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文檔簡介
集團數(shù)據(jù)治理管理辦法一、總則(一)目的為了加強集團的數(shù)據(jù)管理,規(guī)范數(shù)據(jù)治理工作,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,保障數(shù)據(jù)安全,促進數(shù)據(jù)的有效利用和共享,推動集團數(shù)字化轉型和高質(zhì)量發(fā)展,根據(jù)國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及集團的實際情況,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于集團總部及下屬各子公司、分公司、事業(yè)部等所有涉及數(shù)據(jù)管理和使用的部門、單位和人員。(三)定義1.數(shù)據(jù):指以電子或非電子形式記錄的各種信息,包括但不限于業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)等。2.數(shù)據(jù)治理:指對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行全面管理的一系列活動,包括數(shù)據(jù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)標準制定、數(shù)據(jù)質(zhì)量管控、數(shù)據(jù)安全管理、數(shù)據(jù)生命周期管理等。3.數(shù)據(jù)資產(chǎn):指集團擁有或控制的、能夠為集團帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢的數(shù)據(jù)資源。二、組織架構與職責(一)數(shù)據(jù)治理委員會1.組成:由集團高層管理人員、各部門負責人以及相關專家組成,委員會主任由集團CEO擔任。2.職責制定集團數(shù)據(jù)治理的戰(zhàn)略規(guī)劃和總體目標。審議和批準數(shù)據(jù)治理的重大政策、制度和流程。協(xié)調(diào)解決數(shù)據(jù)治理過程中的重大問題和跨部門爭議。監(jiān)督和評估數(shù)據(jù)治理工作的進展和成效。(二)數(shù)據(jù)管理部門1.組成:集團設立專門的數(shù)據(jù)管理部門,負責數(shù)據(jù)治理的日常工作。2.職責制定和完善數(shù)據(jù)治理的具體制度、流程和規(guī)范。組織實施數(shù)據(jù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)標準制定、數(shù)據(jù)質(zhì)量管控等工作。建立和維護數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄和元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。協(xié)調(diào)和推動數(shù)據(jù)的共享和交換。開展數(shù)據(jù)治理的培訓和宣傳工作。(三)數(shù)據(jù)使用部門1.組成:集團內(nèi)各業(yè)務部門、職能部門等所有使用數(shù)據(jù)的部門。2.職責按照數(shù)據(jù)治理的要求,規(guī)范本部門的數(shù)據(jù)采集、存儲、使用和共享行為。對本部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)質(zhì)量負責,配合數(shù)據(jù)管理部門開展數(shù)據(jù)質(zhì)量提升工作。提出數(shù)據(jù)需求,參與數(shù)據(jù)標準的制定和審核。保護本部門的數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。(四)數(shù)據(jù)安全部門1.組成:集團設立數(shù)據(jù)安全部門,負責數(shù)據(jù)安全的管理和監(jiān)督。2.職責制定和實施數(shù)據(jù)安全策略、制度和流程。開展數(shù)據(jù)安全風險評估和審計,及時發(fā)現(xiàn)和處理數(shù)據(jù)安全事件。加強數(shù)據(jù)訪問控制和權限管理,確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。對數(shù)據(jù)安全技術進行研究和應用,提升數(shù)據(jù)安全防護能力。三、數(shù)據(jù)規(guī)劃(一)規(guī)劃原則1.戰(zhàn)略導向:數(shù)據(jù)規(guī)劃應與集團的戰(zhàn)略目標和業(yè)務發(fā)展需求相匹配,為集團的決策和運營提供有力支持。2.整體規(guī)劃:從集團整體層面出發(fā),對數(shù)據(jù)資源進行統(tǒng)一規(guī)劃和布局,避免數(shù)據(jù)的重復建設和分散管理。3.分步實施:根據(jù)集團的實際情況和發(fā)展階段,分階段、分步驟地推進數(shù)據(jù)規(guī)劃的實施,確保數(shù)據(jù)治理工作的有序進行。4.技術創(chuàng)新:積極應用先進的信息技術和數(shù)據(jù)管理理念,不斷提升數(shù)據(jù)規(guī)劃的科學性和有效性。(二)規(guī)劃內(nèi)容1.數(shù)據(jù)架構規(guī)劃:設計集團的數(shù)據(jù)架構,包括數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)流動等,確保數(shù)據(jù)的一致性和可集成性。2.數(shù)據(jù)應用規(guī)劃:明確數(shù)據(jù)在集團各業(yè)務領域的應用場景和需求,制定數(shù)據(jù)應用的發(fā)展策略和計劃。3.數(shù)據(jù)技術規(guī)劃:選擇合適的數(shù)據(jù)技術和工具,如數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫、大數(shù)據(jù)平臺等,構建高效的數(shù)據(jù)處理和分析環(huán)境。4.數(shù)據(jù)人才規(guī)劃:制定數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)和引進計劃,提高集團的數(shù)據(jù)管理和應用能力。(三)規(guī)劃流程1.需求調(diào)研:數(shù)據(jù)管理部門組織相關人員對集團各部門的數(shù)據(jù)需求進行調(diào)研,了解業(yè)務現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。2.方案設計:根據(jù)需求調(diào)研結果,結合集團的戰(zhàn)略目標和技術發(fā)展趨勢,設計數(shù)據(jù)規(guī)劃方案。3.方案評審:數(shù)據(jù)治理委員會對數(shù)據(jù)規(guī)劃方案進行評審,提出修改意見和建議。4.方案實施:數(shù)據(jù)管理部門組織相關部門按照數(shù)據(jù)規(guī)劃方案進行實施,定期對實施情況進行檢查和評估。四、數(shù)據(jù)標準管理(一)標準制定原則1.科學性:數(shù)據(jù)標準應基于科學的理論和方法,符合數(shù)據(jù)的本質(zhì)特征和業(yè)務邏輯。2.統(tǒng)一性:在集團范圍內(nèi)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準,避免數(shù)據(jù)的不一致和沖突。3.實用性:數(shù)據(jù)標準應具有實際可操作性,能夠滿足業(yè)務需求和管理要求。4.動態(tài)性:數(shù)據(jù)標準應根據(jù)業(yè)務發(fā)展和技術進步進行及時更新和完善。(二)標準制定流程1.需求收集:數(shù)據(jù)管理部門收集集團各部門對數(shù)據(jù)標準的需求和建議。2.標準起草:數(shù)據(jù)管理部門組織相關專家和業(yè)務人員起草數(shù)據(jù)標準草案。3.標準評審:數(shù)據(jù)治理委員會對數(shù)據(jù)標準草案進行評審,征求各部門的意見和建議。4.標準發(fā)布:經(jīng)過評審通過的數(shù)據(jù)標準由集團正式發(fā)布,并在集團范圍內(nèi)實施。(三)標準實施與監(jiān)督1.培訓宣傳:數(shù)據(jù)管理部門組織開展數(shù)據(jù)標準的培訓和宣傳工作,確保各部門和人員了解和掌握數(shù)據(jù)標準。2.系統(tǒng)改造:相關部門對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行改造,使其符合數(shù)據(jù)標準的要求。3.監(jiān)督檢查:數(shù)據(jù)管理部門定期對數(shù)據(jù)標準的實施情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。五、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標確保集團的數(shù)據(jù)準確、完整、一致、及時、可用,滿足業(yè)務需求和管理要求。(二)質(zhì)量管控流程1.數(shù)據(jù)質(zhì)量評估:數(shù)據(jù)管理部門定期對集團的數(shù)據(jù)質(zhì)量進行評估,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量指標體系,采用數(shù)據(jù)抽樣、數(shù)據(jù)比對等方法對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行量化評價。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量問題識別:根據(jù)數(shù)據(jù)質(zhì)量評估結果,識別數(shù)據(jù)質(zhì)量存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因。3.數(shù)據(jù)質(zhì)量整改:數(shù)據(jù)使用部門針對數(shù)據(jù)質(zhì)量問題制定整改措施,并組織實施整改。數(shù)據(jù)管理部門對整改情況進行跟蹤和檢查。4.數(shù)據(jù)質(zhì)量提升:通過持續(xù)改進數(shù)據(jù)采集、存儲、處理等環(huán)節(jié)的工作,不斷提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。(三)質(zhì)量責任追究對因工作失誤或故意行為導致數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的部門和人員,按照集團的相關規(guī)定進行責任追究。六、數(shù)據(jù)安全管理(一)安全策略1.保密性:采取加密、訪問控制等措施,確保數(shù)據(jù)不被未經(jīng)授權的人員訪問和泄露。2.完整性:通過數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)校驗等手段,保證數(shù)據(jù)的完整和準確,防止數(shù)據(jù)被篡改。3.可用性:建立數(shù)據(jù)恢復機制和應急響應預案,確保在數(shù)據(jù)遭受破壞或丟失時能夠及時恢復和使用。(二)安全管理措施1.數(shù)據(jù)分類分級:根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和重要性,對數(shù)據(jù)進行分類分級管理,采取不同的安全防護措施。2.訪問控制:建立嚴格的用戶身份認證和授權機制,對數(shù)據(jù)的訪問進行嚴格控制。3.數(shù)據(jù)加密:對敏感數(shù)據(jù)進行加密處理,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全。4.數(shù)據(jù)備份與恢復:定期對數(shù)據(jù)進行備份,并建立數(shù)據(jù)恢復機制,確保數(shù)據(jù)的可用性。5.安全審計:對數(shù)據(jù)的訪問和使用情況進行審計,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全違規(guī)行為。(三)安全事件處理1.事件報告:一旦發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件,相關部門和人員應立即向數(shù)據(jù)安全部門報告。2.事件處置:數(shù)據(jù)安全部門迅速組織力量對安全事件進行調(diào)查和處置,采取措施防止事件擴大和損失進一步增加。3.事件總結:對數(shù)據(jù)安全事件進行總結分析,吸取教訓,完善數(shù)據(jù)安全管理制度和措施。七、數(shù)據(jù)生命周期管理(一)數(shù)據(jù)采集1.規(guī)范采集流程:明確數(shù)據(jù)采集的渠道、方法和頻率,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.審核與驗證:對采集到的數(shù)據(jù)進行審核和驗證,去除無效數(shù)據(jù)和錯誤數(shù)據(jù)。(二)數(shù)據(jù)存儲1.合理選擇存儲方式:根據(jù)數(shù)據(jù)的類型、規(guī)模和使用頻率,選擇合適的數(shù)據(jù)存儲方式,如數(shù)據(jù)庫、文件系統(tǒng)等。2.數(shù)據(jù)存儲安全:采取安全措施保護數(shù)據(jù)存儲的安全,防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。(三)數(shù)據(jù)處理1.數(shù)據(jù)清洗:對采集到的數(shù)據(jù)進行清洗,去除重復數(shù)據(jù)、噪聲數(shù)據(jù)等。2.數(shù)據(jù)轉換:將數(shù)據(jù)轉換為適合分析和使用的格式。3.數(shù)據(jù)分析:運用數(shù)據(jù)分析技術和工具,對數(shù)據(jù)進行深入分析,挖掘數(shù)據(jù)價值。(四)數(shù)據(jù)共享與交換1.共享原則:遵循合法、合規(guī)、安全、自愿的原則,促進數(shù)據(jù)的共享和交換。2.共享流程:數(shù)據(jù)管理部門建立數(shù)據(jù)共享和交換的流程和機制,明確數(shù)據(jù)共享的范圍、方式和權限。3.共享協(xié)議:數(shù)據(jù)共享雙方簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議,明確雙方的權利和義務。(五)數(shù)據(jù)銷毀1.銷毀條件:當數(shù)據(jù)達到規(guī)定的保存期限或不再具有使用價值時,按照規(guī)定進行銷毀。2.銷毀流程:制定數(shù)據(jù)銷毀的流程和規(guī)范,確保數(shù)據(jù)銷毀的徹底性和安全性。八、數(shù)據(jù)治理評估與考核(一)評估指標體系建立數(shù)據(jù)治理評估指標體系,包括數(shù)據(jù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)共享等方面的指標。(二)評估方法定期對集團的數(shù)據(jù)治理工作進行評估,采用自評、互評和第三方評估相結合的方法。(三)考
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