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文檔簡介

防疫出入人員管理辦法一、前言在當前全球疫情仍處于復雜多變的形勢下,為切實保障公司全體員工的生命安全和身體健康,維護公司正常的生產運營秩序,依據(jù)國家及地方相關防疫法律法規(guī)和政策要求,結合本公司實際情況,特制定本防疫出入人員管理辦法。我們深知,每一位員工都是公司的寶貴財富,做好防疫工作是我們共同的責任。希望大家積極配合,共同營造一個安全、健康的工作環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于所有進入公司辦公區(qū)域、生產廠區(qū)及其他公司所屬場所的人員,包括但不限于公司員工、外來訪客、供應商工作人員、施工人員等。三、出入人員分類及管理原則(一)公司員工1.日常出勤管理公司鼓勵員工采取合適的通勤方式,如步行、騎行或乘坐私家車等,盡量減少公共交通的使用。員工每天上班前應自行測量體溫,并通過公司內部的健康打卡系統(tǒng)如實填報個人健康狀況。若體溫≥37.3℃或有咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀,請勿前往公司,并及時向部門負責人請假報備,按規(guī)定就醫(yī)治療。員工進入公司時,須在公司指定的入口處,自覺排隊,保持至少1米的安全距離,配合安保人員進行體溫檢測、健康碼查驗及行程碼查驗。體溫正常且健康碼、行程碼均為綠碼的員工,方可進入公司。希望大家養(yǎng)成主動配合的好習慣,這既是對自己負責,也是對同事們負責。2.因公外出管理員工因工作需要外出時,應提前通過公司辦公系統(tǒng)提交外出申請,注明外出事由、目的地、預計返回時間等信息,經部門負責人審批同意后方可外出。外出期間,員工要嚴格遵守目的地的防疫規(guī)定,做好個人防護措施。返回公司后,需再次按公司規(guī)定進行體溫檢測等查驗流程。我們鼓勵員工在返回公司后,主動向部門負責人匯報外出期間的防疫情況,以便公司及時掌握信息。(二)外來訪客1.預約制度所有外來訪客必須提前與公司相關接待部門進行預約。接待部門應提前了解訪客的基本信息,包括姓名、聯(lián)系方式、單位名稱、來訪事由、行程安排等,并通過公司內部的訪客預約系統(tǒng)進行登記。預約成功后,接待部門應及時告知訪客公司的防疫要求,提醒訪客做好相應準備。希望各接待部門對外來訪客的預約工作認真負責,確保信息準確無誤。2.進入公司流程外來訪客到達公司指定入口處,需在安保人員引導下,在訪客登記處進行信息登記。登記內容包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、體溫、健康碼、行程碼、來訪單位、來訪事由、接待部門及接待人等。同時,訪客需提供48小時內核酸檢測陰性證明(根據(jù)當?shù)胤酪哒邉討B(tài)調整)。經安保人員查驗無誤后,訪客需佩戴公司提供的一次性口罩,由接待人員引領進入公司指定區(qū)域。請各位接待人員務必親自引領訪客,不得讓訪客自行進入公司。3.訪客在公司期間管理外來訪客在公司期間,應嚴格遵守公司的防疫規(guī)定,全程佩戴口罩,不得隨意在非指定區(qū)域活動。接待人員要負責訪客在公司期間的防疫管理,確保訪客行為符合公司要求。若發(fā)現(xiàn)訪客有異常情況,接待人員應及時向公司防疫工作領導小組報告,并采取相應的隔離措施。希望訪客朋友們理解并遵守我們的規(guī)定,共同維護良好的防疫環(huán)境。(三)供應商工作人員1.準入要求供應商應提前將其工作人員的名單、健康信息、核酸檢測報告等相關資料提交給公司采購部門備案。公司采購部門負責審核供應商工作人員的防疫資料,確保符合公司及當?shù)胤酪咭蟆V挥袑徍送ㄟ^的供應商工作人員,方可進入公司開展業(yè)務。我們希望供應商朋友們積極配合我們的準入審核工作,提前準備好相關資料,以免耽誤業(yè)務開展。2.進入公司流程及管理供應商工作人員進入公司的流程與外來訪客基本一致,需在指定入口處進行信息登記、體溫檢測、健康碼及行程碼查驗、核酸檢測報告查驗等。進入公司后,供應商工作人員應在采購部門指定的區(qū)域內開展工作,不得擅自進入其他區(qū)域。采購部門應安排專人對接供應商工作人員,監(jiān)督其在公司期間的防疫行為。若供應商工作人員違反公司防疫規(guī)定,采購部門應及時制止,并視情節(jié)輕重,采取警告、暫停業(yè)務往來等措施。希望供應商工作人員能夠自覺遵守我們的規(guī)定,與我們攜手共筑防疫防線。(四)施工人員1.施工前準備公司在進行各類施工項目前,施工單位應提前向公司工程管理部門提交施工人員名單、健康信息、核酸檢測報告、施工計劃及防疫方案等資料。工程管理部門負責審核施工單位提交的資料,確保施工人員符合防疫要求,施工防疫方案切實可行。審核通過后,施工單位應組織施工人員進行防疫培訓,使其了解公司的防疫規(guī)定和要求。希望施工單位能夠認真做好施工前的各項準備工作,為施工期間的防疫工作奠定良好基礎。2.施工期間管理施工人員進入公司時,須在指定入口處進行信息登記、體溫檢測、健康碼及行程碼查驗、核酸檢測報告查驗等。施工人員應佩戴施工單位統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,在公司指定的施工區(qū)域內作業(yè)。施工單位應安排專人負責施工區(qū)域的防疫管理,定期對施工區(qū)域進行消毒通風,督促施工人員做好個人防護。公司工程管理部門應不定期對施工區(qū)域的防疫工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工單位整改。希望施工人員能夠嚴格遵守公司的規(guī)定,保障施工期間的防疫安全。四、異常情況處理(一)體溫異常情況1.若發(fā)現(xiàn)進入公司的人員體溫≥37.3℃,安保人員或現(xiàn)場工作人員應立即引導其至公司設置的臨時隔離觀察點,并再次進行體溫復測。復測體溫仍異常的,應立即通知公司防疫工作領導小組,并聯(lián)系當?shù)氐尼t(yī)療機構或疾控部門,按照相關指引進行后續(xù)處理。在等待醫(yī)療機構或疾控部門處理期間,要做好隔離觀察人員的情緒安撫工作。希望大家遇到此類情況不要驚慌,我們會按照規(guī)范流程妥善處理。2.對于體溫異常的公司員工,部門負責人應及時安排其他員工接替其工作,確保公司業(yè)務不受影響。同時,要關心體溫異常員工的情況,協(xié)助其做好后續(xù)的就醫(yī)及信息反饋工作。(二)健康碼、行程碼異常情況1.如發(fā)現(xiàn)進入公司人員的健康碼或行程碼為黃碼、紅碼,安保人員應立即限制其進入公司,并引導至臨時隔離觀察點。同時,迅速報告公司防疫工作領導小組,根據(jù)當?shù)胤酪哒咭螅浜舷嚓P部門采取相應的管控措施,如核酸檢測、集中隔離等。2.對于健康碼、行程碼異常的外來人員,接待部門或相關對接部門應及時了解其情況,并協(xié)助相關部門做好處理工作。同時,要向外來人員做好解釋說明工作,爭取其理解和配合。(三)疑似或確診病例接觸史情況若進入公司的人員自述或被排查出有疑似或確診病例接觸史,安保人員或現(xiàn)場工作人員應立即將其引導至臨時隔離觀察點,并報告公司防疫工作領導小組。公司應立即啟動應急響應機制,配合當?shù)丶部夭块T開展流調、核酸檢測、隔離等工作。同時,對與該人員有密切接觸的其他人員進行排查,并采取相應的隔離措施。希望大家如實告知相關接觸史信息,這對疫情防控至關重要。五、防疫物資保障及環(huán)境消殺(一)防疫物資保障公司應根據(jù)實際需求,儲備充足的防疫物資,如口罩、體溫計、消毒液、洗手液、防護服、防護面罩等。防疫物資的采購、儲存、發(fā)放等工作由公司行政部門負責。行政部門應定期對防疫物資進行盤點,確保物資數(shù)量充足、質量合格,并做好物資的出入庫登記。我們鼓勵員工節(jié)約使用防疫物資,避免浪費。在領取防疫物資時,請按照實際需求領取,若有多余物資,可及時交回公司統(tǒng)一管理。(二)環(huán)境消殺1.辦公區(qū)域消殺公司保潔人員應每天對辦公區(qū)域進行全面消毒,重點對公共區(qū)域,如電梯、樓梯、會議室、衛(wèi)生間、茶水間等,增加消毒頻次。消毒時,應嚴格按照消毒劑的使用說明進行操作,確保消毒效果。同時,要保持辦公區(qū)域的通風良好,每天至少通風3次,每次通風時間不少于30分鐘。希望大家在日常工作中注意保持辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生,不隨意丟棄垃圾,共同維護良好的辦公環(huán)境。2.生產廠區(qū)消殺生產廠區(qū)的消殺工作由各車間負責安排專人進行。除了日常的消毒工作外,在生產設備、工具等使用前后,也應進行消毒處理。車間管理人員要加強對消殺工作的監(jiān)督檢查,確保消殺工作落實到位。在生產廠區(qū)工作的員工,要積極配合消殺工作,在消殺期間,按照要求做好個人防護。3.外來車輛及貨物消殺對于外來車輛,在進入公司前,安保人員應引導司機對車輛外部進行消毒。車輛進入公司后,若需裝卸貨物,裝卸人員應在裝卸前后對貨物及相關裝卸工具進行消毒。外來貨物在入庫前,倉庫管理人員應安排專人對貨物外包裝進行消毒,并做好記錄。希望相關工作人員對外來車輛及貨物的消殺工作認真負責,防止病毒通過車輛及貨物傳播。六、宣傳教育與培訓(一)宣傳教育公司應通過多種渠道,如內部宣傳欄、公司官網、微信公眾號、郵件等,向全體員工宣傳防疫知識和公司的防疫政策。定期發(fā)布防疫最新動態(tài)、防疫小貼士等內容,提高員工的防疫意識和自我防護能力。同時,鼓勵員工積極向身邊的家人、朋友宣傳防疫知識,共同營造良好的防疫氛圍。希望大家關注公司發(fā)布的防疫信息,養(yǎng)成主動學習防疫知識的習慣。(二)培訓1.新入職員工培訓人力資源部門在對新入職員工進行入職培訓時,應將防疫知識和公司的防疫管理辦法作為重要內容進行培訓。通過講解、演示等方式,讓新入職員工了解公司的防疫要求和操作規(guī)范。培訓結束后,應組織新入職員工進行考核,確保其掌握相關知識和技能。2.全員定期培訓公司應定期組織全體員工進行防疫知識和技能培訓,邀請專業(yè)的防疫人員或專家進行授課。培訓內容包括疫情形勢分析、個人防護要點、消毒操作規(guī)范、應急處置流程等。通過培訓,不斷強化員工的防疫意識和應對能力。希望全體員工按時參加培訓,認真學習防疫知識,共同提升公司的防疫水平。七、監(jiān)督檢查與責任追究(一)監(jiān)督檢查公司成立防疫工作監(jiān)督檢查小組,由公司行政部門、安全管理部門等相關人員組成。監(jiān)督檢查小組定期對公司各部門、各區(qū)域的防疫工作進行檢查,包括出入人員管理、防疫物資儲備與使用、環(huán)境消殺、個人防護等方面。同時,鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的防疫違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報,如發(fā)現(xiàn)員工違反防疫規(guī)定,可向公司防疫工作領導小組或監(jiān)督檢查小組報告。我們希望通過大家的共同監(jiān)督,確保公司防疫工作落實到位。(二)責任追究對于違反本防疫出入人員管理辦法的行為,公司將視情節(jié)輕重,對相關責任人進行批評教育、警告、罰款、辭

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