防疫結余物資管理辦法?一、引言在全球新冠疫情的大背景下，各單位積極響應防疫工作要求，儲備和使用了大量防疫物資。隨著疫情防控形勢的變化，部分防疫物資出現了結余情況。為了規范防疫結余物資的管理，提高物資使用效率，避免資源浪費，依據國家相關法律法規和行業標準，結合本公司/組織實際情況，特制定本管理辦法。本辦法適用于公司/組織內所有防疫結余物資的管理，旨在確保物資的妥善保管、合理調配和有效利用，為后續可能的防疫工作或其他相關工作提供有力支持。二、適用范圍和定義（一）適用范圍本辦法適用于公司/組織在疫情防控期間采購、接收捐贈或通過其他方式獲得的，且在當前階段已不再需要用于日常防疫工作的各類結余物資。包括但不限于口罩、防護服、護目鏡、消毒液、洗手液、測溫設備等。（二）相關定義1.防疫結余物資：指在疫情防控工作中，因采購計劃調整、疫情形勢變化或其他原因導致的，實際使用量小于采購量或接收量，且仍在保質期內、可正常使用的防疫物資。2.物資管理部門：負責防疫結余物資的統一管理和調配的部門，通常為公司/組織的后勤管理部門或專門設立的物資管理小組。3.使用部門：因工作需要使用防疫結余物資的公司/組織內各部門。三、管理原則（一）統一管理原則防疫結余物資由物資管理部門進行統一管理，建立專門的物資臺賬，對物資的出入庫、庫存數量、質量狀況等進行全面記錄和監控。任何部門和個人不得擅自處理防疫結余物資。（二）合理調配原則根據公司/組織的實際工作需求，對防疫結余物資進行合理調配。優先保障重點部門和關鍵崗位的物資需求，提高物資的使用效率。（三）安全保管原則物資管理部門應選擇合適的存儲地點，確保防疫結余物資的安全保管。存儲環境應符合物資的保存要求，定期對物資進行檢查和維護，防止物資損壞、變質或丟失。（四）合規處置原則對于確實無法再使用的防疫結余物資，應按照國家相關法律法規和環保要求進行合規處置，避免對環境造成污染。四、物資盤點與登記（一）盤點要求物資管理部門應定期組織對防疫結余物資進行全面盤點，盤點周期至少為每季度一次。在盤點過程中，要認真核對物資的名稱、規格、數量、質量狀況等信息，確保賬實相符。（二）登記內容1.物資基本信息：包括物資名稱、規格型號、生產廠家、生產日期、保質期等。2.物資來源信息：記錄物資的采購渠道、采購時間、采購數量、接收捐贈情況等。3.物資使用情況：包括已使用數量、剩余數量、使用部門等。4.物資質量狀況：對物資的外觀、性能等進行檢查，記錄物資是否存在損壞、變質等情況。（三）登記方式物資管理部門應建立電子和紙質相結合的物資臺賬，及時將盤點結果和物資信息錄入臺賬。電子臺賬應具備數據查詢、統計分析等功能，方便對物資進行管理和監控。五、物資存儲與保管（一）存儲環境要求1.溫度和濕度：根據物資的特性，合理控制存儲環境的溫度和濕度。一般來說，口罩、防護服等物資應存儲在干燥、通風的環境中，溫度宜控制在20℃-30℃，相對濕度宜控制在40%-70%。2.光照和通風：避免物資直接暴露在陽光下，存儲場所應保持良好的通風條件，防止物資受潮、發霉。3.防火和防盜：存儲場所應配備必要的消防器材和防盜設施，確保物資的安全。（二）物資擺放要求1.分類存放：按照物資的種類、規格、用途等進行分類存放，便于管理和查找。2.標識清晰：在物資存放區域設置明顯的標識牌，標明物資的名稱、規格、數量等信息。3.遵循先進先出原則：在物資發放時，應遵循先進先出的原則，確保先入庫的物資先使用，避免物資過期浪費。（三）定期檢查與維護物資管理部門應定期對防疫結余物資進行檢查和維護，檢查周期至少為每月一次。檢查內容包括物資的外觀、質量狀況、保質期等，發現問題及時處理。對于臨近保質期的物資，應提前做好調配或處置計劃。六、物資調配與使用（一）調配流程1.使用部門提出申請：使用部門根據工作需要，填寫《防疫結余物資使用申請表》，注明物資名稱、規格、數量、使用原因等信息，經部門負責人簽字確認后，提交給物資管理部門。2.物資管理部門審核：物資管理部門對使用部門提交的申請進行審核，根據物資庫存情況和實際工作需求，確定是否批準申請。對于符合調配條件的申請，應及時辦理物資發放手續；對于不符合調配條件的申請，應向使用部門說明原因。3.物資發放：物資管理部門根據審核通過的申請，辦理物資發放手續。發放時，應與使用部門做好物資交接工作，雙方簽字確認。（二）使用管理1.使用部門應嚴格按照規定的用途和方法使用防疫結余物資，不得挪作他用。2.使用部門應建立物資使用臺賬，記錄物資的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用數量等。3.使用部門在使用過程中，如發現物資存在質量問題或其他異常情況，應及時向物資管理部門報告。七、物資處置（一）處置條件1.物資已過保質期或損壞無法修復。2.物資因技術更新或其他原因不再適用。3.物資的存儲成本過高，繼續保存不經濟。（二）處置流程1.物資管理部門提出處置申請：物資管理部門在發現符合處置條件的防疫結余物資后，應填寫《防疫結余物資處置申請表》，詳細說明物資的名稱、規格、數量、處置原因等信息，經部門負責人簽字確認后，提交給公司/組織的管理層審批。2.管理層審批：公司/組織的管理層對物資管理部門提交的處置申請進行審批，根據物資的實際情況和公司/組織的相關規定，決定是否批準處置。3.合規處置：經管理層審批通過后，物資管理部門應按照國家相關法律法規和環保要求，選擇合適的處置方式對物資進行處置。對于可回收利用的物資，應優先進行回收利用；對于不可回收利用的物資，應委托有資質的專業機構進行處理。4.處置記錄：物資管理部門應做好物資處置的記錄工作，包括處置時間、處置方式、處置數量等信息，并將相關資料存檔備查。八、監督與審計（一）內部監督公司/組織應建立內部監督機制，定期對防疫結余物資的管理情況進行檢查和監督。監督內容包括物資的盤點登記、存儲保管、調配使用、處置等環節，確保物資管理工作符合本辦法的規定。（二）審計檢查公司/組織的審計部門應定期對防疫結余物資的管理情況進行審計檢查，審計內容包括物資的采購、使用、庫存、處置等方面的財務收支情況，以及物資管理部門的工作流程和內部控制制度的執行情況。對于審計中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。九、責任追究（一）對于違反本辦法規定，擅自處理防疫結余物資的部門和個人，公司/組織將視情節輕重給予相應的紀律處分。（二）對于因管理不善導致防疫結余物資損壞、丟失或浪費的部門和個人，應承擔