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文檔簡介

臨沂市承接查驗管理辦法?一、引言親愛的各位同事:大家好!在我們的工作中,承接查驗是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié),它關(guān)乎到后續(xù)各項業(yè)務(wù)能否順利開展,也直接影響著我們?yōu)榭蛻籼峁┓?wù)的質(zhì)量和效率。臨沂市有著獨特的市場環(huán)境和行業(yè)特點,為了更好地規(guī)范和指導(dǎo)我們在本地的承接查驗工作,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我們多年在本地的實際運營經(jīng)驗,特制定本《臨沂市承接查驗管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守,共同為提升我們的工作質(zhì)量和企業(yè)形象努力。二、適用范圍本辦法適用于公司在臨沂市范圍內(nèi)開展的各類項目的承接查驗工作,包括但不限于新建住宅小區(qū)、商業(yè)綜合體、寫字樓等物業(yè)項目,以及相關(guān)配套設(shè)施設(shè)備的承接查驗。無論是我們自主開發(fā)建設(shè)后進(jìn)行移交運營的項目,還是接收第三方委托管理的項目,均應(yīng)按照本辦法執(zhí)行。三、承接查驗前的準(zhǔn)備工作(一)資料收集與整理1.建設(shè)單位提供資料我們應(yīng)積極與建設(shè)單位溝通協(xié)調(diào),要求其在承接查驗前提供完整的項目資料。這些資料包括但不限于項目規(guī)劃圖紙、施工圖紙、設(shè)備清單及技術(shù)資料、隱蔽工程驗收記錄、竣工驗收報告等。希望建設(shè)單位能夠充分認(rèn)識到資料提供的重要性,及時、準(zhǔn)確地交付相關(guān)資料,為我們的承接查驗工作奠定良好基礎(chǔ)。2.公司內(nèi)部資料準(zhǔn)備我們自身也要做好資料準(zhǔn)備工作,如制定承接查驗計劃、承接查驗標(biāo)準(zhǔn)表格等。承接查驗計劃應(yīng)明確查驗的時間、范圍、人員分工等內(nèi)容,確保查驗工作有序進(jìn)行。承接查驗標(biāo)準(zhǔn)表格要涵蓋各類設(shè)施設(shè)備、場地等的詳細(xì)查驗項目和標(biāo)準(zhǔn),方便查驗人員記錄和比對。我們鼓勵大家在實際工作中不斷完善這些資料,使其更貼合臨沂市項目的實際情況。(二)人員組織與培訓(xùn)1.組建承接查驗小組根據(jù)項目規(guī)模和特點,挑選經(jīng)驗豐富、專業(yè)技能扎實的人員組建承接查驗小組。小組成員應(yīng)包括工程技術(shù)人員、物業(yè)管理人員、財務(wù)人員等,確保從不同專業(yè)角度對項目進(jìn)行全面查驗。小組負(fù)責(zé)人要具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和豐富的承接查驗經(jīng)驗,能夠有效領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊完成工作任務(wù)。2.開展培訓(xùn)工作在承接查驗工作開展前,組織小組成員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括臨沂市相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、承接查驗流程和方法、項目資料解讀等。通過培訓(xùn),使小組成員熟悉承接查驗工作要求,掌握查驗技巧,提高工作質(zhì)量。希望大家認(rèn)真對待培訓(xùn),積極提問交流,確保自身具備良好的工作能力。(三)物資準(zhǔn)備準(zhǔn)備好承接查驗所需的各類工具和物資,如檢測儀器(如萬用表、水準(zhǔn)儀、垂直度檢測儀等)、測量工具(如卷尺、游標(biāo)卡尺等)、記錄表格、標(biāo)識牌等。確保工具和物資的完好性和準(zhǔn)確性,能夠滿足查驗工作的實際需求。同時,要對工具和物資進(jìn)行妥善保管和維護(hù),延長其使用壽命。四、承接查驗的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)房屋建筑本體1.建筑外觀-檢查建筑物外立面是否平整、美觀,有無裂縫、脫落、變色等現(xiàn)象。墻面磚、涂料等裝飾材料應(yīng)粘貼牢固、色澤均勻。-檢查屋面防水是否完好,有無滲漏現(xiàn)象。屋面排水系統(tǒng)應(yīng)暢通,落水口、天溝等部位無堵塞。-檢查門窗安裝是否牢固,開啟靈活,關(guān)閉嚴(yán)密。門窗玻璃應(yīng)無破損,密封膠條應(yīng)完好無損。2.房屋結(jié)構(gòu)-查看房屋主體結(jié)構(gòu)是否符合設(shè)計要求,有無變形、裂縫等安全隱患。重點檢查梁、板、柱等結(jié)構(gòu)構(gòu)件的混凝土強度、鋼筋配置情況。-檢查墻體砌筑是否符合規(guī)范,有無通縫、瞎縫等質(zhì)量問題。墻體與梁、板之間的連接應(yīng)牢固,無松動現(xiàn)象。3.室內(nèi)裝修-檢查地面、墻面、頂棚的裝修質(zhì)量,地面應(yīng)平整、無空鼓、開裂;墻面應(yīng)平整、陰陽角順直;頂棚應(yīng)無明顯變形、裂縫。-檢查室內(nèi)給排水管道、電氣線路的安裝是否符合規(guī)范,管道應(yīng)無滲漏,線路應(yīng)連接牢固,插座、開關(guān)等位置應(yīng)符合設(shè)計要求,使用功能正常。(二)配套設(shè)施設(shè)備1.給排水系統(tǒng)-檢查生活水箱、水池的清潔衛(wèi)生情況,水箱、水池應(yīng)無滲漏,水位顯示裝置應(yīng)正常工作。-查看給水管道的水壓是否正常,管道連接處應(yīng)無滲漏。排水管道應(yīng)暢通,無堵塞現(xiàn)象,排水坡度符合設(shè)計要求。-檢查各類水泵、閥門的安裝是否牢固,運行是否正常,有無異常噪音和振動。2.供電系統(tǒng)-檢查配電室的設(shè)備安裝是否符合規(guī)范,高低壓開關(guān)柜、變壓器等設(shè)備應(yīng)運行正常,儀表顯示準(zhǔn)確。-查看配電箱、電表箱的安裝位置是否合理,箱內(nèi)電器元件應(yīng)齊全、完好,接線牢固。-檢查照明系統(tǒng)是否正常,燈具安裝牢固,開關(guān)、插座使用功能良好。3.電梯系統(tǒng)-查驗電梯的制造、安裝、檢驗等相關(guān)資料是否齊全,電梯應(yīng)具有有效的安全檢驗合格標(biāo)志。-檢查電梯的運行情況,轎廂應(yīng)平穩(wěn),無異常抖動和噪音,平層準(zhǔn)確。電梯的安全保護(hù)裝置(如限速器、安全鉗、緩沖器等)應(yīng)靈敏可靠。-查看電梯機(jī)房的設(shè)備安裝是否符合要求,通風(fēng)、照明、溫度調(diào)節(jié)等設(shè)施應(yīng)正常運行。4.消防系統(tǒng)-檢查消防設(shè)施的配備是否符合規(guī)范,包括消火栓、滅火器、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)等。消防設(shè)施應(yīng)完好無損,能夠正常使用。-查看消防通道是否暢通,疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明等應(yīng)符合要求。消防控制室的設(shè)備應(yīng)運行正常,能夠?qū)崿F(xiàn)對消防系統(tǒng)的有效監(jiān)控和控制。5.智能化系統(tǒng)-檢查門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)等智能化設(shè)備的安裝和運行情況。設(shè)備應(yīng)能夠正常工作,數(shù)據(jù)傳輸準(zhǔn)確,圖像清晰。-查看智能化系統(tǒng)的軟件功能是否完善,操作是否便捷。系統(tǒng)應(yīng)具備良好的穩(wěn)定性和安全性,能夠滿足項目的管理需求。(三)公共區(qū)域與環(huán)境1.公共區(qū)域-檢查樓道、電梯廳、地下室等公共區(qū)域的裝修質(zhì)量,地面、墻面應(yīng)平整、清潔,照明應(yīng)正常。-查看公共區(qū)域的欄桿、扶手等防護(hù)設(shè)施是否牢固,高度是否符合安全要求。-檢查公共衛(wèi)生間的衛(wèi)生潔具安裝是否牢固,使用功能正常,給排水系統(tǒng)應(yīng)暢通。2.綠化與景觀-查看綠化植物的品種、數(shù)量是否符合設(shè)計要求,植物應(yīng)生長良好,無病蟲害。綠化養(yǎng)護(hù)設(shè)施(如灌溉系統(tǒng)等)應(yīng)正常運行。-檢查景觀設(shè)施(如亭子、廊架、雕塑等)的安裝是否牢固,外觀是否完好,有無損壞現(xiàn)象。景觀照明應(yīng)正常,營造出良好的景觀效果。3.道路與停車場-檢查小區(qū)內(nèi)道路的路面是否平整,有無裂縫、坑洼等現(xiàn)象。道路標(biāo)識標(biāo)線應(yīng)清晰、完整。-查看停車場的車位劃線是否清晰,停車設(shè)施(如道閘、車位鎖等)應(yīng)正常運行。停車場的排水系統(tǒng)應(yīng)暢通,無積水現(xiàn)象。五、承接查驗的流程(一)制定查驗計劃承接查驗小組負(fù)責(zé)人根據(jù)項目實際情況,制定詳細(xì)的承接查驗計劃。計劃內(nèi)容包括查驗時間安排、查驗范圍、查驗人員分工、查驗方法和步驟等。查驗計劃應(yīng)提前與建設(shè)單位溝通協(xié)調(diào),確保雙方對查驗工作達(dá)成共識。(二)資料查驗首先對建設(shè)單位提供的項目資料進(jìn)行查驗,核對資料的完整性、真實性和準(zhǔn)確性。資料查驗過程中,如發(fā)現(xiàn)資料缺失或不符合要求,應(yīng)及時要求建設(shè)單位補充或完善。只有在資料查驗合格后,方可進(jìn)行現(xiàn)場查驗。(三)現(xiàn)場查驗1.分組查驗根據(jù)查驗人員的專業(yè)分工,將承接查驗小組分為若干個查驗小組,分別對房屋建筑本體、配套設(shè)施設(shè)備、公共區(qū)域與環(huán)境等進(jìn)行現(xiàn)場查驗。查驗人員應(yīng)按照既定的查驗標(biāo)準(zhǔn)和方法,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行檢查,并做好記錄。2.問題記錄在現(xiàn)場查驗過程中,如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題或不符合要求的情況,查驗人員應(yīng)及時記錄問題的詳細(xì)情況,包括問題位置、問題描述、影響程度等。同時,應(yīng)拍照或錄像留存證據(jù),以便后續(xù)處理。3.溝通協(xié)調(diào)查驗過程中,查驗人員應(yīng)與建設(shè)單位相關(guān)人員保持密切溝通,及時反饋發(fā)現(xiàn)的問題。對于一些爭議性問題,應(yīng)共同協(xié)商解決辦法,確保查驗工作順利進(jìn)行。(四)匯總與整理現(xiàn)場查驗結(jié)束后,各查驗小組將查驗記錄進(jìn)行匯總,由承接查驗小組負(fù)責(zé)人對匯總結(jié)果進(jìn)行整理和分析。整理出詳細(xì)的問題清單,對問題進(jìn)行分類統(tǒng)計,評估問題的嚴(yán)重程度和整改難度。(五)出具報告根據(jù)匯總整理的結(jié)果,承接查驗小組出具承接查驗報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括項目概況、查驗依據(jù)、查驗內(nèi)容、查驗結(jié)果、存在問題及整改建議等。承接查驗報告應(yīng)加蓋公司公章,并由承接查驗小組負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員簽字確認(rèn)。報告應(yīng)及時提交給建設(shè)單位,并抄送公司相關(guān)部門備案。六、問題整改與復(fù)驗(一)整改要求1.建設(shè)單位整改建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)承接查驗報告中提出的問題,制定詳細(xì)的整改計劃,明確整改責(zé)任人和整改期限。整改計劃應(yīng)報送我公司備案。在整改過程中,建設(shè)單位應(yīng)定期向我公司反饋整改情況,確保整改工作按時、按質(zhì)完成。2.整改監(jiān)督我們應(yīng)安排專人對建設(shè)單位的整改工作進(jìn)行監(jiān)督,定期檢查整改進(jìn)度和質(zhì)量。對于整改不力或未按時完成整改的情況,應(yīng)及時督促建設(shè)單位加快整改,并按照合同約定追究其違約責(zé)任。(二)復(fù)驗工作1.申請復(fù)驗建設(shè)單位完成整改后,應(yīng)向我公司提出復(fù)驗申請。申請應(yīng)包含整改完成情況的詳細(xì)說明,并附相關(guān)證明材料。2.組織復(fù)驗接到建設(shè)單位的復(fù)驗申請后,我們應(yīng)及時組織承接查驗小組對整改項目進(jìn)行復(fù)驗。復(fù)驗工作應(yīng)按照原查驗標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行,確保整改后的項目符合要求。3.復(fù)驗結(jié)果處理如復(fù)驗合格,承接查驗小組應(yīng)出具復(fù)驗合格報告,標(biāo)志著承接查驗工作基本完成。如復(fù)驗仍不合格,應(yīng)要求建設(shè)單位繼續(xù)整改,直至復(fù)驗合格為止。七、承接查驗的檔案管理1.檔案收集承接查驗過程中產(chǎn)生的各類資料,包括項目資料、查驗記錄、查驗報告、整改記錄等,均應(yīng)及時收集整理,確保檔案資料的完整性。2.檔案分類與保管對收集的檔案資料進(jìn)行分類編號,按照不同項目、不同類別進(jìn)行存放。檔案應(yīng)存放在專門的檔案室或檔案柜中,確保檔案的安全保管,防止資料丟失、損壞或泄露。3.檔案

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