1、本講主要內容 1.5 EDI,第1章 電子商務概述,1、EDI的產生背景 2、EDI的定義及內涵重點 3、EDI的工作方式（工作流程）重點 4、EDI的功能 5、EDI的結構 難點 6、EDI的標準 （只介紹標準的三要素）,第1章 電子商務概述,電子數據交換,手工方式與EDI方式的比較,我國的港口口岸也已廣泛采用EDI技術。如圖是上海港航EDI中心提供給客戶端用于生成EDI報文的軟件EDI Express的主窗口及裝箱單錄入界面。,引 子,EDI : Electronic Data Interchange的縮寫， 電子數據交換。 EDI是電子商業貿易的一種工具，將商業文件如訂單、發票、貨運單、

2、報關單和進出口許可證，按同一的標準編制成計算機能識別和處理的數據格式，在計算機之間進傳輸。 EDI的主要目的是消除處理延遲和數據的重新錄入 電子數據輸入代替人工數據錄入 電子數據交換代替傳統的人工交換,EDI的定義及內涵,主體：行政、商業、運輸等方面的格式化信息 文件特征：標準化的結構性文件 文件傳輸路徑：計算機通信網絡計算機 信息的最終用戶：計算機應用軟件系統，標準格式轉換為工作文件自動處理。數據自動投遞和傳輸，不需要人工的介入 。 數據一般通過增值網絡和專用網來傳輸 。,EDI概念的五要點：,EDI 與 E-mail的比較,平面文件是用戶通過應用系統直接編輯、修改和操作的單證和票據文件，平

3、面文件不必包含用戶文件的全部數據，只需包含要翻譯的數據。 映射的任務就是讀取用戶數據庫，按照不同的報文結構生成平面文件以備翻譯。,1映射(Mapping)生成EDI平面文件,2翻譯(Translation)生成EDI標準格式文件,檢驗申請單轉化后的平面文件,平面文件翻譯后的EDI標準報文,EDI的功能分類,1、訂貨信息系統，又稱貿易數據互換系統 TDI。它用電子數據文件來傳輸訂單、發貨票和各類通知。 2、電子金融匯兌系統 EFT，目前它已同訂貨系統相連，形成一個完整的自動化系統。 3、交互式應答系統，應用在旅行社或航空公司作為票務預訂系統，酒店預訂。 4、帶有圖形資料自動傳輸的EDI，常見的系

4、統為CAD圖形的自動傳輸，設計者與業主之間可以就圖紙交換意見，進而自動處理訂單和收據等。,1. 商業EDI應用,廣州寶潔公司和運輸商之間的貨運訂單處理以及和全國各地的分銷商之間的訂單處理均采用EDI方式。提高了文件處理效率，加速其公司把貨物運輸到銷售地，大大降低了成本。 寶潔公司和運輸商之間的EDI電子貨運訂單自動處理系統如圖所示。,金融業EDI,金融EDI采用EDI技術，能夠實現銀行和銀行，銀行和客戶間的各種金融交易單證的安全有效的交換，如付款通知、信用證等，它是實施企業電子商務的關鍵，同時，也是銀行提供金融電子商務服務的基礎。金融EDI的實施能夠提高銀行在資金流動管理、電子支付、電子對賬和

5、結算等業務的效率。 廣州市電信局與廣東發展銀行合作，應用EDI技術處理話費托收業務。應用EDI技術進行話費托收之后，能夠實現計算機自動進行托收單證的處理、傳輸，避開了人工干預，減少人為差錯，節省人力和紙張費用，實現托收單證處理自動化，大大提高了效率，整個業務處理時間由原來的個星期減少到幾個小時，加快了企業資金的周轉速度，增加了經濟效益。,2對外貿易EDI應用,EDI用于國際貿易的優點相當明顯，由于在進出口業務中，文件工作占進出口貨物成本的7%，整個貿易上的花費占成本的15-20%。采用EDI可大大降低文件處理費用，增強競爭能力，有了國際統一標準的EDI文件格式，各國貿易將無語言文化障礙，加速貨

6、物、資金周轉，有力地推動著全球市場的形成。,3.稅務EDI應用,為推進稅務處理的電子化進程，1998年10月，廣州市電信局建立了互聯網EDI報稅試驗系統。 中小企業可通過廣東“視聆通”、大中型用戶可通過撥號或專線方式上EDI網，納稅人員可在家里或辦公室利用瀏覽器從Web上下載HTML或VII格式的稅表進行電子繳稅，簡單方便，免去在繳稅大廳排隊之苦。,4.商檢EDI應用,外貿公司可通過EDI的方式與商檢局進行產地證的電子單證傳輸，無需再為產地證的審核、簽發來回地跑商檢局幾趟，既節約了時間和費用，同時也節約了紙張。 有了EDI單證審批系統，不僅減輕了商檢局錄入數據的負擔，減少了手工錄入出差錯的機會

7、，同時也方便各種單證的統一管理。,EDI的結構,EDI的硬件 EDI的軟件 EDI的標準,1、EDI的硬件,什么樣的計算機平臺可以實行EDI? （1）只使用一臺主機 將所有的EDI軟件放到主機上去，使其執行全部的EDI功能。 使用主機在公司內部各個部門的計算機系統之間搭橋聯接，使數據可以自由地在各個部門的應用系統之間傳輸、被使用。,（2）只使用一臺PC機,將所有的EDI軟件放到PC機上去，使其執行全部的EDI功能。 這臺PC機和公司的其他機器一般并沒有密切的聯系，EDI活動只是在這臺微機里單獨地進行。,（3）使用PC機作為主機的前端處理器,PC機與主機相聯，存儲在主機中的數據可以傳輸到PC機中

8、，存儲在PC機中的數據也可以傳輸到主機中。 在這種安排下，如果要向外發送一份EDI報文，先從主機里取出所需的數據，將這些數據傳向PC機，在PC機上將這些數據翻譯成符合EDI標準的格式，并生產電子單證。,（4）專用的EDI操作系統,通常采用一臺中型機平臺，以及專門化的EDI軟件，這個EDI軟件把EDI活動和公司的計算機應用系統進行一體化。 例如： 某連鎖商店系統，有一個總的配貨中心，各個商店通過條形碼的光筆掃描，對各種貨物的存貨和銷售進行計算機管理。當商店里某些貨物的存貨水平降到某一事先設定的水平時，計算機就能自動產生一份配貨通知送往配貨中心，而配貨中心的計算機系統又會自動安排這種貨物的發送，并

9、和商店進行電子化的結算。,2、EDI的系統結構,EDI系統結構,EDI系統和用戶相關的應用系統之間的接口；業務管理人員可用此模塊進行輸入、查詢、統計、中斷、打印等，及時地了解市場變化，調整策略。,EDI系統和本單位內部其它信息系統及數據庫的接口，來自外部的EDI報文經過EDI系統處理，相關內容需要經內部接口模塊送往其它信息系統，或查詢其它信息系統才能給對方EDI報文以確認的答復。,EDI系統結構,（1）接受來自用戶接口模塊和內部接口模塊的命令和信息，按照EDI標準生成訂單、發票等各種EDI報文和單證，經格式轉換模塊處理之后，由通信模塊經EDI網絡發給其它EDI用戶。 （2）自動處理由其它EDI

10、系統發來的報文。如因特殊情況不能滿足對方的要求，則把這一類事件提交用戶接口模塊，由人工干預決策。,將產生的報文轉換成符合通信標準的格式，同時將接收到的報文轉換成本系統可讀懂的格式；轉換過程包括語法上的壓縮、嵌套、代碼的替換以及必要的EDI語法控制字符。,EDI系統與EDI通信網絡的接口。包括執行呼叫、自動重發、合法性和完整性檢查、出錯報警、自動應答、通信記錄、報文拼裝和拆卸等功能。,1. 標準庫維護。報文標準庫、數據段目錄和數據元目錄的維護。 2. 映射參考的建立。定義用戶文件和EDI平面文件數據之間的對應關系。 3. 代碼庫維護。 4. 翻譯算法庫維護。 5. 用戶和伙伴信息維護。 6. 用

11、戶和伙伴地址維護。 7. 映射模塊。 8. 翻譯模塊。 9. 成組總裝和分組解組模塊。 10. 通信模塊。,翻譯器各模塊功能介紹,EDI翻譯系統的內部結構,EDI的兩大標準,美國國家標準化協會(ANSI)X.12鑒定委員會于1985年制定了ANSI X.12標準。 聯合國歐洲經濟委員會(UN/ECE)下屬WP4小組于1986年制定的用于行政管理、商業和運輸的電子數據互換標準EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transportation) EDIFACT標準已被ISO接收為國際標準，編號為ISO9735。,亞洲EDIFACT組織（ASEB）,秘書處目前設于日本，其正式成員：中國、日本、韓國、新加坡、馬