公文格式考試試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的秘密等級不包括（）A.絕密B.機(jī)密C.保密2.發(fā)文字號的組成不包括（）A.發(fā)文機(jī)關(guān)代字B.年份C.日期3.公文標(biāo)題一般由（）組成。A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種B.主送機(jī)關(guān)、事由、文種C.抄送機(jī)關(guān)、事由、文種4.公文的主送機(jī)關(guān)是指（）A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.受理公文的機(jī)關(guān)C.需知曉公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)5.公文成文日期以（）為準(zhǔn)。A.負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期B.起草日期C.審核日期6.公文中附件說明應(yīng)在（）之后。A.正文B.發(fā)文機(jī)關(guān)署名C.抄送機(jī)關(guān)7.聯(lián)合行文時，主辦機(jī)關(guān)排列在（）A.最前B.中間C.最后8.公文頁碼一般編排在（）A.版心左上角B.版心底部C.版心右上角9.公文的緊急程度分為（）A.特急、加急B.急件、平件C.特急、急件10.公文的印發(fā)機(jī)關(guān)一般是（）A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門C.上級機(jī)關(guān)二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.公文版頭部分包括（）A.份號B.密級和保密期限C.緊急程度D.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志2.下列屬于公文主體部分的有（）A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.正文D.附件說明3.公文的發(fā)文機(jī)關(guān)署名可以是（）A.發(fā)文機(jī)關(guān)全稱B.規(guī)范化簡稱C.發(fā)文機(jī)關(guān)代稱D.發(fā)文機(jī)關(guān)昵稱4.公文中常用的結(jié)尾用語有（）A.特此通知B.請審閱C.妥否，請批示D.此致，敬禮5.公文的格式要素中，必須標(biāo)注的有（）A.份號B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志C.發(fā)文字號D.成文日期6.聯(lián)合行文時，需要注意的事項有（）A.聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)必須是同級機(jī)關(guān)B.聯(lián)合行文的發(fā)文字號使用主辦機(jī)關(guān)的C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)D.聯(lián)合行文的發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照主辦機(jī)關(guān)排列順序7.公文的保密期限可以是（）A.1年B.5年C.10年D.長期8.下列關(guān)于公文頁碼說法正確的是（）A.一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字B.編排在公文版心下邊緣之下C.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字D.公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼9.公文中的附件應(yīng)當(dāng)（）A.與正文一起裝訂B.在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”C.有多個附件時，應(yīng)注明附件的順序號D.附件的內(nèi)容應(yīng)與正文緊密相關(guān)10.公文的語言特點(diǎn)包括（）A.準(zhǔn)確B.簡潔C.莊重D.規(guī)范三、判斷題（每題2分，共10題）1.所有公文都必須標(biāo)注份號。（）2.公文標(biāo)題中不能使用標(biāo)點(diǎn)符號。（）3.主送機(jī)關(guān)可以是個人。（）4.公文的正文一般用3號宋體字。（）5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期應(yīng)編排于正文之后。（）6.聯(lián)合行文時，印章可以不蓋。（）7.公文的印發(fā)日期就是公文的成文日期。（）8.密級和保密期限應(yīng)頂格編排在版心左上角第二行。（）9.附件說明中附件的順序號和名稱應(yīng)與附件實(shí)際內(nèi)容一致。（）10.公文只能用A4紙印制。（）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述公文標(biāo)題的作用。答案：公文標(biāo)題能概括公文主要內(nèi)容與性質(zhì)，揭示主題，便于公文的收發(fā)、登記、分類、歸檔等管理工作，也方便使用者快速了解公文主旨。2.公文主送機(jī)關(guān)的選取原則是什么？答案：根據(jù)公文內(nèi)容和發(fā)文目的，選取負(fù)有辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)，普發(fā)性公文主送機(jī)關(guān)范圍廣，專發(fā)性公文主送機(jī)關(guān)單一明確，要確保公文能有效傳達(dá)和處理。3.簡述公文成文日期的確定方法。答案：一般以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)會議討論通過的公文，以會議通過的日期為準(zhǔn)；電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。4.公文附件有什么作用？答案：對正文內(nèi)容起補(bǔ)充說明、解釋、證明等作用，可提供更詳細(xì)、具體的信息資料，使公文內(nèi)容更完整、準(zhǔn)確，增強(qiáng)公文的說服力和執(zhí)行性。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論公文格式規(guī)范化的重要性。答案：公文格式規(guī)范化能保證公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和準(zhǔn)確性。利于公文的傳遞、處理和存檔，提高工作效率，減少誤解，確保政令暢通，維護(hù)公文制發(fā)機(jī)關(guān)形象。2.談?wù)劼?lián)合行文在實(shí)際工作中的應(yīng)用及注意事項。答案：在涉及多部門事項時會聯(lián)合行文。應(yīng)用中可整合資源、協(xié)同工作。注意聯(lián)合行文機(jī)關(guān)須同級，明確主辦機(jī)關(guān)，按規(guī)定使用發(fā)文字號、標(biāo)注成文日期，確保格式規(guī)范統(tǒng)一。3.如何提高公文語言的準(zhǔn)確性？答案：用詞要精準(zhǔn)恰當(dāng)，避免歧義；語句表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯清晰；使用規(guī)范專業(yè)術(shù)語；仔細(xì)校對審核，刪除模糊不清、容易引起誤解的表述，使公文表意確切。4.舉例說明公文緊急程度設(shè)置的意義。答案：如發(fā)生自然災(zāi)害等突發(fā)事件，將公文設(shè)為特急，能讓相關(guān)部門快速接收處理，及時調(diào)配資源應(yīng)對；一般緊急事項設(shè)加急，促使部門優(yōu)先處理，保障工作時效性和有效性。答案一、單項選擇題1.C2.C3.A4.B5.A6.A7.A8.B9.A10.B二、多項選擇題1.ABCD2.ABCD3.AB4.A