宣傳資料保密管理辦法總則目的為加強公司宣傳資料的保密管理，確保公司商業秘密、敏感信息及知識產權的安全，維護公司的合法權益和市場競爭優勢，根據國家相關法律法規和行業標準，結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部所有涉及宣傳資料制作、使用、存儲、傳輸和銷毀等環節的部門和人員。本辦法所指的宣傳資料包括但不限于公司宣傳冊、產品說明書、營銷文案、廣告視頻、圖片素材、新聞稿、演示文稿等以紙質、電子或其他形式存在的資料。管理原則宣傳資料保密管理遵循“積極防范、突出重點、依法管理”的原則，既確保宣傳資料的保密性，又便于公司業務的正常開展。保密范圍與密級劃分保密范圍1.公司未公開的發展戰略、經營計劃、市場策略等信息。2.產品研發過程中的技術細節、配方、工藝流程等。3.客戶信息，包括客戶名單、聯系方式、交易記錄、需求偏好等。4.尚未發布的新產品信息、價格體系、促銷活動方案等。5.公司內部的財務數據、成本核算、預算報告等。6.其他經公司認定需要保密的宣傳資料相關信息。密級劃分根據宣傳資料的重要性和敏感程度，將其密級劃分為絕密、機密、秘密三個等級：1.絕密級：涉及公司核心商業秘密、對公司生存和發展具有重大影響的宣傳資料，如公司未來五年的戰略規劃、尚未公開的重大技術創新成果等。2.機密級：包含公司重要商業信息、可能對公司競爭優勢產生較大影響的宣傳資料，如新產品的詳細技術參數、重要客戶的合作協議等。3.秘密級：涉及公司一般商業信息、對公司有一定保密要求的宣傳資料，如普通產品的市場推廣方案、一般性的客戶反饋等。宣傳資料制作與審批制作要求1.宣傳資料的制作部門和人員應嚴格遵守保密規定，在制作過程中對涉及保密內容的資料采取相應的保密措施。2.制作人員應明確宣傳資料的密級，并在資料上標注相應的密級標識。密級標識應采用規范的格式，如“絕密★”“機密★”“秘密★”。3.對于涉及多個部門或項目的宣傳資料制作，應明確各部門的職責和權限，加強溝通與協作，確保資料的準確性和保密性。審批流程1.宣傳資料制作完成后，制作部門應填寫《宣傳資料審批表》，詳細說明資料的內容、用途、密級等信息，并提交給相關部門進行審批。2.審批部門應根據本辦法的規定，對宣傳資料的內容、密級劃分、保密措施等進行審核，提出審批意見。3.對于絕密級和機密級宣傳資料，須經公司高層領導審批同意后方可使用；對于秘密級宣傳資料，由部門負責人審批即可。宣傳資料使用與分發使用要求1.公司員工在使用宣傳資料時，應嚴格按照規定的用途和范圍使用，不得擅自擴大使用范圍或向無關人員透露資料內容。2.員工在使用宣傳資料過程中，應妥善保管，防止資料丟失、被盜或泄露。如發現資料丟失或可能存在泄露風險，應立即向相關部門報告。3.對于涉及保密內容的宣傳資料，員工應在規定的辦公場所內使用，不得將其帶出公司，如因工作需要確需帶出公司的，須經部門負責人批準，并采取相應的保密措施。分發管理1.宣傳資料的分發應嚴格按照審批意見進行，分發范圍應明確、具體。2.對于需要分發給外部單位或個人的宣傳資料，應簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務，確保資料的安全。3.分發部門應建立宣傳資料分發臺賬，記錄資料的分發時間、接收單位或個人、資料內容、密級等信息，以便進行跟蹤和管理。宣傳資料存儲與保管存儲要求1.宣傳資料應按照密級分類存儲，絕密級和機密級宣傳資料應存放在專門的保密柜或保險柜中，由專人負責保管；秘密級宣傳資料可存放在普通文件柜中，但應采取必要的防盜、防火、防潮等措施。2.電子宣傳資料應存儲在公司內部的專用服務器或加密存儲設備中，設置訪問權限和密碼，防止未經授權的訪問和下載。3.存儲設備應定期進行備份，備份數據應存放在安全的地方，防止數據丟失或損壞。保管責任1.宣傳資料的保管人員應嚴格遵守保密規定，定期對資料進行檢查和清理，確保資料的完整性和安全性。2.如因保管人員的疏忽或失職導致宣傳資料丟失、被盜或泄露的，保管人員應承擔相應的責任。宣傳資料傳輸與共享傳輸要求1.在傳輸宣傳資料時，應根據資料的密級選擇安全可靠的傳輸方式。對于絕密級和機密級宣傳資料，應采用加密傳輸方式，如使用加密郵件、專用加密傳輸軟件等。2.傳輸過程中應采取必要的安全措施，如設置傳輸密碼、限制傳輸次數等，確保資料的安全。3.員工在通過網絡傳輸宣傳資料時，應使用公司內部網絡或安全的無線網絡，避免在公共網絡環境下傳輸敏感信息。共享管理1.公司內部各部門之間需要共享宣傳資料時，應通過公司內部的共享平臺進行，并嚴格按照規定的權限進行訪問和操作。2.對于需要與外部單位或個人共享的宣傳資料，應經過嚴格的審批程序，并簽訂保密協議，明確共享的范圍、期限和保密要求。宣傳資料銷毀銷毀要求1.宣傳資料在失去保存價值或達到保管期限后，應及時進行銷毀。銷毀宣傳資料應遵循“誰制作、誰銷毀”的原則，由制作部門負責組織銷毀工作。2.銷毀宣傳資料時，應采用安全可靠的銷毀方式，如粉碎、焚燒、格式化等，確保資料無法恢復。3.對于涉及絕密級和機密級宣傳資料的銷毀，應安排專人監督銷毀過程，確保銷毀工作的徹底性和安全性。銷毀記錄1.銷毀部門應建立宣傳資料銷毀臺賬，記錄資料的銷毀時間、內容、密級、銷毀方式等信息，并由銷毀人員和監督人員簽字確認。2.銷毀記錄應保存一定的期限，以備查閱和審計。監督與檢查監督機制1.公司應建立宣傳資料保密監督機制，由公司保密管理部門負責對各部門的宣傳資料保密管理工作進行監督和檢查。2.保密管理部門應定期對宣傳資料的制作、使用、存儲、傳輸和銷毀等環節進行檢查，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。檢查內容1.宣傳資料的保密管理制度是否健全、完善，是否得到有效執行。2.宣傳資料的密級劃分是否準確，標識是否規范。3.宣傳資料的制作、審批、使用、分發、存儲、傳輸和銷毀等環節是否符合本辦法的規定。4.員工是否遵守宣傳資料保密規定，是否存在違規行為。違規處理1.對于違反宣傳資料保密管理規定的部門和人員，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.對于因違規行為導致宣傳資料泄露，給公司造成損失的，將依法追究相關人員的法律責任。培訓與教育培訓計劃1.公司應制定宣傳資料保密培訓計劃，定期組織員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和保密技能。2.培訓內容應包括國家相關法律法規、公司保密管理制度、宣傳資料保密知識和技能等。新員工培訓1.對于新入職的員工，公司應在入職培訓中增加宣傳資料保密培訓內容，使其了解公司的保