1、主要內(nèi)容,主要內(nèi)容,Excel概述,常用功能介紹,Excel概述,Excel 2,于1987年問世，為Windows Excel的原始版本。根據(jù)現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)看，這個(gè)版本過于粗糙；,Excel 3,Excel 4,1990年底，微軟公司發(fā)布了Excel 3 for windows，這個(gè)版本無論在外觀和性能上都作了很大的改進(jìn)，增加了工具欄、繪圖功能、工作表大綱、加載宏支持、3D圖表、工作組編輯等；,1992年投入市場(chǎng)。這個(gè)版本增加了很多新功能，且可用性也增強(qiáng)了，使初學(xué)者在很短的時(shí)間內(nèi)能夠掌握。,1994年初投入市場(chǎng)。這個(gè)版本推出了更多的新功能，包括多頁面工作簿和VBA宏語言。,Excel 5,Exc

2、el 發(fā)展,Excel概述,Excel 發(fā)展,Excel 95,也被稱為Excel 7，是在1995年夏天推出的，因?yàn)樗堑谝粋€(gè)使用更高級(jí)的32位代碼技術(shù)的Excel版本，在當(dāng)時(shí)產(chǎn)生了巨大的影響；,Excel 97,也被稱為Excel 8，它提供了前所未有的升級(jí)功能，工具欄和菜單的樣式作了重大的改進(jìn)，工作表可見行的數(shù)量增加了3倍；,Excel 2000,也被稱為Excel 9， 在1999年6月發(fā)布，它的最大改進(jìn)就是將HTML作為可選的文件格式；,Excel 2002,也被稱為Excel 10，在2001年6月份發(fā)布，最重要的新功能就是可以恢復(fù)被破壞的的工作簿文件，還增加了背景公式錯(cuò)誤檢查功能

3、和新公式調(diào)試工具。,Excel 2003,Excel常用功能介紹,文件加密保護(hù),文檔保護(hù)功能,路徑： 文件 另存為 工具 常規(guī)選項(xiàng) 設(shè)置密碼,Excel常用功能介紹,工作表保護(hù),文檔保護(hù)功能,路徑：工具保護(hù)保護(hù)工作表選擇密碼,Excel常用功能介紹,單元格定位填充,下表中空白處的內(nèi)容均為上一行的內(nèi)容，這種情況在我們做數(shù)據(jù)透視表時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到，如果采用“復(fù)制粘貼”的方法填充空白處的內(nèi)容，會(huì)很繁索，浪費(fèi)時(shí)間。,如果采用“單元格定位填充”的功能，復(fù)制粘貼可能花上幾個(gè)小時(shí)的一張表格，幾分鐘時(shí)間就可能解決了。,Excel常用功能介紹,1、選擇需要填充空白單元格的列；,2、啟動(dòng)“編輯”菜單中的定位功能 (快

4、捷鍵：Ctrl+G)；,3、在對(duì)話框中選擇“定位條件”中的“空值”，點(diǎn)擊確定；,Excel常用功能介紹,4、錄入公式：等于上一單元格；然后按“Ctrl+Enter”就可以了。,Excel常用功能介紹,單元格有效性設(shè)置,1、在工作表空白處將要選擇的信息先錄入進(jìn)去；然后選擇要設(shè)置的列；,一、設(shè)置單元格下拉菜單，快速錄入數(shù)據(jù)：,Excel常用功能介紹,2、啟動(dòng)“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)，在“設(shè)置”中選擇“序列”功能；,3、選擇數(shù)據(jù)來源為預(yù)先定義的選項(xiàng)，確認(rèn)完成，這樣在列中就可以選擇了；,Excel常用功能介紹,選中列，開啟“數(shù)據(jù)”菜單“有效性”，選擇“輸入法模式”下的“打開”選項(xiàng)，點(diǎn)擊確定，這樣在

5、錄入資料信息時(shí)，列與列之間就能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)換“中文英文”錄入模式了。,二、中文錄入模式開啟：,Excel常用功能介紹,選中區(qū)域，開啟“數(shù)據(jù)”菜單“有效性”，選擇“設(shè)置”下的“整數(shù)”選項(xiàng)，并錄入最小值及最大值，點(diǎn)擊確定，這樣如果錄入?yún)^(qū)域外的數(shù)據(jù)，就會(huì)自動(dòng)報(bào)錯(cuò)。,如果我們要在單元格區(qū)域內(nèi)錄入“0100”的整數(shù)，如何做到自我檢測(cè)呢？,三、數(shù)據(jù)錄入檢測(cè)：,Excel常用功能介紹,單元格自定義格式,我們要輸入員工編號(hào)如：“000100”，怎樣能做到更快捷方便呢？,1、選中列，打開“單元格格式”設(shè)置，選擇“自定義”，并在類型中錄入“000000”；,Excel常用功能介紹,2、錄入類型后點(diǎn)擊確定，這樣就要以在

6、單元格中錄入數(shù)據(jù)了； 在錄入時(shí)，如果不夠格式設(shè)置的位數(shù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以“0”補(bǔ)齊位數(shù)。,Excel常用功能介紹,路徑：數(shù)據(jù)分列,步驟,單元格分列,1、選擇要分列的數(shù)據(jù)列；,2、點(diǎn)擊分列項(xiàng)，并選擇合適的類型；,3、調(diào)整適合寬度；,4、選擇存放的目標(biāo)區(qū)域，并確認(rèn)完成；,Excel常用功能介紹,5,Excel常用功能介紹,表格數(shù)據(jù)行列互換,1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，復(fù)制；,2、點(diǎn)擊右鍵，選擇“選擇性粘貼”，選中“轉(zhuǎn)置”，確認(rèn)后返回就可；,Excel常用功能介紹,條件格式設(shè)置,例：對(duì)入職的新員工(假定試用期為1個(gè)月)，在1個(gè)月試用期滿后，表單自動(dòng)提示，并用顏色標(biāo)注，以示區(qū)別。,Excel常用功能介紹,1、選定要

7、設(shè)置“條件格式”的列；,2、打開“格式”菜單中的“條件格式”；,Excel常用功能介紹,3、根據(jù)需要設(shè)置條件格式；,Excel常用功能介紹,4、設(shè)置好后格式后，點(diǎn)擊確認(rèn)。 (如果需要設(shè)置多個(gè)條件，點(diǎn)擊“添加”就可以了)；,Excel常用功能介紹,在Excel 中導(dǎo)入文本文檔(.txt),1,2,Excel常用功能介紹,3,4,5,6,Excel常用功能介紹,超鏈接功能,1、選擇要插入超鏈接的單元格，打開“插入”菜單中“超級(jí)鏈接”，或點(diǎn)擊右鍵選擇“超級(jí)鏈接”(快捷鍵：Ctrl+K),并選擇要鏈接引用的位置；,Excel常用功能介紹,超鏈接功能,2、在引用鏈接的文檔中，建立鏈接返回，并鍵入要返回的

8、單元格所在的位置，如返回“印刷部”在“A2”位置；,Excel常用功能介紹,打印表頭設(shè)置,我們?cè)诖蛴∫粋€(gè)長工作表時(shí)，往往第二頁后就顯示不到標(biāo)題，這樣打印出來的工作表比較不直觀也不太美觀。,我們可以通過“頁面設(shè)置”來解決這個(gè)問題!,Excel常用功能介紹,1、 執(zhí)行“文件”菜單“頁面設(shè)置”命令，在對(duì)話框中點(diǎn)擊進(jìn)入“工作表”標(biāo)簽。,2、 點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行” 按鈕，后在工作表中選擇好需要固定的標(biāo)題行，點(diǎn) 擊“確定”按鈕,Excel常用功能介紹,“頁面設(shè)置”后的結(jié)果：每頁都可以打印出標(biāo)題欄了。,Excel概述,四、常用快捷功能介紹：,Ctrl組合快捷鍵,【Ctrl】+【N】：創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。 【

9、Ctrl】+【S】：使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。 【Ctrl】+【W(wǎng)】：關(guān)閉選定的工作簿窗口。 【Ctrl】+【+】：顯示用于插入空白單元格的【插入】對(duì)話框。 【Ctrl】+【9】：隱藏選定的行。 【Ctrl】+【(】：取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。 【Ctrl】+【0】：隱藏選定的列。 【Ctrl】+【)】：取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。 【Ctrl】+【C】：復(fù)制選定的單元格。 【Ctrl】+【D】：復(fù)制上一層單元格。 【Ctrl】+【X】：剪切選定的單元格。 【Ctrl】+【V】：粘貼復(fù)制或剪切的內(nèi)容。,Excel概述,【Ctrl】+【A】：選擇整個(gè)工作表。 【Ct

10、rl】+【G】：顯示【定位】對(duì)話框，【F5】功能。 【Ctrl】+【F】：顯示【查找】對(duì)話框，同【Shift】+【F5】功能。 【Ctrl】+【P】：顯示【打印】對(duì)話框。 【Ctrl】+【H】：顯示【查找和替換】對(duì)話框。 【Ctrl】+【Z】：撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。,Ctrl組合快捷鍵,Excel概述,功能鍵,【Alt】+【Shift】+【F1】：插入新的工作表。 【Shift】+【F11】：插入一個(gè)新工作表 【F2】：編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。 【Shift】+【F2】：編輯單元格批注 【Ctrl】+【F5】：恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小 【Ctrl】+【F

11、6】：切換到另一個(gè)工作簿窗口 【Ctrl】+【F9】：將工作簿窗口最小化為圖標(biāo) 【Ctrl】+【F10】：最大化或還原選定的工作簿窗口 【Shift】+【F10】：顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單 【F12】：顯示【另存為】對(duì)話框。,Excel概述,其他快捷鍵,【Ctrl】+【箭頭鍵】：移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。 【Shift】+【箭頭鍵】：將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格 【Ctrl】+【Shift】+【箭頭鍵】：可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng) 單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格 【Ctrl】+【End】：移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格(非空白) 【Alt】+【Enter】：在同一

12、單元格中另起一個(gè)新行 【Home】 ：移到工作表中某一行的開頭 【End】 ：當(dāng)【Scroll Lock】處于開啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格 【Ctrl】+【Shift】+【End】：將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所 使用的最后一個(gè)單元格（右下角） 【Ctrl】+【Enter】：使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域 【Shift】+【Enter】：完成單元格輸入并選擇上面的單元格 【Ctrl】+【Home】：移到工作表的開頭 【Ctrl】+【Shift+Home】：將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭,Excel概述,其他快捷鍵,【Alt】+【Page Down】：在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕 【Ctrl】+【Page Down】：移到工作簿中的下一個(gè)工作表 【Ctrl】+【Page Up】：移到工作簿中的上一個(gè)工作表 【Tab】：在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格 【Shift】+【Tab】：移到前一個(gè)單元格（在工作表中） 或前一個(gè)選項(xiàng)（在對(duì)話框中） 【Ctrl】+【Shift+Page Down】：選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表 【Alt】+【Pa