添加的文檔部件已經顯示在“文檔部件庫”中，需要再次使用時，單擊該文檔部件，它就會被插入到光標當前所在的位置。11、使用更快捷的方法為文檔插入目錄在先前版本的Office中，每次插入目錄時，需要先在一個對話框中進行設置，然后才可以將目錄插入到文檔中。新版Office中操作會簡單很多，它能代替用戶完成其中的大部分工作，這就使得插入目錄的操作變得更容易。操作方法如下：1.將光標定位在要插入目錄的位置。2.切換到“引用”選項卡，并在“目錄”組中

11、單擊【目錄】按鈕，打開“目錄庫”3.“目錄庫”以可視化方式向用戶展示了各種目錄的編排方式和顯示效果，用戶只需選擇其中一個滿意的目錄形式，就可以立即完成目錄的插入操作。12、將文檔共享給沒有安裝微軟Office的用戶微軟Office已經能夠支持直接生成PDF文件格式，PDF是一種國際通用的文檔格式，現在已經有很多可免費下載和使用的PDF文檔閱讀程序（如Foxit PDF Reader）。要將Word 2007文檔以絲毫不變的風格發送給那些沒有安裝Microsoft Office程序的用戶瀏覽，只要將該文檔轉換為PDF文件格式進行保存將是一個不錯的選擇。操作方法如下：1.在Word中打開要發布的文

12、檔。2.在Word 2007主窗口的左上角，單擊【Office按鈕】，然后從下拉菜單中執行【另存為】【PDF或XPS】命令，打開“發布為PDF或XPS”對話框。 3.為新的PDF文件指定保存路徑和文件名，并單擊【發布】按鈕，即可完成從Word文檔到PDF文檔的轉換操作。13、 快速訪問自己最常用的功能Office2007已經通過“功能區”這種全新的用戶界面組織方式，將先前深埋于菜單中的功能上浮至各個選項卡中。同時，Word 2007也為用戶提供了一種構造個性化工具箱的機會，你可以將自己最常用的功能添加到工具箱中，以便一次單擊即可執行想要的命令，這個工具箱就是“快速訪問工具欄”。操作方法如下：1

13、.回想一下，當自己在平時打開和編輯某個文檔時，哪些功能是最常用而且需要超過一次單擊操作才能使用到的？通過在“功能區”中切換選項卡或者瀏覽“Office按鈕”菜單，找到這個功能。2.在該功能上單擊鼠標右鍵，并從快捷菜單中執行【添加到快速訪問工具欄】命令，該功能就會出現在“快速訪問工具欄”中。3.要是覺得“快速訪問工具欄”的默認位置每次點擊不大方便，可以右鍵單擊它，并從快捷菜單中執行【在功能區下方顯示快速訪問工具欄】命令。這樣，“快速訪問工具欄”就會自動顯示在“功能區”下方的位置。14、 輕松插入數學公式在先前的Word版本中，向文檔中插入數學公式是一件非常麻煩的事情。現在可以將這項工作進行徹底地

14、簡化。在內置的“公式庫”中可以找到很多常用的數學公式，或者輕松構造自己的公式，而且智能化的“功能區”會在你插入公式后，自動切換到公式的設計狀態，相關的設計工具也會自動呈現在你面前。操作方法如下：1.將光標定位在要插入公式的位置。2.切換到“插入”選項卡，并在“符號”組中單擊【公式】按鈕，打開“公式庫”。3.瀏覽“公式庫”中的內置公式，并選擇一個要將其插入到文檔中的公式。4.當插入該公式后，公式的“設計”選項卡就會顯示在“功能區”的最前端，這時候可以利用該選項卡中的工具對當前公式進行隨意編輯。 15、給文檔加水印說明水印實際上是嵌入到文檔頁面背景中的一幅圖片或一些文字，它們將隨文檔一起打印輸出到

15、紙張上。有時候需要向文檔中添加水印，以醒目的水印來告知他人這份文檔的重要程度或特殊用途。Word 2007內置的“水印庫”已經為用戶準備好了若干個現成的水印。當然，你也可以利用水印來裝裱文檔，使之更加美觀。操作方法如下：1.切換到“頁面布局”選項卡，并在“頁面背景”組中單擊【水印】按鈕，打開“水印庫”。2.“水印庫”以圖示的方式羅列了內置的水印效果，用戶只需單擊其中一個符合要求的水印，它就會立刻被應用到當前文檔的所有頁面之中。 16、讓文檔中的圖片更加吸引眼球圖文并茂是一種非常好的文檔編寫方法，既能豐富文檔內容，又能讓人更直觀了解其中的內容。但在之前版本的Word中，能夠做的可能只是將圖片插入

16、到文檔中，并稍作修飾如此簡單操作而已，圖片仍然是很普通的效果。在Word 2007中，用戶對圖片最終效果的控制能力遠不止這些，全新的三維效果可以讓圖片迅速變得更加吸引眼球。操作方法如下：1.切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊【圖片】按鈕，打開“插入圖片”對話框，然后從中選擇要插入的圖片，并單擊【插入】按鈕，圖片就會被插入到文檔中，這一點大家應該都很熟悉。2.圖片插入后，針對圖片處理的“格式”選項卡就會顯示在“功能區”的最前端，然后，你可以從“圖片樣式庫”中選擇一種內置的圖片樣式，每個圖片樣式都包含了圖片的形狀、邊框和效果這3種屬性，隨意調整。3.為了對該圖片樣式的三維效果進行修改，單擊【

17、圖片效果】按鈕，并在下拉菜單中將鼠標指針指向【三維旋轉】，然后從“三維旋轉庫”中選擇一種內置的三維旋轉效果即可。17、 如何告知他人這是最終版本的文檔當你對某個文檔進行編輯或修改，并確定該文檔已經最終完成之后，很可能不希望閱讀這個文檔的其他人再對其進行任何修改。為了提醒其他人留意，要么你可以在文檔的第一行用“請不要修改此文檔！”之類的語句來告知讀者，但會影響到整個文檔的美觀性，而且讓別人覺得你不夠專業；其實使用全新的“標記為最終狀態”功能就能完美解決這個問題。操作如下：1.打開或新建一個Word 2007文檔，對其進行編輯或修改，直至確定將其作為最終版本。2.單擊【Office按鈕】，并從菜單

18、中執行【準備】【標記為最終狀態】命令。3.執行該命令之后，Word 2007會彈出一個提示對話框，讓你確認這次標記行為。只要你確定過后，文檔的狀態屬性將被設置為“最終狀態”，并禁止任何人的編輯、修改或保存操作，而且會在狀態欄中顯示“標記為最終狀態”圖標，當別18、 快速創建與格式化表格大家都知道表格是一種用于整理數據的有效方式，但普通的數據表格閱讀起來卻又是一件非常枯燥的事情。如果能用最快的速度和最少的工作量來讓自己的表格變得與眾不同、精美別致，那一定會讓閱讀者更樂于瀏覽。實現這一招其實也不難，操作如下：1.在Word中插入表格，首先切換到“插入”選項卡，在“表格”組中，單擊【表格】按鈕，并在

19、下拉菜單的“插入表格”區域中以滑動鼠標的方式指定表格的行列數目，確定后單擊即可將指定行列數目的表格插入到文檔中2.完成自己的表格填充工作。3.確保光標仍處于表格范圍之內，并在表格的“設計”選項卡的“表樣式”組中，通過實時預覽方式為表格指定內置的樣式，表格迅速變得美觀很多。19、 保存常用的表格到“快速表格庫”雖然上面提到Word 2007為快速制作美觀而專業的表格提供了良好的支持，但相信任何用戶也不愿意總是進行重復勞動，反復制作某一個常用的表格。Word中其實提供了一種更加快速創建常用表格的方法“快速表格庫”功能，該表格庫現已包含了若干個創建好的表格模板，另外也可以將自己制作好的常用表格加入到

20、該表格庫中，以便隨時快速調用。操作方法如下：1.在包含常用表格的文檔中，單擊該表格左上角來選中整個表格。2.切換到“插入”選項卡，在“表格”組中，單擊【表格】按鈕，并從下拉菜單中執行【快速表格】【將所選內容保存到快速表格庫】命令。3.在打開的“新建構建基塊”對話框中，為該表格設置“名稱”屬性，并單擊【確定】按鈕，表格就迅速被添加到“快速表格庫”中了。4.每當需要插入該表格時，只需打開“快速表格庫”并從中單擊它即可 在Word2007模板中修改樣式第1步，打開Word2007文檔窗口，在“開始”功能區的“樣式”分組中單擊顯示樣式窗口按鈕，如圖所示。第2步，在打開的“樣式”窗格中右鍵單擊需要修改的

21、樣式，并在打開的快捷菜單中選擇“修改”命令，如圖所示： 第3步，打開“修改樣式”對話框，根據實際需要對該樣式的名稱、格式等項目進行修改，然后選中“基于該模板的新文檔”單選框，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。21、在Word2007“管理樣式”對話框中修改樣式第1步，打開Word2007文檔窗口，在“開始”功能區的“樣式”分組中單擊顯示樣式窗口按鈕，如圖所示。第2步，在打開的“樣式”窗格中單擊“管理樣式”按鈕，如圖所示。第3步，打開“管理樣式”對話框，切換到“編輯”選項卡。在“選擇要編輯的樣式”列表中選擇需要修改的樣式，然后單擊“修改”按鈕，如圖所示。第4步，在打開的“修改樣式”對話框中根據實際需

22、要重新設置該樣式的格式，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。第5步，返回“管理樣式”對話框，選中“基于該模板的新文檔”單選框，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。22、巧妙去除Word2007頁眉中礙眼的橫線使用Word2007編輯文檔時，如果給文檔加上頁眉又去掉后，頁眉中的那條橫線卻仍然存在著。該如何將其去掉呢？方法如下：雙擊文檔中的任意頁面的頁眉，使頁眉處于編輯狀態;在“開始”選項卡，單擊“樣式”組的對話框啟動器；在“樣式”窗口，指向“頁眉”，并單擊其后出現的三角箭頭，再單擊“修改”；在“修改樣式”對話框，單擊“格式”按鈕，再單擊“邊框”；在“邊框”選項卡的“設置”標題下，單擊“無”；兩次單擊“確定”

23、按鈕，依次關閉對話框23、內置工具幫你進行四則運算一、請“計算”出山雖然Word2007提供了“計算”工具，但似乎因為功能簡單而有點羞于見人的味道，所以“計算”深藏不露。如欲使用，需先行將其請出山，方法如下：1.右鍵單擊快速訪問工具欄，然后從快捷菜單中單擊“自定義快速訪問工具欄”。2.在“從下列位置選擇命令”框中，單擊“不在功能區中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并單擊“計算”，再單擊“添加”按鈕。3.“確定”按鈕。至此，“計算”按鈕就出現在快速訪問工具欄中了。如果以后不再需要這個“計算”按鈕了，可以右鍵單擊該按鈕，然后從彈出的快捷菜單中單擊“從快速訪問工具欄刪除”將其刪除。二、“計算”

24、的作用在Word2007文檔中，“計算”工具將所選內容看作一個數學表達式并計算其結果，然后在狀態欄顯示結果，同時將結果復制到“剪貼板”中。 “計算”工具僅能夠進行簡單的四則運行，提醒大家其支持的運行符按優先級別排列如下：1.()括號，支持嵌套。2.乘冪運算，如(32)。3.*、/乘法、除法運算，如3*3、3/3。4.-、+減法、加法運算，如3-1，3+1。三、“計算”的使用知道了以上這些，“計算”的使用也就很簡單了。比如，你可以在文檔中鍵入算式“44(2/3)+989*7-956”，然后選中這個算式，再單擊快速訪問工具欄中的“計算”按鈕即可在狀態欄左端看到計算結果。由于該結果已經被復制到“剪貼

25、板”中，所以你還可以使用“粘貼”命令將計算結果插入到文檔中呢!24、輕松刪除首頁頁碼在Word文檔中插入頁碼是很容易的事情，不過在實際辦公應用中情況多變，我們需要有針對性的設置來滿足實際需要。例如：我們制作的文檔首頁（第一頁）為封面，那我們自然不希望首頁上有頁碼了，文檔編號實際上從第二頁開始的，下面我們就來看看Word 2007中是如何解決這一問題的。打開Word 2007，切換選項卡為“插入”。Office 2007不愧為迄今最為華麗的辦公軟件，Word 2007中就算是插入“頁腳”的簡單功能也異常豪華，系統一共內置了24套模版供選擇。點擊“頁腳”，系統會自動顯示內置的“頁腳”模版預覽，任意

26、選擇所需即可，如圖1。圖1現在“頁碼”就成功插入了，文檔首頁被標記為1，這樣的結果并不意外，接下來我們就來去除首頁的頁碼。不要關閉“頁眉和頁腳工具”（如果已經關閉，雙擊頁眉、頁腳即可打開），在“選項”中勾選“首頁不同”，可以看到首頁的頁碼編號已經不復存在了，如圖2。圖2設置到這里還沒完，首頁頁碼雖然刪除了，但是Word文檔第二頁的頁碼依然標記為2，而我們需要它的編號為1，我們還需要做設置修改。繼續停留在“頁眉和頁腳工具”，鼠標點擊“頁碼”，在下列菜單中選擇“設置頁碼格式”，如圖3。圖3進入“頁碼格式”對話框，設置“頁碼編號”，將“起始頁碼”的值設置為0，點擊“確定”完成，如圖4。圖425、將R

27、ibbon最小化Office 2007界面上最大的變化就是使用了它稱為“Ribbon”。它替代了傳統的菜單和工具條，并將你所需要的所有東西都組織到了各個選項卡中。在Word中所具備的選項卡包括：開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱和視圖。所有的東西都被分散到這些選項卡中，這樣你就能夠更容易地找到它們。能夠很好地適應Ribbon的使用，但有時還是會覺得它占用了屏幕上的一些空間。而幸運的是，它可以被最小化，只留下選項卡的選項。要這么操作，你只需要在Ribbon中任何地方點擊鼠標右鍵。當你右鍵點擊之后，有一個選項就是“功能區最小化”，點擊這個選項之后，如圖2所示，你就會發現你的整個屏幕空間都可以用

28、來工作了。要返回原先的狀態，同樣只需要在上面點擊右鍵并選擇相同的選項即可。26、顯示標尺如果你在進行表格處理的工作，那么如果有標尺可用的話，也許會對工作更有幫助。在默認情況下，你是無法在屏幕的頂部和邊上看到標尺的。查看標尺的一個方法就是，將你的鼠標移到頁面頂部的右邊，并等待幾秒鐘，標尺就會顯現出來。但如果你的鼠標位置放置不正確，這樣做就是無效的。另一個方法則能夠讓標尺始終顯示，那就是點擊滾動條上方的一個小的標尺圖標。它看起來也許不那么起眼，但只要你點擊它之后，標尺就會顯現。如果再一次點擊，標尺則會消失。如果你希望用“功能區最小化”來節約屏幕上的空間，那么在此還有一個方法能夠讓你很容易就訪問到一

29、些你經常使用到的功能。我們可以在最頂部找到“快速訪問工具欄”，在默認情況下，“保存”按鈕是一直都在上面的。你還可以將任何你希望能夠在這個工具欄上快速訪問到的功能添加進去。例如，如果你認為你自己經常轉換字體，你所需要做的就是點擊快速訪問工具欄上的按鈕之后，將“字體”添加到快速訪問工具欄按鈕中即可。你可以完全自定義快速訪問工具欄，以便你能夠確實地快速訪問到。如果你經常使用表格，頻繁地改變字體，又經常需要打印，你也可以將它們一一添加到快速訪問工具欄中。當你在處理一個較長的文檔時，在其中上下滾動著實是一件令人厭煩的事，這也許就是縮略圖設計的初衷。就像powerpoint里面的幻燈片縮略圖，Word也提

30、供了這樣的功能，讓你能夠在文檔內對每個頁面進行縮略圖的預覽。盡管每個縮略圖上的文字并不能夠清晰閱讀，但你仍然能夠利用它們在文檔中進行導航。要獲得縮略圖，先點擊“視圖”選項卡，接著在“顯示/隱藏”這部分上面找到“縮略圖”，將其之前的鉤選框選中。選中之后，新的窗格就會出現在屏幕的左邊，里面會有文檔中每頁的縮略圖。這樣就很方便你在其中進行導航，因為每個縮略圖都是可點擊的。當你點擊一個縮略圖的時候，在主頁面中就會顯示出當頁的文檔。盡管它比起PowerPoint中的縮略圖預覽還有所欠缺，但是當你在一個較長的文檔中進行瀏覽時，它就能夠對你起到一些幫助作用。27、在Word2007樣式列表中排列樣式順序通常

31、情況下，Word2007中的樣式會按照樣式名稱首字母的順序進行排列，用戶可以根據實際需要按推薦排列樣式，使經常使用的樣式排列在樣式列表的前面，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，在“開始”功能區的“樣式”分組中單擊顯示樣式窗口按鈕，如圖所示。第2步，在打開的“樣式”窗格中單擊“管理樣式”按鈕，如圖所示。第3步，打開“管理樣式”對話框，切換到“推薦”選項卡。在樣式列表中可以看到每種樣式左側都有一種推薦等級。選中需要改變推薦等級(即改變排列順序)的樣式，然后單擊“上移”、“下移”、“置于最后”或“指定值”按鈕改變推薦等級。設置完畢單擊“確定”按鈕，如圖所示。第4步，返回“樣式”

32、窗格，單擊“選項”按鈕，如圖所示。第5步，在打開的“樣式窗格選項”對話框中單擊“選擇列表的排序方式”下拉三角按鈕，在打開的排序方式列表中選擇“按推薦”選項，并單擊“確定”按鈕即可改變樣式排列順序，如圖所示。28、在Word2007中顯示和隱藏樣式用戶可以通過在Word2007中設置特定樣式的顯示和隱藏屬性，以確定該樣式是否出現在樣式列表中。在Word2007中顯示和隱藏樣式的步驟如下所述：第1步，打開Word文檔窗口，在“開始”功能區的“樣式”分組中單擊顯示樣式窗口按鈕，如圖所示。第2步，在打開的“樣式”窗格中單擊“管理樣式”按鈕，如圖所示。第3步，打開“管理樣式”對話框，切換到“推薦”選項卡

33、。在樣式列表中選中一種樣式，然后單擊“顯示”、“使用前隱藏”或“隱藏”按鈕設置樣式的屬性。其中設置為“使用前隱藏”的樣式會一直出現在應用了該樣式的Word文檔樣式列表中。完成設置單擊“確定”按鈕，如圖所示。第4步，返回“樣式”窗格，單擊“選項”按鈕，如圖所示。第5步，在打開的“樣式窗格選項”對話框中，單擊“選擇要顯示的樣式”下拉三角按鈕。然后在打開的列表中選擇“推薦的樣式”，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。29、更改Microsoft Office Word 2007默認保存格式為doc文檔Microsoft Office Word 2007默認保存格式為docx文檔，雖然比起舊的doc格式文檔

34、有體積小等優點。不過低版本的Word(比如Word 2003)卻必須通過安裝兼容補丁(Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats)后才能識別，因此許多人還是希望能將其默認保存格式更改為doc文檔。通過以下步驟可以實現：打開Word 2007，新建一空白文檔，不要輸入任何內容，依次點擊左上角的Microsoft Office 2007徽標“Word選項”，切換到“保存”標簽頁，在“將文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“Word 97-2003文檔(*.doc)”(如圖)

35、，“確定”后退出，再關閉該空白文檔，以后所有新建文檔默認保存格式即更改為.doc文檔。此法同樣適用于 Microsoft Office 2007的其它組件。30、Microsoft Office Word 2007中添加快速打印按鈕與Microsoft Office Word 2007 Beta 2相比，正式版的Microsoft Office Word 2007快速訪問工具欄少了個“快速打印”按鈕，這給初次使用Microsoft Office Word 2007的新手帶來小小的不便，因為往往要費些功夫才能找到有關打印的選項。其實可以通過自定義的方法在快速訪問工具欄中添加“快速打印”按鈕(如圖

36、)，當然還可以根據需要添加“打印預覽”等其它按鈕。31、在Word2007中使用“重復”功能 “重復”功能可以在Word2007中重復執行最后的編輯操作，例如重復輸入文本、設置格式或重復插入圖片、符號等。用戶可以單擊“快速訪問工具欄”中的“重復”按鈕，也可以按下Ctrl+Y組合鍵執行“重復”操作，如圖所示。小提示：“重復”按鈕和“恢復”按鈕位于“快速訪問工具欄”的相同位置，會根據用戶的操作自動轉換。其中“恢復”按鈕是一個向下指向的弧形箭頭，“重復”按鈕是一個向上指向的弧形箭頭。“重復”和“恢復”功能的快捷鍵都是Ctrl+Y，兩者不可同時使用。32、在Word2007中拖動文本進行移動或復制跟W

37、ord以前的版本一樣，在Word2007中同樣可以通過拖動的方式移動或復制文本，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔，選中想要移動或復制的文本，如圖所示。第2步，將鼠標指針指向被選中的文本區域，按住左鍵拖動文本到目標位置，如圖所示。小提示：如果想要復制被選中的文本，則需要在按住Ctrl鍵的同時拖動文本，如圖所示。第3步，將被選中的文本移動或復制到目標位置后松開鼠標左鍵即可(如果在拖動文本的同時按住Ctrl鍵，則需要同事釋放Ctrl鍵)。33、在Word2007文檔中使用主題通過使用主題，用戶可以快速的改變Word2007文檔的整體外觀，主要包括字體、字體顏色和圖形對象的效果。如果

38、在Word2007中打開Word97文檔或Word2003文檔，則無法使用主題，而必須將其另存為Word2007文檔才可以使用主題。在Word2007文檔中使用主題的步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，切換到“頁面布局”功能區，并在“主題”分組中單擊“主題”下拉三角按鈕，如圖所示。第2步，在打開的“主題”下拉列表中選擇合適的主題。當鼠標指向某一種主題時，會在Word文檔中顯示應用該主題后預覽效果，如圖所示。小提示：如果希望將主題恢復到Word模板默認的主題，可以在“主題”下拉列表中單擊“重設為模板中的主題”按鈕，如圖所示。34、在Word2007文檔中顯示或隱藏段落標記默認情況

39、下，Word2007文檔中始終顯示段落標記。用戶需要進行必要的設置才能在顯示和隱藏段落標記兩種狀態間切換，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，依次單擊Office按鈕“Word選項”按鈕，如圖所示。第2步，在打開的“Word選項”對話框中切換到“顯示”選項卡，在“始終在屏幕上顯示這些格式標記”區域取消“段落標記”復選框，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。第3步，返回Word2007文檔窗口，在“開始”功能區的“段落”分組中單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，從而在顯示和隱藏段落標記兩種狀態間進行切換，如圖所示。35、為不同章節分別設置頁眉比如下面這個五頁的文檔，三章的頁面都不相同。

40、這里我們要用到分隔符，為了說明方便，我們需要先設置一下，讓Word2007的“格式標記”顯示出來。點擊左上角的Office2007按鈕，選擇底端的“Word選項”，如下圖。勾選“顯示所有標記”。現在我們在第一章（這里就是第一頁）的結束部分點擊“頁面布局”“分隔符”“分節符 下一頁”。注意：Word2007將插入分隔符放在了“頁面布局”選項卡中，而不是“插入”選項卡中。要注意區別。“插入”選項卡中只有一個插入分頁符。因為剛才我們設置了所有標識可見，現在我們可以在頁面上看到“分頁符（下一頁）”的標識。36、調整表格列寬我們都知道可以用鼠標拖動單元格右側的邊線來調整表格列寬，但這種方法會影響右側單元

41、格的列寬。除此之外，我們還可以這樣來調整列寬：按下“Ctrl”后再用鼠標調整列邊線：結果是在不改變整體表格寬度的情況下，調整當前列寬。當前列以后的其它各列，依次向后進行壓縮，但表格的右邊線是不變的，除非當前列以后的各列已經壓縮至極限。按下“Shift”后再用鼠標調整列邊線：效果是當前列寬發生變化但其它各列寬度不變，表格整體寬度會因此增加或減少。而按下“CtrlShift”后再用鼠標調整邊線：效果是在不改變表格寬的情況下，調整當前列寬，并將當前列之后的所有列寬調整為相同。但如果當前列之后的其它列的列寬往表格尾部壓縮到極限時，表格會向右延。37、快速添加單元格編號有時我們需要為表格中的某一部分單元

42、格添加編號。逐個添加顯然很麻煩。比較好的辦法是：選中要添加編號的各單元格（如果單元格不連續，可以按下“Ctrl”鍵進行選取），然后點擊功能區“開始”選項卡“段落”功能組“編號”按鈕右側的小三角形按鈕，在彈出的列表中選擇一種編號格式就可以為選中的單元格添加編號了，如圖所示 也許您已經從上圖中看到了。新添加的編號即使我們點擊“居中”按鈕后也很難在單元格中水平居中。不過不要緊。選中這些單元格，點擊 “段落”功能組右下角的對話框啟動器，打開“段落”對話框。單擊對話框左下角“制表位”按鈕，在打開的“制表位”對話框中點擊“全部清除”按鈕，再將右上角“默認制表位”的數字調整為最小，確定后就可以輕松地將編號水

43、平居中了，如下圖所示38、調整單元格內字符與邊框距離單元格內的字符與邊框在默認情況下有一定的距離，這會增加表格的美感。但有時它會妨礙我們在單元格內放下更多的文字，尤其是單元格的高度和寬度均被固定的情況下。要想調整字符與邊框的距離，只要如此這般：選中要調整的單元格，點擊右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”命令，在打開的“表格屬性”對話框中點擊“單元格”選項卡，然后點擊右下方的“選項”按鈕，打開 “單元格選項”對話框。先取消選擇“與整張表格相同”復選項，然后用“上”、“下”、“左”、“右”四個微調按鈕調整相應的數值，確定后就可以了，如圖所示。但如果我們要整張表格都調小這個距離的話那就簡單多了。先將鼠

44、標定位于任一單元格，然后點擊功能區“表格工具”下的“布局”選項卡“對齊方式”功能組中“單元格邊距”按鈕，在打開的對話框中調整相應數值就可以了。39、刪除表格后空白頁如果表格占去了頁面的最后一行，那么Word會自動在表格后添加一個空白頁。如果感覺這個空白頁礙眼的話，那么我們可以選中空白頁上的段落標記，然后點擊功能區“開始”選項卡“段落”功能組的對話框啟動器，打開“段落”對話框。點擊“縮進和間距”選項卡，在“行距”下拉列表中選擇 “固定值”，并設置其后的數值為“1磅”，如圖所示。好了，現在那個空白頁就看不見了。注意，此時表格的最下邊線和頁面正文的下邊線之間的距離要大于1磅40、表格數據的簡單計算表

45、格中總少不了對數據的一些計算。其實一些簡單的運算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。比如我們要對某行數據求和，那么只要點擊該行數據右側的空單元格，然后點擊功能區“表格工具”下的“布局”選項卡“數據”功能組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框。然后就可以在“公式”輸入欄中看到相應的公式了。如圖5所示。我們還可以在對話框的“粘貼函數”下拉列表中選擇相應的函數并編輯公式，以滿足我們的計算需要。41、多篇論文合并技巧在Word 2007中要合并上百個論文文檔還是比較簡單的。先把交上來的所有文檔集中存放在同一文件夾內，比如“d:論文集”。打開Word2007，新建一個文檔，切換到“插入”選項卡

46、，單擊“文字”區域的“對象”，從下拉列表中選擇“文件中的文字”。在“插入文檔”窗口中打開論文所在文件夾“d:論文集”，按Ctrl+A鍵選中所有論文文檔，再單擊“插入”按鈕，馬上可以看到所有論文已經合并到當前文檔中了。合并后所有論文是首尾相連的，而在匯編中通常要求每一篇的標題都要從獨立的頁面開始，也就是說需要在每一篇的標題前分頁。百來篇論文若逐一按 “Ctrl+回車鍵”分頁可得不少時間。好在學校對論文格式有統一要求，所有上交論文的標題都是二號字、加粗，根據這一特點我們可以用Word的查找替換快速分頁。在Word 2007，單擊“開始”選項卡“編輯”區域的“替換”，在“查找和替換”窗口中單擊“更多

47、”按鈕以顯示高級選項。然后單擊“格式”按鈕選擇“字體 (F)”，在“查找字體”窗格中選擇字號為“二號”、字形為“粗體”，確定后在“查找和替換”窗口的查找內容下會顯示“格式： 字體：二號，加粗”。查找內容不用輸入，只在“替換為”中輸入m&(圖1)，單擊“全部替換”按鈕即可在所有標題前逐一插入分頁符完成自動按篇分頁。對于標題分兩行的論文， Word只會在第一行標題前分頁。注：m代表人工分頁符，&代表查找的內容。此外，在重啟Word前設置的查找格式不會自動消除。因此查找格式后再找其他內容，記得先定位到查找內容的輸入框中單擊“不限制格式”按鈕取消查找格式，否則你可能會找不到所需內容。如果直接輸入匯編論

48、文目錄顯然會很麻煩，以后編輯頁碼時修改也很麻煩。我們可以先對標題統一設置標題樣式，再讓Word根據標題樣式自動生成目錄，這樣就簡單多了。單擊“開始”選項卡“編輯”區域的“查找”，單擊“更多”按鈕，然后單擊“格式”按鈕選擇“字體(F)”設置查找字體為“二號”、“粗體”。查找內容不用輸入，單擊“在以下項中查找”按鈕，選擇“主文檔”，文檔中所有論文標題會全部被選中。現在單擊“開始”選項卡“樣式”列表中的“標題”，即可把所有論文標題設置為“標題”樣式。現在定位到文檔開頭，切換到“引用”選項卡，單擊“目錄”選擇“插入目錄”。在“目錄”窗口中設置“顯示級別”為1，再單擊“選項”按鈕，在 “目錄選項”窗口的

49、樣式列表中刪除“標題1”后的目錄級別數字1，只保留“標題”(圖2)，一路確定返回，即可在文檔開頭自動插入目錄。然后切換到“頁面布局”選項卡，單擊“分隔符”選擇分節符的“下一頁”，把目錄和論文分開。當然你可能還需要在目錄上輸入目錄兩個大字。以后若重新排版造成論文標題、頁碼變化時，只要右擊目錄選擇“刷新域”即可自動修正目錄。設置文檔頁碼比較簡單，切換到“插入”選項卡，單擊的“頁碼”選擇“頁面底端”的“普通數字2”即可為文檔插入頁碼。接下來還得雙擊把輸入點定位到第一篇論文前，再次單擊“頁碼”選擇“設置頁碼格式”，在彈出窗口中設置“起始頁碼”為1，確定讓論文部分的頁碼從1開始。最后右擊目錄選擇“刷新域

50、”以顯示新頁碼即可。至此我們的論文匯編工作就大功告成了。42、Word07文檔中的所有批注一次刪除word2007閱讀某一篇文檔時，為了更好的理解文章，我們可能會插入很多批注。但是過了一段時間以后，對此文檔已經融會貫通，會感覺當初插入的批注已經很是多余，并且文檔頁面顯得也很亂，于是需要刪除所有批注。于是問題來了：由于批注插入過多，現在一個一個地刪除成了繁復的體力活。 其實Word2007軟件已經給大家提供了一個一次性刪除所有批注的好方法，操作如下。 首先打開要處理的文檔，選擇“審閱”菜單項，然后在“批注”功能區域中單擊“刪除”按鈕旁邊的倒三角形圖標，在彈出的下拉列表中選擇“刪除文檔中的所有批注

51、(O)”選項，即可一次性刪除文檔中的所有批注。 43、Word2007快速繪制分割線在編輯文檔時，出于美觀和醒目的需要，有時需要為文檔添加一些分割線，如果利用特殊符號來輸入，則可以達到事半功倍的效果。 輸入3個-，然后回車，就可以得到一條直線，很方便吧. 其它的還有，三個*得到一條虛線。 3個得到波浪線； 3個=得到雙直線； 三個#得到中間加粗的三直線44、Word 2007表格奇偶行交錯著色輕松實現第一步插入Excel電子表格：用Word 2007打開或新建將要插入表格的文檔，依次點擊菜單欄“插入”“表格”“Excel電子表格”，就可以插入一個與普通Excel文檔并無二致的表格，通過鼠標拖拽

52、的方法來可以增加表格的可視行或列(圖1)。雙擊選中它，就可以在其中進行Excel表格的編輯操作(比如可以增加多個工作簿，不過當它保存為Word文檔時，顯示的只有當前打開的工作簿內容，但雙擊該表格又可以在其中看到所有的工作簿內容);第二步給表格的偶數行著色：切換到Word 2007 的“開始”選項卡，選中工作簿，單擊“條件格式”“管理規則”，在隨后出現的“條件格式規則管理器”窗口中，點擊“新建規則”，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”規則類型，在“為符合此公式的值設置格式”中輸入：=MOD(ROW(),2)=0(圖2)，并點擊“格式”按鈕，設置“填充”顏色及 “邊框”顏色;第三步給表格的奇數

53、行著色：仿照第二步，輸入公式：=MOD(ROW(),2)=0，并設置不同的“填充”顏色及相同的“邊框”顏色。45、Word 2007中批量快速插入圖片技巧我們知道，對于某些特定的字符，可以通過“自動更正”的方法實現快速替換，其實圖片也是可以自動更正的，這在需要經常調用某些圖片時相當實用，這樣就不需要每次逐個手工插入了。這里以Word 2007為例進行說明，讓你在輸入“1”、“2”這些數字時，能夠自動替換為相關的圖片（例如頻繁出現的公司LOGO圖片等）。 首先將相關的圖片插入到Word文檔的窗口中，然后按下“Ctrl+C”組合鍵將它們復制到剪貼板中備用。這一步至關重要，否則下面的操作將無法正常完

54、成。 接著單擊Office按鈕打開“Word選項”對話框，然后切換到“校對”選項卡，在這里你會發現一個“自動更正選項”的按鈕，單擊后即可打開如圖所示的對話框，在“替換”后面的文本框中輸入圖片名稱“1”。此時我們會發現原來右下角的“添加”按鈕已經可以正常使用，接下來直接單擊“添加”按鈕，添加圖片就可以了。 需要提醒的是，如果前面的步驟沒有進行的話，那么即使在“替換”下面的文本框中輸入了相關的字符，也會看到“添加”按鈕仍然呈現不可用的灰色狀態。 按照類似的步驟，你可以繼續添加常用的圖片到其他自動更正的項目，以后插入相關圖片時就方便多了（雖然“替換為”文本框中沒有任何反應，而且確認后“替換為”一列也

55、只是顯示為“*”號，但這只是顯示的問題）。 以后，當我們在Word文檔中輸入1、2這樣的數字時，按下回車鍵后，相關的圖片就會自動出現在Word文檔中，大大提高了工作效率。46、快速到達某章、某節 1、在Word 2007窗口中單擊“開始”選項卡，在“樣式”組中把文檔中每一章的標題設為“標題1”，每一節的標題設為“標題2”，如果節下面還有更小的單元設為“標題3”如果對設置的標題1、標題2樣式不滿意，可以再選中標題，然后對字體、字型、字號、顏色、字間距和對齊方式等進行二次重設。 2、單擊“視圖”選項卡，在“顯示/隱藏”組中把“文檔結構圖”項勾選上，這時窗口左側會根據你設的章節標題顯示出文檔結構圖。

56、 3、在左側文檔結構圖中，單擊你要查看、修改的內容所在的章或節的標題，就能快速到達你所需的章節了。47、輕松操作word2007在word 2007里按Alt，你就會在Word菜單上（現在叫Ribbon）看到一些字母和數字，然后你再鍵入那些字母，就可以執行相應的功能。哦！原來用鍵盤就可以操作，胳膊肘少受勞累之苦。 48、你一定沒有注意的技巧還是在 word 2007里面，可能很少有人注意到一個按鈕，就是在“文”上面有個拼音的圖標按鈕。位置在哪里呢？在“開始”“文”，如果用鍵盤直接操作的話，就是Alt-H-F-R。 您在文本編輯的時候，選擇一段文字，然后按下“文”的按鈕，哦！word給所有選擇的

57、字標注了拼音，這下有不知道怎么發音的字，再不用敲五筆了。 49、最小化Ribbon 現在大家都知道，office 2007界面上添加了一個圖形化的操作面板，叫做“Ribbon”。微軟通過產品部門的反饋，經過數據統計分析，將使用頻率最高的操作組織到了各個選項卡 中。在Word中所具備的選項卡包括：開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱和視圖。這也充分體現了Office 的人性化設計。但有時還是會覺得它占用了屏幕上的一些空間。而幸運的是，它可以被最小化，只留下選項卡的選項。要這么操作，你只需要在Ribbon中任何 地方點擊鼠標右鍵。當你右鍵點擊之后，有一個選項就是“功能區最小化”，點擊這個選項之后，你就會發現你的整個屏幕空間都可以用來工作了。 那么，