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文檔簡介
工會費使用管理暫行辦法一、引言親愛的各位同事,工會作為我們職工自己的組織,在豐富大家的工作生活、維護職工權益等方面發揮著重要作用。而工會費則是支持工會開展各項活動和工作的重要資金來源。為了讓工會費能夠合理、有效地使用,真正惠及每一位職工,我們制定了本《工會費使用管理暫行辦法》。希望大家在了解和遵守本辦法的過程中,共同參與到工會的建設和發展中來,讓我們的工會大家庭更加溫暖、和諧。二、工會費的來源(一)會員繳納工會會員應按照本人每月工資收入的一定比例繳納工會費。具體比例按照國家相關規定執行。我們鼓勵大家積極履行會員義務,按時足額繳納工會費,這不僅是對工會工作的支持,也是我們作為工會一員的責任和擔當。(二)企業行政補助公司非常重視工會工作,會根據工會開展活動的實際需要,給予一定的行政補助。這體現了公司對職工權益的關心和對工會工作的支持,我們要合理利用好這部分資金,為職工創造更多的福利。(三)其他收入工會還可能通過一些合法的途徑獲得其他收入,如接受捐贈、利息收入等。這些收入都將納入工會費的統一管理,確保資金的合理使用。三、工會費使用原則(一)服務職工原則工會費的使用要始終以服務職工為出發點和落腳點,把滿足職工的需求作為首要任務。無論是開展文體活動、組織技能培訓,還是為困難職工提供幫助,都要圍繞職工的利益來進行。我們希望通過工會費的合理使用,讓每一位職工都能感受到工會的關懷和溫暖。(二)預算管理原則工會要根據年度工作計劃和實際需要,編制工會費收支預算。預算編制要科學合理、統籌兼顧,確保資金的使用符合工會的工作目標和發展方向。在執行預算過程中,要嚴格按照預算安排使用資金,如有特殊情況需要調整預算,要按照規定的程序進行審批。(三)民主管理原則工會費的使用情況要接受會員的民主監督。工會要定期向會員公布工會費的收支情況,聽取會員的意見和建議。重大的工會費使用項目要經過會員代表大會或工會委員會討論決定,確保資金使用的透明度和公正性。(四)合法合規原則工會費的使用要嚴格遵守國家法律法規和相關財務制度的規定。不得將工會費用于非工會活動支出,不得截留、挪用工會費。在進行各項支出時,要取得合法有效的憑證,確保資金使用的合法性和規范性。四、工會費使用范圍(一)職工活動支出1.文體活動工會可以組織開展各類文體活動,如運動會、文藝演出、書法繪畫比賽等。活動費用包括活動場地租賃、器材購置、獎品頒發等方面的支出。我們鼓勵大家積極參與這些文體活動,豐富自己的業余生活,增強團隊凝聚力。2.技能培訓為了提高職工的業務技能和綜合素質,工會可以舉辦各種技能培訓班、講座等。培訓費用包括授課教師的酬金、教材資料費、培訓場地費等。希望大家抓住這些學習機會,不斷提升自己的能力,為公司的發展貢獻更多的力量。3.節日慰問在重要節日,如春節、中秋節等,工會可以對職工進行節日慰問。慰問方式可以是發放節日禮品、慰問金等。這體現了工會對職工的關懷,讓大家在節日期間感受到濃濃的節日氛圍。(二)維權支出1.勞動爭議調解當職工與企業發生勞動爭議時,工會可以參與調解工作。調解過程中產生的費用,如法律咨詢費、調解人員的差旅費等,可以從工會費中支出。我們希望通過工會的調解,能夠妥善解決勞動爭議,維護職工的合法權益。2.職工法律援助為了幫助職工解決法律問題,工會可以為職工提供法律援助。法律援助費用包括律師代理費、訴訟費等。如果大家在工作或生活中遇到法律方面的困難,可以向工會尋求幫助。(三)業務支出1.工會干部培訓為了提高工會干部的業務水平和工作能力,工會要定期組織工會干部參加培訓。培訓費用包括培訓課程費、住宿費、差旅費等。我們希望工會干部通過培訓,能夠更好地為職工服務,推動工會工作的開展。2.工會會議工會召開的各種會議,如會員代表大會、工會委員會會議等,會議費用包括會議場地租賃、會議資料印刷、會議餐飲等方面的支出。這些會議是工會民主管理的重要形式,大家要積極參與,為工會的發展建言獻策。(四)其他支出1.困難職工幫扶對于生活困難的職工,工會可以給予一定的幫扶救助。幫扶方式可以是發放困難補助金、提供生活物資等。我們希望通過工會的幫扶,能夠幫助困難職工度過難關,讓他們感受到工會大家庭的溫暖。2.其他合理支出除了上述支出范圍外,工會還可以根據實際情況,將工會費用于其他合理的支出,但要經過工會委員會討論決定,并符合相關規定。五、工會費使用審批流程(一)申請當需要使用工會費時,相關人員要填寫《工會費使用申請表》,詳細說明使用項目、金額、用途等情況,并附上相關的證明材料。申請部門要對申請內容的真實性和合理性負責。(二)審核申請表提交后,由工會財務人員進行初步審核,主要審核申請項目是否符合工會費使用范圍、金額是否合理、證明材料是否齊全等。審核通過后,提交工會委員會進行審批。(三)審批工會委員會根據申請情況和工會費的預算安排,對申請進行審批。對于重大的工會費使用項目,要經過會員代表大會討論決定。審批通過后,方可進行資金的支付。(四)支付財務人員根據審批通過的申請表,按照相關財務制度的規定進行資金支付。支付方式可以是現金支付、銀行轉賬等。在支付過程中,要確保資金的安全和準確。六、工會費財務管理(一)財務制度建設工會要建立健全財務管理制度,明確財務人員的職責和權限,規范財務收支行為。財務制度要符合國家法律法規和相關財務制度的規定,確保工會費的安全、合理使用。(二)會計核算工會要按照國家統一的會計制度進行會計核算,設置會計賬簿,編制會計報表。會計核算要真實、準確、完整地反映工會費的收支情況,為工會的管理決策提供可靠的財務信息。(三)財務監督工會要加強對工會費使用情況的財務監督,定期對工會費的收支情況進行審計。審計工作可以由內部審計人員進行,也可以委托外部審計機構進行。通過財務監督,及時發現和糾正工會費使用過程中存在的問題,確保資金的安全和合理使用。(四)財務檔案管理工會要妥善保管財務檔案,包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等。財務檔案的保管期限要按照國家相關規定執行。財務檔案是工會費使用情況的重要歷史記錄,對于維護工會的合法權益和規范財務管理具有重要意義。七、監督與檢查(一)內部監督工會要建立內部監督機制,加強對工會費使用情況的日常監督。工會委員會要定期對工會費的使用情況進行檢查,發現問題及時處理。同時,要鼓勵會員對工會費使用情況進行監督,對于會員提出的意見和建議,要認真對待,及時回復。(二)外部監督工會費的使用情況要接受上級
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