銷售公司印章管理辦法[銷售公司名稱]印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)[銷售公司名稱]（以下簡(jiǎn)稱“公司”）印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的安全性、合法性和有效性，維護(hù)公司的正常經(jīng)營(yíng)秩序和合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類印章的刻制、保管、使用、停用、銷毀等管理活動(dòng)。公司印章包括但不限于公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等具有法律效力的印章。（三）管理原則1.嚴(yán)格審批原則：印章的刻制、使用、停用、銷毀等均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)行。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，明確保管人和使用人的職責(zé)，確保印章管理責(zé)任落實(shí)到人。3.安全保密原則：采取必要的安全措施，確保印章的安全保管和使用，防止印章被盜用、濫用或丟失。對(duì)涉及公司機(jī)密的文件和信息，使用印章時(shí)要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。4.規(guī)范使用原則：印章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求，嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限進(jìn)行操作。二、印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制新印章時(shí)，由需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制印章的名稱、用途、樣式等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政部門審核。（二）審核批準(zhǔn)行政部門對(duì)《印章刻制申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核刻制印章的必要性、合規(guī)性等。審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大印章刻制事項(xiàng)需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）刻制辦理經(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章，由行政部門負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位辦理刻制手續(xù)。刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)取回印章，并進(jìn)行登記備案。（四）備案登記行政部門對(duì)新刻制的印章進(jìn)行詳細(xì)登記，建立印章管理臺(tái)賬，記錄印章的名稱、編號(hào)、刻制時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人等信息。同時(shí)，將印章印模留存?zhèn)浒福詡洳殚啞Ｈ⒂≌碌谋９埽ㄒ唬┍９苋藛T公司各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。印章保管人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，如因工作調(diào)動(dòng)或其他原因需要更換保管人員時(shí)，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，確保印章的安全。保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱的鑰匙和密碼由保管人員專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.印章保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全條件，定期對(duì)保管場(chǎng)所進(jìn)行檢查，確保印章的安全存放。3.嚴(yán)禁將印章帶出公司使用，如因特殊情況需要帶出公司使用時(shí)，應(yīng)按照本辦法的規(guī)定辦理審批手續(xù)，并由保管人員或指定人員攜帶印章外出，確保印章的安全。（三）保管責(zé)任印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自使用印章，不得將印章交予他人使用。如因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、濫用或丟失，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、印章的使用（一）使用范圍公司印章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定執(zhí)行，具體如下：1.公司公章：適用于以公司名義對(duì)外發(fā)出的各類文件、函件、證明等；公司重要合同、協(xié)議的簽訂；公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證照的年檢、變更等手續(xù)的辦理。2.法定代表人印章：適用于需要法定代表人簽字或蓋章的文件、合同、協(xié)議等；公司銀行賬戶的開戶、銷戶、變更等手續(xù)的辦理。3.合同專用章：適用于公司各類合同、協(xié)議的簽訂，確保合同的法律效力。4.財(cái)務(wù)專用章：適用于公司財(cái)務(wù)收支、稅務(wù)申報(bào)、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)活動(dòng)，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和合法性。5.發(fā)票專用章：適用于公司開具發(fā)票時(shí)使用，確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性。（二）使用流程1.申請(qǐng)：需要使用印章的部門或人員應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批：《印章使用申請(qǐng)表》應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的重要程度和金額大小，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大事項(xiàng)需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.用印：經(jīng)批準(zhǔn)使用印章的部門或人員持《印章使用申請(qǐng)表》到印章保管人員處用印。印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》的審批情況和用印文件的內(nèi)容，確認(rèn)無誤后，在文件上加蓋印章。用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、重疊。4.登記：印章保管人員在用印后應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、申請(qǐng)人等信息。（三）特殊情況處理1.緊急用印：如因緊急情況需要使用印章，無法及時(shí)辦理審批手續(xù)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)先通過電話或其他方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后可先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印：如因業(yè)務(wù)需要在異地使用印章，申請(qǐng)人應(yīng)填寫《異地用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明異地用印的原因、地點(diǎn)、時(shí)間等信息，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由印章保管人員將印章寄送至指定地點(diǎn)或安排專人攜帶印章前往異地用印。異地用印結(jié)束后，用印人員應(yīng)及時(shí)將印章寄回公司，并將用印情況反饋給印章保管人員。五、印章的停用和銷毀（一）停用公司因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因需要停用印章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理印章停用手續(xù)。印章停用后，行政部門應(yīng)及時(shí)在印章管理臺(tái)賬上注明停用日期，并將停用的印章收回保管。（二）銷毀停用的印章原則上應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。銷毀印章時(shí)，由行政部門填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，會(huì)同公司財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員到公安機(jī)關(guān)指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并拍照留存。銷毀完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)在印章管理臺(tái)賬上注明銷毀日期。六、監(jiān)督檢查（一）定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)公司印章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管情況、使用審批情況、登記記錄情況等。檢查周期為每季度一次，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)公司印章的管理和使用情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三）責(zé)任追究對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、停用、銷毀印章，或因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、濫用、丟失等行為，公司將視情節(jié)輕重，