分公司采購分包管理辦法一、引言大家好，我在這個行業摸爬滾打已經二十年啦，深知采購分包管理對于分公司運營的重要性。合理有效的采購分包管理能夠幫助我們降低成本、提高效率、保證質量，讓分公司在市場中更具競爭力。為了規范分公司的采購分包行為，確保各項工作合法、合規、有序地進行，我們制定了這份管理辦法，希望大家認真閱讀并遵守。二、適用范圍本辦法適用于公司旗下所有分公司的采購分包活動。這里所說的采購，包括但不限于原材料、設備、辦公用品等物資的采購；分包則涵蓋了工程分包、勞務分包、服務分包等各類形式。無論是大項目還是小采購，都要按照本辦法的規定執行。三、管理原則（一）合法合規原則我們必須嚴格遵守國家的法律法規和行業標準，確保每一項采購分包活動都在法律允許的范圍內進行。這不僅是對公司負責，也是對社會負責。希望大家在工作中時刻保持法律意識，不觸碰法律紅線。（二）公平公正原則在采購分包過程中，要做到公平對待每一個供應商和分包商。不能因為個人關系或者其他因素而偏袒某一方。我們鼓勵大家通過公開、透明的方式進行選擇，讓每一個有實力的合作伙伴都有機會參與競爭。（三）效益優先原則在保證質量的前提下，我們要盡可能地降低采購成本和分包費用，提高公司的經濟效益。這就需要我們在選擇供應商和分包商時，綜合考慮價格、質量、服務等多方面因素，做出最合理的決策。（四）質量保證原則質量是企業的生命線，我們不能為了追求低價而忽視了質量。無論是采購的物資還是分包的項目，都要確保符合公司的質量要求。希望大家在工作中嚴格把關，對質量問題零容忍。四、采購分包流程（一）需求提出各部門如果有采購或分包需求，需要填寫《采購/分包需求申請表》，詳細說明需求的內容、數量、規格、時間要求等信息。申請表需要經過部門負責人審核簽字后，提交給采購部門。（二）預算審核采購部門收到申請表后，會對需求進行初步評估，并與財務部門溝通，審核該采購或分包項目的預算。如果預算超出了規定范圍，需要相關部門重新調整需求或者提供合理的解釋。（三）供應商/分包商選擇1.信息收集：采購部門會通過多種渠道收集供應商和分包商的信息，包括網絡搜索、行業推薦、以往合作記錄等。我們鼓勵大家積極拓展供應商和分包商資源，建立一個豐富的合作伙伴庫。2.資格審查：對收集到的供應商和分包商進行資格審查，主要審查其營業執照、資質證書、業績情況、信譽狀況等。只有符合要求的供應商和分包商才能進入下一步的評選。3.評選：根據采購或分包項目的特點，制定評選標準，組織相關人員對符合資格的供應商和分包商進行評選。評選過程要公開、公正、透明，確保選出最適合的合作伙伴。（四）合同簽訂確定供應商或分包商后，采購部門會與對方簽訂正式的合同。合同中要明確雙方的權利和義務，包括價格、質量標準、交貨時間、付款方式、違約責任等重要條款。合同簽訂前，需要經過法務部門審核，確保合同的合法性和有效性。（五）執行與監督1.執行：合同簽訂后，雙方要按照合同的約定履行各自的義務。采購部門要及時跟蹤物資的采購進度和分包項目的實施情況，確保各項工作按時、按質完成。2.監督：公司會成立專門的監督小組，對采購分包活動進行全過程監督。監督小組有權對采購分包過程中的違規行為進行糾正和處理，確保采購分包活動符合本辦法的規定。（六）驗收與結算1.驗收：物資到貨或分包項目完成后，相關部門要組織人員進行驗收。驗收內容包括數量、質量、規格等是否符合合同要求。驗收合格后，填寫《驗收報告》。2.結算：財務部門根據《驗收報告》和合同約定，辦理付款結算手續。在結算過程中，要嚴格審核發票等相關憑證，確保資金支付的安全和合規。五、供應商/分包商管理（一）檔案建立采購部門要為每一個供應商和分包商建立檔案，記錄其基本信息、合作情況、評價結果等。檔案要定期更新，以便及時掌握供應商和分包商的動態。（二）績效評價定期對供應商和分包商的績效進行評價，評價指標包括質量、價格、交貨期、服務等方面。根據評價結果，將供應商和分包商分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對于優秀的供應商和分包商，我們會給予更多的合作機會和優惠政策；對于不合格的供應商和分包商，要及時終止合作。（三）溝通與合作我們鼓勵與供應商和分包商建立長期穩定的合作關系，通過定期溝通和交流，及時解決合作過程中出現的問題。同時，我們也希望供應商和分包商能夠積極參與公司的發展，提出寶貴的意見和建議。六、風險管理（一）市場風險市場價格波動、供應短缺等因素可能會給采購分包活動帶來風險。我們要密切關注市場動態，提前做好應對措施，如與供應商簽訂長期合同、建立戰略儲備等。（二）質量風險供應商和分包商提供的物資或服務質量不符合要求，可能會影響公司的正常運營。我們要加強對供應商和分包商的質量管控，嚴格執行驗收標準，對質量問題及時進行處理。（三）信用風險供應商和分包商可能會出現違約、拖欠貨款等信用問題。我們要在選擇供應商和分包商時，充分了解其信用狀況，簽訂合同時明確違約責任，降低信用風險。（四）法律風險采購分包活動涉及到眾多法律法規，如果不遵守相關規定，可能會面臨法律訴訟和經濟損失。我們要加強法律意識，確保采購分包活動合法合規。七、監督與處罰（一）監督機制公司內部審計部門和監督小組要定期對分公司的采購分包活動進行審計和檢查，發現問題及時提出整改意見。同時，鼓勵員工對采購分包活動中的違規行為進行舉報，對于舉報屬實的，給予一定的獎勵。（二）處罰措施對于違反本辦法規定的單位和個人，要根據情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、辭退等。希望大家能夠嚴格遵守本辦法，共同維護