防汛物資整備管理辦法?一、總則（一）目的為做好公司防汛工作，確保防汛物資的充足儲備、合理配置、規范管理和有效使用，保障公司在汛期能夠迅速、有序地開展防汛搶險救援工作，最大限度地減少洪澇災害造成的損失，根據國家相關法律法規和行業標準，結合公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各下屬單位及相關項目的防汛物資整備管理工作。（三）管理原則1.統一領導，分級負責：在公司統一領導下，各部門、各下屬單位按照職責分工，負責本部門、本單位的防汛物資整備管理工作。2.因地制宜，合理儲備：根據公司所處地理位置、洪水風險程度和防汛任務，科學合理地確定防汛物資的儲備品種、數量和布局。3.專管專用，保障急需：防汛物資必須專管專用，未經批準不得擅自挪用。在防汛搶險救援工作中，優先保障重點部位和關鍵環節的物資需求。4.定期檢查，及時更新：建立健全防汛物資檢查、維護和更新制度，定期對防汛物資進行檢查、維護和保養，及時更新老化、損壞的物資，確保防汛物資的質量和性能。二、管理職責（一）公司防汛指揮中心1.負責制定公司防汛物資整備管理的總體目標和年度計劃。2.組織協調各部門、各下屬單位的防汛物資整備管理工作，監督檢查防汛物資的儲備、管理和使用情況。3.審批防汛物資的采購、調配和報廢計劃，協調解決防汛物資整備管理工作中的重大問題。4.組織開展防汛物資的應急演練和培訓工作，提高防汛物資的應急保障能力。（二）物資管理部門1.負責防汛物資的采購、驗收、儲存、保管和發放工作。2.建立健全防汛物資臺賬，準確記錄防汛物資的品種、數量、規格、出入庫時間和使用情況。3.定期對防汛物資進行盤點和清查，確保賬物相符。4.按照規定對防汛物資進行維護、保養和更新，保證防汛物資的質量和性能。（三）使用部門1.根據防汛工作需要，提出防汛物資的使用計劃和需求。2.負責本部門防汛物資的領取、使用和歸還工作，嚴格按照規定使用防汛物資。3.配合物資管理部門做好防汛物資的盤點和清查工作，及時反饋防汛物資的使用情況和存在的問題。（四）財務部門1.負責安排防汛物資采購、儲備、管理和更新所需的資金，并監督資金的使用情況。2.審核防汛物資采購、調配和報廢計劃的資金預算，確保資金使用的合理性和合規性。（五）審計部門1.負責對防汛物資采購、儲備、管理和使用情況進行審計監督，確保防汛物資的安全、完整和有效使用。2.對防汛物資管理工作中的違規行為進行調查和處理，提出改進建議和措施。三、物資儲備（一）儲備標準1.各部門、各下屬單位應根據公司防汛工作的實際需要，結合本地區的洪水風險程度和防汛任務，按照國家和行業相關標準，制定本部門、本單位的防汛物資儲備標準。2.防汛物資儲備應包括但不限于以下幾類：-搶險工具類：如鐵鍬、洋鎬、鋤頭、撬棍、斧頭、電鋸等。-防汛材料類：如編織袋、麻袋、草袋、土工布、彩條布、砂石料、木材等。-照明設備類：如手電筒、應急燈、探照燈等。-通訊設備類：如對講機、移動電話、衛星電話等。-救生設備類：如救生衣、救生圈、橡皮艇、沖鋒舟等。-動力設備類：如發電機、抽水機、排水泵等。（二）儲備方式1.實物儲備：對于常用的防汛物資，應按照儲備標準進行實物儲備，確保在防汛搶險救援工作中能夠及時投入使用。2.協議儲備：對于一些不常用或儲備成本較高的防汛物資，可以與供應商簽訂協議儲備合同，在需要時能夠及時調用。3.社會儲備：充分利用社會資源，與周邊地區的防汛物資儲備單位建立合作關系，在必要時可以相互支援和調配。（三）儲備布局1.防汛物資的儲備布局應遵循"合理布局、分散儲備、就近調配"的原則，根據公司各部門、各下屬單位的地理位置和防汛任務，合理確定防汛物資的儲備地點和數量。2.對于重點防汛部位和關鍵環節，應適當增加防汛物資的儲備量，并確保儲備物資的質量和性能。四、物資采購（一）采購計劃1.物資管理部門應根據防汛物資的儲備標準和實際需求，結合庫存情況，每年編制防汛物資采購計劃。2.防汛物資采購計劃應包括采購物資的品種、數量、規格、預算金額和采購時間等內容，并報公司防汛指揮中心審批。（二）采購方式1.防汛物資采購應遵循公開、公平、公正的原則，按照國家和公司相關規定，采用招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購。2.在采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保采購物資的質量和性能。（三）采購驗收1.防汛物資采購到貨后，物資管理部門應組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括物資的品種、數量、規格、質量、性能等是否符合采購合同的要求。3.對于驗收合格的防汛物資，應及時辦理入庫手續；對于驗收不合格的防汛物資，應及時與供應商聯系，進行退換貨處理。五、物資保管（一）倉庫管理1.物資管理部門應建立專門的防汛物資倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫應設置明顯的標識牌，標明防汛物資的名稱、規格、數量等信息。3.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保倉庫的安全。（二）物資存放1.防汛物資應按照品種、規格、型號等分類存放，做到整齊有序、便于管理和查找。2.對于易燃、易爆、有毒等危險防汛物資，應按照國家相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。（三）物資維護保養1.物資管理部門應定期對防汛物資進行維護保養，確保物資的質量和性能。2.對于易生銹、易腐蝕的防汛物資，應采取防銹、防腐措施；對于橡膠、塑料等制品，應避免陽光直射和高溫環境。3.對于動力設備類防汛物資，應定期進行調試和保養，確保設備的正常運行。六、物資調配（一）調配原則1.防汛物資的調配應遵循"先近后遠、先主后次、保障重點、統籌兼顧"的原則，優先保障重點防汛部位和關鍵環節的物資需求。2.在調配防汛物資時，應充分考慮物資的運輸距離、運輸時間和運輸條件，確保物資能夠及時、安全地運抵目的地。（二）調配程序1.當發生洪澇災害或其他緊急情況，需要調配防汛物資時，使用部門應及時向公司防汛指揮中心提出申請。2.公司防汛指揮中心接到申請后，應根據實際情況進行審核和批準，并下達防汛物資調配指令。3.物資管理部門接到調配指令后，應及時組織人員進行物資調配和發運工作，并做好物資的交接和記錄。（三）調配監督1.在防汛物資調配過程中，公司防汛指揮中心應加強對調配工作的監督檢查，確保物資調配工作的順利進行。2.對于擅自挪用、截留、擠占防汛物資的行為，應依法依規進行嚴肅處理。七、物資使用（一）使用申請1.各部門、各下屬單位在使用防汛物資前，應向物資管理部門提出使用申請，說明使用物資的品種、數量、用途和使用時間等情況。2.物資管理部門應根據使用申請和庫存情況，及時審批并發放防汛物資。（二）使用規定1.防汛物資必須嚴格按照規定的用途和使用方法使用，不得擅自挪作他用。2.在使用防汛物資過程中，應注意保護物資的質量和性能，避免損壞和浪費。3.對于使用后的防汛物資，應及時進行清理和保養，以便下次繼續使用。（三）使用記錄1.使用部門應建立防汛物資使用記錄臺賬，準確記錄防汛物資的使用情況，包括使用時間、地點、用途、數量和使用人員等信息。2.使用記錄臺賬應定期報物資管理部門備案，以便物資管理部門進行統計和分析。八、物資回收與報廢（一）物資回收1.防汛搶險救援工作結束后，使用部門應及時將剩余的防汛物資清理、整理后歸還物資管理部門。2.物資管理部門應對回收的防汛物資進行檢查和驗收，對于仍可繼續使用的物資，應及時入庫保管；對于損壞或報廢的物資，應按照規定進行處理。（二）物資報廢1.對于因老化、損壞、過期等原因無法繼續使用的防汛物資，物資管理部門應定期進行清理和鑒定，并提出報廢申請。2.報廢申請應包括報廢物資的品種、數量、規格、報廢原因和處理意見等內容，并報公司防汛指揮中心審批。3.經批準報廢的防汛物資，應按照國家和公司相關規定進行處理，嚴禁隨意丟棄或變賣。九、監督檢查與考核（一）監督檢查1.公司防汛指揮中心應定期組織對各部門、各下屬單位的防汛物資整備管理工作進行監督檢查。2.監督檢查內容包括防汛物資的儲備、采購、保管、調配、使用和回收等方面的情況。3.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和單位限期整改。（二）考核評價1.公司應建立防汛物資整備管理工作考核評