科技專家庫管理暫行辦法二、適用范圍本辦法適用于公司科技專家庫的建設、運行、管理以及專家的選用等相關工作。公司內涉及科技項目的各個部門，在需要專家支持時，均應遵循本辦法的規定，從專家庫中選取合適的專家。三、管理職責劃分（一）管理委員會1.組成：由公司高層領導、技術研發部門負責人、相關業務部門負責人等組成，確保涵蓋公司各重要層面的決策力量。2.職責：負責科技專家庫管理的重大決策，比如制定專家庫的發展戰略和總體目標。例如，根據公司未來幾年的業務拓展方向，決定是否需要增加特定技術領域的專家儲備。審議并批準專家庫管理的各項規章制度，對專家庫的建設、調整和撤銷等重大事項進行決策。同時，協調公司內部各部門在專家庫使用過程中的關系，解決跨部門的問題。例如，當多個部門同時需要某一位專家的支持時，管理委員會需協調各部門的需求，確保專家資源得到合理分配。3.運行機制：定期召開會議，一般每季度舉行一次。在會議上，各委員匯報專家庫的使用情況、專家反饋意見等，并就重大事項進行討論和決策。如有特殊情況或緊急事項，可臨時召開會議。（二）日常管理部門1.設立：指定公司的[具體部門名稱]作為科技專家庫的日常管理部門，該部門應具備較強的組織協調和溝通能力，熟悉公司的科技業務。2.職責：負責專家的征集、篩選、入庫、信息更新等基礎工作。比如，通過多種渠道發布專家征集信息，收集專家的個人資料和業績證明。對報名的專家進行初步審查，判斷其是否符合入庫條件。建立專家個人檔案，記錄專家的基本信息、專業領域、參與項目情況等。同時，負責與專家的日常溝通和聯絡，組織專家參與公司的項目咨詢、評審等活動。在活動前，向專家詳細介紹項目背景和需求；活動結束后，收集專家的意見和建議，并反饋給相關部門。還要對專家的工作表現進行評價和考核，為管理委員會提供決策依據。3.工作流程：在征集專家階段，制定詳細的征集計劃，明確征集范圍、渠道和時間節點。篩選專家時，按照既定的標準進行嚴格審查，必要時可組織相關部門進行聯合評審。在組織專家參與活動時，提前做好安排，確保活動順利進行。（三）使用部門1.定義：公司內有科技項目需求，需要從專家庫中選取專家提供支持的各個部門，如研發部、技術工程部等。2.職責：根據項目的實際需求，向日常管理部門提出專家需求申請，詳細說明所需專家的專業領域、工作內容、時間要求等。在項目進行過程中，積極配合專家開展工作，為專家提供必要的工作條件和資料。例如，為專家安排辦公場地、提供項目相關的技術文檔等。項目結束后，對專家的工作效果進行評價，反饋給日常管理部門。四、專家入庫管理（一）入庫條件1.基本條件具有良好的職業道德和敬業精神，能夠客觀、公正、實事求是地履行職責。我們鼓勵專家秉持科學嚴謹的態度，為公司的項目提供專業的建議，這不僅是對公司負責，也是對自身專業聲譽的維護。身體健康，能夠承擔相應的工作任務，確保在參與公司項目時，能夠保持良好的工作狀態。年齡原則上不超過[X]歲，但對于在行業內具有卓越成就和豐富經驗的資深專家，可適當放寬年齡限制。2.專業條件具有高級專業技術職稱，或者在相關領域具有同等專業水平。例如，在一些新興技術領域，雖然部分專家沒有傳統意義上的高級職稱，但憑借其在行業內的突出貢獻和實踐經驗，也可視為符合專業條件。從事相關專業工作滿[X]年以上，積累了豐富的實踐經驗。希望大家推薦的專家在實際工作中能夠憑借自身的經驗，為公司解決實際問題。熟悉本專業領域的國內外發展動態，能夠為公司提供前沿的技術信息和發展趨勢分析。3.業績條件在本專業領域取得過顯著的科研成果，如獲得過省部級以上科技獎勵，或者擁有多項發明專利等。我們期望入庫專家在行業內具有一定的影響力，能夠為公司帶來創新性的思路和方法。主持或參與過重要的科技項目，具有較強的項目管理和技術指導能力。例如，在大型科技項目中擔任過技術負責人，成功推動項目的實施并取得良好的經濟效益。在核心期刊上發表過一定數量的專業論文，或者出版過相關專業著作，展示其在理論研究方面的成果。（二）征集渠道1.內部推薦：鼓勵公司內部員工積極推薦符合條件的專家。員工在日常工作中可能會接觸到行業內的優秀人才，希望大家踴躍推薦，為公司的專家庫注入新鮮血液。推薦人需填寫推薦表，詳細介紹被推薦人的基本情況、專業成就等，并對推薦信息的真實性負責。公司對積極推薦且推薦專家最終入庫的員工，給予一定的獎勵，如榮譽證書、物質獎勵等。2.公開征集：通過公司官網、行業網站、社交媒體平臺等渠道發布專家征集公告，明確入庫條件、征集方式和聯系方式等信息。設立專門的咨詢郵箱和電話，解答申請人的疑問。在公告中，展示公司的發展前景和專家庫的建設目標，吸引行業內優秀專家主動報名。3.合作機構推薦：與公司有合作關系的高校、科研機構、行業協會等，可推薦其內部或所了解的符合條件的專家。我們與這些合作機構保持著良好的合作關系，相信他們能夠推薦出高質量的專家。合作機構需出具推薦信，介紹專家的專業背景和推薦理由。（三）篩選流程1.材料初審：日常管理部門收到專家申請材料后，對材料的完整性和真實性進行初步審查。檢查材料是否包含個人簡歷、學歷證書、職稱證書、業績證明等必要文件。對于材料不完整的，及時通知申請人補充材料。希望申請人能夠積極配合，確保申請流程的順利進行。2.專業評審：組織公司內部的技術專家和相關部門負責人，對初審合格的專家進行專業評審。評審主要從專家的專業水平、實踐經驗、業績成果等方面進行綜合評價。評審過程中，可采用打分制或投票制，確保評審結果的客觀公正。評審專家應獨立發表意見，不受外界干擾。3.背景調查：對于通過專業評審的專家，開展背景調查。核實專家提供的信息是否真實準確，了解其在行業內的口碑和信譽情況。可通過向其工作單位、合作機構等進行詢問，或者查閱相關公開資料等方式進行調查。如果發現專家存在提供虛假信息等不良行為，取消其入庫資格。4.審核批準：日常管理部門將經過專業評審和背景調查的專家名單及相關材料，提交管理委員會審核批準。管理委員會根據公司的戰略需求和專家庫的整體規劃，對專家名單進行最終審定。批準后的專家正式入庫，由日常管理部門通知專家本人，并頒發入庫證書。（四）信息管理1.信息內容：專家庫應記錄專家的詳細信息，包括基本信息（姓名、性別、年齡、聯系方式等）、教育背景（學歷、畢業院校、專業等）、工作經歷（工作單位、職務、任職時間等）、專業信息（專業領域、擅長技術等）、業績信息（科研成果、項目經驗、論文著作等）、評價信息（工作表現評價、信用記錄等）。確保這些信息能夠全面反映專家的情況，為公司選用專家提供準確依據。2.信息更新：日常管理部門定期與專家溝通，了解其信息變化情況，及時更新專家庫信息。專家本人也應主動將個人信息的變動情況告知日常管理部門，如工作單位變動、取得新的科研成果等。希望專家們能夠積極配合信息更新工作，以便公司能夠更準確地掌握專家的最新情況。同時，建立信息審核機制，對更新后的信息進行審核，確保信息的準確性和完整性。3.信息保密：嚴格遵守相關法律法規，對專家庫中的信息進行保密。日常管理部門和接觸專家信息的工作人員，不得將專家信息泄露給無關人員。簽訂保密協議，明確工作人員的保密責任和義務。如因工作需要向其他部門或人員提供專家信息，應經過嚴格的審批流程，并要求使用人員同樣遵守保密規定。五、專家使用管理（一）需求申請1.申請流程：使用部門根據項目需求，填寫《科技專家需求申請表》，詳細說明項目名稱、項目內容、所需專家的專業領域、工作任務、預計工作時間等信息。申請表需經部門負責人簽字審核后，提交給日常管理部門。希望使用部門能夠提前做好規劃，準確填寫申請信息，以便日常管理部門能夠快速匹配合適的專家。2.需求審核：日常管理部門收到申請表后，對需求進行審核。判斷申請的合理性和緊迫性，核對所需專家的專業領域是否與專家庫中的分類一致。如果發現需求不明確或不合理的地方，及時與使用部門溝通，協商調整需求。例如，當使用部門對專家的專業要求過于寬泛時，日常管理部門可建議其進一步明確專業方向，以提高專家匹配的準確性。（二）專家匹配與選派1.匹配原則：根據使用部門的需求，按照專業對口、經驗豐富、地域便利等原則，從專家庫中篩選出合適的專家名單。優先選擇在相關領域有豐富項目經驗、與公司合作過且評價良好的專家。如果專家庫中沒有完全符合要求的專家，可考慮與合作機構協商，邀請庫外專家參與。希望通過合理的匹配原則，為項目找到最合適的專家支持。2.選派流程：日常管理部門向初步選定的專家發出邀請，說明項目情況、工作要求和報酬等事項。專家同意后，簽訂相關服務協議，明確雙方的權利和義務。在協議中，詳細規定專家的工作任務、工作時間、報酬支付方式、保密條款等內容。同時，將專家選派結果通知使用部門，協調安排專家與使用部門的對接工作。（三）工作保障與溝通1.工作保障：使用部門應為專家提供必要的工作條件，如辦公場地、設備、資料等。在專家開展工作前，向專家介紹公司的基本情況、項目背景和相關工作流程。希望使用部門能夠積極配合專家，為專家的工作創造良好的環境，讓專家能夠全身心地投入到項目中。2.溝通協調：日常管理部門定期了解專家的工作進展情況，協調解決專家在工作中遇到的問題。使用部門與專家保持密切溝通，及時反饋項目需求的變化，確保專家的工作方向與項目目標一致。建立溝通機制，如定期召開項目溝通會、建立線上溝通群組等，促進各方之間的信息交流。（四）工作評價1.評價主體：使用部門負責對專家在項目中的工作表現進行評價。同時，鼓勵項目團隊成員、相關技術人員等參與評價，從不同角度對專家的工作進行全面評價。2.評價內容：評價內容主要包括專家的專業水平、工作態度、溝通協作能力、工作成果等方面。在專業水平方面，考察專家是否能夠準確把握項目技術問題，提出合理的解決方案；工作態度方面，關注專家是否按時完成工作任務，是否認真負責；溝通協作能力方面，看專家與項目團隊成員的溝通是否順暢，是否能夠積極配合團隊工作；工作成果方面，評估專家的建議和指導對項目的推動作用，是否達到預期目標。3.評價方式：采用定量與定性相結合的評價方式，設計詳細的評價指標和評分標準。例如，將專業水平分為多個維度進行打分，同時要求評價人員對專家的工作表現進行文字描述，提出優點和不足之處。評價結束后，填寫《科技專家工作評價表》，提交給日常管理部門。日常管理部門對評價結果進行匯總分析，作為專家考核和后續選用的重要依據。六、專家考核與激勵（一）考核周期對專家實行定期考核，考核周期為每[X]年一次。在考核周期內，日常管理部門持續跟蹤專家的工作表現，收集相關評價信息，為考核提供全面的數據支持。（二）考核內容1.工作業績：根據專家參與公司項目的情況，考核其在項目中提出的技術建議和解決方案的效果，是否幫助項目解決了關鍵技術問題，是否提高了項目的經濟效益或社會效益。例如，統計專家參與項目后，項目的研發周期是否縮短，產品質量是否提升等。2.職業道德：考察專家在工作中是否遵守職業道德規范，是否保持客觀、公正、廉潔的態度。有無泄露公司商業機密、利用職務之便謀取私利等行為。我們希望專家能夠嚴格自律，為公司樹立良好的榜樣。3.工作態度：評價專家的工作積極性、責任心和敬業精神。是否按時完成工作任務，是否積極響應公司的需求，在工作中遇到困難時是否主動尋求解決方案。（三）考核結果應用1.優秀專家：對于考核結果為優秀的專家，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發榮譽證書、給予一定的物質獎勵、優先邀請參與公司重要項目、增加報酬等。同時，在公司內部宣傳優秀專家的事跡，提高專家的知名度和影響力，鼓勵更多專家向他們學習。2.合格專家：考核結果為合格的專家，繼續保留在專家庫中。日常管理部門與專家溝通，反饋考核意見，幫助專家了解自身的優點和不足，鼓勵專家在今后的工作中不斷提升自己。3.不合格專家：對于考核結果為不合格的專家，取消其入庫資格。如專家存在嚴重違反職業道德或法律法規的行為，依法追究其責任。希望通過嚴格的考核機制，確保專家庫的整體質量。（四）激勵措施1.報酬激勵：根據專家的工作任務和工作成果，給予合理的報酬。報酬標準參考市場行情和專家的專業水平、經驗等因素制定。對于在項目中表現特別突出的專家，可給予額外的獎勵報酬，激勵專家為公司提供更優質的服務。2.發展激勵：為專家提供參與公司重大科技項目、行業交流活動等機會，拓寬專家的視野，提升專家的行業影響力。例如，組織專家參加行業高端研討會，讓專家能夠及時了解行業最新動態，同時也為專家與同行交流提供平臺。3.情感激勵：加強與專家的溝通交流，定期舉辦專家座談會、節日慰問等活動，增進公司與專家之間的感情。關心專家的工作和生活需求，及時解決專家遇到的問題，讓專家感受到公司的尊重和關懷。七、監督與檢查（一）監督主體成立專門的監督小組，成員由公司的審計部門、法務部門以及員工代表等組成。確保監督的全面性和公正性，從不同角度對科技專家庫的管理工作進行監督。（二）監督內容1.管理流程：檢查專家征集、篩選、入庫、使用、考核等各個環節是否嚴格按照本辦法的規定執行。有無簡化流程、違規操作等情況。例如，審查專家篩選過程中的評審記錄，看是否存在評審不規范