深圳公路資料管理辦法總則目的和依據(jù)為了加強(qiáng)深圳公路資料的科學(xué)管理，確保公路資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮公路資料在公路規(guī)劃、建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、管理等工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《公路工程檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合深圳市公路管理實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于深圳市行政區(qū)域內(nèi)公路規(guī)劃、建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、管理等活動(dòng)中形成的各類(lèi)資料的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷(xiāo)毀等管理工作。管理原則公路資料管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中保管、方便利用的原則，確保公路資料的系統(tǒng)性和連續(xù)性。管理職責(zé)主管部門(mén)職責(zé)深圳市交通運(yùn)輸局是全市公路資料管理的主管部門(mén)，其主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本市公路資料管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范。2.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查全市公路資料管理工作，組織開(kāi)展公路資料管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流。3.負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用市級(jí)公路重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目及其他重要公路資料。4.組織開(kāi)展公路資料的信息化建設(shè)，推進(jìn)公路資料的數(shù)字化管理和共享利用。建設(shè)單位職責(zé)公路建設(shè)單位在公路建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔和移交工作，其主要職責(zé)包括：1.建立健全項(xiàng)目資料管理制度，明確資料管理崗位和人員職責(zé)。2.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，及時(shí)收集、整理項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的各種資料，確保資料的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范。3.在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，完成項(xiàng)目資料的歸檔和移交工作，向項(xiàng)目主管部門(mén)和檔案管理機(jī)構(gòu)提交完整的項(xiàng)目檔案。養(yǎng)護(hù)管理單位職責(zé)公路養(yǎng)護(hù)管理單位負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)公路養(yǎng)護(hù)資料的管理工作，其主要職責(zé)包括：1.建立養(yǎng)護(hù)資料管理制度，規(guī)范養(yǎng)護(hù)資料的收集、整理和歸檔工作。2.及時(shí)收集、整理公路養(yǎng)護(hù)過(guò)程中形成的各種資料，如養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、養(yǎng)護(hù)記錄、病害處理報(bào)告等。3.定期對(duì)養(yǎng)護(hù)資料進(jìn)行整理和歸檔，妥善保管養(yǎng)護(hù)資料，為公路養(yǎng)護(hù)決策提供依據(jù)。檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)深圳市公路檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用全市公路資料，其主要職責(zé)包括：1.按照規(guī)定接收公路建設(shè)單位和養(yǎng)護(hù)管理單位移交的公路資料，并進(jìn)行審核和整理。2.建立公路資料保管制度，確保資料的安全和完整，采取必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施。3.開(kāi)展公路資料的信息化建設(shè)，建立公路資料數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資料的數(shù)字化管理和檢索查詢(xún)。4.為公路規(guī)劃、建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、管理等工作提供資料查詢(xún)和利用服務(wù)，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理資料查閱和借閱手續(xù)。資料收集與整理收集范圍公路資料的收集范圍包括公路規(guī)劃、建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、管理等活動(dòng)中形成的各種紙質(zhì)、電子、聲像等不同載體形式的資料，主要包括以下幾類(lèi)：1.規(guī)劃資料：公路網(wǎng)規(guī)劃、專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等。2.建設(shè)資料：項(xiàng)目立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、施工圖紙、施工記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、竣工驗(yàn)收文件等。3.養(yǎng)護(hù)資料：養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、養(yǎng)護(hù)記錄、病害處理報(bào)告、養(yǎng)護(hù)工程設(shè)計(jì)文件、施工文件等。4.管理資料：公路路政管理文件、交通流量統(tǒng)計(jì)資料、收費(fèi)管理資料、應(yīng)急處置資料等。5.科研資料：公路科研項(xiàng)目的研究報(bào)告、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)總結(jié)等。收集要求1.資料收集應(yīng)遵循及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的原則，確保資料的真實(shí)性和可靠性。2.建設(shè)單位和養(yǎng)護(hù)管理單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料收集工作，建立資料收集臺(tái)賬，對(duì)資料的收集情況進(jìn)行記錄。3.對(duì)于電子資料，應(yīng)確保其存儲(chǔ)格式的兼容性和可讀性，同時(shí)應(yīng)備份存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失。4.聲像資料應(yīng)標(biāo)注時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等信息，確保資料的可追溯性。整理方法1.公路資料應(yīng)按照項(xiàng)目、類(lèi)別、時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)整理，建立科學(xué)的分類(lèi)體系。2.紙質(zhì)資料應(yīng)進(jìn)行裝訂、編目，建立卷內(nèi)目錄和案卷目錄。電子資料應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行存儲(chǔ)和命名，建立電子目錄。3.對(duì)于跨年度、跨項(xiàng)目的資料，應(yīng)按照資料的主要內(nèi)容和形成時(shí)間進(jìn)行合理歸類(lèi)。資料歸檔與移交歸檔范圍凡在公路規(guī)劃、建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、管理等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的資料，均應(yīng)進(jìn)行歸檔。具體歸檔范圍按照本辦法第三條規(guī)定的收集范圍執(zhí)行。歸檔要求1.資料歸檔應(yīng)遵循完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性的原則，確保歸檔資料能夠全面反映公路建設(shè)和管理的全過(guò)程。2.歸檔資料應(yīng)符合國(guó)家和地方有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，紙質(zhì)資料應(yīng)字跡清晰、圖表整潔，電子資料應(yīng)格式規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.建設(shè)單位和養(yǎng)護(hù)管理單位應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后或年度養(yǎng)護(hù)工作結(jié)束后，及時(shí)完成資料的歸檔工作。移交程序1.建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，應(yīng)向項(xiàng)目主管部門(mén)和檔案管理機(jī)構(gòu)提交項(xiàng)目檔案移交申請(qǐng)，并附項(xiàng)目檔案清單。2.項(xiàng)目主管部門(mén)和檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)單位提交的檔案進(jìn)行審核，審核合格后，辦理檔案移交手續(xù)。3.養(yǎng)護(hù)管理單位應(yīng)在年度養(yǎng)護(hù)工作結(jié)束后，將上一年度的養(yǎng)護(hù)資料移交至檔案管理機(jī)構(gòu)。檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)移交的資料進(jìn)行審核，審核合格后，辦理移交手續(xù)。資料保管與利用保管要求1.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的公路資料庫(kù)房，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，確保資料的安全和完整。2.資料庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作。3.對(duì)于重要的公路資料，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е沦Y料丟失。4.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。利用原則1.公路資料的利用應(yīng)遵循合法、安全、方便的原則，確保資料的保密性和安全性。2.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立資料利用制度，明確資料利用的范圍、程序和要求。3.對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的資料，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行管理和利用。利用程序1.單位和個(gè)人需要查閱、借閱公路資料時(shí)，應(yīng)向檔案管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)資料查閱（借閱）申請(qǐng)表，并注明查閱（借閱）目的、范圍和期限。2.檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，辦理資料查閱（借閱）手續(xù)。3.查閱（借閱）人員應(yīng)按照規(guī)定的范圍和期限使用資料，不得擅自復(fù)制、篡改、損毀資料。如需復(fù)制資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理機(jī)構(gòu)同意，并辦理復(fù)制手續(xù)。資料鑒定與銷(xiāo)毀鑒定組織檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)成立資料鑒定小組，負(fù)責(zé)對(duì)公路資料的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定。鑒定小組由檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和專(zhuān)家組成。鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)保管期限已滿(mǎn)的資料，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確定是否繼續(xù)保存或銷(xiāo)毀。2.對(duì)于失去保存價(jià)值的資料，應(yīng)予以銷(xiāo)毀；對(duì)于仍有保存價(jià)值的資料，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。銷(xiāo)毀程序1.資料鑒定小組對(duì)擬銷(xiāo)毀的資料進(jìn)行審核，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并形成鑒定報(bào)告。2.檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)鑒定報(bào)告，編制資料銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)。3.經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料銷(xiāo)毀工作，采用安全、環(huán)保的方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。監(jiān)督與檢查監(jiān)督主體深圳市交通運(yùn)輸局負(fù)責(zé)對(duì)全市公路資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。項(xiàng)目主管部門(mén)和檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)建設(shè)單位和養(yǎng)護(hù)管理單位的資料管理工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容1.資料管理制度的建立和執(zhí)行情況。2.資料收集、整理、歸檔、移交等工作的開(kāi)展情況。3.資料保管設(shè)施和設(shè)備的配備情況。4.資料利用和保密制度的執(zhí)行情況。處理措