江蘇中學(xué)生學(xué)籍管理辦法一、引言親愛的教育工作者們、同學(xué)們以及各位家長朋友們，大家好！在江蘇省的教育事業(yè)蓬勃發(fā)展的進(jìn)程中，中學(xué)生學(xué)籍管理是一項至關(guān)重要的工作。它不僅關(guān)系到每一位學(xué)生的學(xué)習(xí)生涯記錄，更是保障教育公平、規(guī)范辦學(xué)秩序的重要環(huán)節(jié)。我們希望通過這份管理辦法，為大家提供一個清晰、明確、人性化的學(xué)籍管理指引，讓大家在日常的學(xué)習(xí)和管理工作中能夠更加順利地開展各項事務(wù)。接下來，就讓我們一起詳細(xì)了解江蘇中學(xué)生學(xué)籍管理辦法的具體內(nèi)容吧。二、適用范圍本辦法適用于江蘇省行政區(qū)域內(nèi)所有公辦、民辦普通中學(xué)（含完全中學(xué)、高級中學(xué)、初級中學(xué)）和中等職業(yè)學(xué)校（含職業(yè)高中、技工學(xué)校、中等專業(yè)學(xué)校）的在校學(xué)生學(xué)籍管理。希望大家明確我們的適用范圍，確保每一位在江蘇省接受中學(xué)教育的學(xué)生都能按照此辦法進(jìn)行規(guī)范的學(xué)籍管理。三、學(xué)籍建立（一）新生入學(xué)1.小學(xué)畢業(yè)生升入初中、初中畢業(yè)生升入高中階段學(xué)校，應(yīng)按照教育行政部門規(guī)定的招生辦法和時間要求，按時辦理入學(xué)手續(xù)。我們鼓勵同學(xué)們和家長們提前了解招生政策和入學(xué)流程，做好充分的準(zhǔn)備，順利開啟新的學(xué)習(xí)階段。2.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在一個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、家庭成員信息、入學(xué)成績、健康狀況等。學(xué)校要認(rèn)真審核新生提交的各項資料，確保信息準(zhǔn)確無誤。希望大家積極配合學(xué)校的工作，如實提供相關(guān)信息，以便我們能夠為每一位學(xué)生建立完整、準(zhǔn)確的學(xué)籍檔案。（二）學(xué)籍號1.學(xué)生學(xué)籍號是學(xué)生學(xué)籍的唯一標(biāo)識，采用全國統(tǒng)一的學(xué)籍號編碼規(guī)則。學(xué)校應(yīng)在新生學(xué)籍檔案建立后，及時為學(xué)生分配學(xué)籍號，并將學(xué)籍號告知學(xué)生本人及家長。2.學(xué)籍號一經(jīng)分配，原則上不得變更。如因特殊原因確需變更的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理變更手續(xù)。我們希望大家重視學(xué)籍號的重要性，妥善保管好自己的學(xué)籍號信息。四、學(xué)籍變動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。我們理解學(xué)生可能會因為各種原因需要轉(zhuǎn)學(xué)，在辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)時，希望家長和學(xué)生能夠提前了解相關(guān)政策和流程，按照要求準(zhǔn)備好所需材料。2.學(xué)校在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后，應(yīng)在十個工作日內(nèi)給予答復(fù)。同意轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)及時辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；不同意轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)說明理由。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一個月內(nèi)辦理。3.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，其學(xué)籍檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時為轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生建立新的學(xué)籍檔案，并將有關(guān)信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因傷病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，并提交縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，報教育行政部門備案。我們希望家長和學(xué)生在遇到特殊情況需要休學(xué)的時候，能夠及時與學(xué)校溝通，按照規(guī)定的程序辦理休學(xué)手續(xù)。2.休學(xué)時間原則上為一年。休學(xué)期滿后，學(xué)生應(yīng)持相關(guān)證明材料向?qū)W校申請復(fù)學(xué)。學(xué)校審核同意后，安排其復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，原則上應(yīng)隨原年級學(xué)習(xí)；如因?qū)W業(yè)原因需要留級的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。3.學(xué)生在休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。（三）退學(xué)1.學(xué)生有下列情形之一的，可予以退學(xué)：（1）連續(xù)休學(xué)兩年仍不能復(fù)學(xué)的；（2）擅自離校連續(xù)兩周以上，學(xué)校無法與其取得聯(lián)系的；（3）本人或其監(jiān)護(hù)人申請退學(xué)，經(jīng)學(xué)校審核同意的。2.學(xué)校對退學(xué)學(xué)生應(yīng)及時辦理退學(xué)手續(xù)，并報教育行政部門備案。退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存?zhèn)洳椤Ｎ覀儾幌Ｍ吹綄W(xué)生退學(xué)的情況發(fā)生，但如果確實遇到了特殊困難，請及時與學(xué)校溝通，我們會盡力提供幫助和支持。（四）升級與留級1.學(xué)校應(yīng)按照國家課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)計劃組織教學(xué)，對學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)評價。學(xué)生在每學(xué)年末的學(xué)業(yè)成績達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予升級。2.原則上小學(xué)、初中不留級。高中學(xué)生因?qū)W業(yè)成績原因需要留級的，應(yīng)由學(xué)校提出意見，報教育行政部門批準(zhǔn)。我們鼓勵同學(xué)們努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，爭取順利升級。五、學(xué)籍信息管理（一）信息采集與更新1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)時采集學(xué)生的基本信息，并及時錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。同時，應(yīng)定期對學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。2.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時，如姓名、性別、出生日期等關(guān)鍵信息變更，學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時向?qū)W校提出申請，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，應(yīng)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行變更操作。希望大家及時關(guān)注自己的學(xué)籍信息，如有變化請盡快告知學(xué)校進(jìn)行更新。（二）信息安全與保密1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強(qiáng)對學(xué)籍管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止學(xué)籍信息泄露。2.學(xué)校工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)籍信息保密規(guī)定，不得隨意向他人泄露學(xué)生的學(xué)籍信息。未經(jīng)學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人同意，不得將學(xué)籍信息提供給其他單位或個人。我們會竭盡全力保護(hù)每一位學(xué)生的學(xué)籍信息安全，請大家放心。六、獎懲與處分（一）獎勵1.對德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)獎狀、證書、獎品等，并將獎勵情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案。2.我們鼓勵同學(xué)們積極參與學(xué)校組織的各項活動，努力提升自己的綜合素質(zhì)，爭取獲得更多的獎勵和榮譽(yù)。（二）處分1.對違反學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。2.學(xué)校在對學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)充分聽取學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人的意見，并進(jìn)行調(diào)查核實。處分決定應(yīng)書面通知學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人，并記入學(xué)生學(xué)籍檔案。3.受處分的學(xué)生在受處分期間表現(xiàn)良好，確有悔改表現(xiàn)的，學(xué)校可根據(jù)其申請，撤銷處分。我們希望同學(xué)們遵守學(xué)校的規(guī)章制度，做一名合格的中學(xué)生。如果不小心違反了規(guī)定，也要認(rèn)識到錯誤，積極改正。七、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)，完成學(xué)業(yè)計劃規(guī)定的全部課程，經(jīng)考核成績合格，德、智、體、美、勞等方面達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)校應(yīng)為其頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由學(xué)校統(tǒng)一印制，加蓋學(xué)校公章和校長簽名章，并報教育行政部門備案。我們希望每一位同學(xué)都能順利完成學(xué)業(yè)，拿到畢業(yè)證書，開啟新的人生篇章。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)，未完成學(xué)業(yè)計劃規(guī)定的全部課程，或考核成績有不合格科目，但愿意繼續(xù)完成學(xué)業(yè)的，可發(fā)給結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，可向?qū)W校申請補(bǔ)考。補(bǔ)考成績合格的，可換發(fā)畢業(yè)證書。八、附則（一）本辦法自發(fā)布之