學校保衛科經費管理辦法一、引言學校保衛科是維護校園安全穩定的重要部門，其工作的有效開展離不開合理的經費支持。為了規范學校保衛科經費的管理，提高經費使用效率，確保經費合理、透明、有效地用于保衛工作，結合學校實際情況和相關法律法規、行業標準，特制定本管理辦法。希望大家認真學習并遵守本辦法的各項規定，共同推動學校保衛工作的順利開展。二、經費管理原則（一）合理性原則經費的使用要符合保衛工作的實際需要，確保每一筆經費都能切實用于保障校園安全。我們鼓勵保衛科工作人員在申請經費時，充分考慮工作的必要性和合理性，避免不必要的開支。（二）透明性原則經費的收支情況要做到公開透明，接受學校財務部門和全體師生的監督。希望大家積極配合財務部門的工作，如實提供經費使用的相關信息。（三）效益性原則要注重經費的使用效益，以最少的經費投入獲得最大的安全保障效果。我們鼓勵大家在工作中探索創新，采用更加經濟有效的方式開展保衛工作。（四）合法性原則經費的管理和使用必須嚴格遵守國家相關法律法規和學校的財務管理制度。希望大家樹立法律意識，確保每一項經費活動都合法合規。三、經費來源（一）學校預算撥款學校根據保衛工作的任務和實際需求，每年在預算中安排一定的經費用于保衛科的日常工作和設備購置等。這部分經費是保衛科經費的主要來源。（二）專項經費對于一些特定的保衛工作項目，如校園安全改造工程、重大活動安保等，學校會根據實際情況安排專項經費。這些專項經費需要專款專用，按照規定的用途和程序使用。（三）其他收入保衛科在工作過程中可能會獲得一些其他收入，如對外提供安保服務的收入等。這部分收入應按照學校的相關規定納入經費管理，統一核算。四、經費使用范圍（一）人員費用1.工資與福利：用于支付保衛科工作人員的基本工資、績效工資、獎金以及各類社會保險、住房公積金等福利待遇。2.培訓費用：為提高保衛人員的業務素質和技能水平，開展的各類培訓活動所產生的費用，包括培訓教材費、授課費、差旅費等。我們鼓勵保衛人員積極參加培訓，提升自身能力。（二）設備購置與維護費用1.安全設備：購置和更新用于校園安全防范的設備，如監控攝像頭、報警系統、消防器材、安保器械等。2.交通工具：配備和維護用于校園巡邏的車輛、自行車等交通工具，包括車輛的購置、加油、維修、保養等費用。3.設備維護：對各類安全設備和交通工具進行定期維護和保養所產生的費用，確保其正常運行。（三）日常辦公費用1.辦公用品：購買保衛科日常辦公所需的紙張、筆、文件夾、打印機耗材等辦公用品。2.通訊費用：保衛科工作人員用于工作的通訊費用，如手機話費、辦公電話費用等。3.水電費：保衛科辦公場所的水電費支出。（四）應急處置費用1.應急物資儲備：購置和儲備用于應對各類突發事件的物資，如急救藥品、防汛物資、應急照明設備等。2.應急演練：組織開展校園應急演練活動所產生的費用，包括演練道具、場地租賃、專家指導等費用。通過應急演練，提高保衛人員和師生的應急處置能力。（五）其他費用1.安保服務外包費用：如果學校部分保衛工作采用外包形式，支付給安保服務公司的費用。2.其他與保衛工作相關的費用：如因工作需要產生的差旅費、業務招待費等，但這些費用的使用要嚴格控制，符合學校的相關規定。五、經費審批流程（一）預算編制與審批1.每年年底，保衛科應根據下一年度的工作計劃和實際需求，編制經費預算草案。預算草案要詳細列出各項經費的使用項目、金額和預計開支時間。2.預算草案編制完成后，提交學校財務部門和相關領導進行審核。財務部門會對預算的合理性、合規性進行審查，并提出修改意見。3.經過修改完善后的預算草案，提交學校校長辦公會或相關決策機構進行審批。審批通過后，作為下一年度保衛科經費使用的依據。（二）日常經費支出審批1.小額經費支出：對于金額較小的經費支出，如辦公用品采購、通訊費用報銷等，由保衛科科長審批。但每次小額支出的金額標準由學校根據實際情況確定。2.中等額度經費支出：對于金額較大但未達到專項經費標準的支出，如設備購置、人員培訓等，由保衛科提出申請，經學校財務部門審核后，報分管校領導審批。3.專項經費支出：專項經費的使用要嚴格按照專項項目的實施方案和預算進行。每一筆專項經費支出都要經過項目負責人簽字、保衛科科長審核、財務部門審核和分管校領導審批等環節。（三）經費支出審批要求1.所有經費支出都必須有合法有效的票據和相關憑證。報銷人員要確保票據的真實性、合法性和完整性，不得使用虛假票據報銷。2.經費支出審批要嚴格按照規定的流程和權限進行，不得越權審批。審批人員要認真審核經費支出的合理性和合規性，對不符合規定的支出有權拒絕審批。六、經費使用與核算（一）經費使用管理1.保衛科工作人員要嚴格按照審批通過的預算和用途使用經費，不得隨意改變經費的使用方向和金額。如果因工作需要確需調整經費使用的，要按照規定的程序重新進行審批。2.在經費使用過程中，要注重節約，避免浪費。對于一些可以重復使用的設備和物資，要進行妥善保管和維護，提高其使用效率。（二）經費核算1.學校財務部門要為保衛科設立專門的經費賬戶，對保衛科的經費進行獨立核算。財務人員要按照國家統一的會計制度和學校的財務管理制度，及時、準確地記錄經費的收支情況。2.保衛科要建立經費使用臺賬，對每一筆經費支出進行詳細記錄，包括支出時間、支出項目、金額、審批人等信息。臺賬要定期與財務部門進行核對，確保賬賬相符。七、經費監督與檢查（一）內部監督1.學校財務部門要定期對保衛科的經費使用情況進行檢查和審計，檢查內容包括經費的收支是否合理、合規，審批手續是否齊全，票據是否真實有效等。2.保衛科內部要建立自我監督機制，定期對經費使用情況進行自查自糾，發現問題及時整改。（二）外部監督1.學校要接受教育主管部門、財政部門等相關部門的監督檢查。對于上級部門提出的意見和建議，要認真對待，及時整改。2.學校要主動向全體師生公開保衛科經費的收支情況，接受師生的監督。師生如對經費使用情況有疑問或意見，可以通過合理的渠道向學校反映。八、責任追究（一）違反經費管理規定的行為1.未經審批擅自使用經費或改變經費使用方向和金額的。2.使用虛假票據報銷經費或虛報冒領經費的。3.越權審批經費支出或審批手續不全的。4.其他違反經費管理規定的行為。（二）責任追究措施對于違反經費管理規定的單位和個人，學校將根據情節輕重給予相應的處理。情節較輕的，給予批評教