集團企業商標管理辦法一、引言在當今競爭激烈的商業環境中，商標作為企業重要的無形資產，是企業品牌形象的核心標識，對于集團企業而言，商標更是其市場競爭優勢的重要體現。隨著集團業務的多元化和市場范圍的不斷拓展，商標的管理和保護面臨著諸多挑戰。為了加強集團企業商標的管理，維護企業的合法權益，提升企業的品牌價值，根據《中華人民共和國商標法》《中華人民共和國商標法實施條例》等相關法律法規，結合集團企業的實際情況，特制定本商標管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于集團企業及其下屬各子公司、分公司、事業部等具有獨立經營活動的分支機構（以下統稱“下屬單位”）的商標管理工作。三、管理原則（一）統一管理原則集團企業設立專門的商標管理部門，對集團內所有商標實行統一規劃、統一注冊、統一使用、統一保護，確保商標管理工作的集中性和協調性。（二）合法合規原則商標的申請、使用、保護等各項工作均應嚴格遵守國家法律法規和相關行業標準，確保商標管理活動的合法性和規范性。（三）戰略導向原則商標管理應緊密圍繞集團企業的發展戰略，與企業的市場定位、產品規劃、品牌建設等相適應，為企業的長期發展提供有力支持。（四）保護與運用并重原則在加強商標保護的同時，注重商標的合理運用，充分發揮商標的市場價值，提高企業的經濟效益和市場競爭力。四、管理機構與職責（一）商標管理部門集團企業設立商標管理部門，負責集團商標管理的日常工作。其主要職責包括：1.制定和完善集團商標管理制度和工作流程；2.組織開展商標戰略規劃的制定和實施；3.負責商標的申請、注冊、續展、變更、轉讓等事務的辦理；4.監督和管理下屬單位的商標使用情況，指導和協助下屬單位解決商標管理中的問題；5.建立和維護集團商標檔案，對商標信息進行及時、準確的記錄和更新；6.開展商標保護工作，處理商標侵權、糾紛等案件，維護集團商標權益；7.組織開展商標宣傳和培訓工作，提高集團員工的商標意識和管理水平。（二）下屬單位下屬單位應指定專人負責本單位的商標管理工作，并接受集團商標管理部門的指導和監督。其主要職責包括：1.執行集團商標管理制度和工作要求，確保本單位商標使用符合規定；2.及時向集團商標管理部門反饋本單位商標使用情況和存在的問題；3.協助集團商標管理部門開展商標申請、注冊、保護等工作；4.配合集團商標管理部門處理商標侵權、糾紛等案件。五、商標申請與注冊（一）商標設計與篩選集團企業在進行新產品研發、新業務拓展或品牌推廣時，應同步開展商標設計工作。商標設計應符合企業的品牌定位和市場需求，具有顯著性和識別性。商標管理部門應組織相關部門和專家對設計的商標進行篩選和評估，選擇最適合的商標作為申請對象。（二）商標查詢在申請商標前，商標管理部門應進行全面的商標查詢，了解擬申請商標是否與他人在先注冊的商標相同或近似，避免商標申請被駁回或引發侵權糾紛。商標查詢可通過國家商標局官方網站、專業商標查詢機構等渠道進行。（三）商標申請商標管理部門應根據查詢結果，確定商標申請方案，并按照國家商標局的要求準備申請文件。申請文件應包括商標申請書、商標圖樣、主體資格證明文件等。商標申請可自行辦理，也可委托專業商標代理機構辦理。（四）商標注冊商標申請提交后，商標管理部門應及時跟蹤申請進度，關注商標局的審查意見。如收到商標局的駁回通知或補正通知，應及時組織相關人員進行分析和研究，采取相應的應對措施。經商標局核準注冊的商標，商標管理部門應及時領取商標注冊證書，并將相關信息錄入集團商標檔案。六、商標使用管理（一）商標使用許可集團企業可根據業務需要，將其注冊商標許可給下屬單位或其他外部單位使用。商標使用許可應簽訂書面許可合同，并報商標局備案。許可合同應明確許可使用的商標、許可使用的范圍、許可使用的期限、許可使用費用等內容。商標管理部門應加強對商標使用許可的管理，監督被許可人按照合同約定使用商標，保證商品質量和服務水平。（二）商標標識管理集團企業應規范商標標識的使用，確保商標標識的準確性和一致性。商標標識的制作和使用應符合國家法律法規和相關行業標準的要求。商標管理部門應制定商標標識使用規范，明確商標標識的使用范圍、使用方式、使用尺寸等。下屬單位在使用商標標識時，應嚴格按照規范要求進行制作和使用，不得擅自更改商標標識的文字、圖形、顏色等要素。（三）商標使用監督商標管理部門應定期對下屬單位的商標使用情況進行監督檢查，重點檢查商標使用是否符合規定、商標標識是否規范、商品質量和服務水平是否符合要求等。對于發現的問題，應及時下達整改通知，要求下屬單位限期整改。對違反商標使用規定的單位和個人，應按照集團相關規定進行處理。七、商標保護（一）商標監測商標管理部門應建立商標監測機制，定期對市場上的商標使用情況進行監測，及時發現可能存在的商標侵權行為。商標監測可通過網絡監測、市場巡查、委托專業監測機構等方式進行。（二）商標侵權處理一旦發現商標侵權行為，商標管理部門應及時采取措施進行處理。處理方式包括與侵權方協商解決、向工商行政管理部門投訴、向人民法院提起訴訟等。在處理商標侵權案件時，應收集和保存相關證據，如侵權商品、宣傳資料、銷售記錄等，為維權工作提供有力支持。（三）商標糾紛解決集團企業在商標使用過程中如發生商標糾紛，應積極通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。商標管理部門應組織相關人員對糾紛進行分析和研究，制定合理的解決方案。在糾紛解決過程中，應注重維護集團企業的合法權益，同時避免對企業的正常經營造成不利影響。八、商標檔案管理（一）檔案內容集團企業應建立完善的商標檔案，商標檔案應包括商標申請文件、注冊證書、使用許可合同、商標監測報告、侵權處理記錄等與商標管理相關的所有文件和資料。（二）檔案管理要求商標檔案應實行專人管理，確保檔案的完整性和安全性。商標管理部門應定期對商標檔案進行整理和歸檔，建立電子檔案和紙質檔案，方便查詢和使用。同時，應建立檔案借閱制度，嚴格控制檔案的借閱和使用權限，防止檔案信息泄露。九、商標評估與處置（一）商標評估集團企業應定期對商標的價值進行評估，了解商標的市場價值和發展潛力。商標評估可委托專業評估機構進行，評估方法包括市場法、收益法、成本法等。商標評估結果可作為企業制定商標戰略、進行商標投資、開展商標交易等決策的重要依據。（二）商標處置集團企業在進行資產重組、企業并購、業務轉型等重大決策時，應考慮商標的處置問題。商標處置方式包括商標轉讓、商標質押、商標注銷等。商標處置應按照國家法律法規和集團相關規定進行，確保商標處置的合法性和規范性。十、培訓與宣傳（一）培訓集團企業應定期組織開展商標管理培訓工作，提高集團員工的商標意識和管理水平。培訓內容包括商標法律法規、商標戰略規劃、商標申請注冊、商標使用管理、商標保護等方面的知識。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。（二）宣傳