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文檔簡介

工信局宿舍門禁管理辦法一、引言親愛的工信局宿舍住戶們,大家好!我們深知宿舍是大家溫馨的港灣,為了給大家創造一個安全、有序、舒適的居住環境,我們制定了本門禁管理辦法。希望大家能夠理解并積極配合,讓我們攜手共同維護宿舍的良好秩序。二、適用范圍本辦法適用于工信局宿舍全體住戶以及進出宿舍的訪客。宿舍范圍包括宿舍區內的所有建筑物、公共區域及附屬設施。三、門禁系統介紹(一)門禁設備我們在宿舍各出入口安裝了先進的門禁設備,包括刷卡機、人臉識別攝像頭等。這些設備能夠快速準確地識別人員身份,為大家的出入提供便利。(二)門禁卡與權限設置1.每位住戶將獲得一張專屬的門禁卡,門禁卡與住戶的身份信息綁定。2.根據住戶的居住區域和權限,門禁卡設置了相應的開門權限。一般情況下,住戶只能進入自己居住的樓棟和公共區域。3.對于特殊人員,如物業維修人員、安保人員等,將根據工作需要設置特定的門禁權限。(三)人臉識別系統1.除了門禁卡,我們還啟用了人臉識別系統。住戶可以在物業處進行人臉信息采集,錄入系統后即可通過人臉識別進出宿舍。2.人臉識別系統具有高度的準確性和安全性,能夠有效防止非本宿舍人員進入。四、住戶使用規定(一)門禁卡使用1.請大家妥善保管好自己的門禁卡,不要隨意轉借他人。如果不慎遺失門禁卡,請及時到物業處掛失并補辦,以免給您的生活帶來不便。2.在進出宿舍時,請自覺刷卡,刷卡后等待門禁系統提示開門,然后迅速通過,不要在門口停留。3.如果門禁卡出現故障無法正常使用,請及時聯系物業進行維修或更換。(二)人臉識別使用1.希望大家積極配合人臉信息采集工作,確保系統能夠準確識別您的身份。2.在通過人臉識別進出宿舍時,請面對攝像頭,保持面部清晰,不要遮擋面部。3.如果人臉識別系統無法識別您的身份,請使用門禁卡進出,并及時聯系物業處理。(三)進出時間規定1.宿舍實行24小時門禁管理,住戶可以在任何時間憑門禁卡或人臉識別進出宿舍。2.為了不影響其他住戶的休息,希望大家在夜間進出宿舍時盡量保持安靜,避免大聲喧嘩。五、訪客管理規定(一)訪客登記1.當有訪客來訪時,請住戶提前告知訪客在宿舍門口的保安室進行登記。訪客需要出示有效身份證件,并填寫訪客登記表,注明來訪目的、來訪時間和拜訪對象等信息。2.保安人員會與住戶進行電話確認,經住戶同意后,訪客方可進入宿舍。3.我們鼓勵住戶盡量在宿舍外接待訪客,減少對其他住戶的影響。(二)陪同與離開1.訪客進入宿舍后,住戶應全程陪同,不得讓訪客獨自在宿舍內活動。2.訪客離開宿舍時,需要到保安室注銷登記信息。(三)特殊情況處理1.如果遇到緊急情況,如訪客為急救人員、消防人員等,保安人員應立即放行,并及時通知相關住戶。2.對于未按規定登記的訪客,保安人員有權拒絕其進入宿舍。六、安全保障措施(一)安保人員職責1.保安人員將24小時在崗值班,負責門禁系統的正常運行和人員進出管理。2.保安人員要認真核實訪客身份,嚴格執行訪客登記制度,確保宿舍的安全。3.定期對門禁設備進行檢查和維護,發現問題及時處理。(二)監控系統1.宿舍區內安裝了監控攝像頭,對各出入口和公共區域進行實時監控。2.監控錄像將保存一定時間,以備不時之需。如果發生安全事件,相關部門可以調取監控錄像進行調查。(三)應急處理1.如果門禁系統出現故障或突發安全事件,保安人員要及時采取應急措施,并通知物業和相關部門進行處理。2.住戶在遇到緊急情況時,可以隨時撥打保安室電話或物業電話尋求幫助。七、違規處理(一)警告與教育1.如果住戶或訪客違反本門禁管理辦法,保安人員將首先對其進行警告和教育,提醒其遵守規定。2.希望大家能夠認識到自己的錯誤,積極改正,共同維護宿舍的良好秩序。(二)暫停門禁權限1.對于多次違反規定或情節嚴重的住戶或訪客,我們將暫停其門禁權限,限制其進出宿舍。2.在暫停門禁權限期間,住戶或訪客需要到物業處說明情況,接受批評教育,并承諾遵守管理辦法后,方可恢復門禁權限。(三)法律責任追究1.如果因違反門禁管理辦法導致宿舍發生安全事故或造成財產損失的,相關責任人將承擔相應的法律責任。2.我們希望大家能夠嚴格遵守本辦法,共同營造一個安全、和諧的居住環境。八、附則(一)解釋權本辦法由工信局宿舍物業管理處負責解釋。(二)修訂與完善我們將根據實際情況對本辦法進行定期評估

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